Découvrez comment utiliser un index dans RoboHelp.

Qu’est-ce qu’un index ?

Un index est une liste de mots-clés classés par ordre alphabétique et utilisés dans votre projet. Les mots-clés peuvent inclure des niveaux multiples de mots-clés secondaires. Vous pouvez associer des mots-clés et des mots-clés secondaires à des rubriques auxquelles elles appartiennent et ajouter des références croisées à d’autres mots-clés. Vous pouvez également utiliser des variables de projet lors de l’ajout de mots-clés ou de mots-clés secondaires. Vous pouvez ajouter des balises de condition aux mots-clés d’index pour choisir les mots-clés à publier dans une sortie spécifique. Vous pouvez également publier des mots-clés afin que vos utilisateurs finaux puissent les utiliser pour rechercher et accéder à des rubriques spécifiques dans la sortie.

Vous pouvez utiliser des mots clés et des mots-clés secondaires dans le panneau Index de RoboHelp.

Ajout de mots-clés pour créer un index

Vous pouvez ajouter des mots-clés/mots-clés secondaires d’index de deux manières différentes : depuis les propriétés de la rubrique ou du panneau Index. 

Depuis les propriétés de la rubrique

  1. Dans une rubrique ouverte, accédez à l’index dans les propriétés de la rubrique en cliquant sur le panneau Propriétés > onglet Rubrique > section déroulante Index.

  2. Dans le champ Mots-clés d’index, spécifiez un mot-clé et appuyez sur Entrée. Pour spécifier un mot-clé secondaire, utilisez un signe deux-points : entre les mots clés. Vous pouvez utiliser des variables en spécifiant des mots-clés et des mots-clés secondaires.

    Les nouveaux mots-clés et les mots-clés secondaires sont placés sous le champ Mots-clés d’index. Pour supprimer un mot-clé/mot-clé secondaire, cliquez sur en regard de celui-ci.

    Les nouveaux mots-clés/mots-clés secondaires sont également placés dans le panneau Index selon l’ordre alphabétique des mots-clés. Pour accéder au panneau Index, cliquez sur Index dans la barre d’outils Auteur.

Depuis le panneau Index

  1. Dans un projet actif, sélectionnez Index dans la barre d’outils Auteur.

  2. Dans le panneau Index, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur dans le coin supérieur droit du panneau. 
    • En regard d’un mot-clé existant, sélectionnez Options () > Nouveau mot-clé
    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mot-clé et sélectionnez Nouveau mot-clé.

    Un champ vide apparaît dans le panneau Index.

    add_index
  3. Dans le champ vide, spécifiez un mot-clé et appuyez sur Entrée. Le mot-clé est ajouté au panneau Index et placé selon l’ordre alphabétique des mots-clés.

    Vous pouvez ajouter plusieurs mots-clés pour créer un index.

    Les mots-clés sont également visibles dans le panneau Propriétés > onglet Rubrique > section déroulante Index.

Ajoutez des mots-clés secondaires aux mots-clés

Pour ajouter un mot-clé secondaire à un mot clé, procédez comme suit :

  1. Dans un projet actif, sélectionnez Index dans la barre d’outils Auteur.

  2. Dans le panneau Index, en regard d’un mot-clé, sélectionnez Options () > Nouveau mot-clé secondaire.Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un mot-clé et sélectionner Nouveau mot-clé secondaire.

    Un champ vide apparaît sous le mot-clé.

    add_index_subkeyword
  3. Dans le champ vide, spécifiez un mot-clé secondaire et appuyez sur Entrée. Le mot-clé secondaire est ajouté sous le mot-clé.

    Vous pouvez ajouter plusieurs mots-clés secondaires à un mot-clé.

Lier des mots-clés et des mots-clés secondaires à des rubriques spécifiques

Une fois que vous avez ajouté des mots-clés et des mots-clés secondaires à un index, vous pouvez les lier à des rubriques spécifiques. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Dans un projet actif, sélectionnez Index dans la barre d’outils Auteur. 

  2. Dans le panneau Index, en regard d’un mot-clé/mot-clé secondaire, sélectionnez Options () > Ajouter une rubrique.Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un mot-clé/mot-clé secondaire et sélectionner Ajouter une rubrique.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter une rubrique, utilisez la barre Recherche, le panneau Utilisé récemment ou le panneau Contenus pour sélectionner une rubrique dans votre projet.

  4. Cliquez sur Associer. La rubrique est ajoutée au-dessous du mot-clé/du mot-clé secondaire.

    index_add_topic

    Remarque :

    Pour supprimer ou modifier une rubrique liée, cliquez sur en regard de la rubrique ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur la rubrique et sélectionnez Supprimer ou Modifier.

    Si la rubrique liée est ouverte, le panneau Propriétés> onglet Rubrique > section déroulante Index affiche les mots-clés et les mots-clés secondaires associés. Pour plus d’informations, voir Index.

Lier des mots-clés et des mots-clés secondaires à d’autres mots-clés

Une fois que vous avez ajouté des mots-clés et des mots-clés secondaires à un index, vous pouvez les lier à d’autres mots-clés. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Dans un projet actif, sélectionnez Index dans la barre d’outils Auteur. 

