Übersicht
Einige E-Mail-Vorlagen in Adobe Acrobat Sign enthalten ein Bild der ersten Seite der Vereinbarung (z. B. die Bestätigungs-E-Mails, die der Absender erhält):
Einige Geschäftsprozesse tolerieren jedoch nicht die potenziellen Risiken, die damit einhergehen, dass ein Bild der Vereinbarung in E-Mails angezeigt wird (z. B. HIPAA-fähige Transaktionen).
Für diese Transaktionsarten können Administratoren das Konto/die Gruppe so konfigurieren, dass das Bild aus der Vorlage entfernt wird:
Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen sind von dieser Einstellung nicht betroffen.
Einstellung konfigurieren
Die Möglichkeit, das Bild der Vereinbarung in E-Mail-Vorlagen zu unterdrücken, kann auf Konto- und Gruppenebene konfiguriert werden.
Navigieren Sie zu Globale Einstellungen (Gruppeneinstellungen für Gruppenadministratoren) und blättern Sie nach unten zur Option Fügen Sie ein Bild der ersten Seite der Vereinbarung in E-Mails ein
.
- Wenn die Einstellung aktiviert ist, wird das Bild der Vereinbarung in die E-Mail-Vorlage eingefügt.
- Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, wird das Bild aus der E-Mail-Vorlage entfernt.
Die Option zum Unterdrücken des E-Mail-Bildes wird in Echtzeit angewendet, während die E-Mail generiert wird.
Wenn Sie die Einstellung ändern, wirkt sich dies auf alle vorhandenen Vereinbarungen aus, wenn diese neue E-Mail-Benachrichtigungen generieren.
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