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PDF-Dokumente durchsuchen

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Dir stehen eine Reihe von Steuerungsmöglichkeiten zur Verfügung, um Suchvorgänge in Adobe Acrobat schnell und effizient auszuführen. Du kannst sowohl weit gefasste als auch eingeschränkte Suchvorgänge durchführen und dabei eine Vielzahl verschiedener Daten berücksichtigen sowie mehrere Adobe PDF-Dateien gleichzeitig durchsuchen.

Wenn du mit einer großen Anzahl zusammenhängender Acrobat Pro-Dateien arbeitest, kannst du diese zu einem Katalog zusammenfassen, um einen PDF-Index der enthaltenen PDF-Dateien zu erstellen. Das Durchsuchen des PDF-Index führt im Vergleich zum Durchsuchen der eigentlichen PDF-Dateien zu einer deutlichen Beschleunigung des Suchvorgangs. Weitere Informationen findest du unter Erstellen von PDF-Indizes.

Funktionen suchen und ersetzen – Überblick

Suchvorgänge werden zum Auffinden bestimmter Elemente in PDF-Dokumenten ausgeführt. Zum Suchen eines Ausdrucks in einer einzigen Datei kannst du die einfache Suche verwenden. Um verschiedene Daten in einer oder mehreren PDF-Dokumenten zu suchen, verwende die erweiterte Suche. Du kannst Text selektiv ersetzen.

Du kannst die Suche über das Fenster „Erweiterte Suche“ oder die Suchen-Werkzeugleiste starten. In beiden Fällen werden in Acrobat Text, Ebenen, Formularfelder und digitale Signaturen von PDF-Dokumenten durchsucht. Du kannst zudem Lesezeichen und Kommentare in die Suche einschließen. Nur die Suchen-Werkzeugleiste enthält die „Ersetzen durch“

Werkzeugleiste „Suchen“ in Acrobat
Suchen-Werkzeugleiste mit Optionen zum Suchen und Ersetzen

Wenn du die ersten Buchstaben deines Suchbegriffs in einer PDF-Datei eingibst, bietet Acrobat Vorschläge für das passende Wort und seine Häufigkeit im Dokument. Wenn du das Wort auswählst, markiert Acrobat alle übereinstimmenden Ergebnisse in der PDF-Datei.

Wörter in PDF-Dateien suchen

Im Fenster Erweiterte Suche stehen mehr Optionen und Suchformen als in der Suchen-Werkzeugleiste zur Verfügung. Beim Verwenden des Fensters „Erweiterte Suche“ werden auch Objektdaten und Bilder im XIF-Format (erweitertes Bilddateiformat) durchsucht. Bei Suchvorgängen in mehreren PDF-Dokumenten werden in Acrobat auch Dokumenteigenschaften und XMP-Metadaten durchsucht. Beim Durchsuchen eines PDF-Index werden auch indizierte Struktur-Tags durchsucht. Verfügen die zu durchsuchenden PDF-Dateien über PDF-Anlagen, kannst du diese in den Suchvorgang einschließen.

Hinweis:

PDF-Dateien können mehrere Ebenen aufweisen. Wenn eine der Fundstellen sich auf einer ausgeblendeten Ebene befindet, wird beim Auswählen der Fundstelle eine Meldung mit der Frage angezeigt, ob die entsprechende Ebene sichtbar gemacht werden soll.

Auf die Suchfunktionen zugreifen

Der Ausgangspunkt deiner Suche richtet sich nach dem durchzuführenden Suchtyp. Verwende die Suchen-Werkzeugleiste für eine Schnellsuche der aktuellen PDF-Datei und zum Ersetzen von Text. Verwende das Fenster „Erweiterte Suche“ zum Suchen nach Ausdrücken oder Dokumenteigenschaften in mehreren PDF-Dateien und verwende die erweiterten Suchoptionen, um PDF-Indexe zu durchsuchen.

