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Uso de archivos componentes en una cartera PDF

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Novedades de Acrobat
    3. Métodos abreviados de teclado
    4. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. Asistente de acciones (Acrobat Pro)
    12. PDF convertidos a páginas web
    13. Configuración de archivos PDF para una presentación
    14. Artículos PDF
    15. Archivos PDF geoespaciales
    16. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    17. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    18. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir"Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Acerca de las firmas de certificado
    5. Firmas basadas en certificados
    6. Validación de firmas digitales
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Puede ordenar y obtener una vista previa de los archivos componentes de una cartera PDF, así como abrir, editar y guardar archivos componentes en sus aplicaciones nativas. Algunos tipos de archivo requieren la instalación de la aplicación nativa en el equipo.

Ver archivos en una lista

En una cartera PDF abierta, haga clic en Ver > Cartera > Detalles. La lista de archivos componentes de la cartera PDF se muestra bajo la barra de herramientas secundaria. Para ordenar los detalles de archivo de forma ascendente o descendente, haga clic en el nombre de una columna. Haga clic de nuevo para invertir el orden.

Editar detalles de archivo en una lista (Acrobat Pro)

  1. En una cartera PDF abierta, haga clic en Ver > Cartera > Detalles.

    La lista de archivos componentes de la cartera PDF se muestra bajo la barra de herramientas secundaria.

  2. Realice una de las acciones siguientes en el panel de la lista de archivos:

    • Para mostrar u ocultar una columna de la lista, haga clic con el botón derecho, elija Ver y seleccione el nombre de la columna.

    • Para ordenar las columnas obligatorias de forma ascendente o descendente, haga clic en el título de una columna. Haga clic de nuevo para invertir el orden

    • Para agregar o cambiar información de un archivo, haga clic con el botón derecho en el nombre del archivo, seleccione Editar valor y elija el tipo de información que desea actualizar. Por ejemplo, para agregar información descriptiva sobre el archivo, haga clic con el botón derecho en el nombre de archivo, seleccione Editar valor > Descripción. Introduzca la descripción del archivo en el cuadro de diálogo Editar descripción.

    • Para agregar una columna, haga clic con el botón derecho y elija Propiedades de cartera. En el cuadro de diálogo Propiedades de cartera, haga clic en Agregar, escriba el nombre de la columna que desee añadir y haga clic en Aceptar.

    • Para eliminar columnas opcionales, abra el cuadro de diálogo Propiedades de cartera, seleccione el nombre de la columna que desee eliminar y haga clic en Eliminar. No se pueden eliminar columnas obligatorias, como Nombre, Modificado, Tamaño y Creado.

    • Para cambiar el orden de una columna, abra el cuadro de diálogo Propiedades de cartera, seleccione el nombre de la columna y haga clic en los botones Arriba o Abajo. También puede arrastrar una columna al panel de la lista de archivos.

    • Para cambiar el orden de los archivos, consulte Ordenar, filtrar y cambiar el orden de archivos o carpetas.

Agregar archivos y carpetas a una cartera PDF

Puede agregar archivos y carpetas a una cartera PDF existente en el modo Presentación (vista previa) o en el modo Detalles (vista de lista de archivos).

  1. En la barra de herramientas secundaria, haga clic en Agregar archivos y elija Agregar archivos o Agregar carpeta

    También puede agregar archivos o carpetas con uno de los siguientes métodos:

    • En la vista Presentación, haga clic con el botón derecho del ratón en el panel izquierdo y elija Crear carpeta. Además, si está en la vista Detalles, haga clic con el botón derecho en el panel de la lista de archivos y elija Crear carpeta.

    • Para añadir los archivos desde su equipo, arrastre cualquier archivo o carpeta al panel izquierdo (vista Presentación), o al panel de la lista archivos (vista Detalles). También puede arrastrar el archivo o la carpeta a una carpeta para añadirlo a su cartera.

Nota:

Para obtener el mejor rendimiento, mantenga el número total de archivos componentes en 15 o menos y el tamaño total de todos los archivos componentes en un valor inferior a 50 MB.

Eliminación de archivos y carpetas de una cartera PDF

Si elimina una carpeta, se eliminarán todos los archivos que contiene de la cartera PDF.

  1. Seleccione uno o más archivos o carpetas en la cartera PDF y presione Eliminar. O bien, haga clic en el icono Eliminar archivo en la barra de herramientas secundaria.

