Selecciona el destinatario que debe completar el campo.
Añade campos de formulario para recopilar firmas, información y otros datos de los destinatarios, luego configura cada campo para la persona que necesita completarlo.
En la experiencia de creación moderna de Adobe Acrobat Sign, puedes colocar campos directamente en el documento y personalizar su tarea, nombre, requisitos y otras propiedades compatibles.
Añadir un campo de formulario
Elige el tipo de campo que quieres añadir.
Arrastra el campo al documento.
Mueve o cambia el tamaño del campo según sea necesario.
Repite según sea necesario para otros campos y destinatarios.
Un campo recién colocado se asigna al destinatario que está seleccionado cuando lo añades.
Para saber qué está diseñado para recopilar cada campo disponible, consulta Tipos de campos de formulario.
Seleccionar y personalizar un campo
Seleccionar un campo colocado para trabajar con él.
Una sola selección proporciona acciones rápidas apropiadas para ese tipo de campo.Haz doble clic en el campo para abrir Personalizar campo, donde puedes revisar y cambiar sus propiedades disponibles.
Dependiendo del tipo de campo, se pueden configurar propiedades como:
- Asignación de destinatario
- Nombre del campo
- Estado obligatorio
- Texto rellenado previamente
- Validación
- Aspecto
- Información
- Comportamiento condicional
- Valores calculados
No todas las propiedades están disponibles para todos los tipos de campo. Consulta Propiedades de campos de formulario para una comparación completa.
Asignar o reasignar un campo
Cada campo que admite asignación de destinatario se puede asignar al participante que debe completarlo.
Para cambiar la asignación:
Haz doble clic en el campo para abrir el panel Personalizar.
Elige el destinatario previsto en la lista de destinatarios en la parte superior del panel de personalización.
Confirme que el campo refleje ahora la asignación prevista.
Algunos campos no requieren asignación de destinatario, como Vínculo, Sello de participación y Número de transacción.
Para trabajar con varios campos a la vez, consulta Revisar y administrar campos de formulario.
Asignar nombres significativos a los campos
Cada campo de formulario tiene un nombre de campo.Acrobat Sign puede generar nombres automáticamente, pero puedes cambiarlos en Personalizar campo.
Usa nombres que identifiquen claramente la información que recopila el campo, especialmente cuando sus datos vayan a ser:
- Exportado después de la firma.
- Utilizados en informes.
- Referenciados por una fórmula de campo calculado.
Por ejemplo, ID de empleado es más útil en los datos exportados que un nombre genérico como Texto 4.
Los nombres de campo deben ser únicos.Tampoco pueden:
- Comenzar o terminar con un punto.
- Contener puntos consecutivos.
Agregar un valor preestablecido
Los campos que admiten Texto preestablecido pueden contener un valor antes de que el destinatario abra el acuerdo.
Introduce el valor mientras configuras el campo.Si el destinatario debe poder ver el valor pero no cambiarlo, usa Bloquear valor del campo en las propiedades personalizadas del campo.
No todos los campos admiten texto preestablecido.Los campos generados por el sistema y varios tipos de campos especializados obtienen sus valores de otras maneras.
Consulta Propiedades de campos de formulario para conocer la disponibilidad de propiedades por tipo de campo.
Mover, cambiar el tamaño o eliminar un campo
Una vez colocado el campo, puedes seguir ajustando el diseño del formulario.
- Arrastra un campo para cambiar su posición.
- Cambia el tamaño del campo para que se adapte al área prevista del documento.
- Seleccione uno o varios campos y pulse Supr para quitarlos.
Al eliminar un campo colocado, se elimina ese campo del acuerdo.
Para seleccionar y administrar varios campos juntos, consulta Revisar y administrar campos de formulario.
Agregar comportamiento más especializado
Algunas configuraciones de campos tienen sus propios flujos de trabajo.
Uso:
- Configurar validación de campos de formulario para controlar el formato de la información que pueden introducir los destinatarios.
- Establecer condiciones en los campos de formulario para mostrar, ocultar, habilitar o deshabilitar campos según otros valores de campo.
- Crear un campo calculado para obtener un valor de otros campos.
- Crear y configurar grupos de casillas de verificación cuando las casillas de verificación relacionadas necesiten requisitos de selección compartidos.
- Utilice campos de prerelleno cuando el remitente necesite proporcionar información antes de que el acuerdo llegue a los destinatarios.
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