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Mit Adobe Fill & Sign können Sie Formulare bequem online ausfüllen und unterschreiben. Signieren Sie Formulare, indem Sie Ihre Signatur tippen oder zeichnen oder ein Bild verwenden. Senden Sie ausgefüllte Formulare an andere und speichern Sie die Formulare sicher in der Adobe Document Cloud.
Adobe Fill & Sign unterstützt Formulare in den folgenden Dateitypen:
- PDF-Dateien: Adobe Fill & Sign unterstützt die meisten PDF-Dateien. Allerdings werden die folgenden zwei PDF-Dokumenttypen an dieser Stelle nicht unterstützt:
- Geschützte PDF-Dateien: Wenn Sie eine geschützte PDF-Datei hochladen, wird Ihnen in einer Fehlermeldung mitgeteilt, dass die PDF nur eingeschränkt bearbeitet werden kann und nicht unterstützt wird.
- Einige LiveCycle Designer-Formulare: Bei dynamischen XFA-PDF-Dateien, die in LiveCycle erstellt wurden, wird Ihnen in einer Fehlermeldung mitgeteilt, dass dynamische XFA-Dateien nicht unterstützt werden.
- Microsoft Office-Dateien: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx
- Grafikdateien: .jpg, .png, .gif, .tif
- Textdateien: .txt, .rtf, .odt
Sie können maximal 100 Dateien hochladen, wobei die Größe jeder Datei höchstens 100 MB betragen darf.
Formular ausfüllen
Schritte zum Ausfüllen des Formulars:
Klicken Sie auf die Werkzeugkarte Ausfüllen und signieren.
- Oder klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Unterschreiben und wählen Sie im Popup-Menü die Option Unterschreiben aus.
Wählen Sie mit einer der folgenden Methoden eine PDF aus, die Sie ausfüllen und signieren möchten, und klicken Sie auf Fortfahren:
- Wählen Sie eine PDF aus den Listen „Zuletzt“ oder „Dateien“ aus.
- Fügen Sie eine PDF-Datei von Ihrem Computer hinzu oder ziehen Sie eine PDF per Drag & Drop in den markierten Bereich.
- Sie können Dateien auch per Drag & Drop in das Tool Ausfüllen und signieren auf der Seite Signieren ziehen.
Passwortgeschützte PDF-Dateien werden nicht unterstützt. Sie müssen das Passwort entfernen, bevor Sie die PDFs hochladen.
Das ausgewählte PDF-Dokument wird als Formular vorbereitet und zusammen mit den entsprechenden Werkzeugen und Optionen im Browserfenster angezeigt. Füllen Sie Felder aus oder fügen Sie Text zum Formular hinzu, indem Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Text hinzufügen“ in Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie Text einfügen möchten, und beginnen Sie dann mit der Eingabe.
Verwenden Sie die Werkzeugleiste im Feld, um entsprechende Änderungen vorzunehmen:
- Um ein Textfeld zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger näher zum Feldrand, bis Sie das Symbol zum Ziehen sehen, und ziehen Sie das Feld dann nach Bedarf. Um alle anderen Felder zu verschieben, wählen Sie das Feld aus und ziehen Sie es nach Bedarf.
- Um die Größe eines Textfelds zu ändern, verwende den Button „Schrift vergrößern" oder „Schrift verkleinern" in der Symbolleiste – die ersten beiden Buttons von links.
\nUm die Größe aller anderen Felder anzupassen, ziehen Sie das blaue kreisförmige Symbol und passen Sie das Feld nach Bedarf an.
- Um den Feldtyp zu ändern, klicken Sie auf das Optionsmenü (...) und wählen Sie das gewünschte Feld aus.
- Um ein Feld oder eingegebenen Text zu löschen, verwenden Sie das Papierkorbsymbol.
Fügen Sie Anmerkungen oder Symbole hinzu: Anmerkungswerkzeuge werden in der Werkzeugleiste angezeigt – Kreuz, Häkchen, Kreis, Linie und Punkt. Sie können die Anmerkungswerkzeuge verwenden, um Kontrollkästchen und Optionsfelder zu bearbeiten oder Text zu umkreisen, zu unterstreichen oder durchzustreichen.