Werkzeugleiste „Suchen“ anzeigen

  1. Öffne sie über „Bearbeiten“ > „Suchen“ (Strg/Befehlstaste+F).
Werkzeugleiste „Suchen“ in Acrobat
Suchen

A. Suchen-Feld B. Vorherige suchen C. Weitersuchen D. „Ersetzen durch“ wird erweitert und enthält nun ein Textfeld. 

Fenster „Erweiterte Suche“ öffnen

  1. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Wähle Bearbeiten > Erweiterte Suche (Umschalt+Strg/Befehlstaste+F).

    • Klicke auf der Suchen-Werkzeugleiste auf den Pfeil  und wähle Erweiterte Suche in Adobe Acrobat öffnen.

    Die erweiterte Suche wird in einem separaten Fenster geöffnet, das du verschieben, minimieren, dessen Größe du anpassen oder das du teilweise bzw. vollständig hinter dem PDF-Fenster anordnen kannst .

PDF-Dokumentfenster und Fenster „Erweiterte Suche“ anordnen

  1. Klicke im Fenster „Erweiterte Suche“ auf „Fenster anordnen“ .

    In Acrobat werden die beiden Fenster so nebeneinander angeordnet, dass beide nahezu den gesamten Bildschirmbereich ausfüllen.

    Hinweis: Wenn du erneut auf die Schaltfläche Fenster anordnen klickst, wird die Größe des Dokumentfensters angepasst, die Größe des Fensters „Erweiterte Suche“ bleibt dabei jedoch unverändert. Wenn du das Fenster „Erweiterte Suche“ vergrößern oder verkleinern möchtest, ziehe an der Ecke oder am Rand des Fensters, und zwar so, als wenn du die Größe eines beliebigen Fensters auf deinem Betriebssystem ändern wolltest.

     

Text in PDF-Dateien suchen und ersetzen

Text in einem PDF-Dokument suchen und ersetzen

Mit der Suchen-Werkzeugleiste wird das aktuell geöffnete PDF-Dokument durchsucht. Du kannst den Suchbegriff gezielt durch alternativen Text ersetzen. Du kannst immer nur ein Vorkommen eines Textes ersetzen. Du kannst eine globale Änderung in einem PDF-Dokuments oder in mehreren PDF-Dokumenten vornehmen.

  1. Wähle Bearbeiten > „Suchen“ (Strg/Befehlstaste+F).
  2. Gib den zu suchenden Text in das Textfeld der Suchen-Werkzeugleiste ein.
  3. Wenn du Text ersetzen möchtest, klicke auf Ersetzen durch, um die Werkzeugleiste zu erweitern. Gib dann den Ersetzungstext im Textfeld Ersetzen durch ein.
  4. (Optional) Klicke auf den Pfeil  neben dem Textfeld und wähle eine oder mehrere der folgenden Optionen:

    Ganzes Wort

    Sucht nur nach Vorkommen des in das Textfeld eingegebenen Suchausdrucks als ganzes Wort. Bei der Suche nach dem Wort Stockfisch würden dann die Begriffe Stock und Fisch nicht gefunden.

    Groß-/Kleinschreibung

    Sucht nur nach Vorkommen des Suchausdrucks, die mit der eingegebenen Groß-/Kleinschreibung übereinstimmen. So würden z. B. bei der Suche nach Web die Wörter web und WEB nicht gefunden.

    Lesezeichen einschließen

    Durchsucht zusätzlich den Text im Fenster „Lesezeichen“.

    Kommentare einschließen

    Durchsucht zusätzlich den Text aller Kommentare.

  5. Klicke auf „Weiter“.

    In Acrobat wird das erste Vorkommen des Suchausdrucks markiert angezeigt.

  6. Klicke auf „Ersetzen“, um den markierten Text zu ändern, oder klicke auf „Weiter“, um zum nächsten Vorkommen des Suchbegriffs zu gelangen. Klicke alternativ auf die Schaltfläche „Zurück“, um zum vorherigen Vorkommen des Suchbegriffs zurückzukehren.

