注釈の表示

注釈のリストは、文書ウィンドウの右側のパネルに表示されます。注釈のリストには、PDF 内のすべての注釈が表示されます。このリストには、並べ替え、フィルタリング、注釈に使用する他のオプションなどの一般的なオプションを含んだツールバーが用意されています。

Acrobat の注釈のリスト
注釈のリスト

注釈のリストを開く

  1. ツール注釈を選択します。

    第 2 ツールバーに注釈ツールセットが表示され、右側のパネルに注釈のリストが表示されます。

  2. 注釈のリストの右上隅にあるオプションメニュー を使用して、次の操作をおこないます。

    • 注釈を展開するか、閉じます。注釈のリストオプションメニューの「すべてを展開」または「すべてを閉じる」をクリックします。個々の注釈を展開するには、注釈をクリックするか、注釈の をクリックします。個々の注釈を折りたたむには、注釈の をクリックします。
    • 注釈の一覧を作成または印刷します。
    • 注釈の取り込みおよび書き出しをおこないます。
    • Word または AutoCAD に書き出します。
    • 注釈の環境設定を指定します。

注釈のリストの拡張

長い注釈を読みやすくするために、注釈パネルを拡張できます。

  • パネルのサイズを調整するには、パネルの左端にカーソルを合わせ、ホールドしたまま左または右にドラッグします。

注釈の並べ替え

注釈リスト内の注釈を、ページ、作成者、日付、タイプ、未読ステータス、色によって並べ替えできます。返信のスレッドでは、最初のメッセージだけが並べ替えられ、返信メッセージはスレッドの最初のメッセージと同じ分類に入ります。

  1. ツール注釈を選択します。

  2. 注釈のリストで、注釈の並べ替えメニュー からオプションを選択します。

注釈のフィルタリング

注釈を表示するか非表示にするかを、ステータス、レビュー担当者(作成者)、タイプ、色によって切り替えられます。フィルタリングを行うと、文書ウィンドウと注釈のリストに表示される注釈が変わります。注釈の印刷または一覧作成を行う場合、非表示の注釈の印刷または一覧作成を行うかどうかを指定できます。返信されたノート注釈を非表示にすると、そのスレッド内の他のすべての返信も非表示になります。

注意:

電子メールベースのレビューの場合、フィルタリングによって非表示になっている注釈は、レビュー依頼者に送信する注釈には含まれません。

  1. 注釈リストの注釈をフィルターメニュー で、次のいずれかの操作をおこないます。

    • すべてのフィルターをクリアするには、「すべてをクリア」をクリックします。または、Ctrl + 8 キー(Windows)、Command + 8 キー(Mac OS)を使用します。

    • 切り替えスイッチを使用して、すべての注釈を表示または非表示にできます。または、Ctrl + Shift + 8 キー(Windows)、Command + Shift + 8 キー(Mac OS)を使用します。

    • 注釈をフィルタリングによって絞り込むには、表示する注釈の分類を選択します。例えば、未解決のノート注釈のみを表示するには、種類ノート注釈を選択して、ノート注釈のみを表示します。次に、ステータス未解決を選択して、未解決のノート注釈のみを表示します。

    • すべてのポップアップノートを開くには、注釈を右クリックして、「すべてのポップアップを開く」を選択します(注釈のリストが閉じている場合にのみ使用できます)。

    • すべてのポップアップノートを閉じるには、注釈を右クリックして、「すべてのポップアップを最小化」を選択します(注釈のリストが閉じている場合にのみ使用できます)。

注釈への返信

注意:

Acrobat Reader では、注釈機能は注釈機能が有効になっている PDF でのみ使用できます。レビュー用に送信またはアップロードされた PDF では、通常は注釈機能が有効になっています。

注釈への返信は、特に、参加者がお互いの注釈を読むことができる共有レビューで役立ちます。レビュー依頼者の提案を、レビュー担当者に知らせるときにも使用できます。1 つの注釈に対する一連の返信のことをスレッドと呼びます。注釈のリストにすべての返信が表示されます。返信は、元の注釈の下にインデントされて表示されます。

ポップアップノートでの返信

  1. 注釈に関連付けられたポップアップノートを開きます。
  2. ポップアップノートの右上隅の「返信」をクリックします。

  3. 表示されたボックスに返信を入力します。

注釈のリストでの返信

  1. 注釈のリストで注釈を選択します。
  2. 表示された「返信を追加」ボックスに返信を入力します。

返信の削除

PDF の注釈を削除できます。ただし、他のレビュー担当者の注釈は削除できません。

  1. ポップアップノートで、削除する返信を右クリックして、「削除」を選択します。

ステータスの設定

Adobe Document Cloud を使用して共有された PDF

ステータスは、注釈の状態(既読、解決済み、さらなる対応が必要など)をトラックするのに役立ちます。レビューステータスを設定すると、注釈の処理方法をレビュー参加者に知らせることができます。

