Benutzer zu mehreren Gruppen zuweisen

Was ist anders?

Das Profil des Benutzers zeigt alle Gruppen, zu denen der Benutzer gehört, vollständig an und markiert speziell die primäre Gruppe.

Bei UMG aktiviert:

• Alle Gruppen, bei denen der Benutzer Mitglied ist, sind aufgeführt.
• Die erste aufgeführte Gruppe ist immer die primäre Gruppe.

Benutzerprofil einrichten

Was ist anders?

Da der Benutzer Zugriff auf mehrere Gruppen hat, werden dem Benutzer verfügbare Vorlagen und Workflows nach der Gruppe gruppiert, mit der die Vorlage/der Workflow verknüpft ist.

• Vorlagen und Workflows können nur mit einer Gruppe oder dem Konto als Ganzes verknüpft werden.
• Vorlagen/Workflows auf Kontoebene werden auch in einem eigenen Abschnitt unten in der Gruppenliste angezeigt.
• Wenn du eine Vorlage/einen Workflow über dieses Menü startest, wird die Seite Senden (Erstellen) automatisch mit dem zugehörigen Gruppenwert geladen.
  • Die Auswahl Senden von ist an den Wert der Gruppe gebunden, der die Vorlage/der Workflow zugeordnet ist

Wenn du eine Vorlage auf Gruppenebene verwendest, wird die Gruppe auf der Seite Senden eingefügt und die Option zum Bearbeiten der Gruppe wird unterdrückt:

Wenn du eine Vorlage auf Kontoebene verwendest, kann die Gruppe ausgewählt werden (aus den Gruppen, in denen der Benutzer Mitglied ist):

Was ist anders?

Oben auf der Seite Senden gibt es eine Dropdown-Liste: Senden von
. Über diese Liste kann der Absender die Gruppe (und alle zugehörigen Eigenschaften auf Gruppenebene) auswählen, die die Eigenschaften und Optionen für die Transaktion regelt. 

• Benutzer können in der Dropdown-Liste Senden von nur Gruppen auswählen, denen sie explizit hinzugefügt wurden und für die eine Berechtigung zum Senden besteht.
• Die primäre Gruppe ist immer der standardmäßige (geladene) Wert für die Gruppe, wenn Benutzer zur Seite Senden gelangen.

Zu berücksichtigende Faktoren:

Lege zuerst die Auswahl Senden von fest.

• Das Ändern der Auswahl wirkt sich auf Einstellungen auf Gruppenebene aus, einschließlich:
  • Branding
  • Zulässige Authentifizierungstypen
  • Signaturbeschränkungen
  • Vorlage für freigegebene Bibliotheken und Workflow-Optionen
  • Nachrichtenvorlagen
• Da die Änderung der Auswahl Senden von ein erneutes Laden der Webseite mit den neuen Gruppeneinstellungen erzwingt, gehen hinzugefügte Inhalte auf Feldebene bei der Aktualisierung verloren.
• Sobald eine Vereinbarung gesendet wurde, darf die Gruppe, von der sie gesendet wurde, nicht mehr geändert werden.

Was ist anders?

Ähnlich wie bei der Seite Senden wird auch oben auf der Seite Selbstsignatur die Dropdown-Auswahlliste Gruppe auswählen angezeigt.

Über diese Liste kann der Absender die Gruppe (und alle zugehörigen Eigenschaften auf Gruppenebene) auswählen, die die Eigenschaften und Optionen für die Transaktion regelt. 

• Benutzer haben nur Zugriff auf die Gruppen, denen sie explizit hinzugefügt wurden.
• Die primäre Gruppe ist immer der standardmäßige (geladene) Wert für die Gruppe, wenn Benutzer zur Seite Senden gelangen.

Zu berücksichtigende Faktoren:

Lege zuerst die Auswahl Senden mit fest.

• Das Ändern der Auswahl wirkt sich auf Einstellungen auf Gruppenebene aus, einschließlich:
  • Branding
  • Zulässige Authentifizierungstypen
  • Signaturbeschränkungen
  • Vorlage für freigegebene Bibliotheken und Workflow-Optionen
• Da die Änderung der Auswahl Senden mit ein erneutes Laden der Webseite mit den neuen Gruppeneinstellungen erzwingt, gehen hinzugefügte Inhalte auf Feldebene bei der Aktualisierung verloren.

Was ist anders?

