Hybrid-Arbeitsablauf
Ein Hybrid-Arbeitsablauf ist eine Instanz der Signierreihenfolge, entsprechend derer in einem oder mehreren Schritten zwei oder mehr Teilnehmer gleichzeitig Zugriff auf das Dokument erhalten. Alle Unterzeichner/Genehmiger dieses Schritts müssen zuerst ihren Aufgaben nachkommen, bevor der nächste Schritt beginnt.
Das obige Bild zeigt einen aus drei Schritten bestehenden Signaturzyklus:
- Schritt 1 ist fclarke@gmail.com. Wenn die Vereinbarung zur Unterzeichnung versendet wird, wird nur fclarke benachrichtigt. Nachdem fclarke das Dokument signiert hat, folgt der nächste Schritt.
- Bei Schritt 2 handelt es sich um den hybriden Schritt. Wie du siehst, haben alle drei Empfänger dieselbe Nummer (2). Das bedeutet, dass Adobe Acrobat Sign alle Empfänger gleichzeitig benachrichtigt. Diese können ihre Signaturen in beliebiger Reihenfolge anwenden. Bevor jedoch der nächste Schritt im Signaturzyklus beginnen kann, müssen alle Empfänger die Signatur abgeschlossen haben.
- Schritt 3 betrifft wiederum nur einen Empfänger, dieses Mal jedoch einen Genehmiger (statt der Füllerspitze wird ein Häkchen angezeigt). Sobald der Empfänger aus Schritt 3 den Vertrag genehmigt hat, ist der Prozess abgeschlossen. Der Vertrag gilt nun als vollständig verarbeitet und alle Beteiligten erhalten eine Kopie des Vertrags im PDF-Format.
Um eine Hybrid-Gruppe zu erstellen, gib die E-Mail-Adressen der jeweiligen Parteien wie für einzelne Empfänger ein. Klicke dann auf das Feld mit der E-Mail-Adresse eines Empfängers und ziehe es auf ein anderes Feld in der Hybrid-Gruppe. Am Bildschirm wird die Meldung angezeigt, dass du nun eine Hybrid-Gruppe erstellst. Wenn du bei der Nummerierung der Empfänger manuell denselben Wert festlegen, wird ebenfalls eine Hybrid-Gruppe erstellt.
