Überblick
Du kannst ein signierbares Webformular erstellen, das auf deiner Website eingebettet (oder als Internetlink versendet) werden kann, sodass mehrere Personen problemlos auf dein Formular oder Dokument zugreifen und eine Vereinbarung erstellen können.
Du kannst für ein Webformular eine*n oder mehrere Teilnehmende*n, mehrere Gegenzeichnende und mehrere CC-Parteien einrichten. Der Signaturablauf für ein Webformular ist wie folgt:
- Sobald die*der erste Teilnehmer*in ihre*seine Signatur/Aktion abgeschlossen und überprüft hat, wird eine Vereinbarung erstellt.
- Wenn das Webformular mehrere Teilnehmende zulässt, führen alle Teilnehmenden in der Reihenfolge, in der sie aufgeführt sind, ihre Aktionen aus.
- Nachdem die Teilnehmer ihre Aktionen abgeschlossen haben, werden die Gegenzeichner in der Reihenfolge benachrichtigt, in der sie aufgelistet sind.
- Nach Abschluss der Vereinbarung werden alle Parteien (einschließlich CC-Parteien) über die abgeschlossene Vereinbarung informiert.
Benutzerzugriff auf Webformulare aktivieren/deaktivieren
Die Business- und Enterprise-Dienstebenen bieten die Möglichkeit, die Webformularzugriff- und Unterzeichnendenoptionen zu konfigurieren.
Die Webformularzugriff- und Unterzeichnendenoptionen können auf Konto- oder Gruppenebene aktiviert oder deaktiviert werden. Navigieren Sie hierzu zu Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Webformulare.
Konfiguration
Webformulare unterliegen mehreren allgemeinen Einstellungen, die alle Vereinbarungen in einer bestimmten Gruppe abdecken. Die praktische Verwendung eines Webformulars unterscheidet sich jedoch häufig von einer Vereinbarung, die direkt an eine*n bekannte*n Empfänger*in gesendet wird, und die entsprechenden Einstellungen für Authentifizierung und E-Mail-Optionen können in Konflikt stehen.
Kund*innen, bei denen Benutzende in mehreren Gruppen aktiviert ist, finden es möglicherweise nützlich, eine neue Gruppe mit selbstdefinierten Einstellungen für die Webformular-Funktion zu erstellen (z. B. Interne Webformulare, die eine weniger strenge Authentifizierung erfordern).
Verfügbarkeit:
Webformulare sind nur für Team- und Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.
Sie können auf die Optionen für diese Funktion zugreifen, indem Sie zu Globale Einstellungen > Webformulare
navigieren.
In Bezug auf Steuerelemente, die Webformulare direkt beeinflussen, gibt es mehrere Konfigurationsoptionen:
Häufig gestellte Fragen (FAQ) und bekannte Probleme
Alle Webformular-Artikel:
- Übersicht und Konfiguration von Webformularen
- Webformular erstellen
- Webformular bearbeiten
- Webformular deaktivieren/aktivieren
- Webformular ein-/ausblenden
- URL und Skriptcode für ein Webformular einblenden
- Vorausfüllen von Webformularfeldwerten mithilfe von URL-Parametern
- Empfangenden ermöglichen, Webformulare zu speichern und später zu bearbeiten