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Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien (Acrobat Pro)

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Werkzeug „Leserichtung“ – Übersicht

Das Werkzeug Leserichtung bietet die einfachste und schnellste Methode zur Behebung von Problemen bei der Leserichtung und unkomplizierten Tag-Problemen. Wird das Werkzeug ausgewählt, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem du überlagerte Hervorhebungen anzeigen kannst, die die Reihenfolge des Seiteninhalts kennzeichnen. Jeder hervorgehobene Bereich ist nummeriert und mit grauen oder farbigen Blöcken markiert; die Nummer zeigt die Platzierung des Bereichs in der Leserichtung der Seite an. Nachdem du die Leserichtung der Seite überprüft hast, kannst du wenn nötig andere, weniger schwerwiegende Tag-Probleme beheben.

Das Werkzeug Leserichtung dient zur Korrektur von PDF-Dateien, denen in Acrobat Tags hinzugefügt wurden. Für die Korrektur von PDF-Dateien, die im Rahmen einer Konvertierung von einer anderen Ausgangsanwendung mit Tags versehen wurden, ist es dagegen nicht geeignet. Kehre wenn möglich zur Quelldatei zurück und füge Ein-/Ausgangshilfe-Funktionen in der Ausgangsanwendung hinzu. Wenn du Korrekturen in der Ausgangsdatei vornimmst, wird sichergestellt, dass du zukünftige Iterationen der PDF-Datei in Acrobat nicht wiederholt korrigieren musst.

Mit dem Werkzeug Leserichtung kannst du folgende Aktionen zur Steigerung der Barrierefreiheit durchführen:

  • Die Leserichtung des Seiteninhalts überprüfen und korrigieren

  • Ausfüllbare Formularfelder und ihre Beschriftungen mit Tags versehen

  • Alternative Textbeschreibungen für Abbildungen und Beschreibungen für Formularfelder hinzufügen

  • Tags in einfachen Tabellen korrigieren und komplexe Tabellen für kompliziertere Bearbeitungen im logischen Strukturbaum vorbereiten

  • Nicht unerlässliche Inhalte wie schmückende Seitenränder aus der logischen Baumstruktur entfernen

Komplizierte Aufgaben bezüglich der Leserichtung und Tags, z. B. die Korrektur komplexer Tabellen, das Entfernen überflüssiger Tags und das Hinzufügen alternativen Textes zu Verknüpfungen, führst du über das Fenster „Tags“ durch. Weitere Informationen findest du unter Bearbeiten von Tags mit dem Tag-Fenster.

Tipps für den Einsatz des Werkzeugs „Leserichtung“

  • Speichere das Dokument (oder eine Kopie davon), bevor du das Werkzeug Leserichtung verwenden, da das Rückgängigmachen und Wiederholen nicht bei allen Vorgängen unterstützt wird. Weitere Informationen findest du unter Rückgängigmachen oder Wiederholen von Tag-Änderungen mit dem Werkzeug „Leserichtung“.
  • Wähle Anzeige > Seitenanzeige > Einzelseitenansicht aus, wenn du das Werkzeug Leserichtung verwendest. Wenn du auf die Schaltfläche Seitenstruktur löschen klickst, werden in Acrobat Tags von allen sichtbaren Seiten gelöscht, auch von Seiten, die nur zum Teil sichtbar sind.

Werkzeug „Leserichtung“ auswählen

  • Wähle Werkzeuge > Barrierefreiheit und dann im rechten Fensterbereich Leserichtung aus. Das Dialogfeld des Werkzeugs „Leserichtung“ wird angezeigt.
TouchUp-Leserichtungswerkzeug

Optionen für Leserichtung

Du kannst an mehreren Stellen Optionen für die Leserichtung auswählen: im Dialogfeld, im Popup-Menü, das angezeigt wird, wenn du mit der rechten Maustaste auf einen markierten Bereich klickst, oder im Reihenfolge-Fenster im Menü „Optionen“. Das Werkzeug Leserichtung umfasst die folgenden Optionen:

Text/Absatz

Kennzeichnet die Auswahl als Text.

