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Permite que los destinatarios elijan opciones "X de Y" con límites: sin soluciones alternativas, sin conjeturas.
Los grupos de casillas de verificación te permiten capturar selecciones estructuradas y basadas en reglas (como "elige 3 beneficios", "selecciona al menos 2 optativas" o "elige hasta 5 preferencias") sin necesidad de Scripts personalizados ni intercambios con el revisor.
Los grupos de casillas de verificación solo se pueden configurar cuando los campos del acuerdo se colocan a través de la API (utilizando el punto final PUT /agreements/{agreementID}/formFields).
Configuración
Disponibilidad:
- Acrobat Standard y Acrobat Pro: no compatibles
- Acrobat Sign Solutions: compatible
- Acrobat Sign para la administración pública: compatible
Funcionamiento
Un grupo de casillas de verificación es un conjunto de dos o más casillas que comparten un nombre de grupo y una regla de validación.La regla de validación requiere que los destinatarios seleccionen:
- exactamente X opciones
- al menos X opciones
- como máximo X opciones
- un rango de X a Y de N opciones
Cada casilla de verificación individual tiene su propio nombre de campo, estado predeterminado y estilo.
Las reglas se aplican en tiempo real a medida que los destinatarios seleccionan una casilla, y nuevamente al enviar, evitando que se complete hasta que la selección cumpla con tu regla.Los acuerdos completados muestran el estado de cada casilla de verificación.
Crear un grupo de casillas de verificación (Solicitar firma)
Actualmente, los grupos de casillas de verificación solo se pueden crear en un acuerdo utilizando el punto final de la API REST v6 PUT /agreements/{agreementID}/formFields al completar el parámetro formFieldGroups:
{
"formFieldGroups": [
{
"validationRule": {
"minSelection": 0,
"maxSelection": 0
},
"fieldNames": [
"string"
],
"name": "string"
}
]
Consejos para formularios claros
- Utiliza nombres de campo cortos y sin ambigüedades para cada casilla de verificación.
- Elige la regla más específica que se ajuste a tu intención (por ejemplo, "exactamente 2" en lugar de "rango 2-2").
- Establece valores predeterminados solo cuando reflejen elecciones típicas y se mantengan dentro de tu regla.
experiencia de firma
- eSign clásico aplica la regla de validación del grupo a medida que los destinatarios seleccionan opciones, y al enviar, con mensajes de validación claros en línea.Si no se cumple la regla, los destinatarios no pueden finalizar.
- Si la experiencia Modern eSign está habilitada y el destinatario tiene asignado un grupo de casillas de verificación, la experiencia del destinatario vuelve al entorno eSign clásico (hasta que Modern eSign admita la función).
exportación de datos
- Las exportaciones de datos enumeran cada casilla de verificación con su propio nombre de campo y estado marcado/desmarcado.
- Los metadatos de grupo no se incluyen en la exportación.plan tu procesamiento posterior en consecuencia.
Limitaciones conocidas
- La lógica condicional y los cálculos se aplican a casillas de verificación individuales, no a todo el grupo.
- El modo de enfoque móvil no es compatible durante la creación de documentos que utilizan grupos de casillas de verificación.
Compatibilidad y alternativas
- La creación clásica no admite grupos de casillas de verificación.Si abres un documento con grupos en la creación clásica, los campos agrupados aparecen como casillas de verificación independientes y las reglas de grupo se pierden sin advertencia.
- A partir del lanzamiento de octubre de 2025, se admite la creación de acuerdos de Request Signature creados a través de la API.Se prevé que el soporte para plantillas de biblioteca, formularios web y envío masivo se incluya en hitos posteriores; hasta entonces, evita asumir que las reglas de grupo se aplicarán en esos flujos.
- Si la creación moderna muestra una advertencia para documentos con grupos durante los flujos de trabajo de edición/modificación, sigue la indicación o utiliza Request Signature con la nueva creación.
