Guide d'utilisation Annuler

Utiliser la fonction de vérification grammaticale et orthographique

  1. Guide de l’utilisateur RoboHelp
  2. Introduction
    1. Nouveautés d'Adobe RoboHelp
    2. Nouveautés de la mise à jour 8 de RoboHelp (version 2020)
    3. Nouveautés dans la mise à jour 7 de RoboHelp (version 2020)
    4. Nouveautés de la mise à jour 6 de RoboHelp (version 2020)
    5. Nouveautés de la mise à jour 5 de RoboHelp (version 2020)
    6. Nouveautés de la mise à jour 4 de RoboHelp (version 2020)
    7. Configuration système requise pour RoboHelp
    8. FAQ RoboHelp
    9. Télécharger et installer votre application Adobe
    10. Télécharger et installer RoboHelp sur macOS
    11. Découverte de l’espace de travail RoboHelp
    12. Problèmes résolus dans RoboHelp
  3. Projets
    1. Planification d’un projet RoboHelp
    2. Création d’un projet
    3. Utilisation des rubriques et des dossiers
    4. Génération de rapports
    5. Travailler avec l’aide contextuelle
    6. Gérer les références
    7. Définir les préférences dans RoboHelp
  4. Collaboration avec les auteurs
    1. Collaboration à l’aide de Git
    2. Collaboration à l’aide de SharePoint Online
    3. Collaboration à l’aide d’Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Mise en page PDF
    1. Modèles PDF
    2. Publier une sortie PDF
    3. Utiliser les styles de contenu courants
    4. Composants d’un modèle PDF
  6. Modification et mise en forme
    1. Mise en forme du contenu
    2. Créer et gérer des références croisées
    3. Créer et gérer des liens
    4. Source unique avec des extraits de code
    5. Utilisation d’images et d’objets multimédias
    6. Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
    7. Utilisation des ensembles de variables
    8. Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
    9. Enregistrement automatique de votre contenu
    10. Modification côte à côte dans la vue fractionnée
    11. Utilisation de la fonction Vérification orthographique
    12. Créer et modifier des signets
    13. Insérer et mettre à jour des champs
    14. Permutation des vues
    15. Numérotation automatique dans CSS
  7. Importation et liaison
    1. Importation de fichiers Markdown dans un projet
    2. Importation de documents Word dans un projet
    3. Importation de documents FrameMaker dans un projet
  8. Tables des matières, index et glossaires
    1. Création et gestion d’une table des matières
    2. Création et gestion d’un index
    3. Création et gestion d’un glossaire
    4. Créer et gérer des séquences de navigation
    5. Utilisation des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes
  9. Contenu conditionnel
    1. Qu’est-ce qu’un contenu conditionnel ?
    2. Création et application de balises de condition
    3. Configuration des paramètres prédéfinis de sortie de contenu conditionnel
    4. Optimisation et gestion de contenu conditionnel
  10. Microcontenu
    1. Microcontenu
  11. Révision et collaboration
    1. Révision et collaboration
  12. Traduction
    1. Traduction de contenu dans plusieurs langues
    2. Configurer un cadre de traduction pour un fournisseur de services
  13. Habillages et pages principales
    1. Utilisation des habillages
    2. Utilisation des pages principales
    3. Utilisation des intitulés
    4. Personnaliser des fichiers PDF
    5. Introduction à l'éditeur d’habillage sans cadre
  14. Génération d'une sortie
    1. Génération d’une sortie
    2. Générer une sortie sans cadre
    3. Générer la sortie de la base de connaissances
    4. Génération d’une sortie PDF
    5. Génération d’une sortie en Responsive HTML5
    6. Génération d'une sortie Document Word
    7. Générer la sortie Contenu uniquement
    8. Génération d’une sortie eBook
    9. Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
    10. Génération de la sortie de l’application mobile
  15. Publication d’une sortie
    1. Publier sur RoboHelp Server
    2. Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
    3. Publier sur SharePoint Online
    4. Publier dans le Centre d’aide Zendesk
    5. Publier dans la base de connaissances Salesforce
    6. Publier dans la base de connaissances ServiceNow
    7. Publier dans la base de connaissances Zoho
    8. Publier sur Adobe Experience Manager
  16. Annexe
    1. Référence des scripts Adobe RoboHelp
    2. Raccourcis clavier de RoboHelp

La vérification orthographique aborde les problèmes d’orthographe et simplifie l’expérience en créant votre dictionnaire, en gérant votre liste de mots ignorés ou en corrigeant les mots mal orthographiés.

