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Komponentendateien in einem PDF-Portfolio

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  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Sie können Komponentendateien in einem PDF-Portfolio sortieren und in einer Vorschau anzeigen sowie öffnen, bearbeiten und in ihrer jeweiligen Anwendung speichern. Einige Dateitypen erfordern die Installation der jeweiligen Anwendung auf Ihrem Computer.

Ergebnisse in einer Liste anzeigen

Klicken Sie in einem geöffneten PDF-Portfolio auf Anzeigen > Portfolio > Details. Die Liste der im PDF-Portfolio enthaltenen Komponentendateien wird unter der sekundären Werkzeugleiste angezeigt. Durch Klicken auf einen Spaltennamen werden die entsprechenden Dateiinformationen aufsteigend oder absteigend sortiert. Klicken Sie nochmals, um die Reihenfolge umzukehren.

Ergebnisse in einer Liste bearbeiten (Acrobat Pro)

  1. Klicken Sie in einem geöffneten PDF-Portfolio auf Anzeigen > Portfolio > Details.

    Die Liste der im PDF-Portfolio enthaltenen Komponentendateien wird unter der sekundären Werkzeugleiste angezeigt.

  2. Führen Sie in der Dateiliste einen der folgenden Schritte aus:

    • Um eine Spalte in der Liste ein- oder auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Anzeigen und den Spaltennamen aus.

    • Wenn Sie erforderliche Spalten aufsteigend oder absteigend sortierten möchten, klicken Sie auf einen Spaltentitel. Durch erneutes Klicken können Sie die Reihenfolge umkehren

    • Klicken Sie zum Hinzufügen von Informationen zu einer Datei oder zum Ändern vorhandener Informationen mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie Wert bearbeiten aus. Wählen Sie dann den Typ der Informationen aus, die Sie aktualisieren möchten. Möchten Sie beispielsweise beschreibende Informationen zur Datei hinzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie Wert bearbeiten > Beschreibung aus. Geben Sie im Dialogfeld „Beschreibung bearbeiten“ eine Beschreibung ein.

    • Um eine Spalte hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Portfolioeigenschaften aus. Klicken Sie im Dialogfeld Portfolioeigenschaften auf Hinzufügen und geben Sie den Namen der Spalte ein, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend auf OK.

    • Zum Löschen optionaler Spalten öffnen Sie das Dialogfeld Portfolioeigenschaften, wählen Sie den Namen der Spalte aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen. Erforderliche Spalten, wie Name, Geändert, Größe und Erstellt können nicht gelöscht werden.

    • Möchten Sie die Reihenfolge für eine Spalte ändern, öffnen Sie das Dialogfeld Portfolioeigenschaften, wählen Sie den Spaltennamen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Nach oben oder Nach unten. Sie können auch eine Spalte in die Dateiliste auf der linken Seite ziehen.

    • Informationen zum Ändern der Dateireihenfolge finden Sie unter Reihenfolge von Dateien oder Ordnern sortieren, filtern und ändern.

Dateien und Ordner einem PDF-Portfolio hinzufügen

Im Layoutmodus (Vorschaumodus) oder Detailmodus (Dateilistenansicht) können Sie einem bestehenden PDF-Portfolio Dateien und Ordner hinzufügen.

  1. Klicken Sie in der sekundären Werkzeugleiste auf „Dateien hinzufügen“ und wählen Sie Dateien hinzufügen oder Ordner hinzufügen aus.

    Alternativ können Sie wie folgt Dateien oder Ordner hinzuzufügen:

    • In der Layoutansicht können Sie mit der rechten Maustaste auf den linken Fensterbereich klicken und Ordner erstellen auswählen. Falls Sie sich in der Detailansicht befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Dateilistenfenster und wählen Sie Ordner erstellen aus.

    • Zum Hinzufügen gewünschter Dateien oder Ordner von Ihrem Computer diese in das linke Fenster (Layoutansicht) oder den Dateilistenbereich (Detailansicht) ziehen. Sie können auch mehrere Dateien oder Ordner in einen Ordner ziehen, um ihn Ihrem Portfolio hinzuzufügen.

Hinweis:

Zum Erlangen optimaler Ergebnisse sollten nicht mehr als 15 Komponentendateien verwendet werden und die Gesamtdateigröße sollte unter 50 MB liegen.

Dateien und Ordner aus einem PDF-Portfolio entfernen

Wenn Sie einen Ordner löschen, werden alle darin enthaltenen Dateien aus dem PDF-Portfolio gelöscht.

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien oder Ordner aus dem PDF-Portfolio aus und drücken Sie die Entf-Taste. Oder klicken Sie in der sekundären Werkzeugleiste auf das Symbol „Datei löschen“.

Dateien und Ordner in einem PDF-Portfolio neu anordnen

Im linken Navigationsfenster können Sie per Drag & Drop mit Dateien Folgendes tun:

  • Ordnen Sie Dateien in einem Ordner des PDF-Portfolios neu an.
  • Verschieben Sie Dateien per Drag & Drop in Ordner oder Ordner in andere Ordner, vorausgesetzt, beide befinden sich auf derselben Ebene oder im selben Ordner.