Text in mehreren PDF-Dateien suchen

Mit der erweiterten Suche kannst du mehrere PDF-Dateien nach einem Ausdruck durchsuchen. Du kannst beispielsweise alle PDF-Dateien eines bestimmten Verzeichnisses oder alle Dateien eines geöffneten PDF-Portfolios durchsuchen. Die Option Ersetzen durch ist im Fenster „Suchen“ nicht verfügbar.

Hinweis:

Wenn Dokumente verschlüsselt sind (die Dateien also geschützt sind), kannst du diese nicht im Rahmen einer Suche in mehreren Dokumenten durchsuchen. Öffne die entsprechenden Dokumente erst und durchsuche sie einzeln. Als Adobe Digital Editions verschlüsselte Dokumente stellen jedoch eine Ausnahme dar und können im Rahmen einer Suche in mehreren Dokumenten durchsucht werden.

  1. Öffne Acrobat auf deinem Desktop (nicht in einem Webbrowser).

  2. Führe einen der unten aufgeführten Schritte aus.
    • Gib in der Suchen-Werkzeugleiste den zu suchenden Text ein und wähle im Popup-Menü Erweiterte Suche in Acrobat öffnen.

    • Gib im Fenster „Erweiterte Suche“ den zu suchenden Text ein.

  3. Wähle im Fenster „Erweiterte Suche“ die Option „Alle PDF-Dokumente in“ aus. Wähle im Popup-Menü direkt unter dieser Option „Ordner suchen“ aus.
  4. Wähle den Ordner auf deinem System oder in einem Netzwerk aus und klicke auf „OK“.
  5. Zum Festlegen zusätzlicher Suchkriterien klicke auf „Erweiterte Optionen anzeigen“ und wähle die Optionen aus.
  6. Klicke auf „Suchen“.
    Hinweis:

    Während eine Suche läuft, kannst du durch Klicken auf ein Ergebnis oder durch Eingabe eines Tastaturbefehls durch die Ergebnisse navigieren, ohne die Suche zu unterbrechen. Wenn du im Fenster „PDF durchsuchen“ unterhalb der Suchen-Statusleiste auf die Schaltfläche „Stopp“ klickst, wird die Suche abgebrochen und es werden nur die bereits identifizierten Fundstellen in der Ergebnisliste aufgeführt. Das Fenster „Erweiterte Suche“ wird dadurch nicht geschlossen und die Ergebnisliste wird nicht gelöscht. Wenn weitere Ergebnisse angezeigt werden sollen, musst du eine neue Suche durchführen.

PDF-Suchergebnisse prüfen und speichern

Suchergebnisse anzeigen

Nach dem Durchführen einer Suche über das Fenster „Erweiterte Suche“ werden die Ergebnisse in der entsprechenden Seitenreihenfolge unter dem Namen des jeweiligen PDF-Dokuments angezeigt. Jeder angezeigte Eintrag enthält einen Kontextausschnitt, in dem der Suchausdruck gefunden wurde (falls vorhanden) sowie ein Symbol, das den Typ des Vorkommens kennzeichnet.

Springe zu einer bestimmten Instanz in den Suchergebnissen (nur einzelne PDFs)

  1. Passe ggf. die Suchergebnisse an. Wähle anschließend ein Vorkommen in den Ergebnissen zu dessen Anzeige in der PDF-Datei aus.
  2. Zum Anzeigen weiterer Vorkommen klicke in den Ergebnissen auf einen Eintrag.

Vorkommen in den Suchergebnissen sortieren

  1. Wähle im Menü „Sortierfolge“ im unteren Bereich des Fensters „Erweiterte Suche“ eine Option. Die Ergebnisse können nach folgenden Kriterien sortiert werden: „Relevanz“, Änderungsdatum, „Dateiname“ oder „Speicherort“.

