Création d’un projet

L’élément de base de votre structure de contenu dans RoboHelp. Une rubrique peut contenir du texte, des objets multimédias tels que des images et des vidéos, des liens de navigation, etc. Lorsque vous planifiez une rubrique, assurez-vous que celle-ci est facile à utiliser et à réutiliser. Évitez de créer des rubriques très longues ou très courtes.

Dans la barre d’outils Auteur, cliquez sur l’icône Contenus pour utiliser les rubriques. Pour plus d’informations, voir Utilisation des rubriques et des dossiers.

Il s’agit des composants qui vous permettent d’organiser le contenu de votre projet. Vous pouvez créer des dossiers et des sous-dossiers pour organiser des rubriques et des éléments, tels que des images, des vidéos et des feuilles de style.

Dans la barre d’outils Auteur, cliquez sur l’icône Contenus pour créer, renommer ou supprimer des dossiers et des sous-dossiers. Pour plus d’informations, voir Utilisation des rubriques et des dossiers. 

Il s’agit de graphiques, de fichiers audio, de vidéos, d’animations et autres ressources audiovisuelles que vous pouvez ajouter à une rubrique pour améliorer votre contenu.

Dans une rubrique active, vous pouvez trouver les icônes Insérer une image et Insérer un fichier multimédia dans la barre d’outils située en haut de la zone de création. Pour plus d’informations, voir Utilisation des images et du contenu multimédia.

Une table des matières permet de présenter un aperçu hiérarchique du contenu dans un système d’aide. Lors de la création, vous pouvez parcourir la table des matières et sélectionner des dossiers ou des rubriques à afficher et à modifier. Dans la sortie publiée, les utilisateurs finaux peuvent utiliser la table des matières pour afficher rapidement la portée et la couverture du contenu du système d’aide. Une table des matières permet également à l’utilisateur final d’accéder rapidement à une rubrique de son choix.

Dans la barre d’outils Auteur, cliquez sur l’icône Table des matières pour utiliser la table des matières. Pour plus d’informations, voir Création et gestion d’une table des matières.

Permet à l’utilisateur final de parcourir un système d’aide en utilisant des mots-clés ou des expressions que vous avez spécifiés. Ces mots-clés ou expressions doivent être associés à des rubriques spécifiques. L’index peut inclure plusieurs niveaux de mots-clés et de références croisées à d’autres mots-clés.  

Dans la barre d’outils Auteur, cliquez sur l’icône Index pour utiliser les index. Pour plus d’informations, voir Création et gestion d’un index.

Affiche la liste des définitions des termes ou expressions dans un système d’aide. Vous pouvez filtrer les termes du glossaire à l’aide de conditions, créer un lien vers un fichier de glossaire externe au projet et gérer plusieurs fichiers de glossaire dans un système d’aide. 

Dans la barre d’outils Auteur, cliquez sur l’icône Glossaire pour utiliser des glossaires.Pour plus d’informations, voir Création et gestion d’un glossaire.

Vous permettent de définir des sous-ensembles de contenu et de générer plusieurs systèmes d’aide à partir du même projet. Les balises de condition vous aident à gérer votre contenu pour différents besoins, tels que différents publics cibles et formats de diffusion.

Dans la barre d’outils Auteur, cliquez sur l’icône Balises de condition pour utiliser les balises de condition. Pour plus d’informations, voir Qu’est-ce qu’un contenu conditionnel ?.

Permettent de stocker du texte ou une expression que vous pouvez mettre à jour au même endroit, mais qui peut être utilisé(e) à plusieurs endroits du projet. Les variables vous aident à effectuer des mises à jour globales rapides et à garantir la cohérence. Un bon exemple de variables consiste à stocker des informations telles que les noms de produits et les dates de publication. 

Dans l’onglet Auteur, cliquez sur l’icone Variables pour utiliser des variables. Pour plus d’informations, voir Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour.

Permettent de créer et de gérer du contenu réutilisable. Les extraits de code globaux vous aident à identifier le contenu et à le remplacer dans plusieurs rubriques en une seule étape, ce qui permet de gagner du temps et de modifier le contenu efficacement. 

Dans la barre d’outils Auteur, cliquez sur l’icône Extraits de code pour utiliser les extraits de code. Pour plus d’informations, voir Source unique avec des extraits de code.

Une séquence de navigation est une liste linéaire de fichiers qui vous aide à naviguer de manière logique jusqu’à la prochaine rubrique pertinente.Vous pouvez ajouter, éditer et supprimer des séquences de navigation. Dans une séquence de navigation, vous pouvez glisser et déposer des rubriques à partir du panneau Contenus et de la table des matières, modifier l’ordre des rubriques et supprimer des rubriques. 

Dans la barre d’outils Auteur, cliquez sur l’icône Séquences de navigation pour utiliser les séquences de navigation. Pour plus d’informations, voir Créer et gérer des séquences de navigation.

Vous pouvez générer différents rapports à l’aide de l’icône Rapports de la barre d’outils Auteur. Vous pouvez ensuite afficher et partager des rapports de liens rompus, de fichiers inutilisés, de rubriques manquantes, etc.

