Guide d'utilisation Annuler

Génération d’une sortie eBook

  1. Guide de l’utilisateur RoboHelp
  2. Introduction
    1. Découverte de l’espace de travail RoboHelp
    2. Nouveautés de RoboHelp version 2022
      1. Nouveautés de la mise à jour 5
      2. Nouveautés de la mise à jour 4
      3. Nouveautés de la mise à jour 3
      4. Nouveautés de la mise à jour 2
      5. Nouveautés de la mise à jour 1
    3. Problèmes résolus dans RoboHelp
    4. Configuration requise pour RoboHelp
    5. Téléchargement de RoboHelp sous Windows et macOS
    6. Télécharger et installer l’application Adobe
    7. FAQ RoboHelp
    8. Nouveautés de RoboHelp version 2020
      1. Nouveautés de la mise à jour 8
      2. Nouveautés de la mise à jour 7
      3. Nouveautés de la mise à jour 6
      4. Nouveautés de la mise à jour 5
      5. Nouveautés de la mise à jour 4
      6. Nouveautés de la mise à jour 3
      7. Nouveautés de la mise à jour 2
      8. Nouveautés de la mise à jour 1
  3. Projets
    1. Planification d’un projet RoboHelp
    2. Création d’un projet
    3. Gestion des projets
    4. Utilisation des rubriques et des dossiers
    5. Génération de rapports
    6. Travailler avec l’aide contextuelle
    7. Gérer les références
    8. Définir les préférences dans RoboHelp
  4. Collaboration avec les auteurs
    1. Collaboration à l’aide de Git
    2. Collaboration à l’aide de SharePoint Online
    3. Collaboration à l’aide d’Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Mise en page PDF
    1. Modèles PDF
    2. Concevoir une mise en page
    3. Publier une sortie PDF
    4. Utiliser les styles de contenu courants
    5. Composants d’un modèle PDF
    6. Prise en charge des variables de langue
    7. Personnalisation des fichiers PDF
  6. Modification et mise en forme
    1. Mise en forme du contenu
    2. Créer et gérer des références croisées
    3. Créer et gérer des liens
    4. Source unique avec des extraits de code
    5. Utilisation d’images et d’objets multimédias
    6. Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
    7. Utilisation des ensembles de variables
    8. Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
    9. Enregistrement automatique de votre contenu
    10. Modification côte à côte dans la vue fractionnée
    11. Utilisation de la fonction Vérification orthographique
    12. Créer et modifier des signets
    13. Insérer et mettre à jour des champs
    14. Permutation des vues
    15. Numérotation automatique dans CSS
  7. Importation et liaison
    1. Importation de fichiers Markdown dans un projet
    2. Importation de documents Word dans un projet
    3. Importation de documents FrameMaker dans un projet
  8. Tables des matières, index, glossaires et citations
    1. Création et gestion d’une table des matières
    2. Création et gestion d’un index
    3. Création et gestion d’un glossaire
    4. Création et gestion des citations
    5. Créer et gérer des séquences de navigation
    6. Utilisation des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes
  9. Contenu conditionnel
    1. Qu’est-ce qu’un contenu conditionnel ?
    2. Création et application de balises de condition
    3. Configuration des paramètres prédéfinis de sortie de contenu conditionnel
    4. Optimisation et gestion de contenu conditionnel
  10. Microcontenu
    1. Microcontenu
  11. Révision et collaboration
    1. Révision et collaboration
  12. Traduction
    1. Traduction de contenu dans plusieurs langues
    2. Configurer un cadre de traduction pour un fournisseur de services
  13. Génération d'une sortie
    1. Génération d’une sortie
    2. Générer une sortie sans cadre
    3. Générer la sortie de la base de connaissances
    4. Génération d’une sortie PDF
    5. Génération d’une sortie en Responsive HTML5
    6. Génération d'une sortie Document Word
    7. Générer la sortie Contenu uniquement
    8. Génération d’une sortie eBook
    9. Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
    10. Génération de la sortie de l’application mobile
  14. Publication d’une sortie
    1. Publier sur RoboHelp Server
    2. Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
    3. Publier sur SharePoint Online
    4. Publier dans le Centre d’aide Zendesk
    5. Publier dans la base de connaissances Salesforce
    6. Publier dans la base de connaissances ServiceNow
    7. Publier dans la base de connaissances Zoho
    8. Publier sur Adobe Experience Manager
    9. Publication dans la base de connaissances Atlassian Confluence
  15. Annexe
    1. Référence des scripts Adobe RoboHelp
    2. Raccourcis clavier de RoboHelp

Découvrez comment générer des formats de sortie pour ePub et Kindle avec RoboHelp.