  2. Dans le panneau Index, en regard d’un mot-clé/mot-clé secondaire, sélectionnez Options  > Ajouter une référence croisée.Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un mot-clé/mot-clé secondaire et sélectionner Ajouter une référence croisée.

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer une référence croisée, vous pouvez filtrer les mots-clés en tapant les premières lettres. Appuyez sur les touches fléchées vers le haut et vers le bas pour naviguer dans la liste des mots-clés. Appuyez sur Entrée pour insérer un mot-clé. 

    Le mot-clé est ajouté en tant que référence croisée sous le mot-clé principal.

    index_add_xref

    Remarque :

    Pour supprimer ou modifier une référence croisée, cliquez sur en regard de la référence croisée ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur la référence croisée et sélectionnez Supprimer la référence croisée ou Modifier la référence croisée.

Appliquer des balises de condition à un mot-clé ou à un mot-clé secondaire.

Vous pouvez utiliser un seul fichier d’index dans toutes les sorties et appliquer des balises de condition à des mots-clés/mots-clés secondaires spécifiques pour les publier dans des sorties spécifiques. Vous pouvez appliquer plusieurs balises de condition aux mots-clés et aux mots-clés secondaires d’un index. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Dans un projet actif, sélectionnez Index dans la barre d’outils Auteur. 

  2. Dans le panneau Index, en regard d’un mot-clé/mot-clé secondaire, sélectionnez Options  > Appliquer des balises de condition.Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un mot-clé/mot-clé secondaire et sélectionner Appliquer des balises de condition.

  3. Dans la boîte de dialogue Appliquer des balises de condition, cliquez sur une balise de condition dans le panneau de gauche.

    La balise apparaît dans le panneau de droite. Pour supprimer la balise, cliquez sur  en regard de celle-ci.

  4. Cliquez sur Appliquer.

    Dans le panneau Index, en regard du mot-clé/mot-clé secondaire, un cercle de couleur indique que les balises de condition sont appliquées.

Renommer un mot-clé ou un mot-clé secondaire

Pour renommer un mot-clé/mot-clé secondaire dans le panneau Index, procédez comme suit :

  1. Dans un projet actif, sélectionnez Index dans la barre d’outils Auteur.

  2. Dans le panneau Index, en regard du mot-clé/mot-clé secondaire, sélectionnez  > Renommer.Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot-clé/mot-clé secondaire et sélectionner Renommer.

  3. Modifiez le mot-clé/mot-clé secondaire dans le champ modifiable et appuyez sur Entrée.

    Le mot-clé/mot-clé secondaire modifié est reflété dans le panneau Index et la section déroulante Index dans les propriétés d’une rubrique.Toutes les rubriques dans lesquelles ce mot-clé/mot-clé secondaire est utilisé sont également mises à jour. 

Supprimer un mot-clé ou un mot-clé secondaire

Pour supprimer un mot-clé/mot-clé secondaire dans le panneau Index, procédez comme suit :

  1. Dans un projet actif, sélectionnez Index dans la barre d’outils Auteur.

  2. Dans le panneau Index, en regard du mot-clé/mot-clé secondaire, sélectionnez  > Supprimer.Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot-clé/mot-clé secondaire et sélectionner Supprimer.

  3. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Confirmer pour confirmer la suppression.

    Le mot-clé/mot-clé secondaire supprimé est retiré du panneau Index et de la section déroulante Index dans les propriétés d’une rubrique. Il est également supprimé de toutes les rubriques dans lesquelles il a été utilisé.

Publier un index

Par défaut, un index est publié dans la sortie. Vous pouvez modifier ce paramètre dans RoboHelp lors de la configuration d’un paramètre prédéfini de sortie que vous souhaitez utiliser pour générer une sortie. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Sortie à gauche de la barre d’outils standard.

  2. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Paramètres prédéfinis de sortie.

  3. Depuis le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, double-cliquez sur le paramètre prédéfini de sortie que vous souhaitez modifier.

  4. Cliquez sur l’onglet Contenu.

    Le champ Inclure l’index est sélectionné par défaut. L’index est donc publié par défaut. Vous pouvez sélectionner ou désélectionner ce champ selon que vous souhaitez ou non publier un index.

    Remarque :

    Pour les types de sortie WebHelp et Responsive HTML5, vous pouvez également choisir d’afficher ou de masquer un index à partir des habillages respectifs.Pour ce faire, dans l’onglet Mise en page du panneau Composants d’habillage, vous pouvez activer ou désactiver l’option Afficher l’index.

Utiliser un index dans la sortie

Un index, s’il est publié, apparaît sous forme de panneau dans la sortie. Le panneau d’index de la sortie affiche tous les mots-clés et sert de canal de navigation supplémentaire pour vos utilisateurs finaux. Dans le panneau Index, vous pouvez filtrer les mots-clés et cliquer sur un mot-clé pour accéder rapidement à la rubrique associée.Vos utilisateurs finaux peuvent utiliser des mots-clés d’index pour rechercher et accéder rapidement aux rubriques de leur choix. Les mots clés d’index ont le même classement que les mots-clés de recherche.

Ce produit est distribué sous licence Creative Commons Attribution - Pas d’utilisation commerciale - Partage à l’identique 3.0 non transposé  Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.

Mentions légales   |   Politique de confidentialité en ligne