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Komponentendateien in einem PDF-Portfolio

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Du kannst Komponentendateien in einem PDF-Portfolio sortieren und in einer Vorschau anzeigen sowie öffnen, bearbeiten und in ihrer jeweiligen Anwendung speichern. Einige Dateitypen erfordern die Installation der jeweiligen Anwendung auf deinem Computer.

Ergebnisse in einer Liste anzeigen

Öffne ein PDF-Portfolio. Die Liste der im PDF-Portfolio enthaltenen Komponentendateien wird angezeigt.

Ergebnisse in einer Liste bearbeiten (Acrobat Pro)

  1. Öffne ein PDF-Portfolio. Die Liste der im PDF-Portfolio enthaltenen Komponentendateien wird angezeigt. 

  2. Führe in der Dateiliste einen der folgenden Schritte aus:

    • Um eine Spalte in der Liste ein- oder auszublenden, klicke mit der rechten Maustaste und wähle Portfolioeigenschaften aus. Wähle die anzuzeigende Spalte und dann Anzeigen aus.  Um eine Spalte auszublenden, wähle sie aus und wähle dann Ausblenden aus. Klicke auf OK
    • Wähle einen Spaltennamen aus, um Dateien in einer bestimmten Reihenfolge zu sortieren. Wähle den Spaltennamen ein zweites Mal aus, um die Reihenfolge umzukehren.
    • Um eine Spalte hinzuzufügen, klicke mit der rechten Maustaste und wähle Portfolioeigenschaften aus. Wähle im Dialogfeld Portfolioeigenschaften die Option Hinzufügen aus, gib den Namen der Spalte ein, die du hinzufügen möchtest, und wähle dann OK aus.
    • Zum Löschen optionaler Spalten öffnest du das Dialogfeld Portfolioeigenschaften, wählst den Namen der Spalte aus, die du löschen möchtest, und klickst auf Löschen. Erforderliche Spalten, wie Name, Geändert, Größe und Erstellt können nicht gelöscht werden.
    • Möchtest du die Reihenfolge für eine Spalte ändern, öffne das Dialogfeld Portfolioeigenschaften, wähle den Spaltennamen aus und wähle dann die Schaltfläche Nach oben oder Nach unten aus.

Dateien und Ordner einem PDF-Portfolio hinzufügen

Du kannst einem vorhandenen PDF-Portfolio Dateien und Ordner hinzufügen.

Öffne das PDF-Portfolio, klicke mit der rechten Maustaste auf das PDF-Portfolio-Fenster und wähle Dateien hinzufügen , um eine Datei hinzuzufügen, oder Ordner hinzufügen , um einen Ordner hinzuzufügen.   

Alternativ kannst du Dateien oder Ordner von deinem Computer hinzufügen, indem du Dateien oder Ordner in das PDF-Portfolio ziehst. Du kannst eine Datei oder einen Ordner auch in einen Ordner ziehen, um sie oder ihn deinem Portfolio hinzuzufügen.

Du kannst auch einen neuen Ordner im Portfolio erstellen und hinzufügen. Klicke mit der rechten Maustaste in das geöffnete PDF-Portfolio-Fenster und wähle Ordner erstellen.

Hinweis:

Zum Erlangen optimaler Ergebnisse sollten nicht mehr als 15 Komponentendateien verwendet werden und die Gesamtdateigröße sollte unter 50 MB liegen.

Dateien und Ordner aus einem PDF-Portfolio entfernen

Wenn du einen Ordner löschst, werden alle darin enthaltenen Dateien aus dem PDF-Portfolio gelöscht.

Wähle eine oder mehrere Dateien bzw. einen oder mehrere Ordner aus dem PDF-Portfolio aus und drücke die Entf-Taste. Wenn du dazu aufgefordert wirst, wähle Ja

Dateien und Ordner in einem PDF-Portfolio neu anordnen

In der Spalte Name kannst du Dateien oder Ordner ziehen und ablegen, um Folgendes zu tun:

  • Dateien in einem Ordner des PDF-Portfolios neu anordnen
  • Dateien per Drag & Drop in Ordner oder Ordner in andere Ordner verschieben, vorausgesetzt, beide befinden sich auf derselben Ebene oder im selben Ordner

Dateien oder Ordner sortieren und filtern oder ihre Reihenfolge ändern (Acrobat Pro)

Standardmäßig werden Komponentendateien alphabetisch nach Dateiname angeordnet. Dateien werden in dieser Reihenfolge angezeigt und gedruckt.

Du kannst die Dateireihenfolge deinen Wünschen gemäß anpassen. Gedruckt werden Dateien jedoch grundsätzlich in alphabetischer Reihenfolge.

  1. Klicke mit der rechten Maustaste in das geöffnete PDF-Portfolio-Fenster und wähle Portfolioeigenschaften.

  2. Führe im Dialogfeld Portfolioeigenschaften einen der folgenden Schritte durch:

    • Um die Reihenfolge der Spalten in der Dateiliste zu ändern, wähle einen Spaltennamen aus und klicke auf die Schaltfläche Nach oben bzw. Nach unten, um die Spalten entsprechend neu anzuordnen.

    • Wähle zum Festlegen der Reihenfolge, in der die Dateien beim Öffnen des PDF-Portfolios angezeigt werden, im Menü Sortieren nach einen Spaltennamen aus und lege dann die Sortierreihenfolge fest. Wähle zum Beispiel Geändert im Menü Sortieren nach, um die Dateien nach dem Datum ihrer letzten Änderung anzuzeigen, und gib dann die Sortierreihenfolge als Aufsteigend oder Absteigend an.

  3. Speichere das PDF-Portfolio.

Komponentendateien öffnen, bearbeiten und speichern

Du kannst eine Komponentendatei in ihrer jeweiligen Anwendung öffnen, bearbeiten und speichern, wenn diese Anwendung auf deinem Computer installiert ist. An den Komponentendateien vorgenommene Änderungen haben keine Auswirkung auf die ursprünglichen Dateien außerhalb deines PDF-Portfolios.

  1. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle Datei in eigener Anwendung öffnen (für andere Formate als PDF-Dateien) oder Datei öffnen (für PDF-Dateien).

    • Wähle oben rechts Dokument öffnen aus.

    Hinweis:

    Die Komponentendatei wird in einem neuen Fenster geöffnet. Bei der Anzeige des PDF-Portfolios in einem Browser wird die Datei in der Acrobat-Anwendung und nicht im Browser geöffnet.

  2. Wird ein Bestätigungsdialogfenster angezeigt, wähle Diese Datei öffnen bzw. – wenn du das Format als vertrauenswürdig einstufst – Öffnen von Dateien dieses Typs immer zulassen und wähle auf OK.

  3. Bearbeite bei Bedarf die Datei und speichere sie.

Komponentendateien in einem PDF-Portfolio extrahieren

Du kannst Dateien aus dem PDF-Portfoliofenster extrahieren oder ziehen und auf deinem Computer ablegen. Durch Extrahieren wird eine Datei nicht aus dem PDF-Portfolio entfernt.

Klicke mit der rechten Maustaste auf den Namen der Komponentendatei und wähle Aus Portfolio extrahieren. Wähle alternativ eine oder mehrere Dateien aus und ziehe sie auf deinen Desktop.

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