Lietotāja rokasgrāmata Atcelt

Managing Adobe Acrobat Sign on the Admin Console

  1. Adobe Enterprise & Teams: administrācijas ceļvedis
  2. Plānojiet savu izvietošanu
    1. Pamatjēdzieni
      1. Licencēšana
      2. Identitāte
      3. Lietotāju pārvaldība
      4. Lietotņu izvietošana
      5. Admin Console pārskats
      6. Administratora lomas
    2. Izvietošanas rokasgrāmatas
      1. Nosaukta lietotāja izvietošanas rokasgrāmata
      2. SDL izvietošanas rokasgrāmata
      3. Izvietot programmu Adobe Acrobat 
    3. Izvietot Creative Cloud izglītības iestādēm
      1. Izvietošanas rokasgrāmata
      2. Apstiprināt Adobe lietotnes pakalpojumā Google Admin Console
      3. Iespējot Adobe Express Google klasē
      4. Integrācija ar Canvas LMS
      5. Integrācija ar Blackboard Learn
      6. SSO konfigurēšana rajona portāliem un LMS
      7. Izvietojiet Adobe Express, izmantojot Google lietotņu licencēšanu
      8. Pievienojiet lietotājus, izmantojot programmu Roster Sync
      9. Kivuto BUJ
      10. Galvenās un sekundārās izglītības iestāžu atbilstības vadlīnijas
  3. Iestatīt savu organizāciju
    1. Identitātes veidi | Pārskats
    2. Iestatīt identitāti | Pārskats
    3. Iestatīt organizāciju, izmantojot uzņēmuma ID
    4. Iestatīt Azure AD federāciju un sinhronizāciju
      1. Iestatīt SSO ar Microsoft, izmantojot Azure OIDC
      2. Pievienot Azure Sync savam direktorijam
      3. Lomu sinhronizācija izglītībai
      4. Azure Connector BUJ
    5. Iestatīt Google federāciju un sinhronizāciju
      1. Iestatīt SSO ar Google Federation
      2. Pievienot savam direktorijam Google Sync
      3. Google Federation BUJ
    6. Iestatīt organizāciju, izmantojot Microsoft ADFS
    7. Izveidot organizāciju rajona portāliem un LMS
    8. Izveidot organizāciju kopā ar citiem identitātes nodrošinātājiem
      1. Izveidot direktoriju
      2. Apstiprināt domēna īpašumtiesības
      3. Pievienot domēnus direktorijiem
    9. SSO bieži uzdotie jautājumi un problēmu novēršana
      1. SSO bieži uzdotie jautājumi
      2. SSO problēmu novēršana
      3. Bieži jautājumi par izglītību
  4. Pārvaldiet savas organizācijas iestatījumus
    1. Pārvaldiet esošos domēnus un direktorijus
    2. Iespējot automātisku konta izveidi
    3. Izveidot organizāciju, izmantojot direktoriju uzticību
    4. Migrējiet uz jaunu autentifikācijas nodrošinātāju 
    5. Līdzekļu iestatījumi
    6. Autentifikācijas iestatījumi
    7. Konfidencialitātes un drošības kontakti
    8. Konsoles iestatījumi
    9. Pārvaldīt šifrēšanu  
  5. Pārvaldīt lietotājus
    1. Pārskats
    2. Administratīvās lomas
    3. Lietotāju pārvaldības metodes
      1. Pārvaldīt lietotājus atsevišķi   
      2. Vairāku lietotāju pārvaldība (CSV lielapjoma)
      3. Lietotāja sinhronizācijas rīks (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. Mainīt lietotāja identitātes veidu
    5. Pārvaldīt lietotāju grupas
    6. Pārvaldīt direktoriju lietotājus
    7. Pārvaldīt izstrādātājus
    8. Migrējiet esošos lietotājus uz Adobe Admin Console
    9. Migrējiet lietotāju pārvaldību uz Adobe Admin Console
  6. Pārvaldiet produktus un tiesības
    1. Pārvaldiet produktus un produktu profilus
      1. Pārvaldīt produktus
      2. Pārvaldiet uzņēmuma lietotāju produktu profilus
      3. Pārvaldīt automātiskās piešķiršanas kārtulas
      4. Pārskatīt produktu pieprasījumus
      5. Pārvaldīt pašapkalpošanās politikas
      6. Pārvaldīt lietotņu integrācijas
      7. Pārvaldīt produktu atļaujas pakalpojumā Admin Console  
      8. Iespējot/atspējot pakalpojumus produkta profilam
      9. Viena lietotne | Creative Cloud uzņēmumam
      10. Izvēles pakalpojumi
    2. Pārvaldīt koplietojamo ierīču licences
      1. Jaunumi
      2. Izvietošanas rokasgrāmata
      3. Izveidot paketes
      4. Atgūt licences
      5. Pārvaldīt profilus
      6. Licencēšanas rīku komplekts
      7. Bieži uzdotie jautājumi par koplietotās ierīces licenci
  7. Sākt darbu ar Global Admin Console
    1. Pieņemt globālo administrāciju
    2. Atlasiet savu organizāciju
    3. Pārvaldīt organizācijas hierarhiju
    4. Pārvaldīt produktu profilus
    5. Pārvaldīt administratorus
    6. Pārvaldīt lietotāju grupas
    7. Atjaunināt organizācijas politikas
    8. Pārvaldīt politikas veidnes
    9. Piešķirt produktus pakārtotajām organizācijām
    10. Izpildīt nepabeigtos darbus
    11. Izpētīt ieskatus
    12. Eksportēt vai importēt organizācijas struktūra
  8. Pārvaldīt krātuvi un līdzekļus
    1. Krātuve
      1. Pārvaldīt uzņēmuma krātuvi
      2. Adobe Creative Cloud: atjauniniet uz krātuvi