In Suchergebnissen angezeigte Symbole

Das Symbol neben einem Vorkommen eines Suchergebnisses kennzeichnet den Suchbereich, in dem das Vorkommen auftritt. Die Auswahl eines Symbols bewirkt Folgendes:

Dokumentsymbol 

Aktiviert das Dokument im Dokumentfenster. Erweitere die Liste, um einzelne Suchergebnisse innerhalb des Dokuments anzuzeigen.

(Allgemein) Suchergebnissymbol 

Zeigt in PDF-Dateien das nächste Vorkommen des Suchbegriffs – normalerweise im PDF-Text – an. Das Vorkommen des Suchbegriffs wird im Dokument markiert.

Symbol „Suchergebnissymbol für Nicht-PDF-Dateien“ []

Bei Nicht-PDF-Dateien wird die Datei geöffnet. Falls das Öffnen dieses Dateityps Beschränkungen unterliegt, wird ein Meldungsdialogfeld angezeigt.

Lesezeichensymbol 

Öffnet das Fenster „Lesezeichen“ und markiert dort die Vorkommen des Suchbegriffs.

Kommentarsymbol 

Öffnet das Fenster „Kommentare“ und markiert dort die Vorkommen des Suchbegriffs.

Ebenensymbol 

Öffnet eventuell eine Meldung, in der angegeben wird, dass die Ebene ausgeblendet ist. Du kannst in dieser Meldung die Sichtbarkeit der Ebene ändern.

Anlagensymbol 

Öffnet eine Datei, die an eine durchsuchte übergeordnete PDF-Datei angehängt ist, und markiert dort die Vorkommen des Suchbegriffs.

Suchergebnisse speichern

Suchergebnisse können im PDF- oder CSV-Format gespeichert werden. Ein Video findest du unter Speichern von Suchergebnissen in Acrobat.

  1. Klicke auf und wähle „Ergebnisse in PDF-Datei speichern“ oder „Ergebnisse in CSV-Datei speichern“.

Erweiterte Suchoptionen

Standardmäßig werden im Fenster „Erweiterte Suche“ die einfachen Suchoptionen angezeigt. Klicke zur Anzeige zusätzlicher Suchoptionen unten im Fenster auf Mehr Optionen anzeigen. Zum Anzeigen der einfachen Optionen klicke unten im Fenster auf Weniger Optionen anzeigen.

Hinweis:

In den Voreinstellungen kannst du die standardmäßige Anzeige unter „Mehr Optionen anzeigen“ im Fenster „Erweiterte Suche“ festlegen. Wähle im Dialogfeld „Voreinstellungen“ unter „Kategorien“ „Suchen“ aus.

Suchen in

Begrenzt die Suche auf das aktuelle PDF, alle PDF-Dokumente eines aktuell geöffneten PDF-Portfolios (falls zutreffend), einen Index oder einen Speicherort auf deinem Computer. Wenn du angibst, dass ein Index, ein Speicherort auf deinem Computer oder ein PDF-Portfolio durchsucht werden soll, werden unter „Folgende Zusatzkriterien verwenden“ weitere Optionen angezeigt.

Nach welchem Wort bzw. Ausdruck soll gesucht werden

Gib den Suchausdruck ein.

Suchergebnisse müssen enthalten

Schränkt deine Suchergebnisse entsprechend der ausgewählten Option ein:

Nur ganze Wörter oder Sätze

Sucht nach der gesamten Zeichenfolge einschließlich der Leerzeichen in der Reihenfolge, in der sie im Textfeld eingegeben wurde.

Beliebige Wörter

Sucht nach allen Fundstellen mindestens eines der eingegebenen Wörter. Wenn du z. B. der eine eingibst, sind in den Suchergebnissen alle Fundstellen enthalten, in denen eines oder beide Wörter auftreten: der, eine, der eine sowie eine der.

