Apprenez comment importer et lier des documents FrameMaker dans RoboHelp.

Remarque :

FrameMaker 2019, mise à jour 2 ou version ultérieure, est nécessaire pour cette fonctionnalité.

Vous pouvez rapidement importer un document FrameMaker dans RoboHelp sous la forme d’un ou plusieurs rubriques. Lors de l’importation, vous pouvez configurer plusieurs paramètres fournis par RoboHelp pour importer et personnaliser les rubriques en fonction de vos besoins. Vous pouvez également lier des documents FrameMaker à votre projet RoboHelp. 

Importer un document FrameMaker

Vous pouvez importer des livres FrameMaker (.book) et des documents (.fm, .mif) dans votre projet Robohelp. Lors de l’importation d’un document FrameMaker dans le panneau Contenu, RoboHelp place les rubriques à l’emplacement choisi (au niveau racine ou dans un dossier). Cependant, toutes les ressources référencées dans le document importé sont placées dans le sous-dossier correspondant dans le dossier des ressources. Par exemple, les feuilles de style sont placées dans le sous-dossier css et les images dans le sous-dossier images.

Pour importer un document FrameMaker :

  1. Dans le panneau Contenus, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour importer un document FrameMaker dans un dossier, procédez comme suit :
      • Sélectionnez le dossier et choisissez Fichier > Importer > Document FrameMaker.
      • Faites un clic droit sur le dossier ou cliquez sur  en regard de celui-ci, puis choisissez Importer > Document FrameMaker.
    • Pour importer un document FrameMaker au niveau racine, effectuez l’une des opérations suivantes :
      • Sans sélectionner aucun dossier, choisissez Fichier > Importer > Document FrameMaker.
      • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur des dossiers externes et choisissez Importer > Document FrameMaker.

    La boîte de dialogue Paramètres d’importation de FrameMaker s’ouvre.

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’importation de FrameMaker, sélectionnez le document FrameMaker que vous souhaitez importer et affichez les paramètres. Pour plus d’informations sur les options de la boîte de dialogue, consultez Paramètres d’importation de FrameMaker.

  3. Cliquez sur Importer.

    Une version HTML du document FrameMaker sélectionné est générée avec les paramètres spécifiés. Le sujet est placé dans l’ordre alphabétique des sujets à l’endroit choisi dans le panneau Contenus.

Paramètres d’importation de FrameMaker

Lorsque vous sélectionnez Fichier > Importer > Document FrameMaker, la boîte de dialogue Paramètres d’importation FrameMaker s’affiche. Configurez les paramètres dans les onglets suivants de cette boîte de dialogue :

Remarque :

Les onglets CaractèreParagrapheTable et Références croisées sont activés uniquement lorsque ces styles sont appliqués dans le document FrameMaker sélectionné.

Généralités

L’onglet Général est sélectionné par défaut dans la boîte de dialogue Paramètres d’importation de FrameMaker. Dans cet onglet, spécifiez les paramètres suivants :

  • Document FrameMaker Cliquez  pour sélectionner le document FrameMaker (.fm, .mif, ou .book) vous souhaitez importer.

    Remarque : lorsque vous sélectionnez un document FrameMaker, une instance de FrameMaker est lancée, si ce n’est pas déjà fait.

    RoboHelp lit le document sélectionné et remplit l’onglet applicable dans la boîte de dialogue Paramètres d’importation de FrameMaker.
  • Fichier CSS pour mappage de style Cliquez sur  pour sélectionner une fiche de style externe (fichier .css), qui est différente de votre feuille de style de projet afin de mapper les styles FrameMaker avec les styles RoboHelp. Par défaut, RoboHelp choisit la feuille de style par défaut du projet.
  • Commencer une nouvelle rubrique à partir du style Utilisez les paramètres suivants pour créer des rubriques à partir du contenu du document FrameMaker :
    • Style FrameMaker Sélectionnez un style de paragraphe depuis le document FrameMaker que RoboHelp peut utiliser pour créer une rubrique. Par exemple, pour créer une rubrique pour chaque en-tête de premier niveau, sélectionnez En-tête1

