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Creación de índices de PDF

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Presentación de la nueva experiencia de Acrobat
    3. Novedades de Acrobat
    4. Métodos abreviados de teclado
    5. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. PDF convertidos a páginas web
    12. Configuración de archivos PDF para una presentación
    13. Artículos PDF
    14. Archivos PDF geoespaciales
    15. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    16. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    17. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Crear un formulario web
    5. Solicitud de firmas electrónicas en bloque
    6. Recopilar pagos en línea
    7. Incluir una marca en tu cuenta
    8. Acerca de las firmas de certificado
    9. Firmas basadas en certificados
    10. Validación de firmas digitales
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
    7. Etiquetado automático basado en la nube
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, seleccione la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Crear y administrar un índice en un PDF

Para acelerar el proceso de búsqueda de un archivo PDF extenso, puede incluir un índice de las palabras del documento. Acrobat puede buscar en este índice mucho más rápido que en el documento real. El índice se incluye en todas las copias del archivo de PDF. Los usuarios pueden buscar en archivos PDF con índices del mismo modo que lo harían con archivos PDF que no tienen un índice incrustado.

Agregar un índice a un PDF

  1. Desde el menú Todas las herramientas, seleccione Agregar índice de búsqueda.

    Muestra el conjunto de herramientas del Índice en el panel izquierdo.

  2. En el panel de herramientas Índice, seleccione Administrar índice incrustado.

  3. En el cuadro de diálogo Administrar índice incrustado, haga clic en Incrustar índice.

  4. Lea los mensajes que aparecen y haga clic en Aceptar.

    Nota:

    En Outlook y Lotus Notes, tiene la opción de incrustar un índice al convertir mensajes o carpetas de correo electrónico a PDF. Esto es especialmente recomendable para carpetas que contengan muchos mensajes.

Actualizar o quitar el índice incrustado en un PDF

  1. Desde el menú Todas las herramientas, seleccione Agregar índice de búsqueda.

    Muestra el conjunto de herramientas del Índice en el panel izquierdo.

  2. En el panel de herramientas Índice, seleccione Administrar índice incrustado.

  3. Seleccione Actualizar índice o Eliminar índice, según sea necesario.

Acerca de la función de catálogo (Acrobat Pro)

Puede definir un grupo específico de documentos PDF como un catálogo y crear un índice unificado para el grupo entero de documentos. Cuando los usuarios buscan información específica en los documentos PDF catalogados, el índice permite que el proceso de búsqueda sea más rápido.

Al distribuir el grupo en un CD, puede incluir el índice con los documentos PDF.

Puede catalogar documentos escritos en caracteres latinos, chinos, japoneses o coreanos. Es posible catalogar texto de documentos, comentarios, marcadores, campos de formulario, etiquetas, metadatos de objetos y documentos, archivos adjuntos, información sobre el documento, firmas digitales, metadatos XIF (formato de archivo de imagen extendido) de imágenes y propiedades de documento personalizadas.

Preparar PDF para la indización (Acrobat Pro)

Para indexar archivos PDF, comience por crear una carpeta que contenga archivos PDF completos con funciones electrónicas como vínculos, marcadores y textos en el que se puedan realizar búsquedas. En el caso de los documentos digitalizados, asegúrese de que el texto se pueda buscar. Es mejor dividir documentos más largos en archivos de tamaño de capítulo más pequeños para mejorar el rendimiento de la búsqueda. Agregar información a las propiedades del documento también mejora la búsqueda.

Antes de generar el índice de un grupo de documentos, es fundamental que configure la estructura de documentos en la unidad de disco o en el volumen del servidor de red y que verifique los nombres de archivo entre plataformas. Los nombres de archivo en plataformas múltiples pueden truncarse, por lo que resultan difíciles de recuperar en una búsqueda. Para evitar este problema, siga estas indicaciones:

  • Cambie el nombre de los archivos, las carpetas y los índices mediante la convención de nomenclatura de archivos MS-DOS® (ocho caracteres o menos seguidos de una extensión de nombre de archivo de tres caracteres), particularmente si piensa entregar el grupo de documentos y crear un índice en un disco CD-ROM con formato ISO 9660.
  • Elimine los caracteres extendidos, como los caracteres acentuados y caracteres que no sean ingleses, de los nombres de archivo y carpeta. (La fuente utilizada por la función Catálogo no admite los códigos de carácter 133 a 159.)
  • No utilice carpetas excesivamente anidadas o nombres de ruta que superen los 256 caracteres para índices donde realizarán búsquedas usuarios de macOS.
  • Si utiliza macOS con un servidor OS/2® LAN, configure IBM®LAN Server Macintosh (LSM) para aplicar las convenciones de nomenclatura de MS-DOS o indexe únicamente los volúmenes FAT (tabla de asignación de archivos). (Los volúmenes HPFS [Sistema de archivos de alto rendimiento] pueden contener nombres de archivos largos e irrecuperables).
  • Si la estructura del documento incluye subcarpetas que no desea indexar, puede excluirlas durante el proceso de indexado.