Abbildung

Kennzeichnet die Auswahl als Abbildung. Der Text, der innerhalb eines Abbildungs-Tags enthalten ist, wird als Teil des Bilds definiert und von Bildschirmlesehilfen nicht vorgelesen.

Formularfeld

Kennzeichnet die Auswahl als Formularfeld.

Abbildung/Bildunterschrift

Kennzeichnet eine ausgewählte Abbildung und Bildunterschrift zusammen als einen Tag. Im Tag enthaltener Text wird als Bildunterschrift definiert. Dies ist nützlich, um Fotos und Bildunterschriften mit Tags zu versehen und zu verhindern, dass Text von Bildunterschriften fälschlicherweise angrenzenden Textblöcken hinzugefügt wird. Abbildungen erfordern möglicherweise alternativen Text.

Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3, Überschrift 4, Überschrift 5, Überschrift 6

Kennzeichnet die Auswahl als Überschrift-Tag der ersten, zweiten, dritten, vierten, fünften oder sechsten Ebene. Du kannst Überschrift-Tags in Lesezeichen konvertieren, um die Navigation im Dokument zu vereinfachen.

Tabelle

Kennzeichnet die aktuelle Auswahl als Tabelle. Die Auswahl wird analysiert und die Position von Überschriften, Spalten und Zeilen wird ermittelt.

Zelle

Kennzeichnet die Auswahl als Tabellen- oder Überschriftenzelle. Wähle diese Option, um fälschlicherweise getrennte Tabellen zusammenzufügen.

Formel

Kennzeichnet die Auswahl als Formel. Da Sprach-Software Formel-Tags möglicherweise anders als normalen Text verarbeitet, kannst du mit alternativem Text eine Beschreibung eingeben.

Notiz

Kennzeichnet die Auswahl als Notiz.

Referenz

Kennzeichnet die Auswahl als Referenz.

Hintergrund/Außertextliches Element

Kennzeichnet die aktuelle Auswahl als Hintergrundelement bzw. außertextliches Element und entfernt das Element aus der Tag-Struktur. Dadurch wird das Element im umflossenen Dokument nicht angezeigt und von Bildschirmlesehilfen nicht gelesen.

Tabellen-Editor

Analysiert die ausgewählte Tabelle in Zellen und wendet die geeigneten Tags an. Die Tabelle muss als Tabelle gekennzeichnet werden, bevor der Befehl Tabellen-Editor darauf angewandt werden kann.

Seiteninhaltsgruppen anzeigen

Zeigt Inhaltselemente als markierte, entsprechend der Leserichtung nummerierte Bereiche an. Bestimme die Markierungsfarbe durch Klicken auf das Farbfeld.

Tabellenzellen anzeigen

Markiert den Inhalt einzelner Tabellenzellen. Bestimme die Markierungsfarbe durch Klicken auf das Farbfeld.

Wie Elemente in einem einzelnen Block anzeigen

Angrenzende Quadrate mit demselben Tag-Typ werden in ein einziges, größeres Pixelquadrat mit dem allgemeinen Tag-Typ reduziert, der das ursprüngliche Quadrat umgibt.

Tabellen und Abbildungen anzeigen

Kennzeichnet alle Tabellen und Abbildungen mit einem Feld mit Kreuz. Im Feld wird auch angezeigt, ob das Element alternativen Text enthält. Bestimme die Feldfarbe durch Klicken auf das Farbfeld.

Seitenstruktur löschen

Entfernt die Tag-Struktur aus der Seite. Wähle diese Option, um von vorn zu beginnen und eine neue Struktur zu erstellen, wenn die vorhandene Struktur zu viele Probleme aufweist.

Reihenfolge-Fenster anzeigen

Öffnet die Registerkarte „Reihenfolgen“ für das Anordnen des markierten Inhalts.

