Benutzerhandbuch Abbrechen

Importieren und Exportieren von Kommentaren

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Hier erfährst du, wie du Kommentare aus einer PDF-Datei importierst und exportierst. In Windows kannst du Kommentare auch mit Acrobat Pro als Word- (Windows) oder AutoCAD-Datei exportieren. 

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Kommentare importieren

Hinweis:

Kommentarfunktionen stehen in Acrobat Reader nur in solchen PDF-Dateien zur Verfügung, für die die Funktion zum Kommentieren aktiviert ist. Für PDF-Dateien, die sich in einem Überprüfungsablauf befinden, sind die Kommentierungsrechte in der Regel aktiviert.

Kommentare können aus einem PDF-Dokument importiert werden. Du kannst Kommentare auch aus einer FDF-Datei (Forms Data Format) oder einer XFDF-Datei (XML-basierte FDF-Datei) importieren. Die FDF- bzw. XFDF-Dateien selbst können nicht geöffnet und angezeigt werden.

  1. Die Kommentare im gewünschten Dokument rufst du ab, indem du es öffnest, in der Kommentarliste das Menü „Optionen“ und anschließend Datendatei importieren auswählst.

    Hinweis:

    Um die Kommentarliste zu öffnen, wähle im linken Bedienfeld unter Alle Tools das Werkzeug Kommentare hinzufügen.  

  2. Wähle Alle Dateien (*.*) unter Windows bzw. Alle Dateien unter macOS aus dem Menü „Dateityp“ aus. Wenn du das Dateiformat der zu importierenden Kommentare kennst, gehst du zur Datei und öffnest sie mit der Eingabetaste oder per Doppelklick.

    Hinweis:

    Die Positionierung der Kommentare entspricht der Anordnung in der Datei, aus der die Kommentare importiert wurden. Werden Kommentare an anderen Stellen angezeigt, kann dies daran liegen, dass das Quell- und das Empfänger-PDF-Dokument nicht identisch sind. Wenn du z. B. Kommentare von einem zehnseitigen in ein zweiseitiges Dokument importierst, werden nur Kommentare der ersten beiden Seiten angezeigt.

Kommentare exportieren

Wenn du einer PDF-Datei, die nicht zu einer verwalteten Überprüfung gehört, Kommentare hinzufügst, musst du deine Kommentare möglicherweise exportieren, um sie einer anderen Person zu senden, oder auch die Kommentare importieren, die du erhalten hast. PDF-Dateien im Rahmen des Arbeitsablaufs einer verwalteten Überprüfung enthalten besondere Optionen, mit denen du Kommentare senden oder veröffentlichen kannst, anstatt sie zu exportieren.

Beim Exportieren von Kommentaren erstellst du eine FDF-Datei (Forms Data Format), die nur Kommentare enthält. Daher sind FDF-Dateien gewöhnlich kleiner als PDF-Dateien. Du oder ein anderer Überprüfer bzw. eine andere Überprüferin kann die Kommentare dann aus der FDF-Datei in die Original-PDF-Datei importieren.

Kommentare in eine Datendatei exportieren

  1. Öffne das Dokument, aus dem du Kommentare exportieren möchtest. Wähle in der Kommentarliste das Menü „Optionen“  und dann den Befehl Alle in Datendatei exportieren aus.

  2. Gib für die Datei einen Namen ein und wähle Acrobat FDF-Dateien (*.fdf) oder Acrobat XFDF-Dateien (*.xfdf) als Dateityp aus.

  3. Gib einen Speicherort für die Datei an und wähle dann Speichern aus.

Ausgewählte Kommentare exportieren

Hinweis:

Die Funktion zum Exportieren ausgewählter Kommentare ist in Acrobat Reader nicht verfügbar.

  1. Wähle die zu exportierenden Kommentare in der Kommentarliste aus.

    Hinweis:

    Um die Kommentarliste zu öffnen, wählst du Werkzeuge und dann Kommentare aus.

  2. Wähle im Menü „Optionen“  der Kommentarliste den Befehl Ausgewählte in Datendatei exportieren aus.

  3. Gib für die Datei einen Namen ein und wähle Acrobat FDF-Dateien (*.fdf) oder Acrobat XFDF-Dateien (*.xfdf) als Dateityp aus.

  4. Gib einen Speicherort für die Datei an und wähle dann Speichern aus.

Kommentare in Word exportieren (Windows)

In manchen Fällen fügen Überprüfende Kommentare in eine PDF-Datei ein, die aus einem Microsoft Word-Dokument erstellt wurde. Du kannst das ursprüngliche Word-Dokument überprüfen, indem du diese Kommentare aus der PDF-Datei exportierst. Text, der mit dem Textbearbeitung-Werkzeug im PDF-Dokument eingefügt, durchgestrichen oder ersetzt wurde, kann z. B. gelöscht oder direkt in das ursprüngliche Word-Dokument übertragen werden. Zu Kommentaren hinzugefügte Formatierung (wie z. B. Fettdruck) geht dabei verloren und muss im Word-Dokument manuell eingefügt werden.

Um ein Word-Dokument unter Verwendung von Kommentaren zu überprüfen, musst du aus dem Word-Dokument eine PDF-Datei mit Tags erstellen. Entferne vor dem Übertragen von Textänderungen aus der PDF-Datei alle zusätzlichen Wörter oder Informationen und führe dann die Änderungen in einer PDF-Datei zusammen (wenn du Kommentare von mehreren Überprüfenden erhalten hast). Wenn du Kommentare mehr als einmal importieren möchtest, solltest du eine Kopie des Word-Dokuments erstellen, bevor du die Kommentare importierst, da die Kommentare möglicherweise nicht richtig importiert werden.