Dem Kontextmenü von Vereinbarungen wurde eine ID-Bezeichnung hinzugefügt, die angibt, von welcher Gruppe eine Vereinbarung gesendet wurde.

Zu berücksichtigende Faktoren:

Einige Funktionen sind stark mit der Gruppe verknüpft (z. B. Berichtsparameter und Aufbewahrungsregeln).

Was ist anders?

Der Tabelle mit Vereinbarungen, die auf der Seite Verwalten erstellt wird, wurde eine Spalte hinzugefügt.

• Die Kopfzeile Gruppe in der Tabelle ist nicht anklickbar. Verwende zum Sortieren des Datensatzes einen Filter.

Was ist anders?

Ein neuer Filter ist verfügbar, um Daten auf der Seite Verwalten nach Gruppe zu filtern.

• Es kann nur jeweils ein Gruppenfilter aktiv sein.
  • Wie bei anderen Filtern wird links neben der Schaltfläche Filter ein kleines Tag angezeigt, wenn der Gruppenfilter aktiv ist.
  • Der Gruppenfilter umfasst Vorlagen, die für die Gruppe freigegeben wurden.
  • Explizite Gruppenfilter umfassen auf Kontoebene freigegebene Vorlagen.
• Benutzer können Filter nur für Gruppen verwenden, denen sie derzeit angehören.
  • Die Option Alle Gruppen ist der einzige „Filter“, der Vereinbarungen von Gruppen umfasst, in denen der Benutzer derzeit nicht Mitglied ist.

Was ist anders?

Beim Erstellen einer Bibliotheksvorlage kann der Ersteller Vorlagenzugriff festlegen und die Vereinbarung mit jeder Gruppe teilen, der er angehört.

• Vorlagen können auch nur für eine Gruppe freigegeben werden.
• Wenn eine Vorlage auf diese Weise freigegeben wird, besteht eine enge Beziehung zwischen Vorlage und Gruppe. Bedeutung:
  • Administratoren mit Zugriff auf die Gruppe können die Vorlage über die Registerkarte Freigegebene Bibliotheken bearbeiten.
  • Wenn der Benutzer aus der Gruppe entfernt wird, bleibt die Vorlage als Asset der Gruppe erhalten (es sei denn, sie wird ausdrücklich mit einer neuen Gruppe verknüpft).
  • Vorlagen, die nur für eine Gruppe freigegeben sind, können ausschließlich von Mitgliedern der Gruppe (und dem Ersteller der Vorlage) verwendet werden.
    • Wenn der Ersteller einer Vorlage die Gruppe verlässt, für die die Vorlage freigegeben ist:
      • kann der Ersteller der Vorlage die Vereinbarung weiterhin senden (als Eigentümer der Vorlage), obwohl er nicht mehr mit der Gruppe verknüpft ist;
        • behält der Ersteller der Vorlage die Berechtigung/den Zugriff zum Bearbeiten der Eigenschaften der Vereinbarung auf der Seite Verwalten;
      • hat die Gruppe weiterhin Zugriff auf die Vorlage.
  • Wenn der Ersteller aus der Anwendung gelöscht wird (über DSGVO-Löschaktion), können die Vereinbarungen als Asset der Gruppe beibehalten werden.

Zu berücksichtigende Faktoren:

Ein Benutzer mit Zugriff auf alle Gruppen kann als zentraler Dokumentenadministrator verwendet werden.

Ein Benutzer mit der Berechtigung zum Erstellen von Webformularen kann seine Formulare jeder Gruppe zuordnen, der er angehört.

• Ein Webformular kann nur mit einer Gruppe verknüpft werden.
  • Die zugehörige Gruppe kann nach der Erstellung des Webformulars nicht mehr geändert werden.
• Webformulare werden nicht auf der Registerkarte Freigegebene Bibliotheken angezeigt.
• Wenn der Ersteller die Gruppenmitgliedschaft verliert, behält das Webformular seine Gruppenbeziehung bei.

Was ist anders?

Der Seite Berichte wurde ein Filter hinzugefügt, damit der Bericht auf Vereinbarungen beschränkt werden kann, die mit einer oder mehreren Gruppen verknüpft sind.

• Der Benutzer muss Zugriff auf die Gruppe haben, um den Filter anzuwenden.

Der CSV-Bericht verfügt weiterhin über dieselbe Spalte Absendergruppe und verfolgt die Gruppen ordnungsgemäß, wenn ein Absender zwischen Gruppen wechselt:

Was ist anders?

