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Acrobat-Benachrichtigungen

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Bei Acrobat-Benachrichtigungen handelt es sich in der Regel um Aktualisierungen zu Änderungen des Status von Dokumenten, die du zur Ansicht, Prüfung oder Unterschrift freigegeben hast. Du wirst bei allen Aktionen benachrichtigt, die an einem Dokument durchgeführt werden, einschließlich aller ein- und ausgehenden Anforderungen bezüglich Dokumenten, die durch oder für dich freigegeben wurden. Sowohl Absender als auch Empfänger werden bei Änderungen des Dokumentstatus und Aktivitäten bezüglich des Arbeitsablaufs sofort benachrichtigt. Außerdem erhältst du per E-Mail täglich eine Zusammenfassung der Nachrichten.

 

Symbol Benachrichtigungsglocke

Das Glockensymbol befindet sich neben dem Profilmenü oben rechts in der Acrobat-Desktopanwendung, der Acrobat Reader-Mobile App und der Document Cloud-Weboberfläche. Bei neuen Benachrichtigungen weist das Glockensmybol eine rote Plakette auf. Klicke auf das Symbol, um alle Benachrichtigungen anzuzeigen.

Benachrichtigungen in Acrobat

Hinweis:

Creative Cloud-Mitgliedern werden die Benachrichtigungen auch in der Creative Cloud-Desktop-App angezeigt.

Betriebssystembenachrichtigungen

Benachrichtigungen unter Windows

Unter Windows 10 ist das Notification Centre ein einheitlicher Ort für alle Systembenachrichtigungen und Schnellaktionen. Acrobat- oder Acrobat Reader-Benachrichtigungen werden auch im Notification Centre angezeigt.

Wenn du im Notification Centre auf die Benachrichtigung klickst, wird Acrobat oder Acrobat Reader gestartet und die zugehörige Aktion wird ausgeführt. Wenn du beispielsweise auf eine Überprüfungsbenachrichtigung klickst, wird die Überprüfungsdatei in Acrobat oder Acrobat Reader geöffnet.

Notification Centre unter Windows 10

Hinweis:

Acrobat- oder Acrobat Reader-Benachrichtigungen im Notification Centre werden unter Windows 10 RS1 oder höher unterstützt.

Benachrichtigungen unter macOS

Notification Center unter macOS bietet einen Überblick über Warnmeldungen von Anwendungen. Es werden Benachrichtigungen angezeigt, bis der Benutzer eine zugehörige Aktion abschließt. Alle Acrobat- oder Acrobat Reader-Benachrichtigungen werden im Notification Center angezeigt.

Wenn du im Notification Center auf die Benachrichtigung klickst, wird Acrobat oder Acrobat Reader gestartet und die zugehörige Aktion wird ausgeführt. Wenn du beispielsweise auf eine Überprüfungsbenachrichtigung klickst, wird die Überprüfungsdatei in Acrobat oder Acrobat Reader geöffnet.

Notification Center unter Mac

Hinweis:

Acrobat- oder Reader-Benachrichtigungen im Notification Centre werden auf macOS v10.11, 10.12 und 10.13 unterstützt.

Benachrichtigungsbereich

Bei Klick auf das Glockensymbol werden deine Benachrichtigungen im Benachrichtigungsbereich angezeigt. Neue Benachrichtigungen werden hervorgehoben, sodass du die Benachrichtigungen, die seit deinem letzten Besuch neu hinzugekommen sind, ganz einfach finden kannst. Jede Benachrichtigung wird als Karte angezeigt und beinhaltet die Details, die du benötigst.

Die Benachrichtigungen werden für unterschiedliche Arbeitsabläufe in den folgenden Tabellen aufgelistet.

Arbeitsablauf zur Prüfung

Arbeitsablauf

Benachrichtigung

Gesendetes oder freigegebenes Dokument: (Einladung zur Prüfung)

Aktionen durchführen

@Erwähnungstags

Aktion durchführen (für genannten Prüfer)

Kommentaraktion Empfänger: Kommentare und Antworten, die hinzugefügt, bearbeitet, gelöst oder gelöscht wurden

Aufgabe abgeschlossen

Empfänger klickt auf Fertig, um anzugeben, dass die Prüfung abgeschlossen wurde

Aufgabe abgeschlossen

Freigeben und verfolgen

Arbeitsablauf

Benachrichtigung

Freigegebenes oder gesendetes Dokument: übermittelt

Aktionen durchführen

Arbeitsablauf zum Unterschreiben

Arbeitsablauf

Benachrichtigung

Zum Unterschreiben gesendetes Dokument

Aktion durchführen (für Empfänger)

Unterzeichnende genehmigen, delegieren oder akzeptieren die Zustimmung bzw. lehnen sie ab, füllen sie aus oder stimmen ihr zu

Aufgabe abgeschlossen (für Absender)

Erinnerung zum Durchführen einer Aktion (unterschreiben oder genehmigen)

Aktionen durchführen

E-Mail des Unterzeichners/der Unterzeichnerin angezeigt

Das Dokument wurde vom Unterzeichner/von der Unterzeichnerin (für den Absender) geöffnet

An Unterzeichner/Unterzeichnerin gesendetes Dokument - E-Mail unzustellbar

E-Mail an Unterzeichner/der Unterzeichnerin unzustellbar. E-Mail-Adresse überprüfen (für Absender)

Vereinbarung abgelaufen

Die Frist für das Dokument ist abgelaufen (sowohl für den Absender/die Absenderin als auch für den Unterzeichner/die Unterzeichnerin).    

Hinweis:
  • Acrobat-Desktop – Benachrichtigungen zu Unterschriften sind für Enterprise-Benutzer derzeit nicht verfügbar.
  • Acrobat Reader Mobile – Benachrichtigungen zu Unterschriften sind für Zustimmungen, die du über die Mobile App zum Unterschreiben sendest, derzeit nicht verfügbar. Allerdings erhältst du Benachrichtigungen zur Unterschrift von Zustimmungen, die du zur Unterschrift erhältst.

Arbeitsablauf zum Ausfüllen, Unterschreiben und Senden

Arbeitsablauf

Benachrichtigung

Freigegebenes oder gesendetes Dokument

Aktion durchführen (für Empfänger)

Empfänger zeigt das Dokument an

Aufgabe abgeschlossen (für Absender)

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