注釈リストで注釈を選択して、右クリックします。または、選択した注釈でオプションメニュー()をクリックして、以下の操作をおこないます。

  • 注釈を解決済みに設定するには、「解決」を選択します。
  • 注釈を未読に設定するには、「未読に設定」を選択します。

ネットワークフォルダーを使用して共有された PDF

ステータスまたはチェックマークの設定

 Windows では、ステータスまたはチェックマークを使用して、どの注釈を Word 文書に書き出すかを示すことができます。レビューステータスを設定すると、注釈のグループの表示/非表示を切り替えて、注釈の処理方法をレビュー参加者に知らせることができます。レビューステータスをいったん設定すると、レビューステータスを「なし」に設定しても、注釈のリストでステータス欄を非表示にすることはできません。チェックマークは個人的に使用するもので、注釈のステータスを変更しない限り、他のレビュー担当者が PDF を表示する際には表示されません。

  1. 注釈のリストで注釈を選択し、右クリックして、オプションメニューを表示します。次に、ステータスを設定メニューからオプションを選択します。

    レビューステータスは、ステータスを設定したユーザーの名前と共に注釈内に表示されます。設定された注釈のレビューステータスが他のレビュー担当者によって設定し直された場合は、すべての担当者の名前とステータスが注釈のリストに表示されます。

  2. 注釈の変更履歴を表示するには、ポップアップノートのオプションメニューから、または注釈のタイトルバーを右クリックして、「プロパティ」を選択します。「レビューの履歴」タブをクリックします。

チェックマークによる注釈へのフラグ付け

  1. コメント注釈のリストでコメント注釈を選択します。オプションメニュー  から、「チェックマークを追加」を選択します。コメント注釈を右クリックして、「チェックマークを追加」を選択することもできます。チェックマークアイコンがコメント注釈の上に表示されます。

注釈の一覧を作成すれば、PDF 内のすべての注釈を簡単に一覧にできます。注釈の一覧を作成する場合、後で印刷できるように注釈一覧を含めた PDF を作成するか、一覧を直接印刷できます。この一覧は、注釈のソースである PDF とは関連付けられていません。また、リンクもされていません。

注釈の一覧のページレイアウトオプション
注釈の一覧のページレイアウトオプション

A. コネクタラインを含む文書と注釈を 1 つのページに表示 B. コネクタラインを含む文書と注釈を別のページに表示 C. 注釈のみ D. シーケンス番号を含む文書と注釈を別のページに表示 

デフォルトでは、適用されたすべてのスタンプと共に PDF が印刷されます。注釈の印刷方法を細かく制御するには、注釈の一覧を印刷を選択します。

  1. 必要な注釈だけを一覧に表示するには、注釈をフィルタリングします(注釈のリストで、注釈をフィルター をクリックし、表示する注釈の分類を選択します)。

    フィルターカテゴリー
  2. 注釈の印刷方法を細かく制御するには、注釈の一覧を印刷を選択します。または、注釈を個別の PDF として作成するために、注釈の一覧を作成を選択します。

  3. 注釈の一覧を作成ダイアログボックスで、次の操作を行います。

    • 文書と注釈のレイアウトを選択します。どのレイアウトを指定するかによって、使用可能なオプションが決まります。

    • 注釈の並べ替え方法を選択します。

    • ページ範囲を指定して、注釈のないページも含めるかどうかを選択します。

    • 注釈の一覧にすべての注釈を含めるか、または現在表示されている注釈のみを含めるかを選択します。

  4. 注釈の一覧を作成」をクリックします。

注釈の検索

注釈のリストで注釈を見つけるには、特定の語句を検索します。

  1. ツール注釈を選択して、注釈のリストを表示します。

  2. をクリックします。「コメント注釈を検索」フィールドで、検索する単語または語句を指定します。

注釈のリストには、検索基準に一致する注釈が表示され、注釈数がパネルヘッダーに表示されます。

注釈の削除

共有レビューから他のレビュー担当者の注釈を削除することはできません。ロックされた注釈を削除することもできません。

注意:

PDF 内のすべての注釈を削除するには、ツール/墨消し/非表示情報を検索して削除を選択します。次に、結果パネルから注釈のオプションを選択します。この機能は Reader では使用できません。

注釈の削除

  1. 次のいずれかの操作をおこないます。
    • 削除する注釈を選択し、Delete キーを押します。

    • 注釈のリストで、削除する注釈を右クリックし、コンテキストメニューから「削除」を選択します。

      注意:Delete キーを押す前に、削除する注釈が選択されていることを確認してください。

注釈のロック解除

注意:

ネットワークフォルダーを使用して共有された PDF でのみ利用できます。

  1. 注釈を右クリックし、「プロパティ」を選択します。

  2. ロック」の選択を解除します。

注釈内のすべてのテキストのスペルチェック

ノートやフォームフィールドに追加するテキストをスペルチェックすることができます。ただし、元の PDF のテキストはスペルチェックできません

  1. 注釈を選択します。オプションメニューで「編集」を選択します。

  2. テキストを右クリックして、「スペルチェック」を選択します。

  3. 開始」をクリックします。単語を変更するには、次のいずれかの操作をおこないます。

    • 選択された単語を修正します。変更を元に戻すには、「編集を元に戻す」をクリックします。変更内容を適用するには、「変更」をクリックします。

    • 修正候補をダブルクリックします。

    • 修正候補を選択し、「変更」をクリックします。指摘された単語と同じ綴りのすべての単語を修正候補で置き換えるには、「すべて変更」をクリックします。

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