Guide d'utilisation Annuler

Personnaliser un PDF dans Adobe RoboHelp

  1. Guide de l’utilisateur RoboHelp
  2. Introduction
    1. Découverte de l’espace de travail RoboHelp
    2. Nouveautés de RoboHelp version 2022
      1. Nouveautés de la mise à jour 4
      2. Nouveautés de la mise à jour 3
      3. Nouveautés de la mise à jour 2
      4. Nouveautés de la mise à jour 1
    3. Problèmes résolus dans RoboHelp
    4. Configuration requise pour RoboHelp
    5. Téléchargement de RoboHelp sous Windows et macOS
    6. Télécharger et installer l’application Adobe
    7. FAQ RoboHelp
    8. Nouveautés de RoboHelp version 2020
      1. Nouveautés de la mise à jour 8
      2. Nouveautés de la mise à jour 7
      3. Nouveautés de la mise à jour 6
      4. Nouveautés de la mise à jour 5
      5. Nouveautés de la mise à jour 4
      6. Nouveautés de la mise à jour 3
      7. Nouveautés de la mise à jour 2
      8. Nouveautés de la mise à jour 1
  3. Projets
    1. Planification d’un projet RoboHelp
    2. Création d’un projet
    3. Gestion des projets
    4. Utilisation des rubriques et des dossiers
    5. Génération de rapports
    6. Travailler avec l’aide contextuelle
    7. Gérer les références
    8. Définir les préférences dans RoboHelp
  4. Collaboration avec les auteurs
    1. Collaboration à l’aide de Git
    2. Collaboration à l’aide de SharePoint Online
    3. Collaboration à l’aide d’Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Mise en page PDF
    1. Modèles PDF
    2. Concevoir une mise en page
    3. Publier une sortie PDF
    4. Utiliser les styles de contenu courants
    5. Composants d’un modèle PDF
    6. Prise en charge des variables de langue
    7. Personnalisation des fichiers PDF
  6. Modification et mise en forme
    1. Mise en forme du contenu
    2. Créer et gérer des références croisées
    3. Créer et gérer des liens
    4. Source unique avec des extraits de code
    5. Utilisation d’images et d’objets multimédias
    6. Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
    7. Utilisation des ensembles de variables
    8. Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
    9. Enregistrement automatique de votre contenu
    10. Modification côte à côte dans la vue fractionnée
    11. Utilisation de la fonction Vérification orthographique
    12. Créer et modifier des signets
    13. Insérer et mettre à jour des champs
    14. Permutation des vues
    15. Numérotation automatique dans CSS
  7. Importation et liaison
    1. Importation de fichiers Markdown dans un projet
    2. Importation de documents Word dans un projet
    3. Importation de documents FrameMaker dans un projet
  8. Tables des matières, index, glossaires et citations
    1. Création et gestion d’une table des matières
    2. Création et gestion d’un index
    3. Création et gestion d’un glossaire
    4. Création et gestion des citations
    5. Créer et gérer des séquences de navigation
    6. Utilisation des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes
  9. Contenu conditionnel
    1. Qu’est-ce qu’un contenu conditionnel ?
    2. Création et application de balises de condition
    3. Configuration des paramètres prédéfinis de sortie de contenu conditionnel
    4. Optimisation et gestion de contenu conditionnel
  10. Microcontenu
    1. Microcontenu
  11. Révision et collaboration
    1. Révision et collaboration
  12. Traduction
    1. Traduction de contenu dans plusieurs langues
    2. Configurer un cadre de traduction pour un fournisseur de services
  13. Génération d'une sortie
    1. Génération d’une sortie
    2. Générer une sortie sans cadre
    3. Générer la sortie de la base de connaissances
    4. Génération d’une sortie PDF
    5. Génération d’une sortie en Responsive HTML5
    6. Génération d'une sortie Document Word
    7. Générer la sortie Contenu uniquement
    8. Génération d’une sortie eBook
    9. Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
    10. Génération de la sortie de l’application mobile
  14. Publication d’une sortie
    1. Publier sur RoboHelp Server
    2. Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
    3. Publier sur SharePoint Online
    4. Publier dans le Centre d’aide Zendesk
    5. Publier dans la base de connaissances Salesforce
    6. Publier dans la base de connaissances ServiceNow
    7. Publier dans la base de connaissances Zoho
    8. Publier sur Adobe Experience Manager
    9. Publication dans la base de connaissances Atlassian Confluence
  15. Annexe
    1. Référence des scripts Adobe RoboHelp
    2. Raccourcis clavier de RoboHelp

Découvrez comment personnaliser une sortie PDF dans Adobe RoboHelp.

