Sie können Komponentendateien in einem PDF-Portfolio sortieren und in einer Vorschau anzeigen sowie öffnen, bearbeiten und in ihrer jeweiligen Anwendung speichern. Einige Dateitypen erfordern die Installation der jeweiligen Anwendung auf Ihrem Computer.

Ergebnisse in einer Liste anzeigen

Klicken Sie in einem geöffneten PDF-Portfolio auf Anzeigen > Portfolio > Details. Die Liste der im PDF-Portfolio enthaltenen Komponentendateien wird unter der sekundären Werkzeugleiste angezeigt. Durch Klicken auf einen Spaltennamen werden die entsprechenden Dateiinformationen aufsteigend oder absteigend sortiert. Klicken Sie nochmals, um die Reihenfolge umzukehren.

Ergebnisse in einer Liste bearbeiten (Acrobat Pro)

  1. Klicken Sie in einem geöffnetem PDF-Portfolio auf Anzeigen > Portfolio > Details.

    Die Liste der im PDF-Portfolio enthaltenen Komponentendateien wird unter der sekundären Werkzeugleiste angezeigt.

  2. Führen Sie in der Dateiliste einen der folgenden Schritte aus:

    • Um eine Spalte in der Liste ein- oder auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Anzeigen und den Spaltennamen aus.

    • Wenn Sie erforderliche Spalten aufsteigend oder absteigend sortierten möchten, klicken Sie auf einen Spaltentitel. Durch erneutes Klicken können Sie die Reihenfolge umkehren

    • Klicken Sie zum Hinzufügen von Informationen zu einer Datei oder zum Ändern vorhandener Informationen mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie Wert bearbeiten aus. Wählen Sie dann den Typ der Informationen aus, die Sie aktualisieren möchten. Möchten Sie beispielsweise beschreibende Informationen zur Datei hinzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie Wert bearbeiten > Beschreibung aus. Geben Sie im Dialogfeld „Beschreibung bearbeiten“ eine Beschreibung ein.

    • Um eine Spalte hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Portfolioeigenschaften aus. Klicken Sie im Dialogfeld Portfolioeigenschaften auf Hinzufügen und geben Sie den Namen der Spalte ein, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend auf OK.

    • Zum Löschen optionaler Spalten öffnen Sie das Dialogfeld Portfolioeigenschaften, wählen Sie den Namen der Spalte aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen. Erforderliche Spalten, wie Name, Geändert, Größe und Erstellt können nicht gelöscht werden.

    • Möchten Sie die Reihenfolge für eine Spalte ändern, öffnen Sie das Dialogfeld Portfolioeigenschaften, wählen Sie den Spaltennamen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Nach oben oder Nach unten. Sie können auch eine Spalte in die Dateiliste auf der linken Seite ziehen.

    • Informationen zum Ändern der Dateireihenfolge finden Sie unter Reihenfolge von Dateien oder Ordnern sortieren, filtern und ändern.

Dateien und Ordner einem PDF-Portfolio hinzufügen

Im Layoutmodus (Vorschaumodus) oder Detailmodus (Dateilistenansicht) können Sie einem bestehenden PDF-Portfolio Dateien und Ordner hinzufügen.

  1. Klicken Sie in der sekundären Werkzeugleiste auf „Dateien hinzufügen“ und wählen Sie Dateien hinzufügen oder Ordner hinzufügen aus.

    Alternativ können Sie wie folgt Dateien oder Ordner hinzuzufügen:

    • In der Layoutansicht können Sie mit der rechten Maustaste auf den linken Fensterbereich klicken und Ordner erstellen auswählen. Falls Sie sich in der Detailansicht befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Dateilistenfenster und wählen Sie Ordner erstellen aus.

    • Zum Hinzufügen gewünschter Dateien oder Ordner von Ihrem Computer diese in das linke Fenster (Layoutansicht) oder den Dateilistenbereich (Detailansicht) ziehen. Sie können auch mehrere Dateien oder Ordner in einen Ordner ziehen, um ihn Ihrem Portfolio hinzuzufügen.

Hinweis:

Zum Erlangen optimaler Ergebnisse sollten nicht mehr als 15 Komponentendateien verwendet werden und die Gesamtdateigröße sollte unter 50 MB liegen.

Dateien und Ordner aus einem PDF-Portfolio entfernen

Wenn Sie einen Ordner löschen, werden alle darin enthaltenen Dateien aus dem PDF-Portfolio gelöscht.

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien oder Ordner aus dem PDF-Portfolio aus und drücken Sie die Entf-Taste. Oder klicken Sie in der sekundären Werkzeugleiste auf das Symbol „Datei löschen“.

Dateien und Ordner in einem PDF-Portfolio neu anordnen

Im linken Navigationsfenster können Sie per Drag & Drop mit Dateien Folgendes tun:

  • Ordnen Sie Dateien in einem Ordner des PDF-Portfolios neu an.
  • Verschieben Sie Dateien per Drag & Drop in Ordner oder Ordner in andere Ordner, vorausgesetzt, beide befinden sich auf derselben Ebene oder im selben Ordner.

