- Adobe Acrobat Sign-integraties
- Nieuwe functies
- Productversies en levenscyclus
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Het pakket installeren
- Het pakket configureren
- Handboek
- Digitale verificatie inschakelen
- Handleiding voor ontwikkelaars
- Geavanceerde aanpassingshandleiding
- Veldtoewijzing en sjablonenhandleiding
- Gebruikershandleiding voor gebruikers van mobiele apps
- Handleiding voor flowautomatisering
- Handleiding voor Document Builder
- Grote documenten configureren
- Upgradehandleiding
- Aanvullende informatie
- Veelgestelde vragen
- Handleiding voor het oplossen van problemen
- Aanvullende artikelen
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Acrobat Sign voor Microsoft 365
- Acrobat Sign voor Outlook
- Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
- Acrobat Sign voor teams
- Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
- Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
- Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint
- Overzicht
- SharePoint On-Prem: Installatiehandleiding
- SharePoint On-Prem: Handleiding voor het toewijzen van sjablonen
- SharePoint On-Prem: Handboek
- SharePoint On-Prem: Aanvullende informatie
- SharePoint Online Installatiehandleiding
- SharePoint Online: Handleiding voor het toewijzen van sjablonen
- SharePoint Online: Handboek
- SharePoint Online: Handleiding voor het toewijzen van webformulieren
- SharePoint Online: Aanvullende informatie
- Acrobat Sign voor Microsoft 365
- Acrobat Sign voor ServiceNow
- Acrobat Sign voor HR ServiceNow
- Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign voor Workday
- Acrobat Sign voor NetSuite
- Acrobat Sign voor SugarCRM
- Acrobat Sign voor VeevaVault
- Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign voor Zapier
- Documentatie voor Acrobat Sign Developer
Hier volgt aanvullende informatie over Adobe Acrobat Sign voor SharePoint Online
Het beëindigen van ondersteuning voor de integratie Adobe Acrobat Sign voor SharePoint Online is gepland voor eind juni 2024. Daarom kunt u na die datum geen overeenkomsten meer verzenden via deze integratie. U kunt nog steeds overeenkomsten vanuit SharePoint verzenden met andere integraties, zoals Acrobat Sign voor Power Automate.
We raden u aan de plug-in Acrobat Sign te verwijderen van uw SharePoint-site en workflows voor overgangen naar andere toepassingen.
Ondersteuning voor webformulieren
Met Adobe Acrobat Sign voor SharePoint Online v2.0 kunnen SharePoint-beheerders heel eenvoudig gegevens en overeenkomsten van Adobe Sign-webformulieren vastleggen en daarmee de eigen SharePoint-lijsten invullen, zonder dat ze ook maar één regel code te hoeven schrijven.
Acrobat Sign-webformulieren kunnen worden gebruikt voor verschillende interne of externe gebruiksscenario's, zoals digitale on-boarding, het verkrijgen van klanttoestemming, online sollicitaties, vrijstellingen, incidentrapportages, etc.
Deze functie heeft twee elementen:
- Webformulieren toewijzen: SharePoint-beheerders kunnen de lijst met hun Acrobat Sign-webformulieren binnen SharePoint bekijken en toewijzingsregels voor webformulieren configureren, zodat de gegevens van voltooide webformulierovereenkomsten automatisch worden gerouteerd naar een daarvoor aangewezen SharePoint-lijst.
- Opslag van ondertekend webformulier: de SharePoint-beheerder kan een map in SharePoint toewijzen waarin alle voltooide webformulierovereenkomsten automatisch worden opgeslagen
Naadloze gebruikersonboarding
Beheerders kunnen een nieuwe methode voor gebruikerstoegang inschakelen. Hiermee worden Acrobat Sign-bevoegdheden toegekend aan SharePoint-siteleden zodat ze de invoegtoepassing kunnen gebruiken met een machtiging op bewerkingsniveau.
- Nieuwe installaties zijn standaard ingesteld op de nieuwe methode 'Gebruikers met bewerkingsmachtigingen'
- Bij upgrades van een account blijft de meer granulaire methode behouden
- De methode voor gebruikersmachtiging kan op elk gewenst moment worden gewijzigd
Upgrade uitvoeren van v1.x
Adobe Sign voor SharePoint v2.0 vereist aanvullende machtigingen voor goedkeuring via OAuth (machtigingen voor webhooks en webformulieren).
Klanten die een upgrade uitvoeren van v1.x, moeten hun OAuth-referenties bijwerken om toegang te krijgen voor deze nieuwe machtigingen:
1. Werk de Adobe Sign-invoegtoepassing bij naar het 2.x-pakket
2. Werk de verbinding naar Adobe Sign bij:
De persoon die zowel fungeert als Office Tenant-beheerder en als Adobe Sign-accountbeheerder moet de instellingenpagina voor de SharePoint Sign-integratietenant weergeven.
- De integratie-instellingen weergeven
- In het deelvenster “Verbinden met Adobe Sign”:
- Klik op de knop Bijwerken (naast de optie Uw Office 365-tenantverbinding bijwerken)
- Meld u aan met dezelfde referenties als voorheen
- In de eerste alinea wordt het e-mailadres getoond dat voor de oorspronkelijke verbinding is gebruikt
- Klik op de knop Bijwerken (naast de optie Uw Office 365-tenantverbinding bijwerken)
- Sluit de instellingen door terug te gaan naar SharePoint of vernieuw het venster
De functies van het webformulier zijn nu toegankelijk voor alle sites in de tenant die gebruikmaken van de tenantverbinding
Het is belangrijk dat u het tabblad met instellingen sluit of vernieuwt, zelfs als u direct na de hernieuwde verificatie met Adobe Sign uw webformuliertoewijzingen wilt instellen.