Les gabarits de page utilisés dans le modèle de sortie PDF ou Word ont été renommés Mise en page.

Les gabarits de page utilisés pour les modèles de rubrique ou pour les sorties en ligne ont été renommés Dispositions de rubrique.

Pour plus d’informations, consultez Modèles dans Adobe RoboHelp.

Qu’est-ce qu’une sortie eBook ?

Dans RoboHelp, vous pouvez utiliser le type de paramètre prédéfini de sortie eBook pour générer la sortie de votre projet aux formats ePub et Kindle.

Les sorties générées aux formats ePub (publication électronique) et Kindle peuvent s’afficher sur des périphériques comme les smartphones, tablettes, ordinateurs ou lecteurs électroniques équipés d’un logiciel compatible. Ces fichiers portent l’extension de nom de fichier .kpf.

Création d’un paramètre prédéfini de sortie eBook

Pour créer un paramètre prédéfini de sortie eBook dans RoboHelp, procédez comme suit :

  1. Dans un projet actif, procédez de l’une des manières suivantes :

    • Cliquez sur l’onglet Sortie à gauche de la barre d’outils Standard.
    • Cliquez sur Génération rapide en haut à droite de la barre d’outils Standard et cliquez sur l’icône Modifier les paramètres.

    La vue Sortie s’ouvre.

  2. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Paramètres prédéfinis de sortie. Le panneau Paramètres prédéfinis de sortie s’ouvre.

  3. Dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, cliquez sur +.

  4. Dans la boîte de dialogue Nouveau paramètre prédéfini, indiquez les options suivantes :

    Type Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le type de paramètre prédéfini eBook.

    Nom Spécifiez un nom pour le paramètre prédéfini de sortie.

    Format Utilisez la liste déroulante pour choisir entre les formats ePub et Kindle.

  5. Cliquez sur Terminé.

    Vous pouvez accéder au paramètre prédéfini de sortie dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie de la barre d’outils Sortie. Sinon, vous pouvez accéder au paramètre prédéfini de sortie dans la boîte de dialogue Génération rapide de la fenêtre de création.

Configuration d’un paramètre prédéfini de sortie de livre électronique

Remarque :

Dans RoboHelp (version 2022), KindleGen n’est plus disponible au téléchargement. Téléchargez et installez Kindle Previewer 3 pour convertir, prévisualiser et valider vos livres électroniques.

La première étape de la génération de sortie d’un projet RoboHelp consiste à créer un paramètre prédéfini de sortie et à configurer divers paramètres pour ce dernier. Vous pouvez utiliser les paramètres suivants pour configurer un paramètre prédéfini de sortie eBook :

Généralités

Utilisez les options suivantes pour spécifier les paramètres de sortie de base comme le titre, le chemin d’accès de sortie, la langue des chaînes de l’interface utilisateur, etc. :

Format Utilisez la liste déroulante pour choisir entre les formats EPUB ou Kindle.

Chemin d’accès de sortie Indiquez un emplacement pour la sortie. Pour sélectionner un emplacement, cliquez sur 

Assurez-vous que le chemin d’accès de sortie ne se trouve PAS dans le dossier du projet. Si le chemin d’accès de sortie se trouve dans le dossier du projet, la génération de sortie échouera. De plus, le contenu nécessaire ne doit PAS se trouver dans le dossier sélectionné. RoboHelp supprime le contenu du dossier avant de générer la sortie.

Enregistrer le chemin de sortie comme relatif au projet : si cette option est activée et que vous naviguez vers le chemin de sortie, le chemin vers la sortie sera désormais relatif et non plus absolu. 

Fichier eBook Indiquez le nom du fichier et l’extension (.epub) que RoboHelp peut utiliser pour générer la sortie. Par exemple, indiquez EmployeeCare.epub.