Wenn der Benutzer ein Administrator von mehr als einer Gruppe ist, wurden Workflows und freigegebene Bibliotheken von der obersten Ebene der Menüoptionen des Gruppenadministrators in Untermenüs für jede einzelne Gruppe verschoben:

Wenn UMG aktiviert ist, musst du zuerst die Gruppe auswählen und die Gruppeneinstellungen öffnen, um auf die gruppenspezifischen Menüpunkte und Einstellungen zuzugreifen:

Was ist anders?

Wenn ein Gruppenadministrator über Administratorrechte für mehr als eine Gruppe verfügt, muss der Administrator zuerst auswählen, welche Gruppe konfiguriert werden soll:

• Wähle Gruppen aus der linken Menüleiste aus.
• Klicke einmal auf die Gruppe, die du bearbeiten möchtest (um den Link Gruppeneinstellungen anzuzeigen).
• Klicke auf den Link Gruppeneinstellungen.

Was ist anders?

Der Administrator auf Gruppenebene hat nicht mehr die Möglichkeit, eine Ansicht der Vereinbarungen für neu erstellte Benutzer zu erzwingen.

• Administratoren auf Kontoebene verfügen noch über diese Berechtigung.

Was ist anders?

Um deinem Konto einen Benutzer hinzuzufügen, musst du zunächst eine Gruppe auswählen, um Zugriff auf die Menüoption Benutzer in Gruppe zu erhalten.

Der Prozess zum Erstellen eines Benutzers ist identisch, ohne die Option zum Erzwingen einer Ansichtsfreigabe für die Benutzervereinbarungen (siehe oben).

Zu berücksichtigende Faktoren:

Wenn Benutzer einzeln erstellt werden, ist es nicht möglich, den Benutzer als Teil des Erstellungsprozesses in mehrere Gruppen aufzunehmen.

Nachdem der Benutzer erstellt wurde, kann der Gruppenadministrator das Benutzerprofil bearbeiten, um den Benutzer in weitere Gruppen aufzunehmen und seine Sendeberechtigungen zu bearbeiten.

Was ist anders?

Die Berechtigung, zu bestimmen, ob eine Benutzer-ID Vereinbarungen signieren kann, und die Möglichkeit, eine automatische Delegationsregel für eine Benutzer-ID zu installieren, wurden aus der Admin-Oberfläche auf Gruppenebene entfernt.

• Diese Optionen stehen nur Administratoren auf Kontoebene unter den UMG-Regeln zur Verfügung.

Administratoren auf Gruppenebene können über das Benutzerprofil die Mitgliedschaft eines Benutzers zu von ihnen verwalteten Gruppen zulassen oder verweigern.

• Der Benutzer muss dem Gruppenadministrator zugänglich sein (durch Erstellung oder Admin-Berechtigung), damit der Benutzer in der Liste mit Benutzern angezeigt wird.

Gruppenmitgliedschaft hinzufügen:

• Navigiere zur Seite [Gruppe] > Benutzer in Gruppe.
• Doppelklicke auf den Benutzer, um das Benutzerprofil zu öffnen.
• Klicke auf das Pluszeichen rechts neben der Kopfzeile „Gruppenmitgliedschaft“.
  • Das Dialogfeld „Gruppenmitgliedschaft hinzufügen“ wird geöffnet.
• Wähle die Gruppe aus, der du den Benutzer hinzufügen möchtest.
  • Nur die Gruppen, bei denen der Administrator ein Administrator ist, sind auswählbar.
• Klicke auf Hinzufügen
• Wiederhole den Vorgang für alle hinzuzufügenden Gruppen.
• Klicke auf Speichern, wenn der Vorgang beendet ist.

Benutzer, die einer Gruppe neu zugeordnet wurden, übernehmen zwei Berechtigungswerte:

• Gruppenadministrator: Hat die Benutzer-ID Administratorrechte auf Gruppenebene?
  • Der Standardwert ist false.

• Kann senden: Hat die Benutzer-ID die Berechtigung, auf Vorlagen/Workflows zuzugreifen und Vereinbarungen unter dem Eigenschaftsprofil der Gruppe zu senden?
  • Der Standardwert ist true.

Aktiviere oder deaktiviere die Werte pro Gruppe nach Bedarf.

• Klicke auf Speichern, wenn der Vorgang beendet ist.