Alternativtext bearbeiten

Diese Option befindet sich im Menü, das angezeigt wird, wenn du mit der rechten Maustaste auf eine markierte Abbildung klickst. Gestattet es dem Anwender, in den Abbildungseigenschaften eine Textbeschreibung einzugeben, die von einer Bildschirmlesehilfe oder anderen Hilfstechnologien gelesen wird.

Formularfeldtext bearbeiten

Diese Option befindet sich im Menü, das angezeigt wird, wenn du mit der rechten Maustaste auf ein Formularfeld klickst. Sie ermöglicht dem Anwender, eine Textbeschreibung eines Formularfelds einzugeben oder zu bearbeiten, die von einer Bildschirmlesehilfe oder anderen Hilfstechnologien gelesen wird.

Tabellenübersicht bearbeiten

Diese Option befindet sich im Menü, das angezeigt wird, wenn du mit der rechten Maustaste auf eine markierte Tabelle klickst. Gestattet es dem Anwender, in den Tabelleneigenschaften eine Textbeschreibung einzugeben, die von einer Bildschirmlesehilfe oder anderen Hilfstechnologien gelesen wird.

Leserichtung prüfen und korrigieren (Acrobat Pro)

Mit dem Werkzeug Leserichtung kannst du schnell die Leserichtung von mit Tags versehenen PDF-Dateien überprüfen. Außerdem kannst du mit diesem Werkzeug Bildern alternativen Text hinzufügen und viele verschiedene Tag-Probleme beheben, die im Eignungsbericht genannt sind. Dieser wird in Acrobat erstellt, wenn du eine PDF-Datei mit Tags versiehst.

Probleme bei der Leserichtung werden mit dem Werkzeug Leserichtung klar ersichtlich. Jeder Bereich mit gegenüberliegenden Seiteninhalten wird als separat markierter Bereich angezeigt und entsprechend seiner Platzierung in der Leserichtung nummeriert. Innerhalb eines Bereichs wird Text von links nach rechts bzw. von oben nach unten angeordnet. (Du kannst diese Richtung in den TouchUp -Einstellungen ändern.) Wenn ein einzelner markierter Bereich zwei Textspalten aufweist oder Text enthält, der nicht dorthin gehört, teile den Bereich in Teilbereiche, die neu angeordnet werden können. Da die markierten Bereiche rechteckig sind, können sie sich etwas überschneiden, insbesondere wenn ihr Seiteninhalt unregelmäßig geformt ist. Wenn sich kein Seiteninhalt überschneidet oder in zwei markierten Bereichen befindet, wird kein Problem bei der Leserichtung angezeigt. Der Seiteninhalt sollte sich immer nur in einem einzigen Bereich befinden.

Du kannst die Leserichtung der markierten Bereiche durch Verschieben der Elemente im Reihenfolge-Fenster oder durch Ziehen der Elemente im Dokumentfenster ändern. Durch eine neue Anordnung der markierten Bereiche auf der Seite kannst du veranlassen, dass eine Abbildung und eine Bildunterschrift genau dann gelesen werden, wenn sie im Text erwähnt werden. Durch eine neue Anordnung der markierten Bereiche ändere die Leserichtung des betreffenden Elements, ohne dass die Darstellung der PDF-Datei geändert wird.

Leserichtung mit dem Leserichtungswerkzeug überprüfen

  1. Wähle das Werkzeug Leserichtung im rechten Fensterbereich aus.

  2. Wähle im Dialogfeld Leserichtung die Option Seiteninhaltsgruppen anzeigen aus und klicke dann auf Seiteninhalt-Reihenfolge.

    Hinweis:

    Wenn im Dokumentfenster keine markierten Bereiche angezeigt werden, enthält das Dokument keine Tags.

  3. Führe wahlweise einen der folgenden Schritte durch:
    • Um eine Markierungsfarbe festzulegen, klicke auf das Farbfeld und dann auf die gewünschte Farbe.

    • Wähle zum Hervorheben von Tabellen und Abbildungen sowie zum Anzeigen von alternativem Text für Abbildungen die Option Tabellen und Abbildungen anzeigen aus.

