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Programar un informe de exportación o gráfico

 

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Información general

Los clientes que utilicen el nuevo entorno de informes podrán configurar los informes o exportaciones para actualizarlos con regularidad y, a continuación, enviarse por correo electrónico el contenido actualizado a sí mismos y una lista opcional de otros usuarios.

La programación se podrá configurar para que se ejecute de manera diaria, semanal o mensual. Además, la opción Enviar ahora activará una actualización y una entrega inmediatas del informe o exportación a una lista ad hoc de destinatarios.

El usuario que define la programación podrá incluir a cualquier persona dentro de su cuenta de Acrobat Sign. Los usuarios incluidos recibirán un correo electrónico de Acrobat Sign con un enlace para Abrir un informe o Descargar una exportación de datos. El destinatario deberá autenticarse en su cuenta de Acrobat Sign antes de recibir los datos.

Opciones de Programar informe y Enviar ahora

Precaución:

La programación de los informes se generará con la autoridad del propietario, lo que significa que los usuarios de las cuenta podrán crear un informe que incluya todos los datos de la cuenta y, a continuación, compartir dicho informe con usuarios que no sean administradores.

Cuestiones importantes

  • Solo se podrá configurar una programación por informe o exportación.
  • Las programaciones de informes o exportaciones solo podrán crearse, editarse y cancelarse desde el origen.
  • Los informes o exportaciones se generarán con la autoridad del usuario que crea el informe o exportación. Los administradores de las cuentas que compartan un informe con usuarios que no sean administradores mostrarán los datos de administración de la cuenta.
  • Los informes y exportaciones se pueden programar diaria, semanalmente o mensualmente. El tiempo de ejecución se ejecuta al mismo tiempo que se guardó la programación.
  • Los informes o exportaciones programados estarán limitados a 100 correos electrónicos de notificación al día para un usuario.
  • Solo los usuarios de la misma cuenta de Acrobat Sign se pueden incluir en la distribución de correo electrónico de la programación.
  • Solo los usuarios de la lista de notificaciones por correo electrónico podrán ver el informe o el contenido de exportación.
  • Al acceder al vínculo del correo electrónico, el usuario deberá autenticarse en el sistema de Acrobat Sign.
  • Los enlaces enviados por correo electrónico se desactivarán pasados siete días desde el momento en que se envía el correo electrónico.

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