Als het venster met instellingen niet wordt vernieuwt, leidt dat tot fouten op de tabbladen van het webformulier.
Als de SharePoint-beheerder en de Adobe Sign-accountbeheerder niet een en dezelfde persoon zijn, moeten beide personen samenwerken om de oplossing te configureren.
Voor elke site die gebruikmaakt van de integratie moet de persoon die zowel SharePoint-beheerder als Adobe Sign-beheerder voor die specifieke site is, de siteverbinding voor die site bijwerken:
- De integratie-instellingen weergeven
- In het deelvenster Verbinden met Adobe Sign:
- Klik op de knop Bijwerken (naast de optie Uw SharePoint-siteverbinding bijwerken)
- Meld u aan met dezelfde referenties als voorheen
- In de eerste alinea wordt het e-mailadres getoond dat voor de oorspronkelijke verbinding is gebruikt
- Sluit de instellingen door terug te gaan naar SharePoint of vernieuw het venster
Hierna zijn de functies van het webformulier toegankelijk voor de gebruikers van die specifieke site
Het is belangrijk dat u het tabblad met instellingen sluit of vernieuwt, zelfs als u direct na de hernieuwde verificatie met Acrobat Sign uw webformuliertoewijzingen wilt instellen.
Als het venster met instellingen niet wordt vernieuwt, leidt dat tot fouten op de tabbladen van het webformulier.
Als de SharePoint-beheerder en de Acrobat Sign-accountbeheerder niet een en dezelfde persoon zijn, moeten beide personen samenwerken om de oplossing te configureren.
Vorige versies
Ondersteuning voor webformulieren
Met Adobe Sign voor SharePoint Online v2.0 kunnen SharePoint-beheerders heel eenvoudig gegevens en overeenkomsten van Adobe Sign-webformulieren vastleggen en daarmee de eigen SharePoint-lijsten invullen, zonder dat ze ook maar één regel code te hoeven schrijven.
Adobe Sign-webformulieren kunnen worden gebruikt voor verschillende interne of externe gebruikscases, zoals digitale on-boarding, het verkrijgen van klanttoestemming, online sollicitaties, vrijstellingen, incidentrapportages, etc.
Deze functie heeft twee elementen:
- Webformulieren toewijzen: SharePoint-beheerders kunnen de lijst met hun Adobe Sign-webformulieren binnen SharePoint bekijken en toewijzingsregels voor webformulieren configureren, zodat de gegevens van voltooide webformulierovereenkomsten automatisch worden gerouteerd naar een daarvoor aangewezen SharePoint-lijst.
- Opslag van ondertekend webformulier: de SharePoint-beheerder kan een map in SharePoint toewijzen waarin alle voltooide webformulierovereenkomsten automatisch worden opgeslagen
Op OAuth2 gebaseerde vertrouwensrelatie
OAuth2 wordt gebruikt om een vertrouwensrelatie tussen Adobe Sign en uw SharePoint-omgeving tot stand te brengen. OAuth2 maakt de vertrouwensrelatie even eenvoudig als het verifiëren bij Adobe Sign vanuit SharePoint.
Als u klaar bent, kunnen alle gebruikers in uw SharePoint-site de functionaliteit van de Adobe Sign-invoegtoepassing gebruiken, zonder dat elke gebruiker zich afzonderlijk moet verifiëren.
Op REST gebaseerde API-functionaliteit
Wanneer u de toepassing samenstelt met een op REST gebaseerde oplossing, weet u zeker dat alle toekomstige ontwikkelingen in het Adobe Sign-systeem beschikbaar zullen zijn voor nieuwe updates van de SharePoint Online-invoegtoepassing.
Eenvoudiger installeren
U kunt deze invoegtoepassing snel installeren, ook als u weinig technische kennis hebt van de vereiste SharePoint-objecten. De meeste beheerders kunnen het pakket binnen 20 minuten installeren en laten functioneren, zonder extra gebruikerslicenties te hoeven verschaffen.
Gegevenstoewijzing tussen overeenkomsten en SharePoint
De Adobe Sign-invoegtoepassing biedt de mogelijkheid om gegevens uit SharePoint-lijsten door te geven aan een formulierveld in een overeenkomst en om gegevens te verzamelen uit voltooide formuliervelden en deze inhoud in te vullen in SharePoint-lijsten.
Gecentraliseerde opslag voor ondertekende documenten
SharePoint-beheerders kunnen een centrale map configureren waarin alle ondertekende overeenkomsten van alle gebruikers in de siteverzameling worden geplaatst.
- Deze patch verwijdert de noodzaak om tijdens het installatieproces aangepaste Adobe Sign-groepen te maken.
De toegang tot de Adobe Sign-oplossing wordt nu volledig beheerd door de systeemeigen Eigenaar- en Lid-groepen van de SharePoint-site.
- De koppeling tussen Adobe Sign- en SharePoint-sites kan nu voor alle sites tegelijk worden uitgevoerd. "Globale" en "lokale" bereiken voor OAuth-verbinding bieden de benodigde granulariteit
Deze versie is volledig compatibel met oudere versies en bestaande gebruikers in de Adobe Sign-groepen zullen geen nadelige gevolgen ondervinden van de upgrade.