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Création et gestion des citations

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  1. Guide de l’utilisateur RoboHelp
  2. Introduction
    1. Découverte de l’espace de travail RoboHelp
    2. Nouveautés de RoboHelp version 2022
      1. Nouveautés de la mise à jour 5
      2. Nouveautés de la mise à jour 4
      3. Nouveautés de la mise à jour 3
      4. Nouveautés de la mise à jour 2
      5. Nouveautés de la mise à jour 1
    3. Problèmes résolus dans RoboHelp
    4. Configuration requise pour RoboHelp
    5. Téléchargement de RoboHelp sous Windows et macOS
    6. Télécharger et installer l’application Adobe
    7. FAQ RoboHelp
    8. Nouveautés de RoboHelp version 2020
      1. Nouveautés de la mise à jour 8
      2. Nouveautés de la mise à jour 7
      3. Nouveautés de la mise à jour 6
      4. Nouveautés de la mise à jour 5
      5. Nouveautés de la mise à jour 4
      6. Nouveautés de la mise à jour 3
      7. Nouveautés de la mise à jour 2
      8. Nouveautés de la mise à jour 1
  3. Projets
    1. Planification d’un projet RoboHelp
    2. Création d’un projet
    3. Gestion des projets
    4. Utilisation des rubriques et des dossiers
    5. Génération de rapports
    6. Travailler avec l’aide contextuelle
    7. Gérer les références
    8. Définir les préférences dans RoboHelp
  4. Collaboration avec les auteurs
    1. Collaboration à l’aide de Git
    2. Collaboration à l’aide de SharePoint Online
    3. Collaboration à l’aide d’Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Mise en page PDF
    1. Modèles PDF
    2. Concevoir une mise en page
    3. Publier une sortie PDF
    4. Utiliser les styles de contenu courants
    5. Composants d’un modèle PDF
    6. Prise en charge des variables de langue
    7. Personnalisation des fichiers PDF
  6. Modification et mise en forme
    1. Mise en forme du contenu
    2. Créer et gérer des références croisées
    3. Créer et gérer des liens
    4. Source unique avec des extraits de code
    5. Utilisation d’images et d’objets multimédias
    6. Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
    7. Utilisation des ensembles de variables
    8. Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
    9. Enregistrement automatique de votre contenu
    10. Modification côte à côte dans la vue fractionnée
    11. Utilisation de la fonction Vérification orthographique
    12. Créer et modifier des signets
    13. Insérer et mettre à jour des champs
    14. Permutation des vues
    15. Numérotation automatique dans CSS
  7. Importation et liaison
    1. Importation de fichiers Markdown dans un projet
    2. Importation de documents Word dans un projet
    3. Importation de documents FrameMaker dans un projet
  8. Tables des matières, index, glossaires et citations
    1. Création et gestion d’une table des matières
    2. Création et gestion d’un index
    3. Création et gestion d’un glossaire
    4. Création et gestion des citations
    5. Créer et gérer des séquences de navigation
    6. Utilisation des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes
  9. Contenu conditionnel
    1. Qu’est-ce qu’un contenu conditionnel ?
    2. Création et application de balises de condition
    3. Configuration des paramètres prédéfinis de sortie de contenu conditionnel
    4. Optimisation et gestion de contenu conditionnel
  10. Microcontenu
    1. Microcontenu
  11. Révision et collaboration
    1. Révision et collaboration
  12. Traduction
    1. Traduction de contenu dans plusieurs langues
    2. Configurer un cadre de traduction pour un fournisseur de services
  13. Génération d'une sortie
    1. Génération d’une sortie
    2. Générer une sortie sans cadre
    3. Générer la sortie de la base de connaissances
    4. Génération d’une sortie PDF
    5. Génération d’une sortie en Responsive HTML5
    6. Génération d'une sortie Document Word
    7. Générer la sortie Contenu uniquement
    8. Génération d’une sortie eBook
    9. Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
    10. Génération de la sortie de l’application mobile
  14. Publication d’une sortie
    1. Publier sur RoboHelp Server
    2. Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
    3. Publier sur SharePoint Online
    4. Publier dans le Centre d’aide Zendesk
    5. Publier dans la base de connaissances Salesforce
    6. Publier dans la base de connaissances ServiceNow
    7. Publier dans la base de connaissances Zoho
    8. Publier sur Adobe Experience Manager
    9. Publication dans la base de connaissances Atlassian Confluence
  15. Annexe
    1. Référence des scripts Adobe RoboHelp
    2. Raccourcis clavier de RoboHelp

Découvrez comment mettre en œuvre des références en ajoutant et en appliquant des citations à votre contenu.

