Guía del usuario Cancelar

Orden de firma del destinatario: ciclo de firma

 

Guía de Adobe Acrobat Sign

Novedades

Introducción

Administrar

Enviar, firmar y administrar acuerdos

Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados

Integrar con otros productos

Acrobat Sign Desarrolladores

Soporte y solución de problemas

Nota:

Este artículo se refiere únicamente al nuevo entorno Solicitar firma.

Las configuraciones clásicas de la página Enviar siguen estando disponibles para los usuarios que no han migrado al nuevo entorno.

Flujo de trabajo de firma secuencial

Un flujo de firma secuencial requiere que cada uno de los destinatarios reciba una notificación del acuerdo siguiendo el orden en el que lo ha introducido en la sección Agregar destinatarios . Solo un destinatario al mismo tiempo tiene acceso para interactuar con el acuerdo.

Para definir un flujo de firma secuencial, habilita la opción Los destinatarios deben firmar en orden en la sección Agregar destinatarios al configurar el acuerdo.

Cuando se define un flujo secuencial, el lado en el extremo izquierdo del registro del destinatario muestra un número de índice que identifica el orden en el que los destinatarios recibirán la notificación del acuerdo.

  • Ajusta el orden de destinatarios utilizando las flechas arriba o debajo del número de índice.
  • Selecciona el icono de signo más bajo la lista de destinatarios y selecciona Persona para añadir un destinatario adicional
    • Selecciona Yo mismo para añadir el remitente del acuerdo como el siguiente destinatario,
  • Para quitar un destinatario, selecciona el icono eliminar (cubo de la basura) en el extremo derecho del registro.

Todas las partes pueden tener funciones personalizadas, autenticación y mensajes privados.

Configuración de firma paralela en la página Enviar con el control activado “Los destinatarios deben firmar en orden” resaltado y los números de índice de destinatarios identificados.

Flujo de trabajo de firma paralelo

Una firma Paralelanotifica a todos los destinatarios de la sección Agregar destinatarios en el mismo momento. Todos los destinatarios deben completar su interacción con el acuerdo antes de que se complete. 

Si varios destinatarios interactúan con el acuerdo al mismo tiempo, el primero que complete su acción completará su firma correctamente. Los demás destinatarios que interactúan con el acuerdo reciben una notificación de que el acuerdo se ha actualizado y deben actualizar su sesión para mostrar la versión actualizada del acuerdo.

Para definir un flujo de firmas paralelo, desmarca la opción Los destinatarios deben firmar en el orden en la sección Agregar destinatarios al configurar el acuerdo.

Cuando se define un flujo Paralelo, se eliminan los números de índice, ya que todos los destinatarios obtienen acceso al acuerdo al mismo tiempo y pueden firmar en cualquier orden.

  • Selecciona el icono de signo más bajo la lista de destinatarios y selecciona Persona para añadir un destinatario adicional
    • Selecciona Yo mismo para añadir el remitente del acuerdo como el siguiente destinatario,
  • Para quitar un destinatario, selecciona el icono eliminar (cubo de la basura) en el extremo derecho del registro.

Todas las partes pueden tener funciones personalizadas, autenticación y mensajes privados.

Nota:

La asignación de campos mediante etiquetas de texto se basa en el número de índice. 

Los flujos de firmas paralelos no muestran el número de índice de destinatario, pero sigue estando ahí y se puede utilizar para la asignación de campos (el firmante 3 es el tercer destinatario de la lista de destinatarios, a pesar de que el número de índice está oculto).

Configuración de firma paralela en la página Enviar con el control “Los destinatarios deben firmar en orden” desactivado resaltado

Flujo de trabajo híbrido

Un flujo de trabajo "híbrido" es una variante del flujo de firma secuencial en la que un registro de destinatario se define como un "grupo", y ese grupo contiene uno o varios "destinatarios" que obtienen todos acceso al acuerdo al mismo tiempo (como un flujo de firmas paralelo).

