Insérer et mettre à jour des champs

Les champs sont les variables uniques, qui affichent des informations en fonction de leur type. Par exemple, ils peuvent afficher la date, l’heure ou le nom de fichier actuels, etc. Vous pouvez insérer des champs dans des rubriques et des extraits de code. Différentes catégories de champs vous permettent d'afficher des variables système, de fichier ou de projet dans vos résultats.

Vous pouvez insérer des champs tels que la date, l’heure, le titre, etc. dans les rubriques.

Modifier un champ dans la rubrique

Vous pouvez modifier les champs que vous avez insérés dans une rubrique. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Ouvrez la rubrique contenant le champ.
2. Effectuez un clic droit sur le champ que vous souhaitez modifier.
3. Dans la boîte de dialogue Champs, apportez les modifications nécessaires.
4. Cliquez sur Insérer. Le champ mis à jour est inséré.

Supprimer un champ du fichier

Vous pouvez supprimer les champs que vous avez insérés dans une rubrique. Pour ce faire, procédez comme suit :

Utilisation des champs

Vous pouvez utiliser différents types de champs, notamment Date, Heure, Fichier, Titre, Titre du projet, etc :

Date : permet aux utilisateurs de saisir une date, y compris le jour, le mois, l'année ou des combinaisons jour/mois/année.

Heure : permet aux utilisateurs de saisir un moment de la journée, y compris les heures, les minutes et les secondes en utilisant n'importe quel champ d'heure personnalisé. L'heure s’affiche au format 24 heures avec l'indication AM ou PM.

Par exemple, vous pouvez sélectionner une valeur d'heure au format hh:mm:ss A, 14:40:10 PM, ou J/M/AA H:mm, 30/3/20 14:40.

Fichier : affiche le nom de fichier d'une rubrique.

Titre : affiche le titre d'une rubrique.

Titre du projet : affiche le titre du projet.

Titre affiche le titre du chapitre. Il n’est pertinent que pour les formats de sortie PDF et Word où le contenu est organisé dans la structure des chapitres conformément à la liste des matières.

Ajouter un nouveau format à un champ particulier

Vous pouvez ajouter un nouveau format à un champ spécifique en procédant comme suit :

Supprimer le format d'un champ particulier

Modifier le format d'un champ particulier

Rétablir la valeur par défaut

Vous pouvez utiliser l'option Rétablir la valeur par défaut pour restaurer la liste des formats de champs à la valeur RoboHelp par défaut. 

Cliquez sur l'icône Rétablir la valeur par défaut dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Champs.

Mettre à jour automatiquement les champs

Si l'option « Mettre ce champ à jour automatiquement » est sélectionnée, RoboHelp actualisera le champ inséré en fonction de sa valeur la plus récente.Par exemple, sélectionnez cette option lorsque vous ajoutez un champ Titre de fichier pour utiliser le dernier titre de fichier dans le champ Titre de fichier, ou désélectionnez-la pour utiliser la valeur du titre de fichier lors de l'insertion.