Alle Wörter

Sucht nach Fundstellen, die alle Suchbegriffe enthalten. Diese müssen jedoch nicht unbedingt in der eingegebenen Reihenfolge auftreten. Diese Option ist nur bei der Suche in mehreren PDF-Dokumenten oder in Indexdefinitionsdateien verfügbar.

Boolesche Suchkriterien

Verwendet die von dir zusammen mit dem Suchbegriff in das Feld Nach welchem Wort bzw. Ausdruck soll gesucht werden? eingegebenen booleschen Operatoren. Diese Option ist nur bei der Suche in mehreren PDF-Dokumenten oder in PDF-Indexen verfügbar.

Hinweis: Bei der Durchsuchung des Index sind keine Platzhalter , also Sternchen (*) oder Fragezeichen (?), verwendet werden.

Folgende Zusatzkriterien verwenden (Textoptionen)

Umfassen die grundlegenden Suchoptionen sowie fünf erweiterte Optionen:

Umgebung

Sucht nach mindestens zwei Begriffen, die maximal durch eine in den Voreinstellungen für die Suche angegebene Wortzahl getrennt sein darf. Diese Option ist nur bei der Suche in mehreren Dokumenten oder in Indexdefinitionsdateien und bei aktivierter Option Alle Wörter verfügbar.

Wortstamm

Findet Wörter, die einen Teil (den Wortstamm) des angegebenen Suchbegriffs enthalten. Die Suche nach dem Begriff gehen gibt dann auch die Ergebnisse gehst, gehender oder gehe und Geher aus. Diese Option bezieht sich auf einzelne Wörter und auf Ausdrücke, wenn eine Suche in der aktuellen PDF-Datei, in einem bestimmten Ordner oder in Acrobat 6.0-Indexen durchgeführt wird. Platzhalterzeichen (*, ?) Platzhalterzeichen sind bei der Wortstammsuche nicht zulässig. Ist Ganzes Wort oder „Groß-/Kleinschreibung“ aktiviert, steht die Wortstammsuche nicht zur Verfügung.

Lesezeichen einschließen

Durchsucht den Text aller Lesezeichen, die im Fenster „Lesezeichen“ angezeigt werden.

Kommentare einschließen

Durchsucht den Text aller einer PDF-Datei hinzugefügten Kommentare, die im Fenster „Kommentare“ angezeigt werden.

Anlagen einschließen

Durchsucht Dateien, die an die aktuelle PDF-Datei oder andere PDF-Anlagen angehängt sind (bis zu zwei verschachtelte Ebenen).

Folgende Zusatzkriterien verwenden (Dokumenteigenschaften)

Diese Option ist nur bei der Suche in mehreren PDF-Dokumenten oder in PDF-Indexen verfügbar. Du kannst mehrere Kombinationen von Eigenschaftsmodifikatorwerten auswählen und auf die Suchvorgänge anwenden. Innerhalb des PDF-Portfolios kann diese Einstellung nicht auf Dateien mit einem anderen Format als PDF angewendet werden.

Hinweis: Du kannst ausschließlich nach Dokumenteigenschaften suchen, indem du Dokumenteigenschaftsoptionen mit der Suche nach einem bestimmten Text kombinierst.

 

Kontrollkästchen

Wendet die drei miteinander verbundenen ausgewählten Optionen auf den Suchvorgang an. (Das Kontrollkästchen wird automatisch bei einer Eingabe für eine der drei Optionen aktiviert. Nach der Eingabe der Optionen werden diese Optionen durch Deaktivieren des Kontrollkästchens nicht entfernt, allerdings werden sie auch nicht auf die Suche angewendet.)

Erstes Menü (Eigenschaft)

Kennzeichnet die zu suchende Dokumenteigenschaft. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Erstellungsdatum, Änderungsdatum, „Verfasser“, „Titel“, „Thema“, „Dateiname“, „Stichwörter“, „Lesezeichen“, „Kommentare“, JPEG-Bilder, XMP-Metadaten und „Objektdaten“.