      Remarque : ce champ affiche tous les styles de paragraphe du document sélectionné dans le champDocument FrameMaker. Si vous n’avez pas sélectionné de document dans le champ Document FrameMaker, ce champ reste vide. 
    • Modèle de nom de rubrique Spécifiez le modèle d’attribution de nom pour les nouvelles rubriques. Vous avez le choix entre les options suivantes :
      • <$nomfichier_sans_ext><n><n> Permet de créer les noms de fichiers sans extension (.) et d’inclure un numéro dans l’ordre séquentiel. Par exemple, si ABC.fm est le document FrameMaker importé, les noms de fichiers des nouveaux sujets deviennent ABC1, ABC2.
      • <$nomfichier_sans_ext><$paratext> Permet de créer les noms de fichiers sans extension et d’inclure le texte initial du premier paragraphe.
      • <$paratext> Crée des noms de fichiers avec le texte initial de l’élément sur lequel le style sélectionné est appliqué. Cette option est définie par défaut.
    • Utilisez uniquement des caractères ASCII dans les noms de fichiers générés Sélectionnez ce champ pour convertir les caractères non ASCII dans les nouveaux noms de fichiers de rubriques en caractères ASCII. La conversion suit la norme Punycode.
  • Enregistrez les paramètres Cliquez sur enregistrer les paramètres de la boîte de dialogue Paramètres d’importation FrameMaker en tant que fichier de paramètre prédéfini (.fsf). Si vous modifiez et enregistrez les paramètres en tant que nouveau fichier prédéfini, vous pouvez sélectionner le fichier dans le champ Charger les paramètres la prochaine fois que vous ouvrez la boîte de dialogue.
  • Charger les paramètres Cliquez sur  pour sélectionner un autre paramètre prédéfini (.fsf) dans lequel vous souhaitez enregistrer les paramètres de la boîte de dialogue Paramètres d’importation FrameMaker. Ce champ affiche le fichier de paramètre prédéfini par défaut default.fsf. Vous pouvez également cliquer sur pour sélectionner un fichier prédéfini récemment enregistré.

Caractère

Sélectionnez l’onglet Caractères pour spécifier les styles de caractères pour votre contenu importé. Dans cet onglet, vous pouvez visualiser les colonnes suivantes :

  • Style FrameMaker Le style dans le champ Document FrameMaker sélectionné dans la rubrique Document FrameMaker de l’onglet Général.
  • Dans RoboHelp, les styles remplis à partir du fichier CSS spécifié dans le champ Fichier CSS pour le mappage des styles dans l’onglet Général

Pour chaque style FrameMaker, cliquez  sur Dans RoboHelp pour sélectionner un style différent et l’associer au style FrameMaker correspondant.S’il n’y a pas de style correspondant au style FrameMaker correspondant, RoboHelp propose deux options de style :

  • Importer le style (par défaut) importe les styles du document FrameMaker sélectionné dans RoboHelp. 
  • Rejeter le contenu permet de rejeter tout le contenu sur lequel le style sélectionné est appliqué.  

Vous pouvez prévisualiser le style FrameMaker et le style mappé sélectionnés dans les sections Aperçu FrameMaker et Aperçu RoboHelp, respectivement.

Paragraphe

Sélectionnez l’onglet Paragraphe pour spécifier les styles de paragraphe pour le contenu importé. Dans cet onglet, vous pouvez visualiser les colonnes suivantes :

  • Style FrameMaker Le style dans le champ Document FrameMaker sélectionné dans la rubrique Document FrameMaker de l’onglet Général.
  • Dans RoboHelp, les styles remplis à partir du fichier CSS spécifié dans le champ Fichier CSS pour le mappage des styles dans l’onglet Général

Pour chaque style FrameMaker, cliquez  sur Dans RoboHelp pour sélectionner un style différent et l’associer au style FrameMaker correspondant. S’il n’y a pas de style correspondant au style FrameMaker correspondant, RoboHelp propose deux options de style :

  • Importer le style (par défaut) importe les styles du document FrameMaker sélectionné dans RoboHelp. 
  • Rejeter le contenu permet de rejeter tout le contenu sur lequel le style sélectionné est appliqué. 

