Busque un flujo de trabajo por nombre o elija uno de los temas y seleccione la plantilla predefinida que se va a editar.
Última actualización el
14 nov 2023
Nota
Todos los flujos deben contener al menos un conector de Acrobat Sign para poder guardarlos.
Hay dos rutas de entrada para crear un nuevo flujo de trabajo:
- Seleccione la pestaña Flujos de trabajo en la barra de navegación superior y, a continuación, seleccione el botón Crear flujo de trabajo en la página Sus flujos de trabajo.
- Seleccione el mosaico Crear un flujo de trabajo reutilizable en la página Inicio y seleccione la opción Continuar en el cuadro de texto Automatización de flujos de trabajo.
Ambas rutas abren la lista de plantillas predefinidas.
Hay tres opciones disponibles para iniciar un nuevo flujo de trabajo:
-
La plantilla se abre con un campo editable para el nombre de la plantilla y los conectores de la aplicación necesarios enumerados.
- Proporcione un nombre único para el flujo.
- Establezca una conexión válida con cada una de las aplicaciones.
Haga clic en Siguiente para configurar los elementos necesarios de los conectores.
Establecer una conexión de aplicación válida
Al generar flujos en el sistema de Acrobat Sign, el conector de Acrobat Sign debe ser válido (dado que ya está autenticado en el sistema) y cualquier otra aplicación puede mostrar un vínculo a Corregir conexión.
Hacer clic en el vínculo Corregir conexión activa un proceso de autenticación con la aplicación adecuada.
- Introduzca su nombre de usuario y contraseña para la aplicación elegida y complete el proceso de autenticación.
- Después de la autenticación, deberá permitir que la aplicación comparta información con la aplicación Microsoft Power Automate.
Una vez que se permiten los permisos, el vínculo Corregir conexión debe convertirse en una marca de verificación verde que indica que la conexión es válida y funciona. La dirección de correo electrónico del ID de usuario autenticado se muestra a la izquierda de la marca de verificación verde
Todos los conectores deben tener conexiones válidas para que se ejecute el flujo.
Tenga en cuenta que un flujo debe tener al menos un conector de Acrobat Sign.
-
En función de los conectores utilizados y de las acciones que se lleven a cabo, la interfaz le pedirá que proporcione información.
Por ejemplo, si guarda archivos en la aplicación OneDrive, debe proporcionar una ruta de acceso a la carpeta en la que se deben entregar los PDF del acuerdo. Se proporciona una interfaz de usuario de navegación.
Los valores se almacenan en la configuración de flujo a medida que se definen los elementos necesarios.
-
Tras un breve tiempo de procesamiento, se carga la página de control del flujo de trabajo. La página de controles proporciona los controles para editar, compartir, deshabilitar y eliminar el flujo de trabajo.
El flujo de trabajo se crea en un estado Activo y aparece en la página de administración de flujos de trabajo.
-
Selecciona la opción Déjanos ayudarte a automatizar el flujo de trabajo con IA
-
La página se actualiza para mostrar el campo de entrada de IA.
Escribe el objetivo del flujo. Asegúrate de identificar todos los objetos y acciones que deseas automatizar. Por ejemplo:
“Enviarme un correo electrónico a través de Outlook cuando se complete un acuerdo de Acrobat Sign”Selecciona la flecha Enviar cuando se describe el flujo.
-
La IA analizará la solicitud y presentará un flujo sugerido con el activador del flujo y los servicios relacionados necesarios para realizar lo que se está sugeriendo.
Si el flujo sugerido no alcanza el objetivo, intenta volver a formular la pregunta con más detalles específicos del caso de uso.
-
Cuando el flujo sugerido sea correcto, selecciona Siguiente en la parte inferior de la ventana.
-
La página se actualiza para mostrar los servicios necesarios y si la conexión con ese servicio se ha autenticado.
La autenticación en un servicio requiere que el usuario proporcione su nombre de usuario y contraseña. Esto permite a Power Automate conectarse al servicio y ejecutar comandos en su nombre.- Las conexiones ya autenticadas tendrán una marca de verificación verde.
- La autenticación en un servicio es persistente y el usuario no debe volver a hacerlo si utiliza Power Automate alguna vez con regularidad.
- Las conexiones que no se autentican o que tienen algún problema de conexión mostrarán el signo de exclamación rojo.
- Selecciona el vínculo Corregir conexión para abrir un nuevo panel que permita configurar y autenticar el servicio.
- Las conexiones ya autenticadas tendrán una marca de verificación verde.
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Cuando se hayan autenticado todos los conectores, selecciona Siguiente.
-
Puede cargarse una nueva página, en la que se solicitan valores de entrada adicionales necesarios para completar la automatización. Por ejemplo, si solicitas que se archive un acuerdo en un entorno de SharePoint, el usuario deberá proporcionar la ruta al archivo en el que se almacenarán los acuerdos.
La información adicional, si existe, varía según el flujo.
-
Una vez que se hayan respondido a todas las preguntas, selecciona Crear flujo para finalizar la configuración.
-
Se presenta un menú de conectores y activadores.
Entre Adobe (o cualquier otra aplicación compatible) en el campo de búsqueda para encontrar los activadores y las acciones relacionadas con Acrobat Sign.
NotaTodos los flujos creados en la integración de Acrobat Sign deben contener al menos un conector de Acrobat Sign.
Para ver el ejemplo de guardar acuerdos firmados en una cuenta de OneDrive, seleccione el activador Cuando se completa correctamente un flujo de trabajo de acuerdo:
La página se actualiza para mostrar el activador como el primer elemento en el contexto del flujo de proceso.