      3. Pārvaldīt Adobe krātuvi
    2. Līdzekļu migrācija
      1. Automatizēta līdzekļu migrācija
      2. Automatizētas līdzekļu migrācijas BUJ  
      3. Pārvaldīt nodotos īpašumus
    3. Atprasīt līdzekļus no lietotāja
    4. Studentu līdzekļu migrācija | Tikai EDU
      1. Automātiska studentu līdzekļu migrācija
      2. Migrēt savus līdzekļus
  9. Pārvaldīt pakalpojumus
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock kredītpaketes komandām
      2. Adobe Stock uzņēmumiem
      3. Izmantot Adobe Stock uzņēmumiem
      4. Adobe Stock licences apstiprināšana
    2. Pielāgotie fonti
    3. Adobe Asset Link
      1. Pārskats
      2. Izveidot lietotāju grupu
      3. Konfigurēt Adobe Experience Manager Assets
      4. Konfigurēt un instalēt Adobe Asset Link
      5. Pārvaldīt līdzekļus
      6. Adobe Asset Link for XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Iestatīt Adobe Acrobat Sign uzņēmumam vai komandām
      2. Adobe Acrobat Sign — komandas funkcijas administrators
      3. Pārvaldīt Adobe Acrobat Sign pakalpojumā Admin Console
    5. Creative Cloud uzņēmumiem — bezmaksas abonements
      1. Pārskats
  10. Izvietojiet lietotnes un atjauninājumus
    1. Pārskats
      1. Izvietojiet un piegādājiet lietotnes un atjauninājumus
      2. Plānojiet izvietošanu
      3. Sagatavojieties izvietošanai
    2. Izveidot paketes
      1. Paketiet lietotnes, izmantojot Admin Console
      2. Izveidojiet nosaukto lietotāju licencēšanas pakotnes
      3. Adobe pakotņu veidnes
      4. Pārvaldīt paketes
      5. Pārvaldīt ierīču licences
      6. Sērijas numura licencēšana
    3. Pielāgot paketes
      1. Pielāgot Creative Cloud datora lietotni
      2. Paketē iekļaujiet paplašinājumus
    4. Izvietot pakotnes 
      1. Izvietot pakotnes 
      2. Izvietojiet Adobe pakotnes, izmantojot Microsoft Intune
      3. Izvietojiet Adobe pakotnes, izmantojot SCCM
      4. Izvietojiet Adobe pakotnes, izmantojot ARD
      5. Instalējiet produktus izņēmumu mapē
      6. Atinstalējiet Creative Cloud produktus
      7. Izmantojiet Adobe nodrošināšanas rīku komplekta uzņēmuma izdevumu
      8. Adobe Creative Cloud licencēšanas identifikatori
    5. Pārvaldiet atjauninājumus
      1. Izmaiņu pārvaldība Adobe uzņēmumu un komandu klientiem
      2. Izvietot atjauninājumus
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST pārskats
      2. Iestatiet iekšējo atjaunināšanas serveri
      3. Uzturiet iekšējo atjaunināšanas serveri
      4. Bieži AUSST lietošanas gadījumi   
      5. Novērsiet iekšējās atjaunināšanas servera problēmas
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Izmantojiet Adobe Remote Update Manager
      2. Atrisiniet RUM kļūdas
    8. Problēmu novēršana
      1. Novērsiet Creative Cloud lietotņu instalēšanas un atinstalēšanas kļūdas
      2. Vaicājiet klienta iekārtās, lai pārbaudītu, vai pakotne ir izvietota
      3. Creative Cloud pakotnes kļūdas ziņojums “Instalēšana neizdevās”.
    9. Pakešu izveide, izmantojot Creative Cloud Packager (CC 2018 vai vecākas lietotnes)
      1. Par Creative Cloud Packager
      2. Creative Cloud Packager izlaiduma piezīmes
      3. Lietojumprogrammas pakotne
      4. Izveidojiet pakotnes, izmantojot Creative Cloud Packager
      5. Izveidojiet nosauktas licenču pakotnes
      6. Izveidojiet pakotnes ar ierīču licencēm
      7. Izveidojiet licences pakotni
      8. Izveidojiet pakotnes ar sērijas numuru licencēm
      9. Iepakotāju automatizācija
      10. Iesaiņojiet produktus, kas nav Creative Cloud produkti
      11. Rediģējiet un saglabājiet konfigurācijas
      12. Iestatiet lokalizāciju sistēmas līmenī
  11. Pārvaldiet savu kontu
    1. Pārvaldiet savu Teams kontu
      1. Pārskats
      2. Atjauniniet maksājuma informāciju
      3. Pārvaldiet rēķinus
      4. Mainīt līguma īpašnieku
      5. Mainiet tālākpārdevēju
    2. Piešķiriet licences Teams lietotājam
    3. Pievienot produktus un licences
    4. Pārvaldiet savu komandu programmā Adobe Express
    5. Atjaunojumi
      1. Teams dalība: atjaunošana
      2. Uzņēmums VIP: atjaunošana un atbilstība
    6. Automatizēti ETLA līgumu termiņa beigu posmi
    7. Līgumu veidu maiņa esošā Adobe Admin Console ietvaros
    8. Pirkuma pieprasījuma atbilstība
    9. Value Incentive Plan (VIP) Ķīnā
    10. VIP Select palīdzība
  12. Pārskati un žurnāli
    1. Audita žurnāls
    2. Uzdevumu atskaites
    3. Satura žurnāli
  13. Saņemiet palīdzību
    1. Sazinieties ar Adobe klientu apkalpošanas dienestu
    2. Atbalsta iespējas komandu kontiem
    3. Atbalsta iespējas uzņēmuma kontiem
    4. Experience Cloud atbalsta iespējas