  4. Überprüfe die Leserichtung des Texts in den einzelnen markierten Bereichen.
    Hinweis:

    Einzoomen kann diesen Schritt vereinfachen.

  5. Überprüfe die Nummerierung der Leserichtung aller markierten Bereiche. Wenn fortlaufend nummerierte Regionen nicht aufeinanderfolgen, ordne sie im Reihenfolge-Fenster neu an.
  6. Klicke auf Reihenfolge-Fenster anzeigen und wähle dann im Reihenfolge-Fenster die einzelnen Inhaltseinträge (in eckigen Klammern [ ]) aus, um den entsprechenden Inhaltsbereich im Dokumentfenster zu markieren. Auf diese Weise kannst du nummerierte Bereiche suchen, die du auf der Seite nicht siehst oder findest.

Leserichtung im Fenster „Reihenfolge“ ändern

  1. Wähle das Werkzeug Leserichtung im rechten Fensterbereich aus.

  2. Klicke im Dialogfeld Leserichtung auf die Option Reihenfolge-Fenster anzeigen.

  3. Navigiere im Reihenfolge-Fenster, um eine Liste mit im Dokumentfenster markierten Bereichen anzuzeigen.
  4. Im Fenster „Reihenfolge“ ziehe das Tag für einen markierten Bereich an die gewünschte Stelle. Beim Ziehen wird an möglichen Positionen eine Linie angezeigt. Nachdem das Element an eine neue Position verschoben wurde, werden die markierten Bereiche entsprechend der neuen Leserichtung neu nummeriert. Du kannst mehrere benachbarte Bereiche auswählen und verschieben.

Leserichtung durch Ziehen von Elementen auf der Seite ändern

  1. Wähle das Werkzeug Leserichtung aus.

  2. Wähle im Dialogfeld Leserichtung die Option Seiteninhaltsgruppen anzeigen aus und klicke dann auf Seiteninhalt-Reihenfolge.

  3. Platziere den Zeiger im Dokumentfenster über die Nummer des zu verschiebenden markierten Bereichs. Ziehe ihn dann an die gewünschte Leseposition. Das Texteinfügungssymbol zeigt Zielpositionen im Text.

    Wenn du den markierten Bereich loslässt, wird die Position des Texteinfügungssymbols zur Trennlinie, während sich die zugrunde liegende Markierung in zwei neue markierte Bereiche teilt. Alle markierten Bereiche werden entsprechend der neuen Leserichtung neu nummeriert.

Tags mit dem Leserichtungswerkzeug bearbeiten (Acrobat Pro)

Mit dem Werkzeug Leserichtung kannst du Tags in PDF-Dateien ohne Tags erstellen oder einer vorhandenen Struktur neue Tags hinzufügen. Durch manuelles Erstellen von Tags wird jedoch nicht dieselbe Detaillierung der Tag-Struktur wie mit dem Befehl Tags zu Dokument hinzufügen erzielt; Beispiele hierfür sind Absätze, Listen mit Aufzählungszeichen und nummerierte Listen, Zeilenumbrüche und Bindestriche. Bevor du die vorhandene Struktur löschst, stelle sicher, dass die manuelle Erstellung von Tags deine einzige Möglichkeit ist.

  1. Ziehe das Element im Werkzeug Leserichtung in den Dokumentabschnitt, um einen Seitenbereich auszuwählen, der einen Inhaltstyp enthält (z. B. einen Textblock).

  2. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Ziehe bei gedrückter Umschalttaste, um der aktuellen Auswahl weitere Seiteninhalte hinzuzufügen.

    • Zum Entfernen von Seiteninhalten aus der aktuellen Auswahl ziehe bei gedrückter Strg-Taste.

  3. Klicke im Dialogfeld Leserichtung auf die entsprechende Schaltfläche, um den Tag-Typ anzugeben.

Tag für einen Bereich ändern

Wenn Acrobat ein Seitenelement falsch mit Tags versieht, kannst du den Tag-Typ des markierten Bereichs ändern.

