Acerca de las variables de comprobaciones preliminares

Las variables de comprobaciones preliminares son objetos de datos autónomos que se pueden utilizar para desarrollar flujos de trabajo flexibles y potentes. Permite cambiar los valores de verificaciones y correcciones sin tener que modificar el perfil. Las variables permiten comprobar la información o la reparación en el momento de la ejecución del perfil en vez de tener que predefinir dicha información. Una gran ventaja del uso de variables es la opción de posponer las comprobaciones o reparaciones para procesar archivos PDF en el momento en el que se inicia el procesamiento. Se toma un perfil de comprobación preliminar y se configuran distintos trabajos, cada uno de los cuales realiza una operación diferente, de acuerdo con las variables que se añaden en la definición del trabajo. Puede elegir valores diferentes para la operación en cada momento.

Las variables permiten gestionar muchos aspectos de la comprobación preliminar, como perfiles, verificaciones y reparaciones. Las variables se pueden utilizar para configurar lo siguiente:

  • Activación/desactivación de las verificaciones y reparaciones dentro de un perfil.
  • Cambio de la intensidad de las verificaciones y reparaciones.
  • Exploración de varias opciones de menús emergentes.
  • Campos de casilla de verificación de texto, emergentes o de entrada para texto o números.
  • Campo de nombre y descripción.

Se puede acceder a la opción de variable durante la edición de un perfil, la verificación o la reparación de una comprobación preliminar. Al hacer clic en el icono de la variable , aparece una lista de variables. La variable que se utiliza en el contexto actual (perfil, verificaciones o reparaciones) se muestra en primer lugar, seguida por todas las variables de la biblioteca actual.

Creación de una variable

  1. Haga clic en el iconode la variable. 

  2. Seleccione Nueva variable. Aparece el cuadro de diálogo Comprobaciones: nueva variable.

  3. Especifique los parámetros siguientes para la nueva variable:

    • Clave: para configurar los valores en perfiles, verificaciones o reparaciones.
    • Etiqueta: se utiliza en la interfaz del usuario. Por ejemplo, en el cuadro de diálogo Comprobación previa: especificar valores de la variable.
    • Tipo: tipo de valor para el que se utiliza la variable.
    • Valor predeterminado: valor predeterminado que se utilizará, a menos que se especifique un valor diferente en tiempo de ejecución.
    • Limitar los valores de entrada a valores específicos: para definir el alcance de valores específicos que una variable puede tomar.
    • Lista: seleccione una lista de valores para la variable en el tiempo de ejecución.
    • Mostrar los resultados de la evaluación: para comprobar si un valor determinado es aceptable o no para la variable.
  4. Haga clic en Aceptar.

Asignación de variables

  1. En el cuadro de diálogo Comprobaciones, haga clic en Opciones > Crear comprobación.

  2. En el panel derecho, seleccione la propiedad y haga clic en Agregar.

    Comprobación preliminar: nueva verificación
  3. Haga clic en el icono de la variable .

    Asignar variable
  4. Cree una Nueva variable y especifique el valor. Como alternativa, para asignar el valor a la propiedad agregada, seleccione una variable de la lista de todas las claves de variables.

    La clave de la variable se muestra como <key: value> en el campo correspondiente (para los campos de entrada de texto o los menús emergentes) o al lado (para casillas de verificación).

    Nota:

    La opción de la variable no está disponible para todas las propiedades.

  5. Haga clic en Aceptar.

Eliminación de asignaciones de variables

Para eliminar la asignación de una variable, quite la entrada en el campo de entrada de texto. Para seleccionar una variable diferente, haga clic en el icono de la variable y seleccione una variable.

Ejecución de perfiles con variables

Al ejecutar un perfil, una verificación o una reparación que contiene una o más variables cuya entrada es necesaria, aparece el cuadro de diálogo Comprobaciones: Especificar valor de variable.

 

Especificar valor de variable

Para comprobar información adicional sobre el valor que se ha introducido, haga clic en el  icono.

Comprobar información adicional

Introduzca los nuevos valores o deje los valores predeterminados que se introdujeron previamente. Se muestra un error si se introduce un valor incorrecto.

Error por introducir un valor incorrecto

El valor de las variables también aparece en el informe de Resultados de la comprobación preliminar.

Valor de la variable en comprobación preliminar: resultados

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