Travailler avec l'option de vérification orthographique est une bonne pratique pour garantir une qualité élevée. Par défaut, Adobe RoboHelp fournit un support pour « Vérifier l'orthographe à l'ouverture d'une rubrique », et met en évidence les mots mal orthographiés soulignés en rouge, dans la rubrique.

Options de vérification grammaticale et orthographique

Vous devez accéder au panneau Vérification orthographique, situé en regard de l'onglet Propriétés, sur le côté droit de l'écran, pour faire votre choix parmi les options de vérification orthographique. Lors de la sélection de l'une de ces options, cliquez sur la roue  sur le côté droit pour exécuter la vérification orthographique dans les fichiers spécifiés. La vérification orthographique scanne tous les mots et suggère des corrections pour les erreurs.

  • Fichier actuel - Permet de vérifier le fichier en cours.
  • Toutes les rubriques - Permet de vérifier l'orthographe dans tous les fichiers du projet actuellement ouvert.
  • Tous les fichiers du projet - Permet de vérifier l'orthographe dans tous les fichiers des projets actuellement ouverts, incluant les rubriques, la table des matières, l'index et le glossaire.

L'icône Paramètres sur le côté droit de l'onglet Vérification orthographique offre deux préférences supplémentaires sur clic : Dictionnaire utilisateur et Mots ignorés.

Vérification grammaticale et orthographique avec les raccourcis clavier

Touche
Action
F7 Le panneau Vérification de la grammaire et de l’orthographe s’ouvre et analyse la rubrique à la recherche d’erreurs. L’exécution affiche la première erreur qu’elle rencontre dans la rubrique. 

Ctrl+F7 (Win)

Cmd+F7 (macOS)

Vérification de l’orthographe dans toutes les rubriques situées dans le même dossier que le dossier en cours.

CTRL+MAJ+F7 (Win)

Cmd+Maj+F7 (macOS)

Indépendamment du fait qu’un fichier soit ouvert ou non, le panneau Vérification orthographique s’ouvre et s’exécute sur tous les fichiers (index, glossaire, fichiers de contenu HTML, table des matières) pour rechercher des erreurs. 

Vérifier la grammaire et l’orthographe

Pour plus d’informations sur la configuration d’un profil de vérification grammaticale et orthographique, voir Configurer un profil vérification grammaticale et orthographique.

Pour exécuter le vérificateur de grammaire et d’orthographe, procédez comme suit :

  1. Ouvrez une rubrique, un index ou un glossaire dans RoboHelp.

  2. Dans le volet droit, sélectionnez Vérification orthographique.

  3. Sélectionnez l’icône Préférences et assurez-vous que le bon fournisseur est sélectionné.

  4. Sélectionnez cette option si vous souhaitez exécuter le vérificateur de grammaire pour le fichier actif, toutes les rubriques du projet ou tous les fichiers du projet.

    Sélectionner l’étendue de la vérification
    Sélectionner l’étendue de la vérification

  5. Sélectionnez Exécuter la vérification grammaticale. Les résultats sont affichés sur le panneau, comme indiqué ci-dessous :

  6. Il existe une section qui affiche le nombre d’erreurs regroupées par orthographe, grammaire ou ponctuation. Dans cet exemple, il y a deux fautes de frappe et une erreur grammaticale dans la rubrique que le vérificateur a signalée.

  7. Pour chaque résultat, vous pouvez accepter ou rejeter la modification suggérée. Pour corriger une faute de frappe, sélectionnez le mot suggéré et acceptez la modification. Lors de la sélection de la correction, le terme/expression incorrect est mis en surbrillance dans l’éditeur. Le bouton Accepter n’est activé qu’après avoir choisi la modification suggérée. Si vous rejetez la suggestion, le résultat est supprimé du panneau.

    Modification suggérée sélectionnée
    Modification suggérée sélectionnée

  8. De même, modifiez les autres suggestions en conséquence.

Remarque :

En cas d’interruption, par exemple, d’un réseau déconnecté, une fenêtre contextuelle s’affiche, qui vous invite à reprendre ou à annuler l’exécution.

