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Génération d’une sortie Microsoft HTML Help

  1. Guide de l’utilisateur RoboHelp
  2. Introduction
    1. Nouveautés d'Adobe RoboHelp
    2. Nouveautés de la mise à jour 8 de RoboHelp (version 2020)
    3. Nouveautés dans la mise à jour 7 de RoboHelp (version 2020)
    4. Nouveautés de la mise à jour 6 de RoboHelp (version 2020)
    5. Nouveautés de la mise à jour 5 de RoboHelp (version 2020)
    6. Nouveautés de la mise à jour 4 de RoboHelp (version 2020)
    7. Configuration système requise pour RoboHelp
    8. FAQ RoboHelp
    9. Télécharger et installer votre application Adobe
    10. Télécharger et installer RoboHelp sur macOS
    11. Découverte de l’espace de travail RoboHelp
    12. Problèmes résolus dans RoboHelp
  3. Projets
    1. Planification d’un projet RoboHelp
    2. Création d’un projet
    3. Utilisation des rubriques et des dossiers
    4. Génération de rapports
    5. Travailler avec l’aide contextuelle
    6. Gérer les références
    7. Définir les préférences dans RoboHelp
  4. Collaboration avec les auteurs
    1. Collaboration à l’aide de Git
    2. Collaboration à l’aide de SharePoint Online
    3. Collaboration à l’aide d’Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Mise en page PDF
    1. Modèles PDF
    2. Publier une sortie PDF
    3. Utiliser les styles de contenu courants
    4. Composants d’un modèle PDF
  6. Modification et mise en forme
    1. Mise en forme du contenu
    2. Créer et gérer des références croisées
    3. Créer et gérer des liens
    4. Source unique avec des extraits de code
    5. Utilisation d’images et d’objets multimédias
    6. Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
    7. Utilisation des ensembles de variables
    8. Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
    9. Enregistrement automatique de votre contenu
    10. Modification côte à côte dans la vue fractionnée
    11. Utilisation de la fonction Vérification orthographique
    12. Créer et modifier des signets
    13. Insérer et mettre à jour des champs
    14. Permutation des vues
    15. Numérotation automatique dans CSS
  7. Importation et liaison
    1. Importation de fichiers Markdown dans un projet
    2. Importation de documents Word dans un projet
    3. Importation de documents FrameMaker dans un projet
  8. Tables des matières, index et glossaires
    1. Création et gestion d’une table des matières
    2. Création et gestion d’un index
    3. Création et gestion d’un glossaire
    4. Créer et gérer des séquences de navigation
    5. Utilisation des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes
  9. Contenu conditionnel
    1. Qu’est-ce qu’un contenu conditionnel ?
    2. Création et application de balises de condition
    3. Configuration des paramètres prédéfinis de sortie de contenu conditionnel
    4. Optimisation et gestion de contenu conditionnel
  10. Microcontenu
    1. Microcontenu
  11. Révision et collaboration
    1. Révision et collaboration
  12. Traduction
    1. Traduction de contenu dans plusieurs langues
    2. Configurer un cadre de traduction pour un fournisseur de services
  13. Habillages et pages principales
    1. Utilisation des habillages
    2. Utilisation des pages principales
    3. Utilisation des intitulés
    4. Personnaliser des fichiers PDF
    5. Introduction à l'éditeur d’habillage sans cadre
  14. Génération d'une sortie
    1. Génération d’une sortie
    2. Générer une sortie sans cadre
    3. Générer la sortie de la base de connaissances
    4. Génération d’une sortie PDF
    5. Génération d’une sortie en Responsive HTML5
    6. Génération d'une sortie Document Word
    7. Générer la sortie Contenu uniquement
    8. Génération d’une sortie eBook
    9. Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
    10. Génération de la sortie de l’application mobile
  15. Publication d’une sortie
    1. Publier sur RoboHelp Server
    2. Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
    3. Publier sur SharePoint Online
    4. Publier dans le Centre d’aide Zendesk
    5. Publier dans la base de connaissances Salesforce
    6. Publier dans la base de connaissances ServiceNow
    7. Publier dans la base de connaissances Zoho
    8. Publier sur Adobe Experience Manager
  16. Annexe
    1. Référence des scripts Adobe RoboHelp
    2. Raccourcis clavier de RoboHelp

Découvrez comment générer une sortie Microsoft HTML Help dans RoboHelp qui servira d’aide intégrée pour les applications de bureau Windows.