Quick help for users of Adobe Acrobat Sign
Quickly sign documents, prepare and send a document for signature, get multiple parties to sign a document, manage and track documents sent for signature. Sign in to get started,. 
Read the Quick start guide.

Applicable Role: Administrator

This page provides information for Adobe Acrobat Sign administrators who manage Acrobat Sign users and licenses on Adobe’s enterprise platform, Adobe Admin Console.

Piezīme.

Some Acrobat Sign accounts instead manage Acrobat Sign users and licenses within the Acrobat Sign application itself. This alternate method of managing users and licenses is documented here.

Introduction to Adobe Acrobat Sign on Admin Console

Admin Console versus Acrobat Sign application

When managing an Acrobat Sign account on the Admin Console, the Acrobat Sign Admin can access two distinct administrative environments: 1) the Admin Console, and 2) the Acrobat Sign application. The Acrobat Sign administrator may have access to one or both of these administrative environments, depending on the choice of the organization. Each of these administrative environments provide different functions.

In the Admin Console, an administrator can manage users and user access to licenses across all Adobe products and services. See here for more information on Admin Console. For an Acrobat Sign administrator, Admin Console functionality includes:

  • Create initial Acrobat Sign administrator(s).
  • Give administrators and end-users access to Acrobat Sign.
  • Create / edit Product Profiles for Acrobat Sign, including adding users to Product Profiles.
  • Create/edit Admin Console user groups (for assigning an Admin Console user group to an Acrobat Sign Product Profile).
  • Setting up single-sign-on / SAML for end-user access to Acrobat Sign (if applicable).
  • ...and more.

In the Acrobat Sign application, an Acrobat Sign administrator can manage the features, functionality, and behavior of Acrobat Sign. To be an administrator within the Acrobat Sign application, a user must first be granted access to Acrobat Sign in the Admin Console (see Step 1 of "Setting Up an Acrobat Sign Account" below). See here and here for more information on admin functionality in Acrobat Sign application. For an Acrobat Sign administrator, functionality in the Acrobat Sign application includes:

  • Create/edit Acrobat Sign user groups (for customizing how Acrobat Sign behaves for different user groups). See "Set up Acrobat Sign user groups" below for more information.
  • Configure signature preferences
  • Upload custom logo 
  • Configure global settings
  • Configure security settings
  • ...and more

User versus Transaction licenses

Acrobat Sign plans can be purchased as a Per-User or a Per-Transaction plan. The plan type determines how Acrobat Sign appears in the Admin Console.

