PDF を開いて、グローバルバーで「共有」を選択します。
Acrobat で PDF リンクを作成して共有する方法とアクセス設定を管理する方法について学びます。
PDF 文書を表示したりコメントを追加したりするためのリンクを、他のユーザーと共有できます。 共有文書はどのデバイスでも開くことができ、アドビクラウドストレージに安全に保存されます。 受信者は、文書へのリンクを受信し、その文書をブラウザーで表示し、コメントを追加します。ログインは不要です。
例えば、法務チームは、契約書、NDA、およびコンプライアンス文書を安全に共有できます。 共有リンクには、パスワードなど、アクセスコントロールが含まれており、受信者は PDF を直接レビュー、コメント、および署名できます。 送信者は、表示およびアクティビティを追跡することで、レポート、提案書、またはマネージャーの承認などに対する共同作業と文書のセキュリティを促進できます。
リンクを生成することで、PDF を共有します。他のユーザーはそのリンクを使用してファイルにアクセスできます。 文書を閲覧またはコメントできる特定のアクセス権限を設定することもできます。
ダイアログボックスが表示されたら、「リンク設定」を選択し、次のいずれかの共有設定を選択します。
- リンクを知っているインターネット上のすべてのユーザー:このファイルには、リンクを知っているすべてのユーザーがアクセスできます。
- リンクを知っている <自分の組織> のすべてのユーザー:社内の従業員のみが PDF にアクセスできます。 エンタープライズユーザーの場合、このオプションはデフォルトで選択されています。
- 招待されたユーザーのみ:招待されたユーザーのみがファイルにアクセスできます。
表示専用の PDF を共有するには、ユーザーにこのファイルへのコメント追加を許可切り替えスイッチをオフにします。
該当する場合は、「適用」または「次へ」を選択します。
PDF を共有するための適切なオプションを選択します。
- ユーザーを招待:受信者の名前または電子メールアドレスを入力し、「招待」を選択します。 メッセージおよび期限を追加することもできます。
- サードパーティ製品を介して共有:Outlook、Gmail、Teams、WhatsApp など、サードパーティ製品を選択し、画面の指示に従います。
- 共有するリンクを作成:「共有するリンクを作成」を選択し、コピーしたリンクを受信者と共有します。
- 電子メールで送信:「リンクを送信するか、このファイルを電子メールに添付」を選択し、画面の指示に従います。
受信者は、共有文書へのリンクを受信し、その文書をブラウザーで開いて表示し、コメントを追加できます。 レビュー担当者が PDF でコメントを追加すると、Acrobat に通知が表示されます。 通知メッセージを選択します。レビュー用の PDF が Acrobat 内で開きます。
共有ファイルおよび受信ファイルをトラッキングすると、文書へのアクセスおよび共同作業の管理が簡単になります。 PDF レビューの追跡と管理の方法をご覧ください。