Flujo de trabajo híbrido
Un flujo de trabajo “híbrido” es una instancia de orden de participación secuencial en la que, en uno o varios de los pasos de firma, dos o más destinatarios pueden acceder al documento al mismo tiempo. Todos los firmantes/aprobadores del paso “paralelo” deben realizar su función antes de que el proceso secuencial avance hasta el paso siguiente.
Por ejemplo, en la imagen superior se tiene un ciclo de firma que consta de tres pasos:
- El paso 1 es fclarke@gmail.com. Cuando el acuerdo se envíe para su firma, únicamente se notificará a fclarke. Una vez que fclarke firma el documento, se continúa con el proceso.
- El paso 2 es el paso híbrido. Puede ver que los tres destinatarios comparten el mismo número (2), lo que significa que Adobe Acrobat Sign notificará a todos ellos al mismo tiempo. Pueden firmar en cualquier orden, pero los tres deben completar su función antes de que el ciclo de firma avance hasta el paso siguiente.
- El paso 3 es otro destinatario individual, aunque esta vez definido como aprobador (tiene un icono de verificación, en vez de la punta de una pluma). Una vez que el destinatario del “paso 3” aplique su aprobación, el acuerdo se completa, se ejecuta completamente y se notifica a todas las partes con una copia del mismo en formato PDF.
Para crear un grupo híbrido, introduzca la dirección de correo electrónico de cada miembro como haría con los destinatarios individuales y, a continuación, haga clic en el campo de uno de los destinatarios y arrástrelo hasta otro miembro del grupo híbrido. Verá en pantalla el mensaje de que se va a crear un grupo paralelo. Al cambiar manualmente los números de índice al mismo valor también se creará el grupo híbrido.
