Felder vorab ausfüllen

Lass den Absendenden vertragsspezifische Informationen eingeben, nachdem er gesendet hat und bevor der Vertrag den ersten Empfangenden erreicht.

In Adobe Acrobat Sign ist Vorausfüllen eine Empfängerrolle, die dem Absendenden zugewiesen wird.Wenn ein Vertrag Felder vom Typ „Vorausfüllen“ enthält, füllt der Absendende diese Felder unmittelbar nach der Auswahl von Senden aus.Der Vertrag geht erst dann an den ersten Empfangenden weiter, wenn das Vorausfüllen abgeschlossen ist.

Wann Vorausfüllen verwendet wird

Verwende Vorausfüllen, wenn der Absendende Informationen bereitstellen muss, die erst nach Erstellung des Vertrags bekannt sind, aber bereits Teil des Dokuments sein sollten, wenn die empfangende Partei es erhält.

Vorausfüllen kann besonders bei wiederverwendbaren Vorlagen nützlich sein.Die Vorlage kann ihre normalen Empfängerzuweisungen beibehalten und gleichzeitig dem Absender ermöglichen, bei jeder Verwendung der Vorlage transaktionsspezifische Informationen bereitzustellen.

Jedes Feld, das Empfängerzuordnung unterstützt, kann Vorausfüllen zugewiesen werden.

Felder zu Vorausfüllen zuweisen

Konfiguriere Felder vom Typ „Vorausfüllen“ beim Erstellen des Vertrags oder der Bibliotheksvorlage.

Der Absendende wird automatisch zum Vorausfüller.Du fügst den Absender nicht als weiteren Empfänger hinzu.

Siehe Formularfelder hinzufügen und konfigurieren für allgemeine Feldplatzierung und -konfiguration.

Vorausfüllen nach dem Senden ausführen

Wenn der Absendende Senden auswählt, prüft Acrobat Sign, ob Felder vorhanden sind, die „Vorausfüllen“ zugewiesen sind.

Falls Felder zum Vorausfüllen vorhanden sind, öffnet sich der Vertrag sofort für den Absendenden, damit er sie ausfüllen kann, bevor das Routing beginnt.

Während des „Vorausfüllen“-Schritts:

• sind nur Felder, die Vorausfüllen zugewiesen sind, für die Eingabe verfügbar.
• Der Absender kann Feldwerte eingeben, aber keine Empfänger, Feldzuweisungen oder Feldeigenschaften ändern.
• bleibt der Vertrag im Vorausfüllen-Schritt, bis der Absendende ihn abschließt.
• Empfangende nehmen nicht am Vorausfüllen-Schritt teil oder interagieren damit.

Nach Abschluss des Vorausfüllens wird der Vertrag an den ersten Empfangenden in der Routing-Reihenfolge weitergeleitet.

Verstehen, was mit vorausgefüllten Werten passiert

Nachdem der Absendende das Vorausfüllen abgeschlossen hat, werden die eingegebenen Werte in das Dokument eingebettet.

Diese Werte sind später im Vertragsprozess nicht mehr als Formularfelder bearbeitbar.Empfangende können die angegebenen Informationen sehen, aber die vorausgefüllten Werte nicht ändern.

Wenn die vorausgefüllten Informationen nach Abschluss des Vorausfüllen-Schritts geändert werden müssen, muss die Transaktion storniert und neu gestartet werden.

Vorausfüllen und vorausgefüllter Text

Vorausfüllen und vorausgefüllter Text dienen unterschiedlichen Zwecken.

Verwende Vorausfüllen, wenn der Absendende den Wert als Teil des Transaktions-Workflows bereitstellen muss.

Verwende vorbefüllten Text, wenn der Wert eingegeben werden kann, während das Feld selbst konfiguriert wird.Weitere Informationen findest du unter Formularfeld-Eigenschaften für Felder, die vorausgefüllten Text und verwandte Optionen wie Feldwert sperren unterstützen.

Wissenswertes

• Das Vorausfüllen erfolgt vor dem ersten Empfänger in der Weiterleitungsreihenfolge der Vereinbarung.
• Der Absender ist immer derjenige, der vorausfüllt.
• Das Vorausfüllen ist ein Eingabeschritt, keine weitere Erstellungssitzung.Der Absendende kann die Vertragsstruktur während der Bearbeitung nicht ändern.
• Empfänger müssen keine Aktionen im Zusammenhang mit dem Vorausfüllen durchführen.
• Nach Abschluss des Vorausfüllens werden die Werte Teil des Dokuments und können später in der Transaktion nicht mehr bearbeitet werden.