Adición de metadatos a propiedades del documento (Acrobat Pro)

Para facilitar la búsqueda en un documento PDF, puede agregar información de archivo, denominada metadatos, a las propiedades del documento. (Puede ver las propiedades del documento PDF actualmente abierto seleccionando Archivo > Propiedades y haciendo clic en la ficha Descripción).

Al agregar datos a las propiedades de documento, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones de Adobe:

  • Utilice un título descriptivo adecuado en el campo Título. El nombre de archivo del documento aparecerá en el cuadro de diálogo Resultados de la búsqueda.
  • Utilice siempre la misma opción (o mismo campo) para información similar. Por ejemplo, no agregue información importante a la opción Asunto en unos documentos y la opción Palabras clave en otros.
  • Utilice un término sencillo y coherente para la misma información. Por ejemplo, no utilice biología en algunos documentos y ciencias de la vida en otros.
  • Utilice la opción Autor para identificar el grupo responsable del documento. Por ejemplo, el autor de un documento sobre la normativa de contratación podría ser el Departamento de Recursos Humanos.
  • Si utiliza números de partes para el documento, agréguelos como palabras clave. Por ejemplo, la adición de doc#=m234 en Palabras clave puede indicar un documento concreto de una serie de varios cientos de documentos sobre un tema determinado.
  • Utilice las opciones Asunto o Palabras clave, juntas o por separado, para clasificar los documentos por tipo. Por ejemplo, puede utilizar un informe de estado como entrada de Asunto y mensual o semanal como entrada de Palabras clave de un mismo documento.
  • Si ha recibido formación especializada sobre Adobe PDF, podrá definir los campos de datos personalizados, como Tipo de documento, Número de documento e Identificador de documento, al generar el índice. Se recomienda que únicamente utilicen estas opciones los usuarios avanzados, ya que no se abordan en la Ayuda completa de Acrobat.

Crear un índice en un grupo (Acrobat Pro)

Al generar un nuevo índice, Acrobat crea un archivo con la extensión .pdx y una nueva carpeta de soporte, que contiene uno o varios archivos con extensiones .idx. Los archivos IDX contienen las entradas de índice. Todos estos archivos deben estar disponibles para los usuarios que deseen realizar búsquedas en el índice.

  1. En el menú Todas las herramientas, seleccione Añadir índice de búsqueda.

    Muestra el conjunto de herramientas del Índice en el panel izquierdo.

  2. En el panel Índice, seleccione Índice completo de texto con catálogo.

  3. En el cuadro de diálogo Catálogo, haga clic en Nuevo índice.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva definición de índice.

    Nuevas definiciones de índice en Acrobat
    El cuadro de diálogo Nueva definición de índice.

  4. En Título del índice, indique un nombre para el archivo de índice.

  5. En Descripción del índice, introduzca información sobre el tipo de índice o su finalidad.

  6. Seleccione Opciones y, a continuación, seleccione las opciones avanzadas que desee aplicar al índice.  Una vez hecho esto, seleccione Aceptar.

    El cuadro de diálogo Opciones en Acrobat
    En el cuadro de diálogo Opciones, puede especificar las opciones avanzadas para el nuevo índice.

  7. En Incluir estos directorios, haga clic en Agregar, seleccione una carpeta que contenga algunos o todos los archivos PDF que se van a indexar y haga clic en Aceptar. Repita este paso para agregar más carpetas.

    Nota:

    También se incluirá en el proceso de indexación cualquier carpeta anidada en una carpeta incluida. Si no tiene previsto mover el índice ni los elementos del grupo de documentos, puede agregar carpetas de varios servidores o unidades de disco.

  8. En Excluir estos subdirectorios, haga clic en Agregar y seleccione cualquier carpeta anidada que contenga archivos PDF que no desee indexar. Haga clic en Aceptar y repita según sea necesario.

  9. Revise sus selecciones. Para editar la lista de carpetas que se van a incluir o excluir, seleccione la carpeta que desea cambiar y haga clic en Quitar.

