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Transferir la propiedad de las plantillas de biblioteca y los formularios web a un nuevo propietario

 

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Información general

La “propiedad” de un recurso, como una plantilla de biblioteca o un formulario web, se basa originalmente en el usuario que lo crea.

El propietario de un recurso tiene autoridad para editar los campos de plantilla, las propiedades y el ámbito de distribución.

Sin embargo, cuando el propietario de un recurso cambia su función en la compañía, puede ser necesario cambiar la propiedad de un recurso para que un usuario principal en el sistema Adobe Acrobat Sign tenga plena autoridad para administrarlo y actualizarlo.

Cualquier administrador de la cuenta que tenga acceso a él puede cambiar el propietario de un recurso.

El administrador puede asignar la propiedad del recurso a cualquier usuario bajo su autoridad.

  • Los administradores de nivel de cuenta tienen acceso a todos los recursos compartidos y a todos los usuarios. Por lo tanto, los administradores de nivel de cuenta pueden reasignar la propiedad de cualquier plantilla de biblioteca o formulario web a cualquier otro usuario de su cuenta
    • Si el recurso está configurado para que solo esté disponible para un usuario, no se comparte y, por lo tanto, no se puede reasignar a un nuevo propietario
  • Los administradores de nivel de grupo solo pueden acceder a plantillas de biblioteca y formularios web dentro de los grupos en los que tienen autoridad de administrador
  • Los administradores de nivel de grupo solo pueden reasignar un recurso a un usuario cuyo grupo principal esté bajo su autoridad de administración

La propiedad de un recurso se puede observar en dos lugares:

  • La pestaña Bibliotecas compartidas del menú de administración mostrará todas las plantillas compartidas a las que el administrador tiene acceso:
Recursos de bibliotecas compartidas

  • Dentro de las propiedades de la plantilla, el propietario se identifica en la esquina superior derecha, justo debajo del nombre del recurso:
Propiedad identificada en una plantilla

Nota:

Solo Plantillas de biblioteca y formulario web están disponibles para la transferencia de propiedad.


Transferir la plantilla o el formulario web a un nuevo propietario

  1. Inicie sesión en Acrobat Sign como administrador.

  2. Vaya a la pestaña Administración.

  3. Haga clic una vez en la plantilla de biblioteca o en el formulario web que desee asignar a un nuevo propietario.

    • El panel Acciones se abre en el lado derecho de la ventana.
  4. Haga clic en la acción Nuevo propietario.

    • Puede que tenga que hacer clic en el vínculo Ver más para mostrar todas las acciones disponibles.
    Vaya a la acción Nuevo propietario

  5. Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario que será el nuevo propietario del recurso.

    Escriba el correo electrónico del nuevo propietario.

  6. Haga clic en Guardar.

    • Se muestra un mensaje de confirmación de la acción.
    Mensaje de éxito

Limitaciones

  • Los administradores solo pueden cambiar la propiedad de los formularios web que poseen. Los formularios web propiedad de otros usuarios no son transferibles.
  • Las plantillas compartidas con el ámbito de nivel Cuenta no pueden transferirlas los administradores del nivel de Grupo

Puntos de conexión de API relevantes

Los puntos de conexión que se describen a continuación solo están disponibles en la API REST v6.

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