Guide d'utilisation Annuler

Modèle PDF

  1. Guide de l’utilisateur RoboHelp
  2. Introduction
    1. Découverte de l’espace de travail RoboHelp
    2. Nouveautés de RoboHelp version 2022
      1. Nouveautés de la mise à jour 5
      2. Nouveautés de la mise à jour 4
      3. Nouveautés de la mise à jour 3
      4. Nouveautés de la mise à jour 2
      5. Nouveautés de la mise à jour 1
    3. Problèmes résolus dans RoboHelp
    4. Configuration requise pour RoboHelp
    5. Téléchargement de RoboHelp sous Windows et macOS
    6. Télécharger et installer l’application Adobe
    7. FAQ RoboHelp
    8. Nouveautés de RoboHelp version 2020
      1. Nouveautés de la mise à jour 8
      2. Nouveautés de la mise à jour 7
      3. Nouveautés de la mise à jour 6
      4. Nouveautés de la mise à jour 5
      5. Nouveautés de la mise à jour 4
      6. Nouveautés de la mise à jour 3
      7. Nouveautés de la mise à jour 2
      8. Nouveautés de la mise à jour 1
  3. Projets
    1. Planification d’un projet RoboHelp
    2. Création d’un projet
    3. Gestion des projets
    4. Utilisation des rubriques et des dossiers
    5. Génération de rapports
    6. Travailler avec l’aide contextuelle
    7. Gérer les références
    8. Définir les préférences dans RoboHelp
  4. Collaboration avec les auteurs
    1. Collaboration à l’aide de Git
    2. Collaboration à l’aide de SharePoint Online
    3. Collaboration à l’aide d’Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Mise en page PDF
    1. Modèles PDF
    2. Concevoir une mise en page
    3. Publier une sortie PDF
    4. Utiliser les styles de contenu courants
    5. Composants d’un modèle PDF
    6. Prise en charge des variables de langue
    7. Personnalisation des fichiers PDF
  6. Modification et mise en forme
    1. Mise en forme du contenu
    2. Créer et gérer des références croisées
    3. Créer et gérer des liens
    4. Source unique avec des extraits de code
    5. Utilisation d’images et d’objets multimédias
    6. Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
    7. Utilisation des ensembles de variables
    8. Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
    9. Enregistrement automatique de votre contenu
    10. Modification côte à côte dans la vue fractionnée
    11. Utilisation de la fonction Vérification orthographique
    12. Créer et modifier des signets
    13. Insérer et mettre à jour des champs
    14. Permutation des vues
    15. Numérotation automatique dans CSS
  7. Importation et liaison
    1. Importation de fichiers Markdown dans un projet
    2. Importation de documents Word dans un projet
    3. Importation de documents FrameMaker dans un projet
  8. Tables des matières, index, glossaires et citations
    1. Création et gestion d’une table des matières
    2. Création et gestion d’un index
    3. Création et gestion d’un glossaire
    4. Création et gestion des citations
    5. Créer et gérer des séquences de navigation
    6. Utilisation des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes
  9. Contenu conditionnel
    1. Qu’est-ce qu’un contenu conditionnel ?
    2. Création et application de balises de condition
    3. Configuration des paramètres prédéfinis de sortie de contenu conditionnel
    4. Optimisation et gestion de contenu conditionnel
  10. Microcontenu
    1. Microcontenu
  11. Révision et collaboration
    1. Révision et collaboration
  12. Traduction
    1. Traduction de contenu dans plusieurs langues
    2. Configurer un cadre de traduction pour un fournisseur de services
  13. Génération d'une sortie
    1. Génération d’une sortie
    2. Générer une sortie sans cadre
    3. Générer la sortie de la base de connaissances
    4. Génération d’une sortie PDF
    5. Génération d’une sortie en Responsive HTML5
    6. Génération d'une sortie Document Word
    7. Générer la sortie Contenu uniquement
    8. Génération d’une sortie eBook
    9. Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
    10. Génération de la sortie de l’application mobile
  14. Publication d’une sortie
    1. Publier sur RoboHelp Server
    2. Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
    3. Publier sur SharePoint Online
    4. Publier dans le Centre d’aide Zendesk
    5. Publier dans la base de connaissances Salesforce
    6. Publier dans la base de connaissances ServiceNow
    7. Publier dans la base de connaissances Zoho
    8. Publier sur Adobe Experience Manager
    9. Publication dans la base de connaissances Atlassian Confluence
  15. Annexe
    1. Référence des scripts Adobe RoboHelp
    2. Raccourcis clavier de RoboHelp

L’utilisation d’un modèle garantit la cohérence de la mise en page et de la structure du contenu. Comme les modèles sont prédéfinis, vous pouvez éviter de retravailler les problèmes de formatage qui surviennent pour chaque nouveau projet ou mise à jour. Les modèles vous permettent de concevoir des mises en page, de styliser le contenu et d’appliquer divers paramètres pour personnaliser votre PDF.

