Añada el nombre de su compañía para mejorar la incorporación del Usuario

Última actualización el 5 jul 2025

Ahorre tiempo y garantice la coherencia estableciendo el nombre de su compañía una sola vez, para todos.

Añadir el nombre de la compañía a nivel de cuenta ayuda a agilizar el proceso de incorporación y crea una experiencia más coherente para sus usuarios. Cuando el nombre de la compañía está preconfigurado, se rellena automáticamente en los perfiles de usuario, reduciendo los pasos de configuración y minimizando los errores de entrada del usuario.

Este pequeño paso de configuración también favorece la coherencia de marca en todo su entorno de Acrobat Sign. Garantiza que el nombre de su compañía aparezca correctamente en las experiencias generadas por el sistema, como la firma cuando se requiere el nombre de la compañía. Esto ayuda a presentar una presencia unificada y profesional tanto a los usuarios internos como a los destinatarios externos.

Configuración

Disponibilidad:

  • Acrobat Standard: no configurable
  • Acrobat Pro: configurable
  • Acrobat Sign Solutions: compatible
  • Acrobat Sign para la administración pública: compatible

Ámbito de configuración:

Los administradores pueden configurar el nombre de la compañía solo a nivel de cuenta.

La forma de acceder a la configuración del nombre de la compañía depende del servicio que haya adquirido.
Selecciona la versión de Acrobat Sign que estás usando:

  1. Vaya al menú de administración y seleccione Configuración de marca.

  2. Introduzca el nombre de la compañía que desea utilizar en el cuadro de texto Nombre de la compañía:

    Ir a Configuración de cuenta

  3. Guarde la configuración.

    Se muestra un mensaje de confirmación cuando se carga el archivo del logotipo y se muestra el logotipo.

    Botón Cargar logotipo

    Después de guardar, el valor de Compañía en su perfil de usuario se actualizará automáticamente al nombre oficial.

    Nota

    Cambiar manualmente el valor de Compañía en su perfil de usuario no actualiza la configuración del nombre de la compañía en la página de Configuración de marca.

  1. Como administrador de Acrobat Sign, vaya al menú de administración y seleccione Configuración de cuenta.

  2. Introduzca el nombre de la compañía que desea utilizar en el cuadro de texto Nombre de la compañía:

    La página de Configuración de la cuenta con el nombre de la compañía resaltado

  3. Guarde la configuración.

    Se muestra un mensaje de confirmación cuando se carga el archivo del logotipo.

    Botón Cargar logotipo

    Como resultado de configurar el valor del nombre de la compañía, todos los usuarios recién creados en la cuenta heredarán automáticamente el valor correcto de Compañía. Los usuarios existentes se pueden actualizar en masa marcando la casilla Establecer nombre de la compañía para todos los usuarios de la cuenta (ver más abajo).

    Nota

    La configuración del nombre de la compañía solo proporciona el valor inicial para los usuarios recién creados. Cada usuario tiene la posibilidad de cambiar manualmente su valor de Compañía en su perfil personal.

Alinear a todos los usuarios con el valor oficial del nombre de la compañía (solo para empresas)

Acrobat Sign permite a los usuarios editar su configuración personal, y esto incluye el valor de Compañía para sus usuarios individuales. Esto puede causar una desviación entre el nombre oficial de la compañía y cómo puede querer que se muestre de manera unilateral. 

Además, las compañías pueden cambiar su nombre para incluir elementos (S.A., S.L. y similares) o cambiar el nombre por completo (por ejemplo, cambiar EchoSign a Acrobat Sign)

 

Si desea actualizar el valor Nombre de empresa en el perfil de todos los usuarios de su cuenta:

  • Marque la casilla Establecer el nombre de la empresa para todos los usuarios de la cuenta.
  • Seleccione Guardar

Todos los perfiles de usuario adoptarán el valor del campo Nombre de la compañía como el valor de Compañía en sus perfiles de usuario.

Establecer el nombre de empresa para el usuario en su perfil

Nota

Si marca Establecer el nombre de empresa para todos los usuarios de la cuenta, se realizará una sola acción de reemplazo para todos los usuarios de la cuenta.

Una vez que se guarda la página, todos los usuarios se actualizan y la marca de verificación se borra para permitir que la acción se active de nuevo si es necesario (ya que los usuarios aún tienen la autoridad para cambiar sus valores de Compañía ).