Wählen Sie in der Werkzeugleiste ein Anmerkungswerkzeug aus, und klicken Sie im Formular an die Stelle, an der Sie die Anmerkung anbringen möchten. (Mit jedem Mausklick wird die ausgewählte Anmerkung an der jeweiligen Stelle platziert.) Um das Einfügen von Anmerkungen zu beenden, klicken Sie im der Symbolleiste auf das Werkzeug „Text hinzufügen“.
Um die Feldposition anzupassen, wählen Sie die Anmerkung aus und verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur. Halten Sie währenddessen die Umschalttaste gedrückt, um die Position präzise zu bestimmen.
Ändern Sie bei der ersten Anmerkung, die Sie anbringen, die Größe, damit sie zum Kontrollkästchen bzw. Optionsschalter passt. Für alle weiteren Anmerkungen, die Sie anschließend hinzufügen, wird diese Größe automatisch übernommen.
Formulare mit Signatur oder Initialen versehen
Schritte zum Signieren Ihres Formulars oder zum Einfügen von Initialen:
Um das Formular zu öffnen, das Sie signieren möchten, führen Sie die im vorigen Abschnitt Formular ausfüllen aufgeführten Schritte durch.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol „Signieren“ und wählen Sie anschließend aus, ob Sie Ihre Unterschrift oder nur Ihre Initialen hinzufügen möchten.
Wenn Sie bereits Unterschriften oder Initialen hinzugefügt haben, werden diese als Optionen angezeigt, aus denen Sie wählen können.
Wählen Sie die hinzugefügte Signatur oder die Initialen aus den Optionen für das Signieren aus und klicken Sie dann auf die Stelle im Formular, an der Sie Ihre Signatur einfügen möchten. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Wenn Sie zum ersten Mal signieren, wird das Fenster für Signaturen oder Initialen angezeigt. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel des Unterschriftenfeldes.
Tippen: Geben Sie Ihren Namen in das Feld ein.
Zeichnen: Zeichnen Sie Ihre Unterschrift per Maus, Touchpad oder Touchscreen in das Feld. Verwenden Sie die Schaltfläche Löschen, um die Signatur erneut zu zeichnen oder Fehler zu beheben.
Geben Sie Ihren Namen im Feld Name eingeben im unteren Bereich ein, wenn dieser nicht automatisch hinzugefügt wurde.
Bild: Suchen und wählen Sie ein Bild Ihrer Signatur.
Wenn Sie für Ihre Signatur ein Bild verwenden:
- Schreiben Sie Ihre Unterschrift in schwarzer Tinte auf ein sauberes, leeres weißes Blatt Papier. Die Signatur sollte sich mittig auf dem Papier befinden, damit du beim Scannen oder Fotografieren nicht die Papierränder aufzeichnest.
- Fotografiere oder scanne deine Unterschrift. Wenn du ein Bild deiner Signatur aufnimmst, stelle sicher, dass die Seite gut ausgeleuchtet ist und keine Schatten auf die Signatur fallen.
- Rendere das Foto oder das gescannte Bild auf deinem Computer. Acrobat/Reader unterstützt die Dateiformate JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF und BMP. Es ist nicht nötig, das Bild zuzuschneiden. Acrobat/Reader importiert nur die Signatur, wenn das Foto bzw. der Scan einigermaßen sauber ist.
Speichern: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die hinzugefügte Unterschrift zur erneuten Verwendung in Ihrem Profil gespeichert.
Unterschrift löschen: Um Ihre gespeicherte Unterschrift aus dem Profil zu löschen, klicken Sie neben der entsprechenden Unterschrift auf „Löschen“.
Klicken Sie auf Anwenden und anschließend auf die Stelle im Formular, an der Sie die Unterschrift bzw. die Initialen platzieren möchten.
Wenn Sie eine Unterschrift bzw. die Initialen verschieben möchten, markieren Sie sie durch einen Mausklick in das entsprechende Feld und verschieben Sie sie mit den Pfeiltasten. Um ein Feld zu löschen, verwenden Sie die Optionen in der Symbolleiste des Feldes. Um die Größe anzupassen, verwenden Sie das blaue Symbol auf der rechten Seite (siehe Abbildung unten).