Alors que les auteurs peuvent utiliser les préréglages PDF pour générer des sorties, les développeurs peuvent créer leurs propres modèles. Il existe des exemples de modèles prêts à l’emploi, qui peuvent être personnalisés ou dupliqués par les développeurs en fonction de leurs besoins organisationnels.

Créer un modèle PDF

Vous pouvez créer des modèles PDF personnalisés avec des mises en page spécifiques et définir la mise en forme des composants de mise en page (tels que la table des matières, l’index, le glossaire) ou des composants (tels que l’en-tête, le paragraphe, la liste) à l’aide de feuilles de style.

Vous pouvez créer un nouveau modèle à partir de zéro ou le créer à l’aide d’un exemple de modèle. Pour créer un nouveau modèle PDF, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l’onglet Sortie.

  2. Développez la barre latérale et sélectionnez Modèles.

    modèle PDF

  3. Dans le panneau Modèles, cliquez sur l’icône + à côté de Modèles et sélectionnez Modèle PDF.

  4. Spécifiez un nom pour le modèle dans la boîte de dialogue Nouveau modèle PDF.

  5. Cliquez sur Terminé.

    Le nouveau modèle est créé et ajouté dans le panneau Modèles.

Dupliquer un modèle PDF

Si vous souhaitez créer un nouveau modèle avec les mêmes mises en page et le même formatage que ceux d’un modèle existant, vous pouvez en créer une copie. Une fois qu’un modèle a été dupliqué, vous pouvez personnaliser davantage ses composants selon vos besoins.

Pour dupliquer un modèle PDF existant, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l’onglet Sortie.

  2. Dans la barre latérale gauche, sélectionnez Modèles.

  3. Passez le curseur de la souris sur le modèle que vous souhaitez dupliquer et sélectionnez (icône Options) ... et sélectionnez Dupliquer dans le menu contextuel.

  4. Spécifiez un nom pour le modèle.

  5. Cliquez sur Terminé.

Personnaliser un modèle PDF

Vous pouvez personnaliser les modèles en modifiant les composants du modèle et en appliquant des formats de style à l’aide de feuilles de style.

Pour personnaliser un modèle PDF, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l’onglet Sortie.

  2. Dans la barre latérale gauche, sélectionnez Modèles.

  3. Pour afficher les composants d’un modèle, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez l’icône > à côté d’un modèle ou double-cliquez sur le nom du modèle.
    • Passez le curseur de la souris sur n’importe quel modèle et sélectionnez ... (icône Options), puis sélectionnez Modifier dans le menu contextuel.

    Par défaut, le panneau Paramètres s’ouvre dans l’éditeur de modèles.

    Les différents composants de modèle que vous pouvez personnaliser sont classés dans les sections suivantes :

    • Mises en page : un fichier PDF type contient différentes pages, telles qu’une couverture ou une page de titre, une table des matières, un chapitre, un index, etc. La section Mises en page vous permet de concevoir l’apparence des différentes pages qui constitueraient votre PDF. Outre l’apparence, vous pouvez également définir la disposition des éléments de page tels que l’en-tête, le pied de page et les zones de contenu d’une page. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la mise en page d’une page, consultez Création et personnalisation des mises en page.
    • Feuilles de style : les paramètres de la section Feuilles de style vous permettent de personnaliser l’apparence des composants de mise en page tels que la table des matières, l’index, le glossaire, etc. En outre, vous pouvez également personnaliser les styles du contenu DITA tels que les en-têtes, les paragraphes, les listes, etc. Pour en savoir plus sur l’utilisation des feuilles de style, consultez Utilisation des feuilles de style pour personnaliser le fichier PDF.
    • Ressources : stockez les fichiers de ressources dont vous avez besoin pour personnaliser ou concevoir des modèles PDF. Les ressources telles que les logos, les polices personnalisées, les images d’arrière-plan et plus encore sont stockées dans les ressources. Pour en savoir plus sur l’utilisation des ressources, consultez Utilisation des ressources.
    • Paramètres : configurez les paramètres de sortie pour générer un fichier PDF à l’aide du modèle. Cela vous permet de définir un mappage de modèle pour différentes pages d’un fichier PDF, une page de démarrage de chapitre, des marqueurs d’impression, des citations, etc. Pour plus d’informations sur l’application des paramètres, consultez Paramètres PDF avancés.
  4. Pour personnaliser un composant de modèle, double-cliquez sur un composant de modèle ou sélectionnez l’icône > qui précède. Par exemple, double-cliquez sur Mises en page ou sélectionnez l’icône > avant Mises en page pour afficher les mises en page disponibles.

  5. Après avoir apporté les modifications, sélectionnez Enregistrer tout (ou Ctrl+S).

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