Herramienta Orden de lectura para PDF (Acrobat Pro)

La herramienta Orden de lectura proporciona la forma más sencilla y rápida de solucionar los problemas relacionados con el orden de lectura y el etiquetado básico. Cuando seleccione la herramienta, se abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá ver resaltados superpuestos que representan el orden del contenido de la página. Cada región resaltada se numera y resalta con bloques en color gris opaco u otro color; el número indica la colocación de la región en el orden de lectura de la página. Después de comprobar el orden de lectura de la página, puede corregir otros problemas de etiquetado más leves según sea necesario.

La herramienta Orden de lectura está pensada para reparar PDF etiquetados con Acrobat, no para reparar PDF etiquetados durante la conversión desde una aplicación de creación. Siempre que sea posible, vuelva al archivo de origen y agregue funciones de accesibilidad a la aplicación de creación. Al reparar el archivo original se asegurará de que no tiene que retocar repetidamente futuras repeticiones del PDF en Acrobat.

Puede usar la herramienta Orden de lectura para realizar las siguientes tareas de accesibilidad:

• Comprobar visualmente, para después reparar, el orden de lectura del contenido de las páginas

• Etiquetar campos que se pueden rellenar y sus rótulos

• Agregar texto alternativo a figuras y descripciones a los campos de formulario

• Corregir el etiquetado de tablas sencillas y preparar las tablas complejas para realizar una manipulación más a fondo en el árbol de la estructura lógica

• Eliminar el contenido que no sea esencial, como por ejemplo los bordes decorativos de las páginas, del árbol de la estructura lógica

Para llevar a cabo tareas avanzadas relacionadas con el orden de lectura y el etiquetado, tales como la corrección de tablas complejas, la eliminación de etiquetas obsoletas y la adición de texto alternativo a vínculos, utilice el panel Etiquetas. Para obtener más información, consulte Editar etiquetas con el panel Etiquetas.

Consejos para usar la herramienta Orden de lectura

• Guarde el documento (o una copia del mismo) antes de utilizar la herramienta Orden de lectura cuando deshacer-rehacer no sea compatible con todas las operaciones. Para obtener más información, consulte Deshacer o volver a hacer los cambios en las etiquetas realizados con la herramienta Orden de lectura.
• Elija Ver > Presentación de página > Vista de una página cuando utilice la herramienta Orden de lectura. Cuando haga clic en el botón Borrar estructura de página, Acrobat borrará las etiquetas de todas las páginas visibles, incluso de las páginas parcialmente visibles.

Seleccionar la herramienta Orden de lectura

• Elija Herramientas > Accesibilidad y seleccione Orden de lectura en el panel de la derecha. Se mostrará el cuadro de diálogo de la herramienta Orden de lectura.

Opciones de Orden de lectura

Puede seleccionar opciones de Orden de lectura en el cuadro de diálogo, en el menú emergente que aparece cuando se hace clic con el botón derecho en una región resaltada o en el menú de opciones del panel Orden. La herramienta Orden de lectura incluye las opciones siguientes:

Comprobar y corregir el orden de lectura (Acrobat Pro)

Puede comprobar rápidamente el orden de lectura de archivos PDF etiquetados con la herramienta Orden de lectura. También puede utilizar esta herramienta para agregar texto alternativo a imágenes y solucionar muchos tipos de problemas de etiquetado que se enumeran en el informe que Acrobat genera cuando se agregan etiquetas a un PDF.

Los problemas de orden de lectura se detectan fácilmente cuando se utiliza la herramienta Orden de lectura. Cada sección de contenido de páginas consecutivas aparece como una región resaltada individual y se numera de acuerdo con su colocación en el orden de lectura. En cada región, el texto se ordena de izquierda a derecha y de arriba abajo. (Este orden se puede cambiar en las preferencias de Retocar ). Si una región resaltada individual contiene dos columnas de texto o texto que no se seguirá normalmente, la región debe dividirse en partes que se puedan reordenar. Como las regiones resaltadas son rectangulares, pueden aparecer superpuestas a alguna parte del documento, especialmente si su contenido de página tiene una forma irregular. A no ser que el contenido de página aparezca solapado o esté dentro de dos regiones resaltadas, no se indica ningún problema de orden de lectura. El contenido de página debe estar en una sola región resaltada.

Puede cambiar el orden de lectura de las regiones resaltadas moviendo un elemento en el panel Orden o arrastrándolo hasta la página situada en el panel de documento. Mediante la reordenación de las regiones resaltadas de la página, puede hacer que una figura y un rótulo se lean en el punto específico a que se hace referencia en el texto. Mediante el cambio del orden de una región resaltada, cambia realmente el orden de lectura de ese elemento sin cambiar el aspecto real del documento PDF.

Comprobar el orden de lectura con la herramienta Orden de lectura

Cambiar el orden de lectura en el panel Orden

Cambiar el orden de lectura mediante la técnica de arrastrar en la página

Editar etiquetas con la herramienta Orden de lectura (Acrobat Pro)

Puede utilizar la herramienta Orden de lectura para crear etiquetas en archivos PDF no etiquetados o para agregar nuevas etiquetas a una estructura existente. Sin embargo, el etiquetado manual no proporciona el mismo nivel de detalle a la estructura de etiquetado que el comando Agregar etiquetas al documento, como párrafos, listas numeradas y con viñetas, saltos de línea y guiones. Antes de borrar la estructura existente, asegúrese de que el etiquetado manual sea el único recurso que posee.

Cambiar la etiqueta de una región

Si Acrobat etiqueta incorrectamente un elemento de página, puede cambiar el tipo de etiqueta de la región resaltada.

