Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones (Acrobat Pro)

Si normalmente utiliza el mismo perfil de comprobaciones para inspeccionar los documentos, puede usar un comando de gota o de comprobaciones para procesar los archivos.

En las comprobaciones, una gota es una pequeña aplicación que ejecuta una inspección de comprobación en uno o varios PDF arrastrados al icono Gota . Una gota se puede guardar en el escritorio o en otra ubicación del equipo.

Al igual que las gotas, una acción de comprobaciones inspecciona varios archivos a la vez, separan los archivos correctos de los archivos con problemas y crean informes en las ubicaciones designadas. Además, las carpetas interactivas pueden convertir varios tipos de archivo (JPEG, HTML, RTF, etc.) en archivos PDF o PDF/X utilizando la configuración de conversión especificada, inspeccionar los archivos con los perfiles dados e imprimirlos con cualquiera de los formatos compatibles con Acrobat, incluidos PDF y PostScript.

Crear y editar una gota para ejecutar una inspección de comprobaciones

Cuando inspeccione archivos utilizando una gota, puede separar los archivos correctos de los problemáticos y revisar los resultados en un informe opcional.

Crear una gota

Editar la configuración de una gota

Configuración de gotas

Utilice las opciones de gota para especificar cómo desea que la herramienta Comprobaciones procese los PDF cuando los arrastre al icono Gota.

(Editar configuración de droplet) Utiliza el perfil actualmente seleccionado para la inspección de comprobaciones preliminares.

(Editar configuración de droplet) Inserta el perfil que se está utilizando en el droplet en la lista de perfiles perteneciente a la categoría Perfiles importados.

(Editar configuración de droplet) Proporciona un menú de todos los perfiles disponibles. Puede seleccionar un perfil diferente para la inspección de comprobación.

Inspecciona e informa sobre los problemas sin corregirlos. Esta opción solamente está disponible si elige un perfil que incluya una reparación para corregir problemas.

Coloca una copia del PDF en la carpeta de éxitos o errores.

Mueve el PDF inspeccionado a la carpeta de éxitos o errores.

Inserta un vínculo al PDF en la carpeta de éxitos o errores, para que el archivo original no se mueva de su ubicación.

Permite especificar el tipo de informe y el nivel de detalle. Este informe indica los resultados de la inspección de comprobación.

Permite cambiar las opciones del informe.

Permite especificar una carpeta y ubicación para los archivos e informes opcionales.

Crea un informe de los archivos que generaron discrepancias durante la inspección. El informe indica la ubicación de cada archivo; la ruta al archivo es un vínculo activo.