Sobald ein Formular signiert und versendet wurde, können die Daten, die Sie in Ausfüllen und signieren hinzugefügt haben (Textfelder, Anmerkungen und Signaturen), nicht mehr bearbeitet werden. Sie können weitere Daten hinzufügen, aber keine Daten entfernen oder löschen, die vor dem Senden des Formulars hinzugefügt wurden.
Ausgefülltes Formular senden
Nach dem Ausfüllen und Unterschreiben des Formulars können Sie die PDF-Datei für andere freigeben. Anhand der folgenden Schritte können Sie das Formular freigeben:
Klicken Sie in der Werkzeugleiste Ausfüllen und signieren auf Weiter.
Senden Sie Ihre Datei mit einer der folgenden Methoden:
Senden Sie einen Link der nicht bearbeitbaren Kopie des ausgefüllten und unterschriebenen Formulars. Die Kopie ist mit Adobe Acrobat Sign zertifiziert. Empfänger können die Kopie nicht einfach ändern. Durch Änderungen wird die Zertifizierung ungültig.
Klicken Sie auf Link abrufen
Klicken Sie auf Link erstellen.
Jeder mit Zugriff auf den Link kann das Dokument anzeigen, aber keine Änderungen daran vornehmen.
Klicken Sie auf Link kopieren und geben Sie ihn per E-Mail an andere weiter.
Für Dateien, die mit einem persönlichen Link an Empfänger gesendet wurden, sind ausführliche Tracking-Informationen verfügbar. Die Kopie ist mit Acrobat Sign zertifiziert. Empfänger können die Kopie nicht einfach ändern. Durch Änderungen wird die Zertifizierung ungültig.
Klicken Sie auf Kopie senden. Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Empfänger der Datei ein.
Die Felder „Betreff“ und „Nachricht“ unterscheiden sich nicht von denen anderer E-Mails und werden beim Empfänger genauso angezeigt. Geben Sie die gewünschten Informationen ein.
Klicken Sie auf Senden. Die Empfänger erhalten eine E-Mail, die ihnen mitteilt, dass die Datei für sie freigegeben wurde.
Klicken Sie auf Unterschriften anfordern und dann auf Erste Schritte.
Das Fenster „Unterschriften anfragen“ wird angezeigt. Die Felder Name und Nachricht sind dieselben wie die, die Sie für das Senden einer E-Mail verwenden, und werden den Empfängern auf dieselbe Weise angezeigt. Geben Sie die gewünschten Informationen ein und klicken Sie auf Weiter.
Sie können jetzt Felder zum Dokument hinzufügen, die Unterzeichner ausfüllen oder unterschreiben sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente zum Signieren senden.
Nicht bearbeitbare Kopien von Dokumenten, die über „Ausfüllen und signieren“ freigegeben wurden, werden im Ordner Alle Vereinbarungen > Archiviert unter der Registerkarte Dokumente gespeichert.
Wenn Sie diese archivierten Dokumente löschen möchten, müssen Sie ein Datenschutzadministrator für Ihr Konto sein (oder Ihren Datenschutzadministrator bitten, in Ihrem Namen zu handeln).
- Benutzer mit einem Einzelkonto sind automatisch Datenschutzadministratoren.
- Benutzer mit einem Teamkonto können ihre Administratorrechte hier überprüfen/bearbeiten >
So löschen Sie das archivierte Dokument:
Klicken Sie auf die Kopfzeile Vereinbarungsstatus, um die Vereinbarungen nach Status zu sortieren. Klicken Sie, bis der Status Archiviert ganz oben in der Liste steht.
Sie werden in einem Warnhinweis gefragt, ob Sie die Vereinbarung wirklich löschen möchten.
Klicken Sie auf Vereinbarung löschen.
Eine Löschung ist dauerhaft. Stellen Sie daher sicher, dass Sie den Löschvorgang wirklich vornehmen möchten.
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