  1. Wähle das Werkzeug Leserichtung im rechten Fensterbereich aus.

  2. Wähle im Dialogfeld „Leserichtung“ die Option Seiteninhaltsgruppen anzeigen aus und klicke dann auf Seiteninhalt-Reihenfolge.

  3. Führe einen der folgenden Schritte durch, um einen markierten Bereich auszuwählen:
    • Ziehe zum Auswählen mit der Maus.

    • Klicke auf die Nummer eines markierten Bereichs.

  4. Klicke auf die Schaltfläche für den Tag-Typ, den du im markierten Bereich einfügen möchtest.

Rückgängigmachen oder Wiederherstellen von Tag-Änderungen mit dem Werkzeug „Leserichtung“

Hinweis:

Das Rückgängigmachen bzw. Wiederherstellen der Leserichtungseinstellungen wird für alle Tags mit Ausnahme der folgenden unterstützt:

  • Tabelle, Tabellen-Editor und zugehörige Tags.
  • Erstellung und Änderung von Tags per Ziehen und Auswählen im Werkzeug „Leserichtung“.

Wenn du in Acrobat die Leserichtungseinstellungen rückgängig machen möchtest, klicke auf Bearbeiten > Bearbeiten rückgängig. Zum Wiederherstellen der Änderungen klicke auf Bearbeiten > Änderung wiederherstellen

Leserichtungseinstellungen rückgängig machen oder wiederherstellen

Inhalte in einen mit Tags versehenen Bereich einfügen bzw. Inhalte daraus entfernen

Das Werkzeug Leserichtung zeigt immer möglichst wenig markierte Bereiche an. Wenn der Inhalt in einem markierten Bereich nicht korrekt angeordnet ist, musst du u. U. einen Bereich teilen, um die Anordnung anzupassen. Markierte Bereiche können außerdem u. U. Inhalte benachbarter Seiten enthalten, die nicht zusammengehören oder einen anderen Tag-Typ erfordern. Seiteninhalte können die Referenzen zu zusammengehörenden Elementen verlieren, insbesondere wenn die Inhalte nicht in eine rechteckige Form passen. Mit dem Werkzeug Leserichtung kannst du einem Bereich Inhalte hinzufügen bzw. Inhalte aus einem Bereich entfernen oder einen Bereich teilen, um Inhalte neu anzuordnen.

  1. Wähle das Werkzeug Leserichtung aus.

  2. Wähle im Dialogfeld Leserichtung die Option Seiteninhaltsgruppen anzeigen aus und klicke dann auf Seiteninhalt-Reihenfolge.

  3. Wähle einen markierten Bereich im Dokumentfenster aus.
  4. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Zum Hinzufügen von Inhalten zur derzeitigen Auswahl klicke bei gedrückter Umschalttaste auf den hinzuzufügenden Inhalt. Zusammen mit dem Cursor wird ein Plussymbol angezeigt (+).

    • Zum Entfernen von Inhalten aus der aktuellen Auswahl klicke bei gedrückter Strg-Taste auf den zu entfernenden Inhalt. Zusammen mit dem Cursor wird ein Minussymbol angezeigt (-).

  5. Klicke auf die Schaltfläche für den Tag-Typ, den du im markierten Bereich einfügen möchtest.

Bereich in zwei Bereiche teilen

  1. Wähle das Werkzeug Leserichtung aus.

  2. Wähle im Dialogfeld Leserichtung die Option „Seiteninhaltsgruppen anzeigen“ aus und klicke dann auf „Seiteninhalt-Reihenfolge“.

  3. Ziehe im Dokumentfenster zum Auswählen eines kleinen Inhaltsbereichs nahe der Begrenzung des ersten zu erstellenden Bereichs.
  4. Klicke im Dialogfeld auf die Schaltfläche „Hintergrund/Außertextliches Element“. Der markierte Bereich wird in zwei Bereiche geteilt; diese werden von rechts nach links nummeriert.