  1. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Wähle im Menü „Optionen“  der Kommentarliste den Befehl Exportieren in Word aus.

    • Öffne das Quelldokument in Word. Wähle Acrobat-Kommentare und dann Kommentare aus Acrobat importieren aus. In Word 2013 wählst du Acrobat, dann Acrobat-Kommentare und anschließend Kommentare aus Acrobat importieren aus.

  2. Lies die Anweisungen und wähle OK aus.

  3. Wähle im Dialogfeld Kommentare aus Adobe Acrobat importieren die PDF- und die Word-Datei aus und triff eine Auswahl unter den folgenden Optionen. Anschließend gehst du auf Weiter:

    PDF-Datei für Kommentarexport

    Rufe die PDF-Datei mit den Kommentaren auf.

    Word-Datei für Kommentarimport

    Rufe die Word-Datei auf, in die die Kommentare importiert werden sollen.

    Alle Kommentare

    Importiert alle Kommentare.

    Alle Kommentare mit Häkchen

    Importiert nur die Kommentare, die mit einem Häkchen markiert sind.

    Nur Textänderungen: Einfügungen, Löschungen und Ersetzungen

    Importiert nur die Kommentare, die du mit den Befehlen zur Textbearbeitung unter „Anmerkungen“ hinzugefügt hast.

    Benutzerdefinierte Filter auf Kommentare anwenden

    Importiert nur die Kommentare, die du nach Verfasser, Typ oder Status angibst.

    Option zum Verfolgen von Änderungen vor Import von Kommentaren aktivieren

    Zeigt die Änderungen an, die durch die importierten Kommentare in Word vorgenommen werden.

  4. (Optional) Wenn du Textänderungen importiert hast, wählst du im Dialogfeld Import war erfolgreich die Option Textänderungen integrieren aus, um die Änderungen einzeln zu überprüfen und anzuwenden. Wähle für jede Änderung eine der folgenden Optionen:

    Anwenden

    Nimmt die Änderung im Dokument vor und löscht die Kommentarblase. Scheint ein Kommentar leer zu sein, so solltest du ihn integrieren, um zu überprüfen, ob es sich um ein Leerzeichen oder eine Absatzschaltung handelt.

    Alle verbleibenden anwenden

    Integriert alle übrigen Textänderungen und löscht die Kommentarblasen.

    Verwerfen

    Verwirft die Änderung und löscht die Kommentarblase.

    Weiter

    Überspringt diese Textänderung und wechselt zur nächsten. Übersprungene oder nicht integrierte Textänderungen werden im Word-Dokument als Blasen angezeigt.

    Rückgängig

    Setzt die letzte Textänderung zurück, einschließlich manueller Änderungen.

  5. Lösche Kommentarblasen im Word-Dokument:
    • Klicke mit der rechten Maustaste auf die Kommentarblase und wähle den Befehl Kommentar löschen aus.

    • Wähle Acrobat-Kommentare und anschließend Alle Kommentare im Dokument löschen aus. In Word ab Version 2013 erfolgt der Zugriff auf diese Option über die Acrobat-Multifunktionsleiste.

Kommentare in AutoCAD exportieren (Acrobat Pro für Windows)

Angenommen, von dir bestimmte Überprüfer fügen Kommentare zu einem PDF-Dokument hinzu, das aus einer AutoCAD-Zeichnung erstellt wurde. Wenn eine PDF mit AutoCAD PDFMaker erstellt wurde, kannst du Kommentare in die AutoCAD-Zeichnung importieren, anstatt zwischen AutoCAD und Acrobat hin- und herzuwechseln. Du kannst die gebräuchlichsten Kommentare importieren, einschließlich Grafikmarkierungen, Notizen, Stempeln und Textänderungen.

  1. Speichere die PDF-Datei, um sicherzustellen, dass kürzlich hinzugefügte Kommentare darin enthalten sind.
  2. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Wähle in der Kommentarliste das Menü „Optionen“  und anschließend den Befehl Nach AutoCAD exportieren aus und gib dann im Dialogfeld Kommentare importieren die PDF- und die AutoCAD-Datei an.

    • Wähle in AutoCAD den Befehl Acrobat Markups und dann Kommentare aus Acrobat importieren aus.

  3. Gib im Dialogfeld Kommentare importieren an, welche PDF-Datei die Kommentare enthält, lege fest, welche Kommentare importiert werden sollen, und wähle Weiter aus. Wenn du eine benutzerdefinierte Gruppe von Kommentaren importierst, gib die Gruppe an. Achte dabei darauf, dass nur die von dir gewünschten Eigenschaften ausgewählt sind. Du musst in jeder Kategorie mindestens eine Option auswählen.

    Nach Überprüfer anzeigen

    Importiert Kommentare nach einzelnen Überprüfern.

    Nach Typ anzeigen

    Importiert Kommentare nach Typ, z. B. Textänderungen oder Notizkommentare.

    Nach Status anzeigen

    Importiert Kommentare nach Überprüfungsstatus.

    Nach Überprüfungsstatus anzeigen

    Importiert Kommentare mit Häkchen.

    Alle importierten Kommentare werden auf der Adobe Acrobat-Markierungenebene als benutzerdefinierte Objekte angezeigt, die du bearbeiten, filtern oder löschen kannst.

  4. Um einen importierten Kommentar zu ändern (d. h. um den Status zu ändern, ein Markierungshäkchen hinzuzufügen oder Text zu ändern), klicke mit der rechten Maustaste auf den Kommentar. Wähle Acrobat-Kommentare und dann eine der Optionen aus.

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