Une variable est une expression ou un mot figurant à titre de donnée réutilisable et pouvant être utilisée simultanément dans plusieurs rubriques de votre projet. La mise à jour de votre contenu est alors simplifiée. La modification d’une variable ou de sa valeur entraîne une mise à jour de cette variable ou valeur dans l’ensemble du projet. Pour plus d’informations, voir Variables dans RoboHelp. 

RoboHelp prend également en charge les jeux de variables qui permettent d’attribuer des valeurs différentes à vos variables. Par exemple, une entreprise peut vendre ses produits dans deux régions géographiques ou plus. Le produit s’appelle « Color » aux États-Unis et « Colour » au Royaume-Uni. Il peut exister d’autres différences concernant l’image de marque.

À l’aide des jeux de variables, vous définissez tout d’abord un jeu de valeurs différent pour vos variables. Lorsque vous générez la sortie, vous choisissez le jeu de variables approprié et générez la sortie requise.

Configuration des jeux de variables

Vous devez configurer les jeux de variables avant d’y ajouter des variables.

1. Dans l’onglet Auteur, sélectionnez Variables. Le panneau Variables s’ouvre.

2. Dans le panneau Variables, sélectionnez pour ouvrir l’éditeur de variables.

3. Sélectionnez Paramètres pour ouvrir la boîte de dialogue Configurer les jeux de variables.

4. Ajouter le Nom du jeu de variables et cliquez sur   pour afficher le nom du jeu de variables dans la liste ci-dessous.

5. Sélectionnez Terminé. Le jeu de variables s’affiche dans la liste déroulante de l’éditeur.

Sélectionnez l’option Supprimer   pour supprimer un jeu de variables.

Opérations liées à un jeu de variables

Tous les jeux de variables comportent les mêmes variables, mais celles-ci peuvent présenter des valeurs différentes.

Vous pouvez afficher, modifier et prévisualiser les valeurs d’un jeu de variables spécifique. Sélectionnez un jeu de variables dans la liste déroulante Jeux de variables. Les valeurs des variables s’affichent selon le jeu de variables choisi.

Lorsque vous modifiez les valeurs des variables dans des jeux de variables spécifiques, les valeurs par défaut sont remplacées et les valeurs de la variable sélectionnée sont modifiées pour ce jeu de variables.

Lorsqu’une nouvelle variable est ajoutée, supprimée ou dupliquée dans un jeu de variables, elle est mise à jour pour l’ensemble des autres jeux de variables.

Vous pouvez également prévisualiser la valeur des variables dans l’éditeur de variables. Cependant, lorsque vous sélectionnez l’option d’aperçu d’une variable dans le panneau Variables, la valeur du jeu de variables par défaut s’affiche toujours.

Réinitialisation de la valeur d’une variable

Lorsqu’un jeu de variables est créé, la valeur des variables du jeu peut être modifiée. Pour réinitialiser la valeur par défaut de la variable, sélectionnez   Réinitialiser en regard de la variable.

Génération d’une sortie avec un jeu de variables

Vous pouvez générer la sortie PDF en utilisant les valeurs de différentes variables. Avant de générer la disposition, choisissez un jeu de variables dans une liste déroulante Jeu de variables des paramètres de sortie prédéfinis pour choisir les valeurs.

Selon le jeu de variables choisi, vous obtenez une sortie correspondant aux valeurs de variable définies dans le jeu de variables. Par exemple, si vous sélectionnez le jeu de variables États-Unis, votre sortie affiche le nom du pays sous la forme « USA » et la capitale du pays sous la forme « Washington, D.C. ».

De même, si vous sélectionnez le jeu de variables Australie, votre sortie affiche le nom du pays comme « Australie » et la capitale du pays comme « Canberra ».

Cela signifie que votre sortie affiche les valeurs des variables telles que définies dans cet ensemble particulier. Vous pouvez rapidement mettre à jour les valeurs de n’importe quel jeu de variables chaque fois que nécessaire et régénérer la sortie. Par exemple, si vous devez mettre à jour les détails d’une version, vous pouvez mettre à jour la valeur de la version dans la variable Version actuelle et régénérer la sortie.