Les citations sont des références à un livre, un journal, un site web ou d’autres articles publiés. L’ajout de citations donne de la crédibilité au contenu et constitue une feuille de route essentielle pour votre recherche. RoboHelp permet d’ajouter des citations à votre projet et de les appliquer à votre contenu. Dans certains cas, l’ajout de citations est obligatoire comme dans les ouvrages professionnels ou les analyses juridiques. Voici quelques raisons d’inclure des citations dans votre contenu :

  • Pour créditer les auteurs de la source d’information utilisée pour votre contenu.
  • Pour aider les lecteurs à effectuer un suivi de ces sources d’information.
  • Pour afficher un contenu bien documenté.
  • Pour améliorer la fiabilité du contenu et prévenir les risques de plagiat.

Vous pouvez ajouter ces citations pour des livres, des sites web et des journaux. Elles sont ajoutées en tant que bibliographie ou références à la fin de la sortie PDF. Adobe RoboHelp prend en charge plusieurs styles de citations, comme les styles MLA (Modern Language Association), APA (American Psychological Association), Chicago, IEEE (Institute of Electricals and Electronics Engineers) et AHA (American Heart Association). 

Pour en savoir plus sur ces styles, consultez Gestion des projets.

Ajout d’une citation au projet

Pour ajouter une citation au projet, procédez comme suit :

  1. Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Citations.
    Le panneau Citations s’ouvre.

    Option des citations dans la barre d’outils Auteur

  2. Dans le panneau Citations, sélectionnez  et sélectionnez Nouvelle citation.
    La boîte de dialogue Ajouter une citation s’ouvre.

    ajouter une citation

  3. Renseignez les champs dans la boîte de dialogue Ajouter une citation.

    livre Site Web Journal

    Source
    Dans la liste déroulante, sélectionnez Livre comme source de la citation. 

    Source
    Dans la liste déroulante, sélectionnez Site web comme source de la citation. 

    Source
    Dans la liste déroulante, sélectionnez Journal comme source de la citation. 

    Rechercher par*
    Sélectionner ISBN ou DOI dans la liste déroulante pour rechercher le livre à l’aide du numéro ISBN ou de l’identifiant DOI. Saisissez le numéro ISBN ou l’identifiant DOI dans le champ et cliquez sur   pour remplir les champs.

    DOI (Digital Object Identifier) : identifiant numérique d’objet
    ISBN (International Standard Book Number) : numéro international normalisé du livre

    Rechercher par*
    Sélectionner DOI dans la liste déroulante pour rechercher le site web à l’aide de l’identifiant DOI. Saisissez l’identifiant DOI dans le champ et cliquez sur    pour remplir les champs.

    DOI (Digital Object Identifier) : identifiant numérique d’objet

    Rechercher par*
    Sélectionner DOI ou ID PubMed dans la liste déroulante pour rechercher le journal à l’aide de l’identifiant DOI ou PubMed. Entrez l’identifiant DOI ou PubMed dans le champ et cliquez sur    pour remplir les champs.

    DOI (Digital Object Identifier) : identifiant numérique d’objet

    Auteur
    Ajoutez le prénom et le nom de l’auteur de la citation. Sélectionner  pour ajouter d’autres noms. 

    Auteur
    Ajoutez le prénom et le nom de l’auteur de la citation. Sélectionner  pour ajouter d’autres noms. 

    Auteur
    Ajoutez le prénom et le nom de l’auteur de la citation. Sélectionner  pour ajouter d’autres noms. 

    Titre
    Ajoutez le titre du livre. 

    Titre
    Ajoutez le titre de la page web. 

    Titre
    Ajoutez le titre de l’article. 

    Éditeur
    Ajoutez l’éditeur du livre. 

    Nom du site
    Ajoutez le nom du site web. 

    Titre du journal
    Ajoutez le titre du journal qui contient l’article. 

    Édition
    Ajoutez l’édition du livre.

    URL
    Ajoutez le lien du site web.

    Année
    Ajoutez l’année de publication de l’article. 

    Ville
    Ajoutez la ville de publication. 

    Date de consultation
    Ajoutez la date de consultation du contenu du site web. 

    Volume
    Ajoutez le volume de l’ouvrage dans la série. 

    Éditeur
    Ajoutez le nom de l’éditeur du livre. 

    Date de publication
    Ajoutez la date de publication du contenu du site web. 

    Nombre
    Ajoutez le numéro du volume dans la série. 