Vous pouvez prévisualiser le style FrameMaker et le style mappé sélectionnés dans les sections Aperçu FrameMaker et Aperçu RoboHelp, respectivement.

Tableau

Sélectionnez l’onglet Tableau pour spécifier les styles de tableaux pour votre contenu importé. Dans cet onglet, vous pouvez visualiser les colonnes suivantes :

  • Style FrameMaker Le style dans le champ Document FrameMaker sélectionné dans la rubrique Document FrameMaker de l’onglet Général.
  • Dans RoboHelp, les styles remplis à partir du fichier CSS spécifié dans le champ Fichier CSS pour le mappage des styles dans l’onglet Général

Pour chaque style FrameMaker, cliquez  sur Dans RoboHelp pour sélectionner un style différent et l’associer au style FrameMaker correspondant. S’il n’y a pas de style correspondant au style FrameMaker correspondant, RoboHelp propose deux options de style :

  • Importer le style (par défaut) Importe les styles du document FrameMaker sélectionné dans RoboHelp. 
  • Rejeter le contenu permet de rejeter tout le contenu sur lequel le style sélectionné est appliqué.

Vous pouvez prévisualiser le style FrameMaker et le style mappé sélectionnés dans les sections Aperçu FrameMaker et Aperçu RoboHelp, respectivement.

Références croisées

Sélectionnez l’onglet Référence croisée pour spécifier les styles de référence croisée pour votre contenu importé. Dans cet onglet, vous pouvez visualiser les colonnes suivantes :

  • Style FrameMaker Affiche les noms des styles de références croisées appliqués dans le document FrameMaker sélectionné dans le champ Document FrameMaker dans l’onglet Général.
  • Dans RoboHelp affiche les définitions actuelles des styles. Par défaut, cette colonne est remplie à partir des définitions du document FrameMaker importé. Vous pouvez modifier les définitions en utilisant des combinaisons de constantes et de variables. Pour spécifier une variable, saisissez< et sélectionnez une variable dans la liste déroulante ou saisissez le nom de la variable. 

Vous pouvez prévisualiser le style FrameMaker et sa définition sélectionnés dans les sections Aperçu FrameMaker et Aperçu  RoboHelp, respectivement.

Images

Sélectionnez l’onglet Images pour spécifier les styles de caractères pour votre contenu importé. Sélectionnez l’onglet Images pour spécifier les styles d’image pour le contenu importé. Dans cet onglet, utilisez les champs suivants :

  • Ne pas régénérer les images Sélectionnez cette rubrique si vous réimportez des documents FrameMaker et n’avez pas besoin de mettre à jour les images dans le contenu importé.
  • Importer des images de page de référence Sélectionnez ce champ pour importer des images de la page de référence dans le document FrameMaker importé.
  • Conserver les images 3D Conserve les images 3D dans le document FrameMaker sélectionné, c’est-à-dire que les images 3D ne sont pas converties en images 2D. Lorsque la sortie est publiée, les informations 3D dans les images sont visibles dans le navigateur. Ce champ est sélectionné par défaut.
  • Dimensions
    • Largeur et Hauteur Spécifient la largeur et la hauteur préférées dans les images importées.Par défaut, les champs largeur et hauteur sont liés pour accepter les mêmes valeurs. Basculez sur pour régler différentes valeurs de largeur et de hauteur.
    • Ajuster Spécifier un facteur to mise à l’échelle pour ajuster les images importées.

      Remarque : la spécification d’une mise à l’échelle peut modifier les valeurs de largeur ou de hauteur.

    • Conserver le rapport de grandeur Sélectionnez cette rubrique pour conserver le rapport de grandeur en fonction des images du document FrameMaker importé.