Gruppenmitgliedschaft löschen

So entfernst du die Gruppenmitgliedschaft für einen Benutzer:

• Navigiere zur Seite [Gruppe] > Benutzer in Gruppe.
• Doppelklicke auf den Benutzer, um das Benutzerprofil zu öffnen.
• Klicke einmal auf die Gruppe, die du entfernen möchtest, um die Aktion Gruppenmitgliedschaft löschen anzuzeigen.
• Klicke auf den Link Entfernen.
• Wiederhole diesen Vorgang für alle weiteren Mitgliedschaften, die entfernt werden sollen.
• Klicke auf Speichern.

Administratoren auf Gruppenebene, die Webhooks erstellen, können jede Gruppe auswählen, deren Administrator sie sind, wenn sie den Wert für das Gruppenfeld festlegen:

Was ist anders?

Das Format für die hochgeladene CSV-Datei, die zum Erstellen/Aktualisieren mehrerer Benutzer verwendet wird, wurde geändert, um Benutzer mit mehreren Gruppen und gruppenspezifischen Berechtigungen zu berücksichtigen.  Zu diesem Zweck wurden drei Spalten aus dem UMG-Erlebnis entfernt:

• Gruppenname – entfernt; wurde durch die Spalte Gruppen ersetzt
  
• Ist Gruppenadministrator*in – entfernt; wurde durch einen Statuswert in der Spalte Gruppen ersetzt
• Kann senden – entfernt; wurde durch einen Statuswert in der Spalte Gruppen ersetzt

Link zum Artikel „Benutzer mit UMG in großen Mengen erstellen oder aktualisieren“

Link zum Artikel ohne UMG

Eine Spalte wurde hinzugefügt: Gruppen.

Die Spalte Gruppen enthält mindestens eine Gruppendefinition. Jede Gruppendefinition enthält den Namen einer Gruppe, gefolgt von einem oder mehreren Statuswerten in eckigen Klammern. Beispiel: Gruppenname[Status]

• Der Gruppenname ist eine wortgetreue Übereinstimmung mit einem tatsächlichen Gruppennamen, einschließlich Leerzeichen. Beispiel: Standardgruppe
• Eine Gruppendefinition kann mehrere Statuswerte enthalten. Beispiel: Gruppenname[Status1 Status2]
  • Statuswerte sind in eckigen Klammern eingeschlossen.
    • Gruppennamen können auch eckige Klammern enthalten. In diesem Fall müssen die Statuswerte in der letzten Zeichenfolge in eckigen Klammern enthalten sein. Beispiel: Vertrieb [Norden][Status1 Status2]
      
    • Zwischen dem Gruppennamen und der öffnenden eckigen Klammer mit den Statuswerten ist kein Leerzeichen vorhanden.
  • Statuswerte werden durch ein einzelnes Leerzeichen zwischen den Werten begrenzt.
• Mehrere Gruppendefinitionen können mit einem Semikolon als Trennzeichen (keine Leerzeichen) angegeben werden.
  
  • Beispiel: Gruppenname[Status];andere Gruppe[Status1 Status2 Status3];Letzte Gruppe[StatusA StatusB]
• Verfügbare Statuswerte für eine Gruppendefinition sind:
  • Primär: definiert die Gruppe als primäre Gruppe für den Benutzer
  • Senden: ermöglicht dem Benutzer das Senden von Vereinbarungen aus der Gruppe
    
  • KeinSenden: verhindert, dass der Benutzer Vereinbarungen aus der Gruppe sendet
  • Admin: definiert den Benutzer als Administrator auf Gruppenebene für die Gruppe
  • Entfernen – entfernt den Benutzer aus der Gruppe
    • Wenn ein Benutzer aus allen Gruppen entfernt wird, befindet er sich in der Gruppe Standard.

Im obigen Beispiel:

• John@here.com ist mit zwei Gruppendefinitionen konfiguriert:
  • Default Group ist seine primäre Gruppe. Er ist ein Administrator auf Gruppenebene und er kann Vereinbarungen senden.
    
  • Die Gruppe Engineering definiert ihn als Administrator auf Gruppenebene und er kann Vereinbarungen senden.
• Fred@here.com ist auch mit zwei Gruppendefinitionen konfiguriert:
  • Die Gruppe Procurement definiert ihn als Administrator auf Gruppenebene. Er kann jedoch keine Vereinbarungen senden.
  • Fred wird auch aus der Gruppe Sales entfernt.

Was ist anders?