Qu’est-ce qu’une sortie Microsoft HTML Help ?

La génération d’une sortie Microsoft HTML dans RoboHelp vous permet de créer une aide intégrée pour les applications de bureau Windows.   

Les composants principaux de HTML Help sont les suivants :

  • HTML compressé : Ensemble des fichiers du projet compressés dans un fichier CHM unique qui occupe moins d’espace disque et se charge plus rapidement. Vous pouvez fournir ce fichier compilé avec l’application ou le distribuer aux utilisateurs en tant que document en ligne autonome.
  • Visionneuse HTML Help : Affiche le fichier HTML compilé (fichier CHM). Il utilise des composants du navigateur Internet Explorer pour afficher le contenu du système d’aide dans son interface propriétaire.
  • Moteur de mise en page : Microsoft Internet Explorer 6 et versions ultérieures fournissent les composants nécessaires à la prise en charge de HTML Help.
  • Contrôle ActiveX HTML Help : Prend en charge des fonctions de navigation telles que les tables des matières, index et contrôles de lien (rubrique connexe et lien de mot-clé). Il prend également en charge les contrôles HTML Help : liens de rubrique WinHelp, écrans de démarrage et contrôles de fermeture de fenêtre.
Remarque :

Veuillez noter que la sortie Microsoft HTML Help n’est pas prise en charge sur macOS.

Configuration d’un paramètre prédéfini de sortie Microsoft HTML Help

La première étape de la génération de sortie d’un projet RoboHelp consiste à créer un paramètre prédéfini de sortie et à configurer divers paramètres pour ce dernier. Vous pouvez utiliser les paramètres suivants pour configurer un paramètre prédéfini de sortie Microsoft HTML :

Généralités

Utilisez les options suivantes pour spécifier les paramètres de sortie de base comme le titre, le chemin d’accès de sortie, la langue des chaînes de l’interface utilisateur, etc.

Titre Indiquez le titre de la sortie générée. 

Vous pouvez utiliser des variables dans le titre. Pour ce faire, saisissez Ctrl + 1 et sélectionnez une variable dans la liste déroulante, puis appuyez sur Entrée. Notez que si vous avez fourni un jeu de variables dans l’onglet Contenu > champ Jeu de variables, lors de la génération de sortie, la valeur de la variable sélectionnée est choisie dans le jeu des variables.

Chemin d’accès de sortie Indiquez un emplacement pour la sortie. Pour sélectionner un emplacement, cliquez sur 

Assurez-vous que le chemin d’accès de sortie ne se trouve PAS dans le dossier du projet. Si le chemin d’accès de sortie se trouve dans le dossier du projet, la génération de sortie échouera. De plus, le contenu nécessaire ne doit PAS se trouver dans le dossier sélectionné. RoboHelp supprime le contenu du dossier avant de générer la sortie.

Enregistrer le chemin de sortie comme relatif au projet : si cette option est activée et que vous naviguez vers le chemin de sortie, le chemin vers la sortie sera désormais relatif et non plus absolu. 

Fichier CHM Indiquez le nom du fichier CHM avec l’extension .chm.

Langue Utilisez la liste déroulante pour indiquer la langue des titres des onglets dans la sortie. Spécifiez ce paramètre si vous souhaitez modifier la langue indiquée dans les paramètres du projet.

Exécution d’un script généré Pour exécuter votre script personnalisé une fois la génération du contenu de sortie terminée, sélectionnez le fichier de script .js dans la liste déroulante.

Contenu

Utilisez les options suivantes pour spécifier les paramètres de sortie relatifs au contenu, comme les paramètres de la table des matières, de l’index, du glossaire et de l’expression de condition.

Table des matières Utilisez la liste déroulante pour sélectionner une table des matières à inclure dans la sortie. Cette liste déroulante affiche les tables des matières disponibles dans votre projet. La première table des matières de cette liste déroulante est sélectionnée par défaut.

L'ensemble de fichiers et leurs références présents dans la table des matières sélectionnée apparaissent dans la sortie générée.

Rubrique par défaut Cliquez sur  pour choisir la rubrique qui s’affiche dans le panneau Rubrique lorsque vous ouvrez la sortie. Par défaut, la première rubrique dans la table des matières sélectionnée pour cette sortie correspond à la rubrique par défaut.

Inclure l’index Sélectionnez ce paramètre pour inclure la page d'index dans la sortie.

