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Última actualización el
25 sep 2023
Crear un flujo de Power Automate para generar un documento personalizado cada vez que se complete un formulario de Power Apps y enviarlo para su firma con Acrobat Sign.
Información general
Genere documentos personalizados cada vez que se complete un formulario de Power Apps, utilizando los datos del formulario y las plantillas de Word en SharePoint. A continuación, envíe el documento para que se firme con Adobe Sign y notifíquelo a su canal de Teams una vez firmado.
Puede encontrar plantillas de ejemplo para la generación de documentos en https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates.
Requisitos previos
- Debe tener una cuenta de Acrobat Sign válida.
- Debe tener acceso a la API de servicios de Adobe PDF.
- Se requiere una cuenta válida en SharePoint Online.
- Debe tener una cuenta de Teams válida.
- El archivo de SharePoint y el canal de Teams deben configurarse antes de ejecutar el flujo.
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En la página ¿Qué quiere automatizar hoy?en la página, escriba generar en la barra de búsqueda.
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Seleccione Inicio en el flujo de trabajo que desea habilitar.
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Se carga la página Crear un flujo y muestra lo siguiente:
- El nombre del flujo editable. Es el mismo nombre que la plantilla original, que se puede editar.
- Los Conectores que son necesarios para que el flujo se complete.
- Un conector es un contenedor alrededor del código de API, que proporciona una interfaz fácil de usar para recopilar la información necesaria para autenticar cada servicio necesario y personalizar el flujo según las necesidades de un usuario específico. Primero debe establecer la conexión autenticada. En el siguiente paso, se le pedirá que proporcione la información necesaria que solicita el conector.
- Para autenticar un Conector, seleccione los tres puntos situados junto al Conector. Aparecerá un panel de autenticación para el servicio (aplicación) en el que se pueden introducir las credenciales del usuario.
Una vez autenticado correctamente, se establecerá una conexión persistente entre el servicio y Power Automate.
Una marca de verificación verde junto a los tres puntos indica que existe una conexión autenticada.
Autentique cada Conector en la sección Iniciar sesión.
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Seleccione Siguiente cuando todos los Conectores estén autenticados.
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Configure sus Servicios de Adobe PDF.
Si no tiene una cuenta en los dervicios de Adobe PDF, puede crear una cuenta de forma gratuita.
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Seleccione Crear flujo cuando se hayan proporcionado todos los valores de campo necesarios.
La creación del flujo puede tardar unos segundos. Una vez hecho esto, aparecerá la página de administración del flujo.
NotaLos flujos se crean con el estado “habilitado”. Si no desea que el flujo esté activo, seleccione la opción Desactivar en la barra superior de acciones.
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