  5. Zum Korrigieren der Leserichtung klicke auf die Option „Reihenfolge-Fenster anzeigen“ und ziehe dann den neuen markierten Bereich im Reihenfolge-Fenster an die gewünschte Position.
  6. Ziehe das Element, um den ersten erstellten Inhaltsbereich auszuwählen, einschließlich Hintergrund/außertextlichem Element. Lege dann das Tag fest, indem du im Dialogfeld Leserichtung auf eine Schaltfläche klickst.

Überschrift-Tag anwenden

Um dem Anwender die Navigation im Dokument und die Suche nach den benötigten Informationen zu erleichtern, stelle sicher, dass Überschriften entsprechend ihrer Inhaltshierarchie mit der korrekten Ebene gekennzeichnet sind.

  1. Wähle mit dem Werkzeug Leserichtung den Überschriftentext in der PDF-Datei aus.

  2. Wähle im Dialogfeld Leserichtung das entsprechende Überschrift-Tag aus (z. B. Überschrift 1, Überschrift 2).

    Hinweis:

    Nach der Anwendung der Überschriften-Tags kannst du die Überschriften in Lesezeichen konvertieren, um die Navigation zu verbessern. Weitere Informationen findest du unter Lesezeichen mit Tags hinzufügen.

Seitenelemente aus der Tag-Struktur entfernen

Beim Hinzufügen von Tags zu einer PDF-Datei kann Acrobat nicht immer zwischen erklärenden Abbildungen und dekorativen Seitenelementen unterscheiden. Elemente, die das Seitenlayout optisch ergänzen, wie z. B. dekorative Umrandung, Linien oder Hintergrundelemente, können das Strukturlayout unnötig komplizieren – sie sollten entfernt werden. Folglich kennzeichnet Acrobat außertextliche Elemente oder Seitenelemente u. U. fälschlicherweise als Abbildung-Tags. Du kannst außertextliche Elemente und irrelevante Seitenelemente aus der Tag-Struktur entfernen, indem du sie als Hintergrund- bzw. Außertextelement-Tag neu definierst oder ihre Tags löschst. Wenn eine mit Tags versehene Abbildung im Dokument keine für den Anwender nützlichen oder erläuternden Informationen enthält, kannst du das Element aus der Tag-Struktur entfernen, damit es nicht vorgelesen bzw. umflossen wird.

  1. Wähle das Werkzeug Leserichtung aus.

  2. Wähle im Dialogfeld Leserichtung die Option Seiteninhaltsgruppen anzeigen aus und klicke dann auf Seiteninhalt-Reihenfolge. Wähle anschließend Tabellen und Abbildungen anzeigen aus.

  3. Wähle zum Entfernen der Seitenelemente eine der folgenden Möglichkeiten:
    • Wähle im Dokumentfenster das Seitenelement aus und klicke im Dialogfeld auf Hintergrund/Außertextliches Element.

    • Wähle im Reihenfolge-Fenster das Seitenelement aus und drücke die Entf-Taste.

Tags für Abbildungen und Tabellen bearbeiten (Acrobat Pro)

Mit dem Werkzeug Leserichtung kannst du Tags und alternativen Text für Abbildungen und Tabellen hinzufügen und bearbeiten.

Abbildungs-Tag anwenden

Du kannst mit dem Werkzeug Leserichtung ein Element auswählen und als Abbildung definieren. Nachdem du es als Abbildung definiert hast, kannst du zur Beschreibung der Abbildung alternativen Text hinzufügen.

  1. Wähle mit dem Werkzeug Leserichtung die Abbildung aus.

  2. Klicke im Dialogfeld Leserichtung auf Abbildung.

  3. Klicke im Dokumentfenster mit der rechten Maustaste auf den Bereich und wähle Alternativtext bearbeiten.

  4. Gib den alternativen Text ein und klicke auf OK.

Abbildungs-Tags prüfen und korrigieren

Mit dem Werkzeug Leserichtung kannst du die Tag-Ergebnisse für Abbildungen erkennen und korrigieren. Prüfe, ob Abbildungen alternativen Text enthalten oder erfordern, damit sie mit Hilfstechnologien korrekt gelesen werden. Idealerweise kennzeichnen Abbildung-Tags Bildinhalte, die für das Dokument als Ganzes bedeutsam sind, z. B. Diagramme oder Fotoillustrationen. Wenn Hintergrund- oder Außertextelemente, die nicht gelesen werden sollen, mit Tags als Abbildungen gekennzeichnet sind, definiere diese als Hintergrund bzw. außertextliches Element neu.