Deshacer o volver a hacer los cambios en las etiquetas realizados con la herramienta Orden de lectura

Agregar o quitar contenido de una región etiquetada

La herramienta Orden de lectura siempre muestra el menor número posible de regiones resaltadas. Si el contenido de una región no se sigue correctamente, es posible que haya que dividirla para reordenarla. Las regiones resaltadas también pueden tener contenido de página adyacente que no esté relacionado o que requiera un tipo de etiqueta diferente. El contenido de página puede quedar carente de elementos relacionados, sobre todo si no cabe dentro de una forma rectangular. Use la herramienta Orden de lectura para agregar contenido a una región o quitarlo, o bien para dividir una región a fin de reordenar su contenido.

Dividir una región en dos

Aplicar una etiqueta de encabezado

Para ayudar a los lectores a desplazarse por el documento y encontrar la información que necesitan, asegúrese de que los encabezados estén etiquetados con el nivel apropiado que indique su jerarquía en el contenido.

Quitar elementos de página de la estructura de etiquetas

Cuando se etiqueta un documento PDF, Acrobat no siempre puede distinguir entre figuras instructivas y elementos decorativos de página. Los elementos que mejoran visualmente la presentación de la página, como elementos de fondo, líneas o bordes decorativos, pueden recargar la presentación de la estructura y se deben quitar. Por tanto, Acrobat puede etiquetar incorrectamente artefactos o elementos de página como etiquetas de figura. Puede quitar artefactos y elementos de página irrelevantes de la estructura de etiquetas redefiniéndolos con la etiqueta Fondo/Artefacto o eliminando sus etiquetas. Si una imagen etiquetada del documento no contiene información útil o ilustrativa para el usuario, puede quitar el elemento de la estructura de etiquetado para que no se lea en voz alta ni se reorganice.

Editar etiquetas de figuras y tablas (Acrobat Pro)

Puede utilizar la herramienta Orden de lectura para agregar y editar etiquetas y texto alternativo de figuras y tablas.

Aplicar una etiqueta de figura

Puede seleccionar un elemento y definirlo como una figura utilizando la herramienta Orden de lectura. Una vez definido como una figura, puede agregar texto alternativo para describir la figura.

Comprobar y corregir etiquetas de figura

Puede utilizar la herramienta Orden de lectura para identificar y corregir los resultados de etiquetado de figuras. Determine si las figuras van a incluir o requerir texto alternativo para que se puedan leer correctamente con elementos de tecnología de soporte. Lo ideal es que las etiquetas de figura identifiquen el contenido de imagen que sea significativo para la totalidad del documento, como gráficos o fotografías ilustrativas. Si los elementos de fondo/artefacto que no se deben leer están etiquetados como figuras, vuelva a definirlos como fondo/artefacto.

Comprobar y añadir texto alternativo sobre figuras

Si desea que los lectores de pantalla describan elementos gráficos que ilustran conceptos importantes del documento, debe proporcionar la descripción. Los lectores de pantalla no reconocen ni leen las figuras y los elementos multimedia a no ser que se agregue texto alternativo a las propiedades de etiquetas. Si aplica texto alternativo a los elementos de texto, sólo se leerá la descripción, pero no el texto real.

Editar etiquetas de tabla y etiquetar tablas no reconocidas

Las tablas representan un reto especial para los lectores de pantalla porque presentan elementos de texto o datos numéricos a los que hay que hacer referencia visualmente de forma fácil. El contenido de las celdas de tabla puede ser complejo y consistir en listas, párrafos de texto, campos de formulario u otra tabla.

Para obtener los mejores resultados al etiquetar tablas, use la aplicación con la que creó el documento para agregar etiquetas cuando cree el documento PDF. Si el documento PDF no está etiquetado, puede agregar etiquetas utilizando el comando Agregar etiquetas al documento. La mayoría de las tablas se reconoce correctamente utilizando este comando; no obstante, es posible que el comando no reconozca una tabla que carezca de bordes, encabezados, columnas y filas bien definidos. Use la herramienta Orden de lectura para determinar si la tabla se ha reconocido correctamente y solucionar los problemas de reconocimiento. Para agregar formato especializado a tablas y celdas de tabla, utilice el panel Etiquetas.

Puede utilizar el Editor de tablas para analizar automáticamente los componentes de una tabla y aplicar las etiquetas correspondientes pero, aun así, puede que necesite comprobar y corregir algunas de estas etiquetas manualmente. Mediante la visualización de las etiquetas de tabla, puede determinar si se han identificado correctamente las columnas, las filas y las celdas. Las tablas que carecen de reglas y bordes bien definidos suelen quedar etiquetadas incorrectamente o contener elementos de página adyacentes. Puede corregir las tablas etiquetadas incorrectamente seleccionándolas y definiéndolas de nuevo, o dividir las celdas combinadas creando una etiqueta para cada celda.

Para corregir problemas de etiquetado complejo en las tablas, debe utilizar el panel Etiquetas.

Quitar o reemplazar etiquetas de estructura de documento (Acrobat Pro)

Si, al agregar etiquetas a un PDF en Adobe Acrobat, la estructura de etiquetado resultante es demasiado complicada o es difícil corregirla, puede utilizar la herramienta Orden de lectura para eliminar o sustituir la estructura actual. Si el documento contiene texto en su mayor parte, puede seleccionar una página y quitar encabezados, tablas y otro tipo de elementos para crear una estructura de etiquetado más limpia y sencilla.

Acrobat puede volver a etiquetar un documento ya etiquetado si antes se borran todas las etiquetas existentes del árbol.

Borrar todas las etiquetas de un PDF

Reemplazar la estructura de etiquetas existente

este procedimiento es el mejor para las páginas que contienen una sola columna de texto. Si la página contiene varias columnas, cada una se debe seleccionar y etiquetar individualmente.