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Acceder a archivos de SharePoint en Acrobat, Acrobat Reader

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Presentación de la nueva experiencia de Acrobat
    3. Novedades de Acrobat
    4. Métodos abreviados de teclado
    5. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. PDF convertidos a páginas web
    12. Configuración de archivos PDF para una presentación
    13. Artículos PDF
    14. Archivos PDF geoespaciales
    15. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    16. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    17. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Crear un formulario web
    5. Solicitud de firmas electrónicas en bloque
    6. Recopilar pagos en línea
    7. Incluir una marca en tu cuenta
    8. Acerca de las firmas de certificado
    9. Firmas basadas en certificados
    10. Validación de firmas digitales
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
    7. Etiquetado automático basado en la nube
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, seleccione la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Puede almacenar y acceder a los archivos de SharePoint mientras trabaja en Acrobat o Acrobat Reader desde su escritorio.

Nota:

El administrador de SharePoint debe configurar el servidor SharePoint para habilitar la edición de documentos PDF. Consulte esta Nota técnica para obtener más información.

Para acceder a recursos de SharePoint o guardarlos, puede usar las siguientes opciones:

  • Añade una cuenta de SharePoint y acceda a archivos con la cuenta (Conectores) desde Inicio > Almacenamiento de otros archivos > <SharePoint_account_name>.
  • En los diálogos de abrir y cerrar el documento, usa la URL de la biblioteca de documentos; por ejemplo, http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • Unidades de red asignadas (Windows)

Agregar su cuenta de SharePoint

  1. Elige Inicio > Añadir almacenamiento de archivos y, a continuación, selecciona Añadir en el sitio de Microsoft SharePoint.

  2. En el cuadro de diálogo Añadir cuenta de Microsoft SharePoint, introduce los detalles de la cuenta de SharePoint:

    • Escribe el nombre de la cuenta en el cuadro Introduce un nombre de cuenta.
    • Escribe la URL del servidor de SharePoint en el cuadro Introducir dirección URL. Normalmente, se trata de la URL que se muestra en la barra de direcciones del explorador cuando has iniciado sesión y tienes abierta la página de inicio de tu sitio de SharePoint.
    Agregar cuenta de SharePoint en Acrobat o Reader

  3. Selecciona Continuar. La cuenta se añade en el panel izquierdo, bajo la sección Almacenamiento de otros archivos.

Extraer un archivo desde SharePoint

La forma más segura de trabajar en un archivo PDF que reside en un servidor SharePoint es extraer el archivo. Otros usuarios no podrán editar el archivo mientras usted trabaja en él.

  1. Para extraer un archivo PDF, realice una de las acciones siguientes:

    • Para los usuarios de Windows:

      • Usa el modo IE en Edge para ir al archivo de PDF en el portal de SharePoint.
      • Selecciona el documento o elige “Editar documento” en el menú emergente del archivo.
    • En Acrobat o Acrobat Reader:

      • Ve al archivo deseado a través de Inicio > [Nombre del conector/cuenta].
      • Introduce la dirección URL de la biblioteca de documentos o la ruta de acceso completa del archivo en los cuadros de diálogo Abrir y Guardar 
      • Accede a las ubicaciones del archivo mediante el [Nombre del conector] en el panel izquierdo.
    Nota:

    Para introducir la URL de la biblioteca de documentos en el cuadro de diálogo Abrir y guardar, debes desactivar las siguientes preferencias: 

    • Preferencias > General > Deshabilitar “Mostrar almacenamiento en línea al abrir archivos” (deshabilitado de forma predeterminada).
    • Preferencias > General > Habilitar “Mostrar almacenamiento en línea al guardar archivos” (habilitado de forma predeterminada).
  2. Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra el nombre del archivo y la ubicación. Selecciona una de las opciones siguientes:

    • Extraer y abrir.

    • Abrir, para abrir el archivo sin extraerlo.

    Extraer y abrir archivo desde el sitio de SharePoint

Nota:

Si es necesario iniciar sesión en el servidor SharePoint, introduce su nombre de usuario y contraseña cuando se te solicite.

Cancelar cierre de compra

Puedes descartar la versión extraída de un archivo PDF si no deseas guardar los cambios.

  1. Elija Archivo > Servidor SharePoint > Descartar extracción.

  2. Aparecerá un mensaje de confirmación. Selecciona Aceptar.

Nota:

No se puede editar un documento fuera de línea.

Preparar propiedades del documento

Puede especificar las propiedades SharePoint del documento desde Acrobat o Acrobat Reader.

  1. Elige Archivo > Servidor SharePoint/Office 365 > Preparar propiedades del documento.

  2. Haga doble clic en la propiedad que va a editar. Aparece el cuadro de diálogo Edición. Introduce un valor y selecciona Aceptar.

Registrar

Al finalizar las ediciones, puede consultar el archivo en el servidor SharePoint. Los demás usuarios podrán ver los cambios. Si las versiones están activadas, SharePoint también administrará el historial de versiones del archivo.

    • (Windows) Elige el menú de hamburguesa   > Archivo >  SharePoint/Office 365 Server > Registrar.
    • (macOS) Elige Archivo > SharePoint/Office 365 Server > Registrar.
  1. Si está activada la numeración de versión, aparece la información de versión. Elige versión principal, versión secundaria o sobrescribir la versión actual.

  2. Introduce los comentarios sobre la versión.

  3. De manera opcional, activa Mantener el documento extraído tras registrar esta versión y haz clic en Aceptar.

Quitar tu cuenta de SharePoint

  1. En la vista Inicio, selecciona el icono de Editar/Lápiz   situado junto a Otro almacenamiento de archivos.

  2. Haz clic en el icono de la cruz situado junto a la cuenta que deseas quitar y, luego, haz clic en Listo situado junto a Otro almacenamiento de archivos.

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