  10. Haga clic en Generar y especifique la ubicación del archivo de índice. Haga clic en Guardar y después:

    • Haga clic en Cerrar cuando finalice la indexación.

    • Para cancelar el proceso de indexación, haga clic en Detener.

    Nota:

    Si detiene la indexación, no podrá reanudar la misma sesión de indexación, aunque no será necesario repetir las operaciones. Las opciones y selecciones de carpeta permanecen intactas. Puede hacer clic en Abrir índice, seleccionar el índice parcialmente terminado y revisarlo.

    Nota:

    Si los nombres de ruta largos aparecen truncados en las opciones Incluir estos directorios y Excluir estos subdirectorios, sitúe el puntero sobre los puntos suspensivos (...) hasta que se muestre la información sobre herramientas con la ruta completa de la carpeta incluida o excluida.

Consulte Opciones de indexación

  • No incluir números: seleccione esta opción para excluir del índice todos los números que aparezcan en el texto del documento. La exclusión de números puede reducir considerablemente el tamaño de un índice y acelerar las búsquedas.
  • Agregar ID a archivos Adobe PDF versión 1.0: seleccione esta opción si la colección incluye archivos PDF creados antes de Acrobat 2.0, a los que no se han añadido automáticamente números de identificación. Los números de ID son necesarios cuando se acortan los nombres de archivo largos de macOS al convertirlos en nombres de archivo de MS-DOS®. Acrobat 2.0 y las versiones posteriores agregan automáticamente los identificadores.
  • No avisar de documentos modificados al buscar: si esta opción no está seleccionada, aparece un mensaje al buscar documentos que han cambiado desde la última versión del índice.
  • Propiedades personalizadasutilice esta opción para incluir las propiedades de documento personalizadas en el índice; solo se indexan las propiedades de documento personalizadas que ya existen en los documentos PDF incluidos en el índice. Introduzca la propiedad, seleccione un tipo de propiedad en el menú Texto y haga clic en Agregar. Estas propiedades aparecen como opciones de búsqueda en los menús emergentes de criterios adicionales de la ventana Buscar PDF al buscar en el índice resultante. Si, por ejemplo, introduce la propiedad personalizada Nombre del documento y elige la propiedad de cadena del menú Tipo, un usuario que efectúe búsquedas en el índice podrá buscar en la propiedad personalizada seleccionando Nombre del documento en el menú Usar estos criterios adicionales.
Nota:

Si crea los campos personalizados en una aplicación de Microsoft® Office con la opción Convertir información de documento activada en PDFMaker, los campos se transfieren a todos los archivos PDF que cree.  

  • Campos XMP: utilice esta opción para incluir los campos XMP personalizados. Estos campos se indexan y aparecen en los menús emergentes de criterios adicionales de modo que se puedan realizar búsquedas en ellos en los índices seleccionados.
  • Palabras vacías: utilice esta opción para excluir palabras concretas (máximo 500) de los resultados de búsqueda del índice. Introduzca la palabra, haga clic en Agregar y repita el proceso si es necesario. La exclusión de palabras puede reducir el tamaño del índice en un 10% ó 15%. Una palabra vacía puede tener hasta 128 caracteres y distinguir entre mayúsculas y minúsculas.
  • Etiquetas de estructura: utilice esta opción para realizar búsquedas en nodos de etiquetas de elementos de hoja específicos en los documentos con una estructura lógica etiquetada.
Nota:

Para impedir que los usuarios puedan buscar frases que contengan estas palabras, enumere las palabras que no están indexadas en el archivo Léame del catálogo.

Nota:

La configuración de Propiedades personalizadas, Palabras vacías y Etiquetas se aplica únicamente al índice actual. Si desea que la configuración se aplique a todos los índices que cree, puede cambiar los valores predeterminados de estas opciones en el panel Catálogo del cuadro de diálogo Preferencias.  

Archivos Léame del catálogo (Acrobat Pro)

Con frecuencia, es práctico crear una archivo Léame independiente y colocarlo en la carpeta con el índice. Este archivo puede facilitar a las personas detalles sobre el índice como:

  • El tipo de documentos indexados.

  • Las opciones de búsqueda admitidas.

  • La persona de contacto o el número de teléfono al que se puede llamar en caso de duda.

  • Una lista de números o palabras que se excluyen del índice.

  • Una lista de las carpetas que contienen documentos incluidos en un índice basado en LAN, o bien una lista de los documentos incluidos en un índice basado en disco. También puede introducir una breve descripción del contenido de cada carpeta o documento.