Une sortie PDF suit la structure générale d’un livre et se compose des éléments suivants : 

  • Pages liminaires : les pages liminaires incluent la page de couverture, la table des matières et d’autres pages, notamment l’introduction, la préface, le tableau des chiffres, la convention d’appellation, etc.
  • Chapitres : les chapitres sont des rubriques individuelles organisées dans un ordre défini dans la table des matières.
  • Parties annexes : les parties annexes contiennent un index, un glossaire, une bibliographie, une annexe ou une couverture verso.

En plus de définir ce qui précède, vous pouvez définir les dimensions d’une page (en pouces ou en cm), les marges gauche et droite, différentes mises en page pour les pages gauches et droites, un en-tête et un pied de page pour chaque page, etc.  

Outre les éléments visuels, vous pouvez spécifier d’autres paramètres tels que le mot de passe, le filigrane, la compression d’image, l’incorporation de polices, etc. 

Table des matières

La table des matières définit la structure de votre fichier PDF. Il existe deux types de table des matières dans RoboHelp : en ligne et en livre. Si vous utilisez la table des matières dans une aide en ligne, le contenu de la rubrique apparaît uniquement sous forme de chapitre. Pour accéder aux pages liminaires et aux parties annexes, vous devez utiliser le livre de table des matières.

Voir Création et gestion d’une table des matières pour plus d’informations sur l’utilisation d’un livre de table des matières.

Feuille de style

Une feuille de style en cascade (CSS) est utilisée pour définir le style du contenu. Vous pouvez associer des feuilles de style CSS à une rubrique. 

Remarque :

Les rubriques peuvent avoir différentes feuilles de style. Lorsqu’un fichier PDF est généré, toutes les feuilles de style sont fusionnées. 

Par exemple, si les feuilles de style des rubriques A et B sont topic_a.css et topic_b.css, lorsque le fichier PDF est généré, les rubriques A et B sont appliquées en tant que CSS combinée (topic_a + topic_b).

book.css 

La liste des matières, l’index et le glossaire sont générés automatiquement dans le fichier PDF. Vous pouvez définir vos propres styles pour personnaliser l’apparence de ces pages. Les noms de classe sont disponibles dans book.css.

Pour obtenir ce fichier, créez un nouveau projet et extrayez-le à partir de cet emplacement.

book.css styles
Afficher les styles dans le fichier book.css

Si vous le souhaitez, vous pouvez copier les noms de classe à partir de book.css et les fusionner dans votre propre fichier de feuille de style. Les détails des différentes classes sont disponibles dans les sections Pages liminaires et Parties annexes.

Sections de classe
Afficher les noms de classe disponibles

Paramètre prédéfini de sortie PDF

Le paramètre préféfini de sortie PDF rassemble tous les éléments pour le PDF. Vous sélectionnez la table des matières, spécifiez des paramètres spécifiques au contenu et définissez différents paramètres PDF. Pour plus de détails, consultez Génération d’une sortie PDF.

Pages liminaires

Les pages liminaires contiennent les pages suivantes. Vous pouvez spécifier et organiser les pages de la table des matières d’un livre. 

Page de couverture

La page de couverture est généralement la première page du PDF. Vous créez la page comme une rubrique ordinaire, puis ajoutez la page dans la table des matières en tant que page de couverture.

Page de table des matières

Vous pouvez inclure une page de table des matières dans la table des matières du projet dans le cadre des pages liminaires. Si la page de la table des matières est incluse, cette page est générée en fonction de la table des matières du projet que vous aviez spécifiée dans le paramètre prédéfini de sortie. 

La mise en page reste fixe (voir l’image ci-dessous). Vous pouvez définir le titre de la page dans le panneau des propriétés de la table des matières du projet. Vous pouvez définir le style du contenu en fonction des classes définies pour la page de table des matières dans book.css.  

