Génération de rapports

Conseil : vous pouvez également lancer la liste des rubriques en choisissant Affichage > Liste des rubriques.

Le rapport Liste des rubriques affiche la liste des rubriques dans un projet. Pour chaque rubrique, vous pouvez afficher le nom du fichier, le titre, l’état, l’auteur, les notes et la table des matières à laquelle elle appartient. Vous pouvez afficher le fichier contenant la rubrique, les balises de condition appliquées à une rubrique et à son contenu, les feuilles de style utilisées dans une rubrique, le composant Voir aussi s’il a été ajouté à une rubrique, ainsi que la date et l’heure de la dernière modification. Vous pouvez également voir si une rubrique est associée à des balises de mots-clés d’index et si elle est incluse dans la recherche.

Vous pouvez utiliser le panneau Filtres à droite pour filtrer la liste des rubriques par état, auteur, dossier, recherche et notes.

Pour les rubriques individuelles ou les rubriques sélectionnées en groupe, vous pouvez utiliser le menu contextuel pour modifier (cliquez sur Modifier) et supprimer des rubriques (cliquez sur Supprimer), et configurez les propriétés de rubrique (cliquez sur Propriétés). Le panneau Propriétés affiche le nombre de rubriques présentes dans la liste de rubriques. Vous pouvez utiliser ces informations lorsque vous filtrez des rubriques spécifiques.Vous pouvez également créer une copie d’une rubrique individuelle (cliquez sur Copier) et localiser une rubrique dans une table des matières spécifique (cliquez sur Localiser dans la table des matières).

Vous pouvez également faire glisser des rubriques de la liste des rubriques et les déposer dans une table des matières et un index. Vous pouvez redimensionner les colonnes dans le rapport Liste des rubriques. Si vous apportez des modifications à une rubrique ou ajoutez/supprimez une rubrique, RoboHelp met automatiquement à jour le rapport Liste des rubriques pour refléter les modifications.

Le rapport État du projet vous permet d’afficher l’état de chaque rubrique dans votre projet. Cela vous permet de générer des informations sur le nombre total de rubriques terminées, en cours et prêtes pour la révision.

Le rapport Propriétés de rubrique vous permet d’afficher les différentes propriétés associées à chaque rubrique de votre projet. Vous pouvez afficher l’état d’une rubrique, le dossier, les notes, l’auteur, les balises de condition, la feuille de style, la table des matières, les mots-clés d’index et les mots-clés de recherche associés.

Dans le rapport Références de rubrique, vous pouvez voir les liens entrants dans chaque rubrique. Cela vous permet de voir les références qui mènent à une rubrique.

Dans le rapport Références externes, vous pouvez maintenant découvrir le nombre de rubriques dans lesquelles le lien a été mentionné et, inversement, le nombre de liens externes disponibles dans une rubrique. 

Vous avez également la possibilité de trier les rapports en fonction du paramètre Lien (par défaut) ou Rubrique, ce qui vous permet de trouver plus rapidement un rapport spécifique. Toutefois, vous pouvez trier les colonnes en cliquant sur l’en-tête de la colonne.

Le rapport Mots-clés de recherche répertorie les balises de mots-clés appliquées dans chaque rubrique.

Le rapport Liens rompus liste les rubriques qui contiennent des liens rompus, c’est-à-dire des liens vers des objets (rubriques /images) qui ont été déplacés, renommés ou supprimés. Vous pouvez afficher la rubrique, le dossier dans lequel la rubrique existe, le chemin du lien rompu et le type d’objet pour chaque lien rompu dans votre projet. Vous pouvez également réparer les liens rompus.

Le rapport Fichiers inutilisés répertorie les différents fichiers qui ne sont pas utilisés dans votre projet. Pour chaque fichier inutilisé, vous pouvez afficher son nom et le dossier.

Si vous souhaitez supprimer tout fichier inutilisé de votre projet, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier de la liste et appuyez sur le bouton Supprimer. Vous pouvez également cocher une ou plusieurs cases pour sélectionner les fichiers que vous souhaitez supprimer. 

Le rapport Rubriques non référencées répertorie les rubriques de votre projet qui ne sont pas liées dans la table des matières, l’index, les séquences de navigation ou d’autres rubriques. Ce rapport permet d’identifier les éléments ci-après :

• Rubriques inaccessibles qui ne sont pas liées à d’autres rubriques
• Rubriques exclues de la table des matières
• Rubriques sans index

Le rapport Table des matières répertorie les détails de la table des matières sélectionnée dans votre projet. Vous pouvez afficher les liens dans les rubriques, le titre et le type de fichier (par exemple livre ou page), et s’il est masqué ou non dans la sortie de la table des matières.

Le rapport Index répertorie toutes les balises de mots-clés d’index appliquées aux rubriques de votre projet. Vous pouvez afficher les mots-clés et les rubriques qui les contiennent.

Le rapport Glossaire répertorie les termes et leurs définitions dans le glossaire sélectionné. Vous pouvez également afficher les rubriques dans lesquelles les termes sont ajoutés, ainsi que les types de fichiers.

Le rapport Balises de condition répertorie les balises de condition dans votre projet avec le nom et la couleur de la balise. Pour chaque balise, vous pouvez afficher le groupe de balises de condition, la rubrique et le type de fichier dans lesquels la balise de condition est appliquée.

Le rapport Variables répertorie les variables de votre projet avec les valeurs associées. Pour chaque variable et la valeur associée, vous pouvez afficher la rubrique et le type de fichier dans lesquels la variable est utilisée. Vous pouvez ainsi trouver les variables utilisées dans une rubrique ou celles qui ne sont utilisées dans aucune rubrique. Avant de supprimer une variable, vous pouvez localiser les rubriques dans lesquelles elle est utilisée et supprimer les références à cette variable.

Le rapport Extraits de code répertorie les extraits de code définis dans votre projet. Vous pouvez afficher la rubrique et le type de fichier dans lesquels chaque extrait de code est utilisé.

Le rapport Images répertorie les images utilisées dans votre projet. Vous pouvez afficher la rubrique et le type de fichier associés à chaque image.

La colonne Texte alternatif du rapport Images vous permet d’afficher le texte alternatif affecté aux images. En outre, vous pouvez également utiliser le filtre Texte alternatif du panneau Paramètres pour filtrer les images en fonction du texte alternatif vide ou non. Cela vous permet de vérifier rapidement quelles images contiennent du texte alternatif et lesquelles n’en contiennent pas, d’un seul coup d’œil. 

Le rapport Multimédia répertorie les noms de fichiers multimédias dans votre projet. Pour chaque nom de fichier multimédia, vous pouvez afficher la rubrique et le type de fichier qui le contiennent.

Le rapport Feuilles de style permet d’afficher la liste des feuilles de style dans votre projet. Pour chaque feuille de style, vous pouvez afficher la rubrique et le type de fichier qui la contiennent.

Utilisez le rapport Voir aussi pour afficher des informations telles que la liste de mots-clés Voir aussi (termes) de votre projet, les rubriques principales qui utilisent chaque terme, les titres des rubriques principales et le dossier dans lequel la rubrique principale existe. Vous pouvez également filtrer le rapport en fonction des dossiers.

Pour obtenir des informations à propos des mots-clés Voir aussi, voir Travailler avec Voir aussi et Rubriques connexes.

Utilisez le rapport ID de mappage pour afficher les informations relatives aux ID de mappage utilisés dans votre projet. Vous pouvez voir le numéro de mappage, l’ID de mappage, le nom de fichier de mappage, les rubriques dans le fichier de mappage, le titre des rubriques et le dossier dans lequel la rubrique existe.