Zweites Menü (Modifikator)

Kennzeichnet die Übereinstimmung. Ist die Auswahl im ersten Menü ein Datum, stehen im zweiten Menü die Optionen Ist genau, Liegt vor, Liegt nach und Ist nicht zur Verfügung. Andernfalls sind die Optionen „Enthält“ und Enthält nicht verfügbar.

Drittes Feld (Wert oder Text)

Kennzeichnet die Informationen, die übereinstimmen müssen. Du musst eine entsprechende Eingabe vornehmen. Wurde im ersten Menü ein Datum gewählt, kannst du auf den Pfeil zum Öffnen eines Kalenders klicken, über den du das gewünschte Datum auswählen kannst.

Boolesche Operatoren

Folgende Boolesche Operatoren werden häufig verwendet:

UND

Durch Eingabe des Operators zwischen zwei Suchbegriffen werden beide Begriffe unabhängig von ihrer Reihenfolge gesucht. Gib beispielsweise Paris UND Frankreich ein, um nach Dokumenten zu suchen, die Paris  und  Frankreich enthalten. Suchvorgänge mit UND und keinem weiteren Booleschen Operator liefern dieselben Ergebnisse wie die Option Alle Wörter . .

 

NICHT

Verwende den Operator NICHT vor einem Suchbegriff, um alle Dokumente auszuschließen, die diesen Begriff enthalten. Beispiel: Gib NICHT Kentucky ein, um nach allen Dokumenten zu suchen, die nicht das Wort Kentucky enthalten. Gib Paris NICHT Kentucky ein, um nach allen Dokumenten zu suchen, die das Wort Paris , nicht aber das Wort Kentucky .

 

ODER

Verwende den Operator ODER, um Fundstellen eines der genannten Begriffe zu suchen. Gib z. B. Email ODER E-Mail ein, um nach allen Dokumenten zu suchen, die eine der beiden Schreibweisen enthalten. Suchvorgänge mit ODER und keinem weiteren Booleschen Operator liefern dieselben Ergebnisse wie die Option „Alle Wörter“ . .

 

^ (ausschließendes ODER)

Verwende diesen Operator, um Fundstellen für einen der Begriffe, nicht jedoch für beide zu suchen. Gib z. B. Katze ^ Hund ein, um alle Dokumente zu suchen, die Katze oder Hund, nicht jedoch Katze und Hund enthalten.

 

( )

Verwende Klammern, um die Reihenfolge der Auswertung anzugeben. Gib z. B. weiß UND (Wal ODER Ahab ) ein, um alle Dokumente zu suchen, die weiß und Wal oder weiß und Ahab enthalten. (Die Suchausdruckverarbeitung führt eine ODER-Suche mit Wal und Ahab und dann eine UND-Suche mit dem Ergebnis und mit weiß durch.)

 

 

Weitere Infos zu Booleschen Suchkriterien, der Syntax und anderen Booleschen Operatoren, die du in Suchvorgängen verwenden kannst, findest du in Standardtexten, auf Websites oder in anderen Ressourcen mit umfassenden Informationen zu Booleschen Operatoren.

Indexdateien von katalogisierten PDF-Dokumenten durchsuchen

Durch Einrichten eines Katalogs in Acrobat wird ein Volltextindex von PDF-Dokumenten erstellt. Anstelle einer Volltextsuche jedes einzelnen PDF-Dokuments im Katalog kannst du auch diesen Index durchsuchen. Bei einer Indexsuche wird eine Ergebnisliste mit Verknüpfungen zu den Fundstellen in den indizierten Dokumenten erstellt.

Hinweis:

Zum Durchsuchen eines PDF-Index musst du Acrobat als eigenständige Anwendung öffnen, also nicht innerhalb eines Webbrowsers.

