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Zugriff auf SharePoint-Dateien in Acrobat, Acrobat Reader

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Du kannst auf SharePoint-Dateien zugreifen und diese speichern, während du auf deinem Desktop in Acrobat oder Acrobat Reader arbeitest.

Hinweis:

Dein SharePoint-Administrator muss den SharePoint-Server so konfigurieren, dass die Bearbeitung von PDF-Dokumenten aktiviert ist. Einzelheiten findest du in dieser TechNote.

Um auf SharePoint-Ressourcen zuzugreifen oder Inhalte dort zu speichern, stehen dir folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Füge ein SharePoint-Konto hinzu und verwende das Konto (Verbindungen) in der Ansicht Startseite > Anderer Dateispeicher > <SharePoint_Kontoname> zum Zugriff auf Dateien.
  • Verwende in den Dialogfeldern zum Öffnen und Schließen der Datei die URL der Dokumentbibliothek, z. B. http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor.
  • (Windows) Zugeordnete Netzwerklaufwerke

Hinzufügen deines SharePoint-Kontos zum Speichern von Dateien

  1. Wähle oben links „Startseite“ aus. Wähle dann unter Anderer Dateispeicher die Option Dateispeicher hinzufügen und danach unter SharePoint-Site die Option Hinzufügen aus. 

  2. Gib im Dialogfeld „Microsoft SharePoint-Konto hinzufügen“ die SharePoint-Kontodetails ein:

    • Gib einen Namen für das Konto in das Feld Gib deinen Kontonamen ein ein.
    • Gib die URL des SharePoint-Servers in das Feld URL-Adresse eingeben ein. Dies ist normalerweise die URL, die dir in der Adressleiste des Browsers angezeigt wird, wenn du angemeldet bist und die Startseite deiner SharePoint-Site im Browser geöffnet ist.
    SharePoint-Konto in Acrobat oder Reader hinzufügen

  3. Wähle Fortfahren. Das Konto wird im linken Bedienfeld unterhalb des Abschnitts Anderer Dateispeicher hinzugefügt.

Datei aus SharePoint auschecken

Die sicherste Methode zum Bearbeiten einer Datei auf einem SharePoint-Server ist das Auschecken. Während du an der Datei arbeitest, kann diese nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden.

  1. Zum Auschecken einer PDF-Datei führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Für Windows-Benutzende:

      • Verwende den IE-Modus in Edge, um die PDF-Datei im SharePoint-Portal zu öffnen.
      • Klicke auf das Dokument oder wähle „Dokument bearbeiten“ im Popup-Datei-Menü aus.
    • In Acrobat oder Acrobat Reader:

      • Navigiere über „Startseite“ > [Verbindung/Kontoname] zur gewünschten Datei.
      • Gib die URL der Dokumentbibliothek oder den vollständigen Dateipfad in die Dialogfelder zum Öffnen und Speichern ein. 
      • Greife über [Verbindungsname] im linken Bedienfeld auf die Dateispeicherorte zu.
    Hinweis:

    Um die Dokumentbibliothek-URL in den Dialogfeldern zum Öffnen und Speichern einzugeben, musst du die folgenden Voreinstellungen deaktivieren: 

    • Voreinstellungen > Allgemein > „Online-Speicher beim Öffnen von Dateien anzeigen“ deaktivieren (standardmäßig deaktiviert).
    • Voreinstellungen > Allgemein > „Online-Speicher beim Speichern von Dateien anzeigen“ aktivieren (standardmäßig aktiviert).
  2. Im angezeigten Dialogfeld werden Dateiname und Speicherort angezeigt. Wähle eine der folgenden Optionen:

    • „Auschecken und Öffnen“.

    • „Öffnen“ zum Öffnen der Datei, ohne sie auszuchecken.

    Datei von der SharePoint-Site auschecken und öffnen

Hinweis:

Wenn du zur Anmeldung am SharePoint-Server aufgefordert wirst, gib Benutzernamen und Kennwort ein.

Auschecken einer SharePoint-Datei abbrechen

Wenn du deine Änderungen nicht in der PDF-Datei speichern möchtest, kannst du die ausgecheckte Version verwerfen.

  1. Wähle Datei > SharePoint Server > Auschecken verwerfen.

  2. Eine Bestätigungsnachricht erscheint. Klicke auf OK.

Hinweis:

Ein Dokument kann nicht offline bearbeitet werden.

Dokumenteigenschaften für eine SharePoint-Datei vorbereiten

Du kannst die SharePoint-Eigenschaften des Dokuments in Acrobat oder Acrobat Reader festlegen.

  1. Wähle Datei > SharePoint/Office 365-Server > Dokumenteigenschaften vorbereiten.

  2. Doppelklicke auf die zu bearbeitende Eigenschaft. Das Dialogfeld „Bearbeiten“ wird angezeigt. Gib einen Wert ein und wähle OK.

Einchecken einer Datei auf dem SharePoint-Server

Nach dem Vornehmen deiner Änderungen kannst du die Datei auf dem SharePoint-Server einchecken. Andere Benutzer können die Änderungen sehen. Bei aktivierter Versionskontrolle wird in SharePoint auch der Versionsverlauf der Datei verwaltet.

    • (Windows) Wähle das Hamburger-Menü   > Datei >  SharePoint/Office 365-Server > Einchecken.
    • (macOS) Wähle Datei > SharePoint/Office 365-Server > Einchecken.
  1. Bei aktivierter Versionsnummerierung werden die Versionsinformationen angezeigt. Wähle die Option für die Hauptversion, die Nebenversion oder das Überschreiben der aktuellen Version aus.

  2. Gib Versionskommentare ein.

  3. Aktiviere gegebenenfalls die Option Dokument nach dem Einchecken dieser Version ausgecheckt lassen und wähle OK.

Entfernen deines SharePoint-Kontos zum Speichern von Dateien

  1. Wähle in der Startansicht neben Anderer Dateispeicher das Symbol zum Bearbeiten (Stiftsymbol)  aus.

  2. Wähle neben dem Konto, das du entfernen möchtest, das Symbol „Konto entfernen“ aus und wähle dann neben Anderer Dateispeicher die Option Fertig aus.

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