Fonctionnement

La vérification orthographique s'arrête à chaque instance d'un mot mal orthographié. En fonction de votre sélection, tous les mots mal orthographiés qui ne sont pas disponibles dans le dictionnaire apparaissent sous le champ Absent du dictionnaire, que vous pouvez sélectionner pour passer, ignorer ou ajouter. Pour plus d’informations, voir Absent du dictionnaire.

La liste Suggestions ci-dessous affiche les options correctement orthographiées. Vous pouvez sélectionner l'option Remplacer ou Tout remplacer pour remplacer les mots mal orthographiés par les suggestions fournies. Pour plus d'informations, voir Correction de vos fautes d'orthographe à l'aide des suggestions.

Après avoir corrigé un mot mal orthographié en utilisant les étapes ci-dessus, la vérification orthographique passe au mot mal orthographié suivant. Une fois la correction des fautes d'orthographe terminée, un message s'affiche : « <Aucun> » sous Mot mal orthographié.

Remarque :

Si l'utilisateur rectifie manuellement un mot mal orthographié, la vérification orthographique est nécessaire pour réexécuter le contenu mis à jour du fichier actuel.

Absent du dictionnaire

Cette sélection indique qu'un mot mal orthographié est détecté. Le mot est considéré comme mal orthographié, car il n'a pas pu être localisé dans le dictionnaire principal. Vous pouvez choisir de sélectionner l'une des options suivantes :

  • Passer - Passe le mot signalé pour atteindre le mot mal orthographié suivant.
  • Ignorer - Ignore toutes les occurrences d'un mot mal orthographié. Vous pouvez utiliser cette option si le mot signalé comme une faute d'orthographe est en fait orthographié comme vous le souhaitez. Par conséquent, ce mot est automatiquement ajouté à la liste Mots ignorés. Pour plus d’informations, voir Mots ignorés.
  • Ajouter - Ajoute le mot signalé dans le dictionnaire utilisateur.Utilisez le bouton Ajouter si un mot correctement orthographié (par exemple, le nom d’une personne, d’un lieu, etc.) que vous utilisez est indiqué comme une faute d’orthographe, de sorte qu’il ne soit pas signalé dans les futures vérifications orthographiques. Pour plus d'informations, voir Dictionnaire utilisateur.

Correction de vos fautes d'orthographe à l'aide des suggestions

La fonction Vérification orthographique propose des suggestions pour remplacer le mot mal orthographié en choisissant parmi les options ci-dessous :

  • Remplacer - Utilisez l'un des mots suggérés pour corriger l'erreur, puis cliquez sur Remplacer.
  • Tout remplacer - Vous pouvez sélectionner l'option Remplacer pour corriger en une seule fois toutes les instances de l'erreur dans la rubrique.

Dictionnaire utilisateur

Remarque :

L'ajout d'un mot dans votre dictionnaire le rend disponible pour les vérifications orthographiques dans les rubriques.

Cela permet au programme de reconnaître les nouveaux mots comme des mots correctement orthographiés. Pour modifier ou supprimer des mots qui ont été ajoutés dans votre dictionnaire, procédez comme suit :

  • Pour ajouter un mot, tapez-le dans la zone, puis cliquez sur Ajouter (+).
  • Pour supprimer un mot, sélectionnez-le dans la zone Dictionnaire, puis cliquez sur Supprimer (). Cependant, vous pouvez choisir de sélectionner plusieurs mots, puis cliquez sur Supprimer () pour vous débarrasser des mots indésirables dans votre dictionnaire.
Dictionnaire utilisateur

Mots ignorés

Remarque :

La liste Mots ignorés est spécifique au niveau du projet et varie d'un projet à l'autre.

Cette sélection vous permet de définir les mots ignorés qui ne sont alors jamais présentés comme des mots mal orthographiés, ce qui est utile pour exclure des mots spécifiques, tels que des noms, des abréviations, etc. Cette liste hérite des listes de mots ignorés de l'onglet Absent du dictionnaire.

  • Pour supprimer un mot, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton Supprimer ().Cependant, vous pouvez choisir de sélectionner plusieurs mots, puis cliquez sur Supprimer ().
Mots ignorés

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