Dateien oder Ordner sortieren und filtern oder ihre Reihenfolge ändern (Acrobat Pro)

Standardmäßig werden Komponentendateien alphabetisch nach Dateiname angeordnet. Dateien werden in dieser Reihenfolge angezeigt und gedruckt.

Sie können die Dateireihenfolge Ihren Wünschen gemäß anpassen. Gedruckt werden Dateien jedoch grundsätzlich in alphabetischer Reihenfolge.

Hinweis:

Beim Sortieren von Dateien im Layout- bzw. Vorschaumodus bleibt die geänderte Reihenfolge nur für die aktuelle Sitzung aktiv. Wenn Sie das PDF-Portfolio das nächste Mal öffnen, wird es in der Sortierreihenfolge angezeigt, die Sie im Dialogfeld für die Portfolioeigenschaften festgelegt haben.

  1. Öffnen Sie das Dialogfeld Portfolioeigenschaften.

    Hinweis:

    Wenn Sie sich in der Layoutansicht befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das linken Fenster und wählen Sie die Portfolioeigenschaften aus. Falls Sie sich in der Dateilistenansicht befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Dateilistenfenster und wählen Sie „Portfolioeigenschaften“ aus.

  2. Führen Sie im Dialogfeld Portfolioeigenschaften einen der folgenden Schritte durch:

    • Um die Reihenfolge der Spalten in der Dateiliste zu ändern, wählen Sie einen Spaltennamen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Nach oben bzw. Nach unten, um die Spalten neu anzuordnen.

    • Wählen Sie zum Festlegen der Reihenfolge, in der die Dateien beim Öffnen des PDF-Portfolios angezeigt werden, im Menü Sortieren nach einen Spaltennamen aus und legen Sie dann die Sortierreihenfolge fest. Wenn Sie Dateien beispielsweise nach dem Datum ihrer Änderung sortiert anzeigen möchten, wählen Sie im Menü Sortieren nach Geändert aus und legen Sie für die Sortierreihenfolge entweder Aufsteigend oder Absteigend fest.

    • Um anzugeben, wie das PDF-Portfolio angezeigt wird, wählen Sie die Anzeigeoption im Menü Ansicht beim Öffnen aus.

  3. Speichern Sie das PDF-Portfolio.

Komponentendateien öffnen, bearbeiten und speichern

Sie können eine Komponentendatei in ihrer jeweiligen Anwendung öffnen, bearbeiten und speichern, wenn diese Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist. An den Komponentendateien vorgenommene Änderungen haben keine Auswirkung auf die ursprünglichen Dateien außerhalb Ihres PDF-Portfolios.

  1. Führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie im Layout- bzw. Vorschaumodus mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Strg-Taste auf die Datei und wählen Sie Datei in eigener Anwendung öffnen (für andere Formate als PDF-Dateien) oder auf Datei öffnen (für PDF-Dateien).

    • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Acrobat-Fensters auf den Link Dokument öffnen.

    Hinweis:

    Die Komponentendatei wird in einem neuen Fenster geöffnet. Bei der Anzeige des PDF-Portfolios im Browser wird die Datei in der Acrobat-Anwendung und nicht im Browser geöffnet.

  2. Wird ein Bestätigungsdialogfenster angezeigt, wählen Sie Diese Datei öffnen bzw. – wenn Sie das Format als vertrauenswürdig einstufen – Öffnen von Dateien dieses Typs immer zulassen, und klicken Sie auf OK.

  3. Bearbeiten Sie ggf. die Datei und speichern Sie die Datei.

Dateinamen und Beschreibungen von PDF-Dokumenten in einem PDF-Portfolio bearbeiten

  1. Öffnen Sie das Dateilistenfenster, indem Sie Ansicht > Portfolio > Details auswählen.

    Führen Sie in der Dateiliste einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie zur Bearbeitung des angezeigten Namens einer Komponentendatei mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie Wert bearbeiten > Name aus. Geben Sie den neuen Namen für die Komponentendatei ein und klicken Sie auf OK. Der aktualisierte Name wird im Dateilistenfenster in der Spalte Name angezeigt.

    • Möchten Sie die Beschreibung einer Komponentendatei bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie Wert bearbeiten > Beschreibung aus. Geben Sie den Beschreibungstext ein und klicken Sie auf OK. Die aktualisierte Beschreibung wird im Dateilistenfenster in der Spalte Beschreibung angezeigt.

Komponentendateien in einem PDF-Portfolio extrahieren

Sie können Dateien aus dem PDF-Portfolio-Fenster extrahieren oder ziehen, um sie auf Ihrem Computer abzulegen. Durch Extrahieren wird eine Datei nicht aus dem PDF-Portfolio entfernt.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie im Layout- oder Detail-Modus mit der rechten Maustaste auf den Namen der Komponentendatei und wählen Sie Aus Portfolio extrahieren aus.

    • Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus und ziehen Sie sie auf Ihren Desktop.

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