Die Aktion zum Deaktivieren einer Benutzer-ID wurde für Administratoren auf Gruppenebene eingeschränkt, um sicherzustellen, dass sie keine Benutzer in Gruppen ohne Berechtigung deaktivieren.

Gruppenadministratoren können nur Benutzer deaktivieren, die Mitglieder in den Gruppen des Administrators und/oder der Standardgruppe sind.

• Wenn der Benutzer eine Mitgliedschaft außerhalb der Berechtigung des Gruppenadministrators hat, ist die Option Benutzer deaktivieren für die entsprechenden Gruppen nicht verfügbar.

Was ist anders?

Beim Erstellen eines einzelnen Benutzers heißt das Feld Benutzergruppe jetzt Primäre Gruppe.

Was ist anders?

Wie im Abschnitt zu Administratoren auf Gruppenebene angemerkt, wurde das Format für die hochgeladene CSV-Datei, die zum Erstellen/Aktualisieren mehrerer Benutzer verwendet wird, geändert, um Benutzer mit mehreren Gruppen und gruppenspezifischer Berechtigung zu berücksichtigen.  Zu diesem Zweck wurden drei Spalten aus dem UMG-Erlebnis entfernt:

• Gruppenname – entfernt; wurde durch die Spalte Gruppen ersetzt
  
• Ist Gruppenadministrator*in – entfernt; wurde durch einen Statuswert in der Spalte Gruppen ersetzt
• Kann senden – entfernt; wurde durch einen Statuswert in der Spalte Gruppen ersetzt

Link zum Artikel „Benutzer mit UMG in großen Mengen erstellen oder aktualisieren“

Link zum Artikel ohne UMG

Eine Spalte wurde hinzugefügt: Gruppen.

Die Spalte Gruppen enthält mindestens eine Gruppendefinition. Jede Gruppendefinition enthält den Namen einer Gruppe, gefolgt von einem oder mehreren Statuswerten in eckigen Klammern. Beispiel: Gruppenname[Status]

• Der Gruppenname ist eine wortgetreue Übereinstimmung mit einem tatsächlichen Gruppennamen, einschließlich Leerzeichen. Beispiel: Standardgruppe
• Eine Gruppendefinition kann mehrere Statuswerte enthalten. Beispiel: Gruppenname[Status1 Status2]
  • Statuswerte sind in eckigen Klammern eingeschlossen.
    • Zwischen dem Gruppennamen und der öffnenden eckigen Klammer ist kein Leerzeichen vorhanden.
  • Statuswerte werden durch ein einzelnes Leerzeichen zwischen den Werten begrenzt.
• Mehrere Gruppendefinitionen können mit einem Semikolon als Trennzeichen (keine Leerzeichen) angegeben werden.
  
  • Beispiel: Gruppenname[Status];andere Gruppe[Status1 Status2 Status3];Letzte Gruppe[StatusA StatusB]
• Verfügbare Statuswerte für eine Gruppendefinition sind:
  • Primär: definiert die Gruppe als primäre Gruppe für den Benutzer
  • Senden: ermöglicht dem Benutzer das Senden von Vereinbarungen aus der Gruppe
    
  • KeinSenden: verhindert, dass der Benutzer Vereinbarungen aus der Gruppe sendet
  • Admin: definiert den Benutzer als Administrator auf Gruppenebene für die Gruppe
  • Entfernen: entfernt den Benutzer aus der Gruppe

Im obigen Beispiel:

• John@here.com ist mit zwei Gruppendefinitionen konfiguriert:
  • Default Group ist seine primäre Gruppe. Er ist ein Administrator auf Gruppenebene und er kann Vereinbarungen senden.
    
  • Die Gruppe Engineering definiert ihn als Administrator auf Gruppenebene und er kann Vereinbarungen senden.
• Fred@here.com ist auch mit zwei Gruppendefinitionen konfiguriert:
  • Die Gruppe Procurement definiert ihn als Administrator auf Gruppenebene. Er kann jedoch keine Vereinbarungen senden.
  • Fred wird auch aus der Gruppe Sales entfernt.

Was ist anders?

Unter den UMG-Regeln sind zwei Einstellungen verfügbar, mit denen Nutzende aus der Standardgruppe entfernt werden können, wenn sie einer anderen Gruppe hinzugefügt werden.

