Overzicht van servergebaseerd beveiligingsbeleid

Server-gebaseerd beveiligingsbeleid, ook wel organisatiebeleid genoemd, beheert toegang tot PDF's op organisatieniveau.Deze beleidsregels worden opgeslagen op Adobe Experience Manager – Forms-server (Document Security) en toegepast wanneer een beveiligd document wordt geopend.Gecentraliseerd beheer stelt organisaties in staat documenten te laten verlopen of in te trekken en gebruik bij te houden zonder bestanden opnieuw te distribueren.

Begrijpen hoe dit beleid werkt helpt je het juiste beleidstype te kiezen en beveiligde documenten te beheren.

Authenticatie van organisatiebeleid

Organisatiebeleid gebruikt een server-gebaseerd authenticatiemodel om ervoor te zorgen dat toegangstoestemmingen altijd worden gevalideerd tegen huidige beleidsregels.

In een server-gebaseerd authenticatiemodel:

• Beleid wordt opgeslagen op een server in plaats van op een lokale computer.
• Beleid wordt toegepast op een PDF vóór distributie.
• Beleid bepaalt of gebruikers een document kunnen openen, bewerken of afdrukken.

Wanneer een beveiligde PDF wordt geopend, verifieert de server de identiteit en toestemmingen van de gebruiker voordat toegang wordt verleend.Als toegang wordt geweigerd of ingetrokken, blijft het document versleuteld en niet beschikbaar.

Fasen van server-gebaseerd beveiligingsbeleid

Server-gebaseerd beveiligingsbeleid volgt een consistente levenscyclus die beheer, documentbeveiliging, gebruikerstoegang en doorlopend beheer omvat.

• Forms Server configureren
  Een beheerder configureert Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) voor de organisatie.Deze instelling omvat het beheren van gebruikers en het beschikbaar maken van organisatiebeleid voor geautoriseerde auteurs.
• Beveiligde documenten publiceren
  Een auteur past organisatiebeleid toe op een PDF.De server genereert een licentie die toegangsrechten regelt, samen met een unieke versleutelingssleutel die Acrobat in het document insluit om deze regels af te dwingen.Met deze licentie kan de auteur of de beheerder de PDF volgen en controleren.
• Beveiligde documenten openen
  Wanneer een ontvanger een beveiligde PDF opent, authenticeert de server de gebruiker.Als toegang wordt goedgekeurd, opent het document met de toestemmingen die door het beleid zijn gedefinieerd.
• Toegang beheren en controleren
  Geautoriseerde gebruikers kunnen documentactiviteit bijhouden, gebruik controleren en toegang wijzigen of intrekken via Forms Server.Deze wijzigingen worden van kracht zonder dat het document opnieuw hoeft te worden gedistribueerd.