Reordenar archivos y carpetas en una cartera PDF

En el panel de navegación izquierdo, puede arrastrar y soltar archivos para hacer lo siguiente:

  • Reordenar archivos dentro de una carpeta de la cartera PDF.
  • Soltar archivos en carpetas, o carpetas dentro de otras carpetas que estén en el mismo nivel o en la misma carpeta.

Ordenar, filtrar y cambiar el orden de los archivos o carpetas (Acrobat Pro)

De forma predeterminada, los archivos componentes se organizan y se ordenan alfabéticamente por nombre. Los archivos aparecen y se imprimen en este orden.

Puede cambiar o personalizar el orden en el que aparecerán los archivos. Sin embargo, los archivos siempre se imprimen por orden alfabético.

Nota:

La nueva ordenación de archivos en el modo de Disposición (vista previa) solo cambia el orden de la sesión actual. La próxima vez que abra la cartera PDF, aparecerá en el orden especificado en el cuadro de diálogo Propiedades de cartera.

  1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de cartera.

    Nota:

    Si está en la vista de Disposición, haga clic con el botón derecho en el panel izquierdo y elija Propiedades de cartera. Además, si está en la vista de lista de archivos, haga clic con el botón derecho en el panel de la lista de archivos y seleccione Propiedades de cartera.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de cartera, realice una de las siguientes acciones:

    • Para cambiar el orden de las columnas en el panel de la lista de archivos, seleccione un nombre de columna y utilice los botones Arriba o Abajo para volver a ordenarlas.

    • Para especificar el orden en el que aparecerán los archivos cuando se abra por primera vez la cartera PDF, seleccione un nombre de columna en el menú Ordenar por y luego especifique el Tipo de orden. Por ejemplo, para ver los archivos según la fecha en que se modificaron, asegúrese de que Modificado está seleccionado en el menú Ordenar por y después especifique el Tipo de orden como Ascendente o Descendente.

    • Para especificar la forma en que se muestra la cartera PDF, seleccione la opción de visualización en el menú Vista inicial.

  3. Guarde la cartera PDF.

Apertura, edición y almacenamiento de archivos componentes

Puede abrir, editar y guardar archivos componentes en su aplicación nativa, siempre que esta aplicación esté instalada en el equipo. Las modificaciones que realice en los archivos componentes no afectan a los archivos originales que están fuera de la cartera PDF.

  1. Realice una de las acciones siguientes:
    • En el modo Presentación (vista previa), haga clic con el botón derecho del ratón o pulse la tecla Control y haga clic en el archivo y seleccione Abrir archivo en la aplicación nativa (para archivos que no sean PDF) o Abrir archivo (para archivos PDF).

    • En la esquina superior derecha de la ventana de Acrobat, haga clic en el vínculo Abrir documento.

    Nota:

    El archivo de componente se abre en una ventana independiente. Si está viendo la cartera PDF en un explorador, el archivo se abre en el producto independiente Acrobat, fuera del explorador.

  2. Si aparece un cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Abrir este archivo o Permitir siempre la apertura de archivos de este tipo (si confía en el formato) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. Edite el archivo y, a continuación, guárdelo.

Edición de nombres y descripciones de archivos componentes en una cartera PDF

  1. Abra el panel de la lista de archivos eligiendo Ver > Cartera > Detalles.

    En el panel de la lista de archivos, realice una de las acciones siguientes:

    • Para editar el nombre mostrado de un archivo componente, haga clic con el botón derecho en el nombre del archivo y seleccione Editar valor > Nombre. Introduzca un nombre nuevo para el archivo componente y haga clic en Aceptar. El nombre actualizado se muestra debajo de la columna Nombre del panel de la lista de archivos.

    • Para editar la descripción de un archivo componente, haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Editar valor > Descripción. Introduzca el texto de la descripción y haga clic en Aceptar. La descripción actualizada se muestra bajo la columna Descripción del panel de la lista de archivos.

Extracción de archivos componentes en una cartera PDF

Puede extraer o arrastrar archivos fuera de la ventana Cartera PDF a su equipo. La extracción no elimina el archivo de la cartera PDF.

  1. Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:
    • En el modo Presentación o en el modo Detalles, haga clic con el botón derecho en el nombre de archivo componente y seleccione Extraer de la cartera.

    • Seleccione uno o varios archivos y, a continuación, arrástrelos al escritorio.

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