•  Durch die Gruppenzuweisung werden nutzende Personen aus der Standardgruppe entfernt, wenn es sich dabei um die primäre Gruppe handelt. – Wenn diese Option aktiviert ist, werden Nutzende, deren primäre Gruppe die Standardgruppe ist, aus der Standardgruppe entfernt, wenn sie über die Verwaltungsseiten Nutzende dieser Gruppe zuweisen einer anderen Gruppe hinzugefügt werden. Die neue Gruppe wird automatisch zur primären Gruppe der Nutzenden.
  • Diese Einstellung wird nicht angewendet, wenn Nutzende über das Nutzungsprofil einer Gruppe hinzugefügt werden
  • Diese Einstellung wird nicht angewendet, wenn Nutzende über den CSV-Import oder API-Methoden hinzugefügt/verwaltet werden.
• Gruppenadministrierende können Nutzende aus der Standardgruppe des Kontos entfernen. – Mit dieser Einstellung können Administrierende auf Gruppenebene Nutzende anhand ihrer Profile aus der Standardgruppe entfernen.
  

Einzelnen Benutzer bearbeiten:

• Menü Benutzer – nur Administratoren auf Kontoebene
• Menü Benutzer in Gruppe – Administratoren auf Konto- oder Gruppenebene

Klicke einmal auf den Benutzer, um die Option Benutzer bearbeiten anzuzeigen. Klicke dann auf Benutzer bearbeiten.

Das Overlay für die Gruppenverwaltung wird geöffnet und der Administrator kann den Benutzer zu jeder Gruppe hinzufügen, für die er Administratorrechte besitzt, indem er auf das Pluszeichen klickt.

Nachdem einem Benutzer die Gruppenmitgliedschaft hinzugefügt wurde, kann der Administrator Berechtigungen innerhalb der Gruppe aktivieren/deaktivieren, indem er die Kontrollkästchen unter den Spaltenüberschriften Gruppenadministrator und Kann senden aktiviert/deaktiviert.

Mit der Funktion Benutzer in großen Mengen erstellen oder aktualisieren können Administratoren auf Kontoebene schnell alle Benutzer in ihrem Konto aktualisieren.

Das Format für die hochgeladene CSV-Datei, die zum Erstellen/Aktualisieren mehrerer Benutzer verwendet wird, wurde geändert, um Benutzer mit mehreren Gruppen und gruppenspezifischen Berechtigungen zu berücksichtigen.  Zu diesem Zweck wurden drei Spalten aus dem UMG-Erlebnis entfernt:

• Gruppenname – entfernt; wurde durch die Spalte Gruppen ersetzt
  
• Ist Gruppenadministrator*in – entfernt; wurde durch einen Statuswert in der Spalte Gruppen ersetzt
• Kann senden – entfernt; wurde durch einen Statuswert in der Spalte Gruppen ersetzt

Die neue Spalte Gruppen

Die Spalte Gruppen enthält mindestens eine Gruppendefinition. Jede Gruppendefinition enthält den Namen einer Gruppe, gefolgt von einem oder mehreren Statuswerten in eckigen Klammern. Beispiel: Gruppenname[Status]

• Der Gruppenname ist eine wortgetreue Übereinstimmung mit einem tatsächlichen Gruppennamen, einschließlich Leerzeichen. Beispiel: Standardgruppe
• Eine Gruppendefinition kann mehrere Statuswerte enthalten. Beispiel: Gruppenname[Status1 Status2]
  • Statuswerte sind in eckigen Klammern eingeschlossen.
    • Zwischen dem Gruppennamen und der öffnenden eckigen Klammer ist kein Leerzeichen vorhanden.
  • Statuswerte werden durch ein einzelnes Leerzeichen zwischen den Werten begrenzt.
• Mehrere Gruppendefinitionen können mit einem Semikolon als Trennzeichen (keine Leerzeichen) angegeben werden.
  
  • Beispiel: Gruppenname[Status];andere Gruppe[Status1 Status2 Status3];Letzte Gruppe[StatusA StatusB]
• Verfügbare Statuswerte für eine Gruppendefinition sind:
  • Primär: definiert die Gruppe als primäre Gruppe für den Benutzer
  • Senden: ermöglicht dem Benutzer das Senden von Vereinbarungen aus der Gruppe
    
  • KeinSenden: verhindert, dass der Benutzer Vereinbarungen aus der Gruppe sendet
  • Admin: definiert den Benutzer als Administrator auf Gruppenebene für die Gruppe
  • Entfernen: entfernt den Benutzer aus der Gruppe

Im obigen Beispiel:

• John@here.com ist mit zwei Gruppendefinitionen konfiguriert:
  • Default Group ist seine primäre Gruppe. Er ist ein Administrator auf Gruppenebene und er kann Vereinbarungen senden.
    
