Vorbereitung
Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.
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Du kannst auf SharePoint-Dateien zugreifen und diese speichern, während du auf deinem Desktop in Acrobat oder Acrobat Reader arbeitest.
Dein SharePoint-Administrator muss den SharePoint-Server so konfigurieren, dass die Bearbeitung von PDF-Dokumenten aktiviert ist. Einzelheiten findest du in dieser TechNote.
Um auf SharePoint-Ressourcen zuzugreifen oder Inhalte dort zu speichern, stehen dir folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Wähle oben links „Startseite“Anderer Dateispeicher die Option Dateispeicher hinzufügen und danach unter SharePoint-Site die Option Hinzufügen aus.
Gib im Dialogfeld „Microsoft SharePoint-Konto hinzufügen“ die SharePoint-Kontodetails ein:
Wähle Fortfahren. Das Konto wird im linken Bedienfeld unterhalb des Abschnitts Anderer Dateispeicher hinzugefügt.
Die sicherste Methode zum Bearbeiten einer Datei auf einem SharePoint-Server ist das Auschecken. Während du an der Datei arbeitest, kann diese nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden.
Zum Auschecken einer PDF-Datei führe einen der folgenden Schritte aus:
Für Windows-Benutzende:
In Acrobat oder Acrobat Reader:
Um die Dokumentbibliothek-URL in den Dialogfeldern zum Öffnen und Speichern einzugeben, musst du die folgenden Voreinstellungen deaktivieren:
Im angezeigten Dialogfeld werden Dateiname und Speicherort angezeigt. Wähle eine der folgenden Optionen:
„Auschecken und Öffnen“.
„Öffnen“ zum Öffnen der Datei, ohne sie auszuchecken.
Wenn du zur Anmeldung am SharePoint-Server aufgefordert wirst, gib Benutzernamen und Kennwort ein.
Wenn du deine Änderungen nicht in der PDF-Datei speichern möchtest, kannst du die ausgecheckte Version verwerfen.
Wähle Datei > SharePoint Server > Auschecken verwerfen.
Eine Bestätigungsnachricht erscheint. Klicke auf OK.
Ein Dokument kann nicht offline bearbeitet werden.
Du kannst die SharePoint-Eigenschaften des Dokuments in Acrobat oder Acrobat Reader festlegen.
Wähle Datei > SharePoint/Office 365-Server > Dokumenteigenschaften vorbereiten.
Doppelklicke auf die zu bearbeitende Eigenschaft. Das Dialogfeld „Bearbeiten“ wird angezeigt. Gib einen Wert ein und wähle OK.
Nach dem Vornehmen deiner Änderungen kannst du die Datei auf dem SharePoint-Server einchecken. Andere Benutzer können die Änderungen sehen. Bei aktivierter Versionskontrolle wird in SharePoint auch der Versionsverlauf der Datei verwaltet.
Bei aktivierter Versionsnummerierung werden die Versionsinformationen angezeigt. Wähle die Option für die Hauptversion, die Nebenversion oder das Überschreiben der aktuellen Version aus.
Gib Versionskommentare ein.
Aktiviere gegebenenfalls die Option Dokument nach dem Einchecken dieser Version ausgecheckt lassen und wähle OK.
Wähle in der Startansicht neben Anderer Dateispeicher das Symbol zum Bearbeiten (Stiftsymbol) aus.
Wähle neben dem Konto, das du entfernen möchtest, das Symbol „Konto entfernen“
aus und wähle dann neben Anderer Dateispeicher die Option Fertig aus.