Unter Mac OS sind die mit älteren Versionen von Acrobat erstellten Indexe nicht mit der Suchfunktion von Acrobat X kompatibel. Wenn du kürzlich eine Aktualisierung durchgeführt hast, aktualisiere den Index, bevor du die Suche in Acrobat X verwendest.

  1. Wähle Bearbeiten > Erweiterte Suche.
  2. Gib den Suchausdruck ein und klicke anschließend unten im Fenster auf Mehr Optionen anzeigen.
  3. Wähle unter „Suchen in“ die Option „Index auswählen“.
  4. Wähle einen Index in der Liste aus oder klicke auf „Hinzufügen“, um einen Index hinzuzufügen. Wiederhole diese Schritte nach Bedarf.
    Hinweis:

    Klicke zum Lesen der Dateidaten des ausgewählten Indexes auf „Info“. Zum Ausschließen eines Indexes aus der Suche wähle den Index aus und klicke auf „Entfernen“.

  5. Klicke zum Schließen des Dialogfelds „Indexauswahl“ auf „OK“. Wähle dann im Menü „Suchen in“ die Option „Derzeit ausgewählte Indexe“.
  6. Setze die Suche wie gewohnt fort.
    Hinweis:

    Beim Durchsuchen von Indexen solltest du die Option Ganzes Wort aktivieren, da dies die Suchzeit erheblich reduziert. Weitere Informationen findest du unter Erstellen von PDF-Indizes.

Suchfunktionen – Voreinstellungen

Wähle im Dialogfeld „Voreinstellungen“ unter „Kategorien“ „Suchen“ aus.

Breite asiatischer Zeichen ignorieren

Sucht nach Textstellen in halber und voller Breite der asiatischen Schriftzeichen im Suchtext.

Diakritische Zeichen und Akzente ignorieren

Sucht nach dem Begriff in allen Schreibvarianten. Wenn du beispielsweise Cafe eingibst, werden alle Dokumente gesucht, die Cafe und Café enthalten. Umgekehrt wird auch bei Eingabe von Café nach beiden Varianten gesucht. Ist die Option deaktiviert, wird bei Eingabe von Cafe nicht nach Café gesucht und umgekehrt.

Immer mehr Optionen in der erweiterten Suche anzeigen

Die im Suchen-Fenster verfügbaren zusätzlichen Optionen werden standardmäßig neben den einfachen Suchoptionen angezeigt.

Dokumenttitel in den Suchergebnissen anzeigen

Zeigt in Suchergebnissen Dokumenttitel an. Wenn ein Dokument keinen Titel hat, wird der Dateiname angezeigt. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden in den Suchergebnissen Dateinamen angezeigt.

Maximale Anzahl der in den Suchergebnissen angezeigten Dokumente

Schränkt die Suchergebnisse im Fenster PDF durchsuchen auf eine bestimmte Anzahl von Dokumenten ein. Die Standardeinstellung ist 500; Du kannst jedoch beliebige Werte von 1 bis 10.000 eingeben.

Bereich für Umgebungssuchen (Wörter)

Schränkt die Suchergebnisse auf die Fundstellen ein, bei denen der Abstand zwischen den Suchbegriffen eine von dir festgelegte Wortanzahl nicht überschreitet. Du kannst einen Wert von 1 bis 10.000 eingeben.

Schnellsuche aktivieren

Erstellt aus den durchsuchten PDF-Dateien einen Cache-Datenspeicher. Dies verringert die Suchzeit für folgende Suchvorgänge in diesem PDF-Dokument.

Maximale Cache-Größe

Beschränkt den temporären Cache-Datenspeicher für die Schnellsuche auf die in Megabyte angegebene Größe (von 5 bis 100.000). Die Standardeinstellung ist „100“.

Cache-Inhalt leeren

Löscht den gesamten temporären Cache-Speicher der Option Schnellsuche.

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