  • Un flujo de trabajo híbrido puede incluir uno o más destinatarios "de grupo".
  • Todos los destinatarios definidos en el "grupo" deben completar su interacción antes de que el flujo de firma avance al siguiente registro de destinatario (si lo hay).

El siguiente ejemplo muestra cuatro registros de destinatario en un flujo de firma secuencial:

  • Los dos primeros son destinatarios individuales.
  • El tercero es un grupo paralelo con tres miembros. Todos los miembros reciben una notificación a la vez, y deben completar su interacción antes de pasar al cuarto destinatario individual.
  • El cuarto es un destinatario individual.
Nota:

Los sellos electrónicos no son compatibles con un flujo de trabajo de firma híbrida.

Los destinatarios de Solicitar firma muestran un flujo de firmas híbrido

Para configurar el grupo paralelo:

  1. Selecciona el icono de signo más para añadir otro registro de destinatario. 
    Selecciona la opción Grupo.

    híbrido

  2. Proporciona un nombre para la plantilla.

    La sección Solicitar firmas “Agregar destinatario” resalta un destinatario de grupo con el nombre del grupo resaltado.

  3. Activa el conmutador Todos los miembros deben completar.

    La sección Solicitar firmas “Añadir destinatario” resalta un destinatario de grupo con el conmutador “Todos los miembros deben completar” resaltado.

  4. Selecciona el botón Añadir miembros.

    Se abre un nuevo panel para recopilar la información del miembro del grupo paralelo.

    • Introduce una dirección de correo electrónico y un método de autenticación.
      • La configuración de Función y Mensaje privado se aplica a nivel de grupo, no a nivel individual. Todos los miembros del grupo tienen la misma función y el mismo mensaje privado.    
    • Selecciona el icono de signo más para añadir otro miembro al grupo y el icono del cubo de basura para eliminar un miembro.
    híbrido

  5. Selecciona Listo cuando se hayan añadido todos los miembros.

  6. Añade registros de destinatarios adicionales al acuerdo según sea necesario.

Grupos de destinatarios

Un grupo de destinatarios es un tipo de registro de destinatario de “grupo” que contiene uno o más participantes miembros. A todos los participantes se les notifica simultáneamente el acuerdo y todos tienen igual acceso a los mismos campos.

Pero solo se permite que un miembro complete la interacción en nombre del grupo. Cuando un miembro completa la interacción del grupo, se completa el requisito del grupo y se activa el siguiente registro de destinatario. Cualquier miembro del grupo posterior que intente interactuar con el acuerdo recibe una notificación de que se ha completado su participación.

Todos los miembros del grupo de destinatarios recibirán la copia final en PDF del acuerdo firmado, aunque no hayan participado específicamente.

El siguiente ejemplo muestra cuatro registros de destinatario en un flujo de firma secuencial:

  • Los dos primeros registros son destinatarios individuales.
  • El tercer registro es un grupo de destinatarios con cuatro miembros. Todos los miembros reciben una notificación al mismo tiempo. Cuando cualquier miembro del grupo de destinatarios ha completado su interacción, se cumple con el requisito del grupo.
  • El cuarto es un destinatario individual.
Ejemplo de lista de destinatarios con un grupo de destinatarios resaltado

Hay dos tipos de grupos de destinatarios:

  • Los grupos de destinatarios ad hoc los introduce manualmente el remitente y solo se utilizan para el acuerdo en el que se definen. Grupos de destinatarios ad hoc:
    • Deben estar habilitados por un administrador para que estén disponibles para el usuario.
    • Permiten que el remitente defina tantos destinatarios en el grupo como sea necesario
    • Permitir que el remitente asigne un nombre al grupo.
    • No se puede guardar para volver a utilizarla.
  • Los grupos de destinatarios reutilizables los pueden crear los usuarios y se pueden guardar como grupos personales o compartirse con el grupo o la cuenta. Grupos de destinatarios reutilizables:

Obtén ayuda de forma más rápida y sencilla

¿Nuevo usuario?