Licenses by user
Per-User License Plan

Licenses by transaction
Per-Transaction License Plan

VIP service
Per-Transaction license plan (VIP Admin Console)

In the Admin Console, an administrator can see information on the number of Users or Transactions associated with their Acrobat Sign plan.

Setting up an Acrobat Sign account

Below is an outline of the steps to set up an Acrobat Sign account on the Admin Console. The first administrator is given access to the Admin Console where the Acrobat Sign product appears. At this point, the administrator can follow these steps:

  1. Create Acrobat Sign administrators

    System administrators in the Adobe Admin Console can provide their users access to the Acrobat Sign product, and promote them to administrator status for configuring Acrobat Sign features and customizing the behavior of the product.

    The detailed steps and options for creating Acrobat Sign administrators are here.

  2. Set up the Acrobat Sign account

    Before adding end users to the Acrobat Sign account, an Acrobat Sign administrator can configure the Acrobat Sign account so that it is aligned with how the organization wants their end-users to use the Acrobat Sign application. This could include configuring Acrobat Sign preferences or behaviors, configuring security settings, customizing emails sent by Acrobat Sign, and more.

    An overview for the Acrobat Sign administrator regarding how to set up the Acrobat Sign account can be found here.

  3. Set up Acrobat Sign user groups and Acrobat Sign group admins

    Dividing your Acrobat Sign users into functional groups is helpful if you have different signature requirements or different reporting structures which need to be observed. As noted above, Acrobat Sign user groups are distinct from Admin Console user groups. Initially, when an end-user or administrator is granted access to Acrobat Sign in the Admin Console, that user is placed into Acrobat Sign’s Default user group. However, an Acrobat Sign administrator can move that user to any Acrobat Sign user group. Additionally, an Acrobat Sign user can be designated as an Acrobat Sign group administrator to customize the functionality for that particular Acrobat Sign user group.

    An overview of user groups can be found here.

    Adobe Sign Groups
    Acrobat Sign User Groups

  4. Add Acrobat Sign users

    Finally, an Acrobat Sign administrator can add end users to the Acrobat Sign account within the Admin Console. This works similarly to adding users to other Adobe products and services. See here for instructions on adding users.

    Users in the Admin Console
    Add Acrobat Sign users in Admin Console

Using the Acrobat Sign account

Now that your Acrobat Sign account has been set up, end users are ready to start using the Acrobat Sign application. See this page for user guides and tutorials on how to use the Acrobat Sign application. There is also a video on how to send with Acrobat Sign, as well as a list of frequent topics.

Additional considerations regarding Acrobat Sign on Admin Console

Depending on how the Acrobat Sign account is being used, these additional considerations regarding Acrobat Sign on Admin Console may be relevant.

Setting up Acrobat Sign partner integrations

Acrobat Sign can be managed on Admin Console and can then be integrated within a number of partner applications. See here for a complete list of supported partner applications and detailed instructions on how to complete an integration.

When Acrobat Sign is managed on the Admin Console, an end-user must be given explicit access to the Acrobat Sign account (via the Admin Console) before they can use Acrobat Sign within a partner application. See Step 4 of "Setting up an Acrobat Sign Account" above for instructions on how to add Acrobat Sign users to the Acrobat Sign account in Admin Console. Currently, Acrobat Sign managed on Admin Console does not support auto-provisioning for users using Acrobat Sign within a partner application.

Common Issues

The following is a list of issues which an administrator or end user may encounter when using Acrobat Sign.

End-user cannot log in to Acrobat Sign

Issue: After an end-user is added to the Acrobat Sign account within Admin Console, they are still unable to log in successfully to Acrobat Sign.

Possible Cause: It is possible that the end user’s email address is already associated with another Acrobat Sign account which is preventing them from accessing the new Acrobat Sign account.

Resolution Options:

  • Resolution 1 – Use a different email address when adding the end-user to the Acrobat Sign account within Admin Console
  • Resolution 2 – Determine if the end-user is receiving any prompts or instructions when logging in to Acrobat Sign. Acrobat Sign can often prompt the end-user to de-associate their email address with the prior Acrobat Sign account so it can be re-associated with the new AcrobatSign account.
  • Resolution 3 – Contact Adobe Customer Care via the Admin Console “Support” tab. More information on contacting Support is here.

 Adobe

Saņemiet palīdzību ātrāk un vienkāršāk

Jauns lietotājs?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Radošuma konference

14.–16. oktobris Maiami pludmalē un tiešsaistē

Adobe MAX

Radošuma konference

14.–16. oktobris Maiami pludmalē un tiešsaistē

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Radošuma konference

14.–16. oktobris Maiami pludmalē un tiešsaistē

Adobe MAX

Radošuma konference

14.–16. oktobris Maiami pludmalē un tiešsaistē