Prerrellenado de los campos del acuerdo antes del envío

Los acuerdos de Adobe Acrobat Sign pueden incluir campos que están configurados de modo que permiten que el remitente del documento rellene datos en los campos antes de pasar el documento a la fase de firma. Puede configurar el documento rellenado previamente como una transacción de un único envío o como un documento reutilizable, mediante la creación de una biblioteca de plantillas de documento.

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La fase de prerrellenar se produce antes de la fase de firma, por lo que solo estos tipos de campo pueden tener definida la función en Precompletado por el remitente:

• Campo de texto
• Pago
• Desplegable
• Casilla
• Botón de opción
• Imagen
• Archivos adjuntos (disponible con los niveles de servicio Business y Enterprise)
• Los otros tipos de campo pueden interactuar con la fase de firma, únicamente si el remitente está aplicando su firma al documento.

Las fases de la transacción se producen en este orden:

1. Crear transacción
   Se adjunta el documento (se carga o se añade desde la biblioteca de documentos)
   
   
2. Fase Vista previa/Edición (OPCIONAL)
   Solo si el remitente marca la casilla Previsualización, firmas de posición o añadir campos de formulario
   (Los campos se pueden colocar y editar)
   
   
3. Fase Prerrellenar (OPCIONAL)
   Solo si se han colocado en el documento campos para prerrellenar
   (El remitente puede interactuar con los campos que tienen asignada la función de prerrellenar)
   
   
4. Fase Firmar
   Se firma el documento.
   Si el remitente ha elegido la opción de aplicar su firma al documento, puede interactuar con los campos marcados como “Firma electrónica del remitente”.
   
   
5. Transacción completada: todas las partes reciben una copia firmada y archivada del documento. Todos los firmantes han completado correctamente el proceso de firma.

Para definir la función de prerrellenar antes de arrastrar el campo al documento, haga lo siguiente:

Para definir la función para un campo que ya se ha colocado en el documento, haga doble clic en ese campo y elija Completado previamente (por el remitente) en el menú emergente Función.