Glossaire Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le glossaire à inclure dans la sortie. Le glossaire permet aux utilisateurs de récupérer rapidement les termes appropriés dans votre projet, ainsi que les définitions correspondantes.

Expression de condition Utilisez la liste déroulante pour indiquer l’expression de condition de votre sortie. Ce paramètre vous permet d’inclure ou d’exclure facilement du contenu en fonction du type de sortie ou de base d’utilisateurs souhaité. Cliquez sur  pour modifier l’expression de condition sélectionnée. Vous pouvez également choisir Aucun dans la liste déroulante pour ne pas spécifier une expression de condition.

Jeu de variables Utilisez la liste déroulante pour spécifier le jeu de variables à utiliser dans cette sortie. Dans la liste déroulante, vous pouvez sélectionner <Jeu de variables par défaut> pour utiliser le jeu de variables par défaut du projet. Les jeux de variables vous permettent de mettre en œuvre une utilisation spécifique à la sortie des variables. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs jeux de variables pour générer une sortie pour des clients et des utilisateurs internes.

Mise en page

Utilisez les options suivantes pour configurer l’aspect de votre sortie.

Page principale Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la plage principale pour la sortie que vous générez.

Remarque :

Une fois que vous avez configuré un paramètre prédéfini de sortie, vous pouvez y accéder dans la boîte de dialogue Génération rapide de la fenêtre de création ou dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie de la fenêtre de publication.

Publication

Vous pouvez publier votre sortie sur FTP, SFTP ou File System. Pour pouvoir publier votre sortie, configurez d’abord un profil de publication pour le type de serveur approprié. Pour plus d'informations, voir Configurer un profil de publication pour FTP, SFTP ou File System.

Une fois le profil de publication enregistré, RoboHelp l’affiche dans l’onglet Publier. Pour publier votre contenu de sortie, sélectionnez les profils de publication pertinents et cliquez sur .

Par défaut, seuls les fichiers modifiés sont publiés à l’aide des profils de publication choisis depuis la dernière publication.

Pour publier tous les fichiers, sélectionnez Republier tout et cliquez sur . Pour afficher le journal de publication, dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, choisissez  > Afficher le journal de publication comme paramètre prédéfini de sortie.

Génération d’une sortie Microsoft HTML Help

  1. Dans la fenêtre de création de votre projet, effectuez l’une des opérations suivantes. Cliquez sur l’icône Génération rapide  dans le coin supérieur droit de la barre d’outils standard.

  2. Sélectionnez le paramètre prédéfini de sortie Microsoft HTML Help dans la boîte de dialogue Génération rapide.

  3. Pour configurer les paramètres, procédez de l’une des façons suivantes :

    • Cliquez sur l’icône Modifier les paramètres  dans la boîte de dialogue Génération rapide.
    • Cliquez sur l’onglet Sortie à gauche de la barre d’outils standard.

    La vue Sortie s’ouvre.

  4. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Paramètres prédéfinis de sortie.  Dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, procédez de l’une des façons suivantes :

    • Double cliquez sur le paramètre prédéfini de sortie d’aide Microsoft HTML Help.
    • Cliquez sur l’icône  à côté du paramètre prédéfini de sortie désiré et sélectionnez Modifier.
  5. Consultez la section Configuration d’un paramètre prédéfini de sortie Microsoft HTML Help pour configurer les paramètres de sortie.

  6. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur l’icône Enregistrer  dans le coin supérieur gauche de la barre d’outils standard dans la vue Sortie.

  7. Cliquez sur l’icône Générer un paramètre prédéfini  dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie. 

    Vous pouvez ensuite afficher une barre de progression à côté du paramètre prédéfini de sortie sélectionné dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie. Une fois la génération de sortie terminée, une boîte de dialogue Succès est visible dans le coin inférieur droit de l’écran. 

    À la fin de la génération de la sortie, cliquez sur  dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie pour l’afficher.

    Remarque :

    Vous pouvez également générer une sortie dans la fenêtre de création. Cliquez sur Génération rapide  dans la barre d’outils, sélectionnez le paramètre prédéfini de sortie souhaité, puis cliquez sur Générer

    Une barre de progression s’affichera alors dans la boîte de dialogue Génération rapide. À la fin de la génération de la sortie, cliquez sur  en regard du paramètre prédéfini de sortie pour l’afficher. Si la génération de la sortie échoue, cliquez sur  en regard du paramètre prédéfini de sortie pour afficher le journal d’erreurs.

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