文書のプロパティとメタデータの概要

Adobe Acrobat で PDF ファイルの整理、検索性、管理を向上させる文書のプロパティとメタデータについて学びます。

文書のプロパティは、メタデータ、セキュリティ設定などを含む PDF ファイルに関する重要な情報を提供します。これらのプロパティを理解し管理することで、PDF 文書を効果的に整理し管理できます。

文書のプロパティ

文書のプロパティは、PDF ファイルの記述と分類に使用される一連の属性です。文書のプロパティを参照すれば、文書を開いて内容を読まなくても、PDF に関する重要な詳細情報をすぐに確認できます。これらのプロパティには以下が含まれます：

• 基本情報（タイトル、作成者、サブタイトル、キーワード）
• セキュリティ設定
• フォント情報
• 開き方設定
• カスタムプロパティ

メタデータ

メタデータは、文書のヒストリー、コンテンツ、特性に関するより深いインサイトを提供する包括的なデータセットです。高度な検索に使用され、以下の情報が含まれます：

• 標準的なメタデータフィールド。例：作成日と更新日
• Dublin Core や IPTC などの拡張メタデータスキーマ
• アプリケーション固有のメタデータ

文書のプロパティとメタデータの重要性

• 整理：効率的なファイルの整理と取得を促進
• 検索性：特定の文書を素早く見つける能力を向上
• ワークフロー管理：文書のバージョン、承認、その他のワークフロー関連情報を追跡
• 権利管理：著作権と使用権情報を埋め込み
• コンプライアンス：業界固有の規制要件に準拠

Acrobat における文書プロパティの種類

• 概要：基本的な文書情報を含む
• セキュリティ：暗号化と権限の設定を表示
• フォント：文書で使用されているフォントを一覧表示
• 開き方：文書を開いたときの表示方法を制御
• カスタム：ニーズに応じたユーザー定義のプロパティを許可

メタデータ標準

Acrobat は様々なメタデータ標準をサポートしており、異なるシステムやアプリケーション間の一貫性と相互運用性を確保しています。これには次のものが含まれます：

• XMP（Extensible Metadata Platform）
• Dublin Core
• IPTC（International Press Telecommunications Council）

制限事項と考慮点

• 特に他のアプリケーションで作成されたメタデータは、読み取り専用の場合があります。
• メタデータの編集は、文書のコンテンツを変更しません。
• 機密性の高い文書を共有する前に、メタデータの削除が必要になる場合があります。