Dans la barre d’outils Auteur, cliquez sur l’icône Rapports pour utiliser les rapports. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Génération de rapports.

Permettent de définir le format de sortie et la mise en page de contenu que vous préférez. Vous pouvez également affecter des paramètres liés à la recherche pour votre sortie, tels que Activer la correction automatique dans le champ de recherche, Afficher les définitions du glossaire, etc. 

Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur l’icône Paramètres prédéfinis de sortie pour utiliser les paramètres prédéfinis de sortie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Génération d’une sortie.

Permettent de définir l’apparence de votre sortie HTML. Tout comme un modèle de site Web présente une apparence unique, un habillage RoboHelp peut ajouter une apparence unique à votre sortie. Vous pouvez ajouter un logo, choisir la couleur des bordures et des en-têtes, et en faire plus pour améliorer l’apparence de votre impression. Vous pouvez prévisualiser la sortie dans un habillage de votre choix. 

Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur l’icône Habillages pour utiliser les habillages. Pour plus d’informations, voir Utilisation des habillages.

Vous permettent de modifier et de supprimer des libellés spécifiques à une langue, ainsi que d’annuler ou de rétablir les modifications. Vous pouvez également exporter des libellés linguistiques au format XML pour la localisation et importer une copie traduite pour une langue spécifique.

Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur l’icône Libellés pour utiliser les libellés.

Jeux de variables

Les jeux de variables vous permettent de définir un ensemble de valeurs différentes de vos variables. Un jeu de variables vous permet de personnaliser des variables pour une sortie spécifique en remplaçant les valeurs des variables. Dans un jeu de variables nouvellement créé, toutes les variables du projet sont répertoriées. À partir de cette liste, vous pouvez remplacer les valeurs des variables que vous souhaitez personnaliser pour une sortie spécifique. Vous pouvez créer différents jeux de variables en fonction de vos besoins.Lorsque vous générez la sortie, vous choisissez le jeu de variables approprié et produisez la sortie requise.

Dans l’onglet Auteur, cliquez sur l’icone Variables pour utiliser des jeux de variables. Pour plus d’informations, consultez Jeux de variables.

Une expression de condition sert à contrôler l’inclusion du contenu source identifié ou son exclusion de la sortie. Suivant les balises de condition utilisées dans une expression, le contenu source correspondant est inclus dans la sortie. Vous pouvez définir diverses combinaisons de balises dans l’expression à l’aide des opérateurs OR, AND et NOT pour personnaliser l’inclusion ou l’exclusion du contenu dans la sortie. Les expressions de condition ne sont pas publiées avec le contenu source et n’apparaissent pas dans la sortie.

Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur l’icône Expressions de condition pour utiliser les expressions de condition. Pour plus d’informations, voir Configuration des expressions de condition et des filtres de contenu dynamique.

Un filtre de contenu dynamique sert à contrôler l’affichage du contenu dans la sortie. Ajoutez un filtre de contenu dynamique, puis personnalisez-le en ajoutant des balises de condition. Les filtres sont publiés avec le contenu source identifié. À partir des filtres publiés affichés dans la sortie, vos utilisateurs finaux peuvent sélectionner des filtres spécifiques pour afficher un contenu sélectif et masquer le reste du contenu. Les filtres de contenu dynamique facilitent la récupération et la consommation rapides d’informations spécifiques, au lieu de devoir parcourir l’intégralité du contenu publié. 

Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur l’icône Filtres de contenu dynamique pour utiliser les filtres de contenu dynamique. Pour plus d’informations, voir Configuration des expressions de condition et des filtres de contenu dynamique.

L’option des mots exclus permet d’ajouter des mots courants (mineurs), tels que « un » ou « le » dans le fichier de liste d’exclusion. Lors de la recherche, RoboHelp ignore les mots répertoriés dans le fichier de la liste des mots exclus pour afficher les résultats de recherche optimaux et pertinents. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des mots exclus pour différentes langues. RoboHelp crée un fichier de liste de mots exclus pour chaque langue, par exemple English (US).stp.

Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur l’icône Mots exclus pour utiliser des mots exclus. 

Vous pouvez définir plusieurs synonymes pour un mot afin de tenir compte des variations dans les terminologies de recherche. Par exemple, vous pouvez définir « curseur », « pointeur » et « souris » comme termes synonymes. Si le terme recherché est « souris », RoboHelp renvoie toutes les rubriques contenant les mots « curseur » et « pointeur », ces termes étant mis en surbrillance. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des synonymes pour différentes langues.RoboHelp crée un fichier de liste de synonymes pour chaque langue, par exemple English (US).syn.

Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur l’icône Synonymes pour utiliser des synonymes. 

Permettent de stocker des styles définis pour contrôler l’apparence de votre contenu. Au lieu de formater le contenu localement, créez des styles pour différents éléments de votre contenu (par exemple, les différents niveaux de titre) et appliquez une feuille de style au niveau du projet ou de la rubrique.

Pour appliquer une feuille de style fournie par RoboHelp à une rubrique active, accédez au panneau Propriétés > onglet Rubrique > Feuilles de style.