  1. Wähle das Werkzeug Leserichtung aus und klicke im Dialogfeld auf die Option Tabellen und Abbildungen anzeigen.

  2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn die Abbildung nicht mit Tags als Abbildung gekennzeichnet ist, wähle den gewünschten Inhaltsbereich aus und klicke im Dialogfeld auf Abbildung oder auf Abbildung/Bildunterschrift.

    • Zum Entfernen von Text, der fälschlicherweise mit einer Abbildung verbunden war, wähle den Text durch Ziehen mit der Maus aus und klicke im Dialogfeld auf die Schaltfläche Text/Absatz.

    • Zum Hinzufügen einer Bildunterschrift, die zur Abbildung gehört, wähle die Abbildung und die Bildunterschrift aus und klicke im Dialogfeld auf die Schaltfläche Abbildung/Bildunterschrift.

Alternativen Text für Abbildungen prüfen und hinzufügen

Wenn du möchtest, dass Bildschirmlesehilfen grafische Elemente zur Illustration wichtiger Begriffe des Dokuments beschreiben, musst du die entsprechende Beschreibung als alternativen Text angeben. Abbildungen werden von Bildschirmlesehilfen nur erkannt und gelesen, wenn du den Tag-Eigenschaften alternativen Text hinzufügst. Wenn du Textelementen alternativen Text zuweist, wird nur die Beschreibung, nicht der eigentliche Text, gelesen.

  1. Wähle das Werkzeug Leserichtung aus.

  2. Wähle im Dialogfeld die Option Tabellen und Abbildungen anzeigen.
  3. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Abbildung und wähle im Popup-Menü die Option Alternativtext bearbeiten aus.

  4. Gib im Dialogfeld „Alternativtext bearbeiten“ eine neue Beschreibung für die Abbildung ein (oder bearbeite eine vorhandene Beschreibung) und klicke dann auf OK.

Tabellen-Tags bearbeiten und nicht erkannte Tabellen mit Tags versehen

Tabellen stellen für Bildschirmlesehilfen eine besondere Herausforderung dar, da darin Text- oder Zahlendaten optisch übersichtlich dargestellt werden. Die Inhalte in Tabellenzellen können komplex sein und Listen, Absätze, Formularfelder oder eine weitere Tabelle enthalten.

Die besten Ergebnisse beim Erstellen von PDF-Dokumenten erzielst du, wenn du Tabellen in der Anwendung mit Tags versiehst, mit der du das Dokument erstellt hast. Wenn eine PDF-Datei nicht mit Tags versehen ist, kannst du Tags mit dem Befehl Tags zu Dokument hinzufügen hinzufügen. Die meisten Tabellen werden mit diesem Befehl korrekt erkannt; Tabellen ohne klare Grenzen, Überschriften, Spalten und Zeilen werden u. U. nicht erkannt. Mit dem Werkzeug Leserichtung kannst du feststellen, ob die Tabelle korrekt erkannt wurde, und Erkennungsprobleme beheben. Verwende das Fenster „Tags“, um Tabellen und Tabellenzellen spezielle Formatierungen hinzuzufügen.

Mit dem Tabellen-Editor kannst du eine Tabelle automatisch in ihre Komponenten zerlegen und die geeigneten Tags anwenden. Dabei müssen einige Tags eventuell manuell überprüft und korrigiert werden. Durch Anzeigen von Tabellen-Tags kannst du feststellen, ob Spalten, Zeilen und Zellen korrekt erkannt wurden. Tabellen ohne klare Grenzen und Regeln werden häufig fehlerhaft mit Tags gekennzeichnet oder enthalten benachbarte Seitenelemente. Du kannst fehlerhaft mit Tags gekennzeichnete Tabellen korrigieren, indem du sie auswählst und neu definierst. Du kannst verbundene Zellen teilen, indem du für jede Zelle ein Tag erstellst.