En el ejemplo siguiente, el activador no requiere ninguna configuración adicional, pero puede que no sea siempre el caso.
-
Una vez seleccionado, el elemento OneDrive muestra los valores de campo obligatorios que el usuario debe proporcionar.
En este caso, la URL de origen del PDF firmado y la ruta del archivo de destino donde se debe entregar el PDF.
Al hacer clic en cualquier campo, se proporcionan una serie de opciones predefinidas que se alinean con los objetos comunes que proporciona un servicio.
Seleccione el objeto que mejor se adapte a su propósito.
Configure todos los campos obligatorios.
-
Agregue tantos pasos como sea necesario para lograr sus objetivos con el flujo de trabajo, configurando los campos necesarios según sea necesario.
- Una vez hecho esto, seleccione Guardar.
- Si hay errores u omisiones en los campos configurados, se le pedirá que los corrija.
Tras un breve tiempo de procesamiento, se carga la página de control del flujo de trabajo. La página de controles proporciona los controles para editar, compartir, deshabilitar y eliminar el flujo de trabajo.
El flujo de trabajo se crea en un estado Activo y aparece en la página de administración de flujos de trabajo.
Nota
Todos los flujos deben contener al menos un conector de Acrobat Sign para poder guardarlos.
Hay dos rutas de entrada para crear un nuevo flujo de trabajo:
- Seleccione la pestaña Flujos de trabajo en la barra de navegación superior y, a continuación, seleccione el botón Crear flujo de trabajo en la página Sus flujos de trabajo.
- Seleccione el mosaico Crear un flujo de trabajo reutilizable en la página Inicio y seleccione la opción Continuar en el cuadro de texto Automatización de flujos de trabajo.
Ambas rutas abren la lista de plantillas predefinidas. Hay dos opciones disponibles para iniciar un nuevo flujo de trabajo:
-
La plantilla se abre con un campo editable para el nombre de la plantilla y los conectores de la aplicación necesarios enumerados.
- Proporcione un nombre único para el flujo.
- Establezca una conexión válida con cada una de las aplicaciones.
Haga clic en Siguiente para configurar los elementos necesarios de los conectores.
Establecer una conexión de aplicación válida
Al generar flujos en el sistema de Acrobat Sign, el conector de Acrobat Sign debe ser válido (dado que ya está autenticado en el sistema) y cualquier otra aplicación puede mostrar un vínculo a Corregir conexión.
Hacer clic en el vínculo Corregir conexión activa un proceso de autenticación con la aplicación adecuada.
- Introduzca su nombre de usuario y contraseña para la aplicación elegida y complete el proceso de autenticación.
- Después de la autenticación, deberá permitir que la aplicación comparta información con la aplicación Microsoft Power Automate.
Una vez que se permiten los permisos, el vínculo Corregir conexión debe convertirse en una marca de verificación verde que indica que la conexión es válida y funciona. La dirección de correo electrónico del ID de usuario autenticado se muestra a la izquierda de la marca de verificación verde
Todos los conectores deben tener conexiones válidas para que se ejecute el flujo.
Tenga en cuenta que un flujo debe tener al menos un conector de Acrobat Sign.
-
En función de los conectores utilizados y de las acciones que se lleven a cabo, la interfaz le pedirá que proporcione información.
Por ejemplo, si guarda archivos en la aplicación OneDrive, debe proporcionar una ruta de acceso a la carpeta en la que se deben entregar los PDF del acuerdo. Se proporciona una interfaz de usuario de navegación.
Los valores se almacenan en la configuración de flujo a medida que se definen los elementos necesarios.
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Tras un breve tiempo de procesamiento, se carga la página de control del flujo de trabajo. La página de controles proporciona los controles para editar, compartir, deshabilitar y eliminar el flujo de trabajo.
El flujo de trabajo se crea en un estado Activo y aparece en la página de administración de flujos de trabajo.
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Se presenta un menú de conectores y activadores.
Entre Adobe (o cualquier otra aplicación compatible) en el campo de búsqueda para encontrar los activadores y las acciones relacionadas con Acrobat Sign.
NotaTodos los flujos creados en la integración de Acrobat Sign deben contener al menos un conector de Acrobat Sign.
Para ver el ejemplo de guardar acuerdos firmados en una cuenta de OneDrive, seleccione el activador Cuando se completa correctamente un flujo de trabajo de acuerdo:
La página se actualiza para mostrar el activador como el primer elemento en el contexto del flujo de proceso.
En el ejemplo siguiente, el activador no requiere ninguna configuración adicional, pero puede que no sea siempre el caso.
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Una vez seleccionado, el elemento OneDrive muestra los valores de campo obligatorios que el usuario debe proporcionar.
En este caso, la URL de origen del PDF firmado y la ruta del archivo de destino donde se debe entregar el PDF.
Al hacer clic en cualquier campo, se proporcionan una serie de opciones predefinidas que se alinean con los objetos comunes que proporciona un servicio.
Seleccione el objeto que mejor se adapte a su propósito.
Configure todos los campos obligatorios.
-
Agregue tantos pasos como sea necesario para lograr sus objetivos con el flujo de trabajo, configurando los campos necesarios según sea necesario.
- Una vez hecho esto, seleccione Guardar.
- Si hay errores u omisiones en los campos configurados, se le pedirá que los corrija.
Tras un breve tiempo de procesamiento, se carga la página de control del flujo de trabajo. La página de controles proporciona los controles para editar, compartir, deshabilitar y eliminar el flujo de trabajo.
El flujo de trabajo se crea en un estado Activo y aparece en la página de administración de flujos de trabajo.
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