  • Die Gruppe Engineering definiert ihn als Administrator auf Gruppenebene und er kann Vereinbarungen senden.
• Fred@here.com ist auch mit zwei Gruppendefinitionen konfiguriert:
  • Die Gruppe Procurement definiert ihn als Administrator auf Gruppenebene. Er kann jedoch keine Vereinbarungen senden.
  • Fred wird auch aus der Gruppe Sales entfernt.

Die Freigabe von Benutzer zu Benutzer hat sich unter den UMG-Regeln nicht geändert:

• Wenn BenutzerA sein Konto für BenutzerB freigibt:
  • BenutzerB hat Zugriff auf alle Vereinbarungen/Vorlagen, die BenutzerA erstellt hat oder für die er freigegeben ist.
    • Alle Vorlagen im Besitz von BenutzerA (sich selbst, seiner Gruppe oder seinem Konto zugewiesen) sind sichtbar.
  • Die Mitgliedschaft in mehreren Gruppen oder das Verschieben von BenutzerA in eine andere primäre Gruppe hat keinen Einfluss auf die Beziehung.

Wenn ein BenutzerA für GruppeX freigegeben wird:

• Alle Mitglieder von GruppeX haben Zugriff auf alle Vereinbarungen/Vorlagen, die BenutzerA erstellt hat oder für die er freigegeben ist.
  • Alle Vorlagen im Besitz von BenutzerA (sich selbst, seiner Gruppe oder seinem Konto zugewiesen) sind sichtbar.
• Die Mitgliedschaft in mehreren Gruppen oder das Verschieben von BenutzerA in eine andere primäre Gruppe hat keinen Einfluss auf die Beziehung.
• Benutzer, die zu GruppeX hinzugefügt werden, erhalten Zugriff auf Vereinbarungen/Vorlagen von BenutzerA.
• Benutzer, die aus GruppeX entfernt wurden, verlieren Zugriff auf freigegebene Vereinbarungen/Vorlagen von BenutzerA.

Wenn GruppeA für BenutzerX freigegeben wird:

• BenutzerX erhält Zugriff auf alle Vereinbarungen, die von GruppeA erstellt/gesendet wurden.
  • Die Benutzer-ID des Senders muss kein aktuelles Mitglied von GruppeA sein. Die Beziehung wird durch die Erstellung der Vereinbarung über GruppeA definiert.
    
• BenutzerX erhält Zugriff auf alle Vereinbarungen/Vorlagen von Benutzern, für die GruppeA als primäre Gruppe definiert ist.
  • Beispiel: Wenn du die primäre Gruppe für BenutzerM von GruppeA in GruppeB änderst, wird die Ansicht auf den Inhalt von BenutzerM für BenutzerX entfernt (ausgenommen Vereinbarungen, die gemäß der obigen Regel von GruppeA gesendet wurden).

Wenn GruppeA für GruppeB freigegeben wird:

• Alle Mitglieder der GruppeB können auf alle über GruppeA gesendeten Vereinbarungen zugreifen.
  • Die Benutzer-ID des Senders muss kein aktuelles Mitglied von GruppeA sein. Die Beziehung wird durch die Erstellung der Vereinbarung über GruppeA definiert.
• Alle Mitglieder der GruppeB können auf alle Vereinbarungen/Vorlagen von Benutzern zugreifen, für die GruppeA als primäre Gruppe definiert ist.
• Durch das Hinzufügen einer neuen Benutzer-ID zu GruppeB erhält diese Benutzer-ID Zugriff auf den Inhalt von GruppeA.
  • Durch das Entfernen einer Benutzer-ID aus GruppeB wird der Zugriff auf Inhalt von GruppeA entfernt.
• Durch das Erstellen/Aktualisieren einer Benutzer-ID, um GruppeA als primäre Gruppe festzulegen, erhält GruppeB Zugriff auf alle Benutzervereinbarungen/Vorlagen dieses Benutzers.
  • Durch das Entfernen einer Benutzer-ID aus GruppeA wird der Zugriff auf die Inhalte des Benutzers für GruppeB entfernt (ausgenommen Vereinbarungen, die über GruppeA erstellt wurden).