Zum Beheben komplexer Tag-Probleme musst du meistens das Fenster „Tags“ verwenden.

  1. Wähle das Werkzeug Leserichtung aus und klicke auf die Option Tabellen und Abbildungen anzeigen.

  2. Wenn die Tabelle im Dokumentfenster nicht klar bezeichnet ist, wähle die gesamte Tabelle durch Ziehen mit der Maus aus und klicke im Dialogfeld auf Tabelle.

  3. Klicke auf Tabellenzellen anzeigen, um sicherzustellen, dass alle Zellen der Tabelle als einzelne Elemente definiert sind.

  4. Wenn Zellen nicht als separate Elemente angezeigt werden, wähle eine der folgenden Möglichkeiten:
    • Wenn eine oder mehrere Zellen zusammengefügt sind, wähle mit dem Werkzeug Leserichtung den Bereich in einer Zelle aus und klicke im Dialogfeld auf die Schaltfläche „Zelle“. Wiederhole den Schritt für alle übrigen zusammengefügten Zellen.

    • Wenn Zellen nicht markiert sind, weist die Tabelle u. U. keine Standardtabellenformatierung auf. Erstelle die Tabelle in der Ausgangsanwendung neu.

  5. Wenn die Tabelle eingerückte Zellen enthält, die sich über mehrere Spalten erstrecken, lege in der Tag-Struktur die Attribute ColSpan und RowSpan für die Zeilen fest.

Dokumentstruktur-Tags entfernen oder ersetzen (Acrobat Pro)

Wenn das Hinzufügen von Tags zu einem PDF-Dokument in Adobe Acrobat eine zu komplexe Tag-Struktur ergibt oder die Tag-Struktur zu problematisch ist, um korrigiert werden zu können, verwende das Werkzeug Leserichtung, um die derzeitige Struktur zu entfernen bzw. zu ersetzen. Wenn das Dokument vor allem Text enthält, kannst du eine Seite auswählen und dann Überschriften, Tabellen und andere Elemente entfernen, um eine klare, einfache Tag-Struktur zu schaffen.

Ein bereits mit Tags versehenes Dokument kann in Acrobat neu mit Tags versehen werden, wenn du zuvor alle vorhandenen Tags aus der Struktur entfernst.

Alle Tags aus einem PDF-Dokument entfernen

  1. Öffne das Tags-Fenster (Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Tags) und wähle das oberste Tag der Hierarchie aus („Tags“).

  2. Wähle im Tags-Fenster im Optionen-Menü Tag löschen.

Vorhandene Tag-Struktur ersetzen

Dieser Vorgang funktioniert am besten bei Seiten, die nur eine Textspalte enthalten. Wenn die Seite mehrere Spalten enthält, muss jede Spalte separat ausgewählt und mit Tags versehen werden.

  1. Wähle das Werkzeug aus.
  2. Ziehe im Dokumentfenster zum Auswählen der gesamten Seite mit der Maus. Die Auswahl umfasst Textelemente und Elemente ohne Text.
  3. Ziehe das Element mit gedrückter Strg-Taste, um die Auswahl von Elementen ohne Text, wie z. B. Abbildungen und Beschriftungen, aufzuheben, bis nur Text auf der Seite ausgewählt ist. Klicke auf Text/Absatz im Dialogfeld „Leserichtung“.

  4. Wähle ein Seitenelement ohne Text aus, z. B. eine Abbildung oder eine Beschriftung, und klicke zum Zuweisen des Tags im Dialogfeld auf die entsprechende Schaltfläche. Wiederhole diesen Schritt, bis der gesamte Seiteninhalt mit Tags versehen ist.

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