Langue Utilisez la liste déroulante pour indiquer la langue des titres de l’index, du glossaire et de la table des matières dans la sortie. Indiquez ce paramètre si vous souhaitez modifier la langue indiquée dans les paramètres du projet.

Exécution d’un script généré Pour exécuter votre script personnalisé une fois la génération du contenu de sortie terminée, sélectionnez le fichier de script .js dans la liste déroulante.

Contenu

Utilisez les options suivantes pour spécifier les paramètres de sortie liés au contenu, tels que les paramètres pour la Table des matières, l'index, le glossaire, l’expression de condition, le jeu de variables, le texte déroulant et le texte en expansion.

Table des matières Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la table des matières souhaitée à inclure dans la sortie. Cette liste déroulante affiche les tables des matières disponibles dans votre projet. La première table des matières de cette liste déroulante est sélectionnée par défaut.

L’ensemble de fichiers et leurs références présents dans la table des matières sélectionnée apparaissent dans la sortie générée.

Inclure l’index Sélectionnez ce paramètre pour inclure la page d'index dans la sortie.

Glossaire Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le glossaire à inclure dans la sortie. Le glossaire permet aux utilisateurs de récupérer rapidement les termes appropriés dans votre projet, ainsi que les définitions correspondantes.

Expression de condition Utilisez la liste déroulante pour indiquer l’expression de condition de votre sortie. Ce paramètre vous permet d’inclure ou d’exclure facilement du contenu en fonction du type de sortie ou de base d’utilisateurs souhaité. Cliquez sur  pour modifier l’expression de condition sélectionnée. Vous pouvez également choisir Aucun dans la liste déroulante pour ne pas spécifier une expression de condition.

Jeu de variables Utilisez la liste déroulante pour spécifier le jeu de variables à utiliser dans cette sortie. Dans la liste déroulante, vous pouvez sélectionner <Jeu de variables par défaut> pour utiliser le jeu de variables par défaut du projet. Les jeux de variables vous permettent de mettre en œuvre une utilisation spécifique à la sortie des variables. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs jeux de variables pour générer une sortie pour des clients et des utilisateurs internes.

Inclure le texte à développer Sélectionnez cette option pour inclure le texte à développer dans votre sortie Document Word. Sinon, seul le titre à développer entre dans la sortie. Toutefois, le texte à développer sera affiché sous forme développée dans le PDF généré.

Inclure le texte déroulant Sélectionnez cette option pour inclure le texte déroulant dans votre sortie Document Word. Sinon, seul le titre déroulant entre dans la sortie. Toutefois, le texte déroulant s'affichera dans le PDF généré.

Métadonnées

Les options de métadonnées telles que le titre, l’auteur, l'éditeur, les droits, la description, l'identifiant de publication et la date de publication sont intégrées dans la sortie finale.

Titre Indiquez le titre de la sortie générée. 

Vous pouvez utiliser des variables dans le titre. Pour ce faire, tapez Ctrl + 1 et sélectionnez une variable dans la liste déroulante, puis appuyez sur Entrée. Notez que si vous avez fourni un jeu de variables dans l’onglet Contenu > champ Jeu de variables, lors de la génération de sortie, la valeur de la variable sélectionnée est choisie dans le jeu des variables.

Auteur Indiquez le nom de l’auteur de l'eBook.

Éditeur Indiquez l’éditeur de l’eBook.

Droits Indiquez les droits de publication de l’eBook.

Description Saisissez un bref résumé de l’eBook pour permettre à l’utilisateur de mieux comprendre le contenu.

Identifiant de publication Indiquez l’identifiant unique de l’eBook. Il s’agit d’un ID ISBN de treize chiffres.

Date de publication Indiquez la date de publication de l’eBook au format mm/jj/aa. Vous pouvez également cliquer sur  pour ce faire.

Métadonnées personnalisées Si certains des éléments dont vous avez besoin ne sont pas pris en charge dans le panneau de métadonnées, vous pouvez ajouter des éléments personnalisés dans cette colonne. Après les avoir ajoutés, vous pourrez modifier leur valeur au besoin.

Image de couverture Spécifiez une image de couverture pour les formats ePub et Kindle. Pour sélectionner un emplacement, cliquez sur .Vous pouvez prévisualiser l'image sélectionnée dans la zone de prévisualisation qui se trouve sous le champ du chemin d'accès.