    Année
    Ajoutez l’année de publication du livre. 

    Date de mise à jour
    Ajoutez la date de mise à jour du contenu du site Web. 

    Pages
    Ajoutez le numéro de page ou la sélection de pages comprenant l’article. 

    Version
    Ajoutez la version du livre. 

    ID unique
    Ajoutez un identifiant unique de la citation. Un ID unique est un identifiant pour cette citation dans le projet.

    URL
    Ajoutez le lien web du journal. 

    Série
    Ajoutez la série du livre.

     

    ID unique
    Ajoutez un identifiant unique de la citation. Un ID unique est un identificateur pour cette citation dans le projet.

    URL
    Ajoutez le lien web du livre.

     

     

    ID unique
    Ajoutez un identifiant unique de la citation. Un ID unique est un identificateur pour cette citation dans le projet.

     

     
    Remarque :

    *Fou Rechercher par en utilisant le numéro ISBN ou l’identifiant DOI ou PubMed

    Les données affichées dans la recherche des citations (« Contenu de la citation ») sont fournies par des services en ligne tiers. Adobe ne garantit pas l’exactitude, la justesse ni la disponibilité du contenu de la citation. Vous devez vous assurer (i) du respect des conditions générales de l’utilisation du Contenu de la citation et (ii) de l’exactitude et de la justesse du Contenu de la citation.

  4. Sélectionnez Terminé.
    Une nouvelle citation est ajoutée à votre projet et elle s’affiche dans le panneau Citations.

Remarque :

Il est obligatoire d’ajouter un ID unique pour le champ de citation.  Vous ne pouvez pas modifier l’ID unique une fois la citation ajoutée.

Importation de citations dans le projet

RoboHelp permet d’importer des citations, ce qui évite de devoir créer la liste à plusieurs reprises. Le format doit être BibText. Pour importer une citation dans le projet, procédez comme suit :

Conseil :

Une extension de nom de fichier .bib est un fichier de base de données bibliographiques BibTeX. Il s’agit d’un fichier texte spécialement formaté qui répertorie les références d’une source d’informations particulière.

  1. Dans la barre d’outils Auteur, cliquez sur Citations.
    Le panneau Citations s’ouvre.

  2. Dans le panneau Citations , sélectionnez  , puis sélectionnez Importer.

  3. Parcourez un fichier .bib sur votre système et importez-le dans le projet.
    Une fois le fichier importé avec succès, vous pouvez afficher les références dans le panneau Citations.

Remarque :

Uniquement les citations de livres, de sites web et de journaux sont importées. Si le fichier BibText contient des citations d’autres types, elles seront ignorées.

Modification d’une citation dans le projet

Pour modifier la citation, procédez comme suit :

  1. Passez le curseur de la souris sur le nom de la citation dans la liste des citations. Sélectionner l’icône de menu  .

  2. Sélectionnez Modifier.
    La boîte de dialogue Modifier la citation s’ouvre.

  3. Effectuez les modifications requises. Sélectionnez Terminé.
    La citation sélectionnée est modifiée.

Remarque :

Vous ne pouvez pas modifier l’ID unique une fois la citation ajoutée.

Aperçu de la citation dans le projet

Pour prévisualiser la citation dans le projet, procédez comme suit :

  1. Passez le curseur de la souris sur le nom de la citation dans la liste. Sélectionner l’icône de menu  .

  2. Sélectionner Aperçu.
    Vous pouvez prévisualiser le contenu et le format de la citation dans la zone d’aperçu. La citation s’affiche au format du style de citation sélectionné.
    Cliquez où vous le souhaitez sur l’écran pour fermer la zone d’aperçu.

    Aperçu de la citation

Insérer une citation

Vous pouvez insérer une citation à la rubrique de deux manières. Vous pouvez l’ajouter via la barre d’outils standard ou par glisser-déposer :

Barre d’outils standard

  1. Pour ouvrir une rubrique :
    dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Table des matières et ouvrez la rubrique de votre choix dans le panneau Table des matières.

  2. Dans la barre d’outils standard, choisissez Citation.

    ajout de citation de la barre d’outils standard

    Une liste des citations s’affiche. Sélectionnez la citation requise.
    Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+5. Vous pouvez filtrer les citations en saisissant les premières lettres dans le panneau de recherche de la boîte de dialogue des citations. Appuyez sur les touches fléchées vers le haut et vers le bas pour naviguer dans la liste des citations. Appuyez sur Entrée pour insérer une citation. 

