Öffne den Bericht, und wende die Filter und den Zeitraum an, die du analysieren möchtest.
Zeige unterstützte Reporting-Diagramme nach Verwendung sortiert an und exportiere ihre aggregierten Daten in CSV.
Adobe Acrobat Sign Reporting sortiert unterstützte Diagramme in Vereinbarungs- und Transaktionsberichten automatisch nach Nutzung, wobei die höchsten Werte zuerst angezeigt werden. Du kannst auch die aggregierten Daten hinter diesen Diagrammen als CSV exportieren. Das Diagramm und die exportierten Daten spiegeln die aktiven Filter und das Zeitintervall des Berichts wider. Für die Sortierung und den Export werden die aktuellen Filter und der aktuelle Zeitraum des Berichts verwendet. Die exportierte CSV-Datei enthält aggregierte Diagrammdaten und nicht einzelne Vereinbarungs- oder Transaktionsdatensätze.
Verfügbarkeit: Diese Funktion ist nur in der kommerziellen Umgebung verfügbar.
Unterstützte Diagramme
Sortierung und CSV-Export sind für diese Diagramme verfügbar:
| Vereinbarungsberichte | Transaktionsberichte |
|---|---|
| Vereinbarungen nach Absender | Transaktionen nach Absender |
| Vereinbarungen nach Gruppe | Transaktionen nach Gruppe |
| Vereinbarungen nach Workflow | Transaktionen nach Workflow |
Andere Reporting-Diagramme unterstützen diese Aktionen nicht.
Für diese Diagramme sortiert Acrobat Sign die Daten automatisch nach Anzahl in absteigender Reihenfolge, wenn das Diagramm geladen wird. Es gibt keine manuelle Sortiersteuerung.
Diagrammdaten nach Verwendung sortiert anzeigen
Unterstützte Diagramme werden automatisch nach Anzahl in absteigender Reihenfolge sortiert, wenn sie geladen werden. Die Ergebnisse mit der höchsten Anzahl werden zuerst angezeigt.
Für Diagramme, die die Top 10-Ergebnisse anzeigen, stellen die ersten 10 Balken die Ergebnisse mit dem höchsten Volumen für die aktuellen Berichtskriterien dar.
Es gibt keine Schaltfläche und keinen Umschalter für die manuelle Sortierung.
Wenn du einen Gruppenfilter anwendest, berechnet Acrobat Sign die Ergebnisse neu und zeigt die Benutzenden mit den höchsten Werten innerhalb der ausgewählten Gruppe in derselben absteigenden Reihenfolge nach Anzahl an.
Diagrammdaten in CSV exportieren
Exportiere die aggregierten Daten, die in einem unterstützten Diagramm dargestellt werden.
Öffne die Datentabelle des Diagramms.
Wähle CSV exportieren aus.
Acrobat Sign lädt eine CSV-Datei mit den im Diagramm dargestellten aggregierten Daten herunter. Der Export spiegelt die aktiven Berichtsfilter und das Zeitintervall wider und verwendet dieselbe absteigende Reihenfolge nach Anzahl, die in der Datentabelle angezeigt wird.
Diagrammdatenexporte verstehen
Eine CSV-Datei mit Diagrammdaten unterscheidet sich von einem Rohdatenexport von Vereinbarungen oder Transaktionen.
Wenn du beispielsweise Transaktionen nach Gruppe exportierst, stellt jede Zeile eine Gruppe und ihre aggregierten Transaktionsdaten dar. Die CSV-Datei enthält nicht für jede Transaktion eine eigene Zeile.
Das Diagramm zeigt möglicherweise nur eine begrenzte Anzahl von Beschriftungen oder Balken an. Die CSV-Datei kann vorbehaltlich des Exportlimits zusätzliche Zeilen enthalten, die von der Diagrammabfrage zurückgegeben werden.
Verwende einen Rohdatenexport für Vereinbarungen oder Transaktionen, wenn du Daten auf der Ebene einzelner Datensätze benötigst.
Wissenswertes
- Die exportierte CSV-Datei enthält eine Kopfzeile und verwendet das CSV-Format.
- Unterstützte Diagramme werden automatisch nach Anzahl in absteigender Reihenfolge sortiert.
- Es gibt keine manuelle Steuerung zum Ändern der Sortierreihenfolge.
- Bei Top-10-Diagrammen werden die Ergebnisse mit dem höchsten Volumen zuerst angezeigt.
- Durch das Anwenden eines Gruppenfilters wird die Rangfolge innerhalb der ausgewählten Gruppe neu berechnet.
- CSV-Exporte verwenden dieselbe absteigende Reihenfolge nach Anzahl, die in der Datentabelle angezeigt wird.
- CSV exportieren ist nicht verfügbar, wenn das Diagramm keine Daten enthält.
- Der Export unterliegt einer maximalen Abfragegröße. Wenn der Export dieses Limit überschreitet, reduziere den Reporting-Zeitraum oder wende zusätzliche Filter an und versuche es erneut.
- Das Sortieren und der Export von Diagrammdaten haben keinen Einfluss auf die Rohdaten der Vereinbarungen oder Transaktionen.
- Geplante Exporte und kombinierte Exporte über mehrere Berichte werden von dieser Funktion nicht unterstützt.
Fehlerbehebung
Ich kann die Diagrammdaten nicht exportieren
Bestätige, dass das Diagramm Daten enthält und dass du die Berechtigung zum Zugriff auf den Bericht hast. Wenn der Bericht eine große Datenmenge enthält, reduziere das Zeitintervall oder wende zusätzliche Filter an.
Die CSV-Datei enthält mehr Zeilen als das Diagramm anzeigt
Dies ist zu erwarten. Ein Diagramm kann nur eine begrenzte Anzahl von Werten anzeigen, während die CSV-Datei die zusätzlichen aggregierten Zeilen enthält, die von der Diagrammabfrage zurückgegeben werden.
Die CSV-Datei enthält keine einzelnen Vereinbarungen oder Transaktionen
Diagramm-Exporte enthalten aggregierte Daten, die der Diagrammdimension entsprechen. Erstelle einen Rohexport für Vereinbarungen oder Transaktionen, wenn du Daten auf Eintragsebene benötigst.
Wenn die erwarteten Ergebnisse nicht in den Top 10 angezeigt werden, überprüfe die aktiven Berichtsfilter und das Zeitintervall. Acrobat Sign erstellt die Rangfolge ausschließlich anhand der Daten, die den aktuellen Berichtskriterien entsprechen.
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
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