Mise en page

Utilisez les options suivantes pour indiquer en détail l’aspect de votre sortie.

Disposition de rubrique Sélectionnez la mise en page de la rubrique dans le menu déroulant.

EPUB

Vous pouvez utiliser les paramètres suivants pour valider votre sortie eBook :

Valider la sortie EPUB3 Sélectionnez cette option pour valider votre sortie. Cette option est nécessaire pour générer l’eBook souhaité avec succès.

Chemin d’accès EpubCheck Indiquez le chemin d’accès EpubCheck de votre sortie. Cliquez sur  pour ce faire. Vous pouvez également cliquer sur Aller à la page de téléchargement d’EpubCheck pour afficher et télécharger le fichier .zip. Vous pouvez ensuite fournir le chemin d’accès au fichier décompressé.

Kindle

Utilisez les paramètres suivants pour valider votre sortie Kindle :

Chemin d’accès KindleGen Indiquez le chemin d’accès KindleGen de votre sortie. Cliquez sur  pour ce faire. 

Publication

Vous pouvez publier votre sortie sur FTP, SFTP ou File System. Pour pouvoir publier votre sortie, configurez d’abord un profil de publication pour le type de serveur approprié. Pour plus d'informations, voir Configurer un profil de publication pour FTP, SFTP ou File System.

Une fois le profil de publication enregistré, RoboHelp l’affiche dans l’onglet Publier. Pour publier votre contenu de sortie, sélectionnez les profils de publication pertinents et cliquez sur .

Par défaut, seuls les fichiers modifiés sont publiés à l’aide des profils de publication choisis depuis la dernière publication.

Pour publier tous les fichiers, sélectionnez Republier tout et cliquez sur . Pour afficher le journal de publication, dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, choisissez  > Afficher le journal de publication comme paramètre prédéfini de sortie.

Génération d’une sortie eBook

  1. Dans la fenêtre de création de votre projet, cliquez sur l’icône Génération rapide  dans le coin supérieur droit de la barre d’outils standard.

  2. Sélectionnez le paramètre prédéfini de sortie eBook dans la boîte de dialogue Génération rapide.

  3. Pour configurer les paramètres, procédez de l’une des façons suivantes :

    • Cliquez sur l’icône Modifier les paramètres  dans la boîte de dialogue Génération rapide.
    • Cliquez sur l’onglet Sortie à gauche de la barre d’outils standard.

    La vue Sortie s’ouvre.

  4. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Paramètres prédéfinis de sortie.Dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, procédez de l’une des façons suivantes :

    • Double-cliquez sur le paramètre prédéfini de sortie eBook souhaité.
    • Cliquez sur l’icône  à côté du paramètre prédéfini de sortie désiré et sélectionnez Modifier.
  5. Consultez la section Configuration d’un paramètre prédéfini de sortie eBook pour configurer les paramètres de sortie.

  6. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur l’icône Enregistrer  dans le coin supérieur gauche de la barre d’outils standard dans la vue Sortie.

  7. Cliquez sur l’icône Générer un paramètre prédéfini  dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie

    Vous pouvez ensuite afficher une barre de progression à côté du paramètre prédéfini de sortie sélectionné dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie. Une fois la génération de sortie terminée, une boîte de dialogue Succès est visible dans le coin inférieur droit de l’écran. 

    À la fin de la génération de sortie, cliquez sur  dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie pour l’afficher.

    Remarque :
    • Pour afficher la sortie, vous devez installer Adobe Digital Edition sur votre ordinateur. Pour télécharger Adobe Digital Edition, consultez Téléchargement d’Adobe Digital Edition.
    • Vous pouvez également générer une sortie dans la fenêtre de création. Cliquez sur Génération rapide  dans la barre d’outils, sélectionnez le paramètre prédéfini de sortie souhaité, puis cliquez sur Générer. Une barre de progression s’affichera alors dans la boîte de dialogue Génération rapide. À la fin de la génération de la sortie, cliquez sur  en regard du paramètre prédéfini de sortie pour l’afficher. Si la génération de la sortie échoue, cliquez sur  en regard du paramètre prédéfini de sortie pour afficher le journal d’erreurs.

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