      Remarque : la spécification d’une mise à l’échelle peut modifier les valeurs de largeur ou de hauteur.
  • Dimensions maximales
    Comme les dimensions préférées peuvent être remplacées par les paramètres Ajuster et Conserver le rapport de grandeur, utilisez cette section pour définir une limite maximale pour la taille de l’image dans le document importé.
    • Largeur et Hauteur Spécifient la largeur et la hauteur dans les images importées. Par défaut, les champs largeur et hauteur sont liés pour accepter les mêmes valeurs. Basculez sur pour régler différentes valeurs de largeur et de hauteur.
  • Marge Spécifiez une valeur pour les quatre marges autour des images. Basculer sur si vous voulez spécifier une valeur différente pour chacune des marges supérieure, inférieure, gauche et droite.
  • Bordures Contrôlent les propriétés des bordures HTML standard qui sont appliquées aux images importées à l’aide de cette section.
    • Style de bordure Sélectionnez un style de bordure dans la liste déroulante. La valeur par défaut est Aucun.
    • Couleur Cliquez sur  pour sélectionner une couleur de bordure. La valeur par défaut est noir. Ou cliquez sur pour choisir une couleur dans l’écran.   
    • Largeur Spécifiez la largeur de la bordure.
    • Sélectionnez les bordures que vous voulez appliquer parmi les options suivantes :
      •  Tous (par défaut)
      •  Haut
      •  Vers la droite
      •  Bas
      •  Vers la gauche
  • Avancé
    • Format par défaut Sélectionnez le format d’image par défaut dans lequel vous voulez convertir toutes les images importées. 
    • Profondeur de couleur Les valeurs dans ce champ changent en fonction du format d’image par défaut sélectionné. Vous pouvez choisir une profondeur parmi les options prises en charge.
    • Qualité JPG Spécifiez une valeur pour définir la qualité de toutes les images JPG importées. Ce champ contrôle la compression JPG en termes de taille et de qualité, par exemple, la valeur par défaut 100 désigne la meilleure qualité et la compression minimale. 
    • Niveaux de gris Sélectionnez cette option pour convertir toutes les images importées en niveaux de gris.

Avancé

Sélectionnez l’onglet Avancé pour spécifier les paramètres avancés du contenu importé Dans cet onglet, utilisez les champs suivants :

  • Marqueur d’aide contextuelle Si vous souhaitez importer des marqueurs d’aide contextuelle à partir du document FrameMaker, sélectionnez cette rubrique et spécifiez le type de marqueur d’aide contextuelle à importer.  
  • Diviser en rubriques à l’aide du marqueur Si vous souhaitez créer des rubriques en fonction d’un type de marqueur spécifique dans le document FrameMaker, sélectionnez cette rubrique et spécifiez le type de marqueur. 
  • Conserver toutes les rubriques dans un dossier Si un livre FrameMaker est importé, sélectionnez cette rubrique pour conserver toutes les rubriques du livre dans le même dossier.
  • Ajouter toutes les rubriques à la table des matières Sélectionnez cette rubrique pour ajouter toutes les rubriques créées à partir du document FrameMaker sélectionné au fichier Table des matières créé. 
  • Nettoyage des styles HTML en ligne Si le document FrameMaker importé possède des styles en ligne, sélectionnez cette rubrique pour supprimer ces styles.
  • Importer les fichiers de glossaire Importe toutes les informations de glossaire du document FrameMaker sélectionné dans un nouveau fichier de glossaire. Cette option est sélectionnée par défaut. 
  • Importer les fichiers de table des matières Importe tous les fichiers de table des matières provenant du livre FrameMaker importés dans un nouveau fichier de table des matières. Cette option est sélectionnée par défaut.

Lier un document FrameMaker

Vous pouvez lier un document FrameMaker à partir de votre dossier de projet Robohelp.

Outre les fonctions de base disponibles pour les rubriques et les dossiers, vous pouvez créer des rubriques HTML à partir du document FrameMaker lié.

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