  • Una lista de los valores de cada documento si se han asignado valores en el campo Información de documento.

    Si un catálogo tiene una cantidad considerable de documentos, se recomienda incluir una tabla con los valores asignados a cada documento. La tabla puede formar parte del archivo Léame o de un documento independiente. Mientras elabora el índice, utilice la tabla para mantener la coherencia.

Revisar un índice (Acrobat Pro)

Los índices se pueden actualizar, volver a generar y depurar.

  1. En el menú Todas las herramientas, seleccione Añadir índice de búsqueda.

    Muestra el conjunto de herramientas del Índice en el panel izquierdo.

  2. En el panel Índice, seleccione Índice completo de texto con catálogo.

    Se mostrará el cuadro de diálogo Catálogo.

  3. En el cuadro de diálogo Catálogo, haga clic en Abrir índice.

  4. Busque y seleccione el archivo de definición de índice (PDX) del índice en cuestión y haga clic en Abrir.

  5. En el cuadro de diálogo Definición del índice, realice los cambios que desee y haga clic en la función que desee que Acrobat ejecute:

    • Crearcrea un archivo IDX con la información existente y lo actualiza agregando nuevas entradas y marcando las entradas modificadas u obsoletas como no válidas. Si realiza muchas modificaciones o utiliza esta opción de forma repetida, en lugar de crear un índice, el tiempo de búsqueda puede aumentar.
    • Regenerarcrea un índice, sobrescribiendo la carpeta de índice existente y su contenido (archivos IDX).
    • Purgarelimina el contenido de índice (los archivos IDX) sin eliminar el propio archivo de índice (PDX).

Preferencias de Catálogo (Acrobat Pro)

Es posible configurar las preferencias de indexación para que se apliquen de forma global a todos los índices que cree. También puede anular parte de estas preferencias para índices concretos seleccionando nuevas opciones al generarlos.

En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Catálogo. Muchas de las opciones son idénticas a las descritas para el proceso de generación de índice.

Nota:

La opción Forzar compatibilidad con ISO 9660 en las carpetas resulta de gran utilidad si no desea cambiar los nombres largos de archivos PDF por nombres de archivo de MS-DOS® al preparar los documentos para incluirlos en el índice. En cualquier caso, deberá utilizar las convenciones de nomenclatura de los archivos MS-DOS® en los nombres de carpetas (ocho caracteres o menos), aunque no sea necesario para los nombres de archivo.

Actualizaciones de índices programadas (Acrobat Pro)

Para automatizar el proceso de creación, regeneración, actualización y purga de un índice, puede utilizar la función Catálogo junto con un archivo de catálogo por lotes PDX (.Bpdx). Este archivo contiene una lista de los indicadores y rutas de archivos de índice de catálogo. Puede programar cuándo y con qué frecuencia se realizan automáticamente estas tareas con una aplicación de programación, como el planificador de Windows®. Para ello, solo tiene que mostrar el archivo BPDX en Acrobat y Acrobat volverá a crear el índice según los indicadores del archivo BPDX.

Para utilizar archivos de BPDX, vaya a Preferencias > Catálogo y, a continuación, seleccione la casilla de verificación Permitir archivos por lotes del Catálogo (. Bpdx) para volver a ejecutar.

Desplazamiento de grupos y sus índices (Acrobat Pro)

Puede desarrollar y comprobar un grupo de documentos indexados en la unidad de disco duro local y, a continuación, mover el grupo terminado a un servidor de red o una unidad de disco. La definición de índice contiene las rutas relativas entre el archivo de definición de índice (PDX) y las carpetas que contienen los documentos indexados. Si estas rutas relativas no cambian, no es necesario volver a generar el índice después de mover el grupo de documentos indexados. Si el archivo PDX y las carpetas que contienen los documentos indexados se encuentran en la misma carpeta, podrá conservar la ruta relativa moviendo simplemente dicha carpeta.

Si cambia la ruta relativa, deberá crear un índice nuevo después de mover el grupo de documentos indexados. Sin embargo, podrá seguir usando el archivo PDX original. Para usarlo, mueva primero los documentos indexados. A continuación, copie el archivo PDX en la carpeta donde desee crear el índice y edite las listas para incluir y excluir los directorios y subdirectorios según corresponda.

Si el índice se encuentra en una unidad o un volumen de servidor distinto al de su grupo, se romperá al mover el grupo o el índice. Si desea mover un grupo de documentos a otra ubicación de red o a un CD, cree y genere el índice en la misma ubicación que el grupo.

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