Dateien oder Ordner sortieren und filtern oder ihre Reihenfolge ändern (Acrobat Pro)

Standardmäßig werden Komponentendateien alphabetisch nach Dateiname angeordnet. Dateien werden in dieser Reihenfolge angezeigt und gedruckt.

Sie können die Dateireihenfolge Ihren Wünschen gemäß anpassen. Gedruckt werden Dateien jedoch grundsätzlich in alphabetischer Reihenfolge.

Hinweis:

Beim Sortieren von Dateien im Layout- bzw. Vorschaumodus bleibt die geänderte Reihenfolge nur für die aktuelle Sitzung aktiv. Wenn Sie das PDF-Portfolio das nächste Mal öffnen, wird es in der Sortierreihenfolge angezeigt, die Sie im Dialogfeld für die Portfolioeigenschaften festgelegt haben.

  1. Öffnen Sie das Dialogfeld Portfolioeigenschaften.

    Hinweis:

    Wenn Sie sich in der Layoutansicht befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das linken Fenster und wählen Sie die Portfolioeigenschaften aus. Falls Sie sich in der Dateilistenansicht befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Dateilistenfenster und wählen Sie „Portfolioeigenschaften“ aus.

  2. Führen Sie im Dialogfeld Portfolioeigenschaften einen der folgenden Schritte durch:

    • Um die Reihenfolge der Spalten in der Dateiliste zu ändern, wählen Sie einen Spaltennamen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Nach oben bzw. Nach unten, um die Spalten neu anzuordnen.

    • Wählen Sie zum Festlegen der Reihenfolge, in der die Dateien beim Öffnen des PDF-Portfolios angezeigt werden, im Menü Sortieren nach einen Spaltennamen aus und legen Sie dann die Sortierreihenfolge fest. Wenn Sie Dateien beispielsweise nach dem Datum ihrer Änderung sortiert anzeigen möchten, wählen Sie im Menü Sortieren nach Geändert aus und legen Sie für die Sortierreihenfolge entweder Aufsteigend oder Absteigend fest.

    • Um anzugeben, wie das PDF-Portfolio angezeigt wird, wählen Sie die Anzeigeoption im Menü Ansicht beim Öffnen aus.

  3. Speichern Sie das PDF-Portfolio.

Komponentendateien öffnen, bearbeiten und speichern

Sie können eine Komponentendatei in ihrer jeweiligen Anwendung öffnen, bearbeiten und speichern, wenn diese Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist. An den Komponentendateien vorgenommene Änderungen haben keine Auswirkung auf die ursprünglichen Dateien außerhalb Ihres PDF-Portfolios.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie im Layout- bzw. Vorschaumodus mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Strg-Taste auf die Datei und wählen Sie Datei in eigener Anwendung öffnen (für andere Formate als PDF-Dateien) oder auf Datei öffnen (für PDF-Dateien).

    • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Acrobat-Fensters auf den Link Dokument öffnen.

    Hinweis:

    Die Komponentendatei wird in einem neuen Fenster geöffnet. Bei der Anzeige des PDF-Portfolios im Browser wird die Datei in der Acrobat-Anwendung und nicht im Browser geöffnet.

  2. Wird ein Bestätigungsdialogfenster angezeigt, wählen Sie Diese Datei öffnen bzw. – wenn Sie das Format als vertrauenswürdig einstufen – Öffnen von Dateien dieses Typs immer zulassen, und klicken Sie auf OK.

  3. Bearbeiten Sie ggf. die Datei und speichern Sie die Datei.

Dateinamen und Beschreibungen von PDF-Dokumenten in einem PDF-Portfolio bearbeiten

  1. Öffnen Sie das Dateilistenfenster, indem Sie Ansicht > Portfolio > Details auswählen.

    Führen Sie in der Dateiliste einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie zur Bearbeitung des angezeigten Namens einer Komponentendatei mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie Wert bearbeiten > Name aus. Geben Sie den neuen Namen für die Komponentendatei ein und klicken Sie auf OK. Der aktualisierte Name wird im Dateilistenfenster in der Spalte Name angezeigt.

    • Möchten Sie die Beschreibung einer Komponentendatei bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie Wert bearbeiten > Beschreibung aus. Geben Sie den Beschreibungstext ein und klicken Sie auf OK. Die aktualisierte Beschreibung wird im Dateilistenfenster in der Spalte Beschreibung angezeigt.

Komponentendateien in einem PDF-Portfolio extrahieren

Sie können Dateien aus dem PDF-Portfolio-Fenster extrahieren oder ziehen, um sie auf Ihrem Computer abzulegen. Durch Extrahieren wird eine Datei nicht aus dem PDF-Portfolio entfernt.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie im Layout- oder Detail-Modus mit der rechten Maustaste auf den Namen der Komponentendatei und wählen Sie Aus Portfolio extrahieren aus.

    • Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus und ziehen Sie sie auf Ihren Desktop.

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