    Insérer une ou plusieurs citations

  3. Cliquez sur Terminé.

  4. Sélectionnez l’icône Enregistrer tout   en haut à gauche de la barre d’outils standard.

Méthode glisser-déposer

  1. Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Citations.

  2. Faites glisser la citation depuis la barre d’outils Auteur et déposez-la à l’emplacement approprié dans la rubrique.

    Pour sélectionner plusieurs citations, double-cliquez sur le texte de la citation et choisissez les citations. Sélectionner Terminé pour les ajouter à la rubrique.

  3. Cliquez sur l’icône Enregistrer tout   en haut à gauche de la barre d’outils standard.

Une fois que vous avez inséré des citations dans la rubrique du projet, vous pouvez les répertorier dans la sortie PDF. Créez une page de citations dans le mappage de livre et ajoutez-la à la table des matières. Pour ajouter une page de citation à votre table des matières, consultez Création et gestion d’une table des matières.

Pour modifier l’affichage et le style de la page de citations, consultez Personnalisation des modèles PDF.

Supprimer une citation

Pour supprimer une citation du projet, procédez comme suit :

  1. Passez le curseur de la souris sur le nom de la citation dans la liste. Sélectionner l’icône de menu  .

  2. Pour supprimer une citation du projet,

    1. Sélectionnez   Supprimer.
      La boîte de dialogue de confirmation s’ouvre.
    2. Si la citation n’est pas utilisée dans le projet, la boîte de dialogue suivante s’affiche.
    Supprimer la citation

    Sélectionner Oui pour confirmer.
    La citation sélectionnée est supprimée du projet.
     
    Si la citation est utilisée dans le projet, la boîte de dialogue suivante s’affiche.
    Supprimer la citation utilisée

    Supprimer la citation et ses références : cette action supprime la citation du projet et toutes ses références contenues dans la rubrique.
    Supprimer uniquement la citation : cette action supprime uniquement la citation, mais elle conserve les références contenues dans la rubrique.

    Sélectionnez Terminé.
    La citation sélectionnée est supprimée du projet.

    Pour supprimer des citations au sein du texte de la rubrique,

    1.    Dans la rubrique, placez votre curseur à la fin de la citation.

    2.    Utilisez la touche Supprimer  du clavier.
    La citation au sein du texte est supprimée dans cette instance dans la rubrique.

Gestion des citations

Dans la barre d’outils Auteur, filtrez et recherchez des citations en fonction des sources à utiliser dans votre rubrique.

Filtre

Pour filtrer la liste des sources de citations, sélectionnez l’icône de filtre   à côté de la barre de recherche. Sélectionnez les options de source dans la liste déroulante pour filtrer la liste des citations. Vous pouvez effectuer des sélections uniques et multiples. 

Toutes les sources : cette option affiche une liste complète des citations, avec l’ensemble des sources.

Livre : cette option affiche la liste des citations provenant de livres.

Site web : cette option affiche la liste des citations provenant de sites web.

Journal : cette option affiche la liste des citations provenant de journaux.

Recherche

Recherchez la citation pour votre contenu.

  1. Dans la barre d’outils Auteur, cliquez sur Citations.
    Le panneau Citations s’ouvre.

  2. Utilisez la barre Rechercher pour rechercher la citation appropriée dans une longue liste. Vous pouvez rechercher la citation en utilisant le champ de votre choix.

Style d’une citation

Appliquez une mise en forme à la citation lors de l’ajout à la rubrique. 

  1. Sélectionnez l’icône Styles dans la barre d’outils de droite ou sélectionnez default.css et Modifier.
    Cette action ouvre le panneau STYLES qui contient toutes les options de style. 

  2. Dans le panneau Rechercher , recherchez <cite>.

  3. Appliquez la mise en forme à la citation.

    Style des citations

Ajout de citations à la sortie PDF

Toutes les citations ajoutées aux rubriques sont répertoriées sur la page des citations qui est disponible à la fin de la sortie PDF. 

  1. Dans la Table des matières, créez une table des matières pour la page de citations.

  2. Dans la barre d’outils standard, sélectionnez Insérer des parties annexes et ajoutez une Page de citations.

    Ajouter une page de citation pour insérer des pages annexes

  3. Création d’un modèle pour la page de citations.

  4. Créer et concevoir une mise en page pour la page de citations.

  5. Dans les Paramètres du modèle, sélectionnez la mise en page de la citation et cliquez sur Enregistrer.

  6. Générer le PDF à partir des Paramètres prédéfinis de sortie.

    Affichez la liste des citations à la fin de la sortie PDF.

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