La hiérarchie de la table des matières est basée sur l’option que vous sélectionnez dans l’onglet Mise en page du paramètre prédéfini de sortie.

Structure de la table des matières
Afficher la structure de la table des matières dans l’onglet Mise en page

Si vous sélectionnez les niveaux d’en-tête, la hiérarchie peut comporter jusqu’à six niveaux. Si les titres de chapitre et de rubrique sont sélectionnés, la hiérarchie se limite à deux niveaux seulement. 

L’image suivante fournit les détails de l’association de classe pour faciliter la définition du style.

Détails de l’association de classe
Afficher les détails de l’association de classe

L’image suivante fournit les détails de l’association de classe pour faciliter la définition du style.

Nombre Classe
1 div.pdf-toc-body 
2 h1.pdf-toc-title 
3 a.pdf-toc-level-1 
4 a.pdf-toc-level-2 

 

Autres pages

Vous pouvez le nombre de rubriques de votre choix dans la première page en tant qu’autre page. Par exemple, vous pouvez ajouter des pages, tel qu’un résumé, une préface, etc., avant le début des chapitres. 

Remarque :

Si vous souhaitez qu’aucune page n’apparaisse dans la table des matières générée, activez l’option Masquer dans la sortie pour la rubrique dans la table des matières du projet.

Masquer la sortie
Pour masquer une page

Chapitres

Dans la table des matières du projet, vous pouvez définir les sections hiérarchiques et les rubriques entre Pages liminaires et Parties annexes. 

Toutes les sections et rubriques de niveau supérieur deviennent des chapitres, toutes les rubriques et sections enfants sont fusionnées et deviennent une liste plate de pages

Vous trouverez plus d’options pour contrôler la façon de démarrer un chapitre sur une nouvelle page dans la section Mise en page du paramètre prédéfini de sortie. 

Début de page
Options pour démarrer un chapitre

Parties annexes

Les parties annexes comportent les pages suivantes, que vous pouvez spécifier et organiser dans le livre de la table des matières.

Page d’index

Vous pouvez insréer une page d’index dans la table des matières du projet dans le cadre des parties annexes. La page d’index est ensuite générée en fonction des données d’index définies dans le projet. La mise en page reste fixe (voir l’image ci-dessous). 

Vous pouvez définir le titre de la page dans le panneau des propriétés de la table des matières du projet.

Mise en page
Afficher la mise en page

Vous pouvez définir le style du contenu en fonction des classes définies pour la page d’index dans book.css. L’image suivante fournit les détails de l’association de classe pour faciliter la définition du style. 

Nombre Classe
1 div.book-idx-body 
2 h1.book-idx-title 
3 div.book-idx-unit 
4 div.book-idx-child 
5 p.book-idx-keyword 
6 a.book-idx-link 
7  span.book-idx-name

 

Page Glossaire

Vous pouvez inclure une page de glossaire dans la table des matières du projet dans le cadre des parties annexes. La page de glossaire est ensuite générée en fonction du fichier de glossaire du projet que vous avez spécifié dans le paramètre prédéfini de sortie. La mise en page reste fixe (voir l’image ci-dessous). 

Vous pouvez également définir le titre de la page dans le panneau des propriétés de la table des matières du projet.  Vous pouvez définir le style du contenu en fonction des classes définies pour la page de glossaire dans book.css. 

Page Glossaire
Vue de la page Glossaire

Le tableau suivant fournit les détails de l’association de classe pour faciliter la définition du style.

Nombre Classe
1 div.book-glo-body 
2 h1.book-glo-title 
3 div.book-glo-unit 
4 dp.book-glo-term 
5 p.book-glo-definition 

 

Autres pages

Vous pouvez ajouter autant de rubriques que vous le souhaitez, par exemple une bibliographie ou une annexe, dans les parties annexes en tant qu’autre page. Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez définir le style de ces pages avec la feuille de style associée définie pour les pages dans les parties annexes du paramètre prédéfini de sortie.

Remarque :

Si vous souhaitez qu’aucune page n’apparaisse dans la table des matières générée, activez l’option Masquer dans la sortie pour la rubrique dans la table des matières du projet.

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