Handboek Annuleren

Adobe Acrobat Sign voor SharePoint Online: Aanvullende informatie

  1. Adobe Acrobat Sign-integraties
  2. Nieuwe functies
  3. Productversies en levenscyclus
  4. Acrobat Sign voor Salesforce
    1. Het pakket installeren
    2. Het pakket configureren
    3. Handboek
    4. Handleiding voor ontwikkelaars
    5. Geavanceerde aanpassingshandleiding
    6. Veldtoewijzing en sjablonenhandleiding
    7. Gebruikershandleiding voor gebruikers van mobiele apps
    8. Handleiding voor flowautomatisering
    9. Handleiding voor Document Builder
    10. Grote documenten configureren
    11. Upgradehandleiding
    12. Aanvullende informatie
    13. Veelgestelde vragen
    14. Handleiding voor het oplossen van problemen
    15. Aanvullende artikelen
  5. Acrobat Sign voor Microsoft
    1. Acrobat Sign voor Microsoft 365
      1. Installatiehandleiding
    2. Acrobat Sign voor Outlook
      1. Handboek
    3. Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
      1. Handboek
    4. Acrobat Sign voor teams
      1. Handboek
      2. Handboek voor Live Sign
      3. Gebruikershandleiding voor mobiele apparaten
      4. Aanvullende informatie
      5. Microsoft Teams-goedkeuringen
    5. Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
      1. Handboek
      2. Aanvullende informatie
    6. Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
      1. Handboek
      2. Aanvullende informatie
    7. Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics 
      1. Overzicht
      2. Dynamics Online: Installatiehandleiding 
      3. Dynamics Online: Handboek 
      4. Dynamics On-Prem: Installatiehandleiding 
      5. Dynamics On-Prem: Handboek
      6. Dynamics Workflowhandleiding
      7. Dynamics 365 voor Talent
      8. Upgradehandleiding
      9. Aanvullende informatie
    8. Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint 
      1. Overzicht
      2. SharePoint On-Prem: Installatiehandleiding
      3. SharePoint On-Prem: Handleiding voor het toewijzen van sjablonen
      4. SharePoint On-Prem: Handboek
      5. SharePoint On-Prem: Aanvullende informatie
      6. SharePoint Online Installatiehandleiding
      7. SharePoint Online: Handleiding voor het toewijzen van sjablonen
      8. SharePoint Online: Handboek
      9. SharePoint Online: Handleiding voor het toewijzen van webformulieren
      10. SharePoint Online: Aanvullende informatie
  6. Acrobat Sign voor ServiceNow
    1. Overzicht
    2. Installatiehandleiding
    3. Handboek
    4. Aanvullende informatie
  7. Acrobat Sign voor HR ServiceNow
    1. Installatiehandleiding
  8. Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
    1. Installatiegids voor Cockpit (verouderd)
    2. Installatiegids voor rekrutering (verouderd)
    3. Handboek voor rekrutering
    4. Installatiehandleiding voor Cloud Foundry
    5. Aanvullende informatie
  9. Acrobat Sign voor Workday
    1. Installatiehandleiding
    2. Handleiding om snel aan de slag te gaan
    3. Tutorial voor configuratie
  10. Acrobat Sign voor NetSuite
    1. Installatiehandleiding
    2. Aanvullende informatie
  11. Acrobat Sign voor SugarCRM
  12. Acrobat Sign voor VeevaVault
    1. Installatiehandleiding
    2. Handboek
    3. Upgradehandleiding
    4. Aanvullende informatie
  13. Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
    1. Installatiehandleiding
  14. Documentatie voor Acrobat Sign Developer
    1. Overzicht
    2. Webhooks
    3. Tekstlabels

Hier volgt aanvullende informatie over Adobe Acrobat Sign voor SharePoint Online

Ondersteuning voor webformulieren

Met Adobe Acrobat Sign voor SharePoint Online v2.0 kunnen SharePoint-beheerders heel eenvoudig gegevens en overeenkomsten van Adobe Sign-webformulieren vastleggen en daarmee de eigen SharePoint-lijsten invullen, zonder dat ze ook maar één regel code te hoeven schrijven.

Acrobat Sign-webformulieren kunnen worden gebruikt voor verschillende interne of externe gebruiksscenario's, zoals digitale on-boarding, het verkrijgen van klanttoestemming, online sollicitaties, vrijstellingen, incidentrapportages, etc.

Deze functie heeft twee elementen:

  • Webformulieren toewijzen: SharePoint-beheerders kunnen de lijst met hun Acrobat Sign-webformulieren binnen SharePoint bekijken en toewijzingsregels voor webformulieren configureren, zodat de gegevens van voltooide webformulierovereenkomsten automatisch worden gerouteerd naar een daarvoor aangewezen SharePoint-lijst. 
De lijst met webformulieren in SharePoint

  • Opslag van ondertekend webformulier: de SharePoint-beheerder kan een map in SharePoint toewijzen waarin alle voltooide webformulierovereenkomsten automatisch worden opgeslagen
Een doelmap toewijzen


Naadloze gebruikersonboarding

Beheerders kunnen een nieuwe methode voor gebruikerstoegang inschakelen. Hiermee worden Acrobat Sign-bevoegdheden toegekend aan SharePoint-siteleden zodat ze de invoegtoepassing kunnen gebruiken met een machtiging op bewerkingsniveau.

  • Nieuwe installaties zijn standaard ingesteld op de nieuwe methode 'Gebruikers met bewerkingsmachtigingen'
  • Bij upgrades van een account blijft de meer granulaire methode behouden
  • De methode voor gebruikersmachtiging kan op elk gewenst moment worden gewijzigd
Naadloze onboarding


Upgrade uitvoeren van v1.x

Adobe Sign voor SharePoint v2.0 vereist aanvullende machtigingen voor goedkeuring via OAuth (machtigingen voor webhooks en webformulieren).

Klanten die een upgrade uitvoeren van v1.x, moeten hun OAuth-referenties bijwerken om toegang te krijgen voor deze nieuwe machtigingen:

1. Werk de Adobe Sign-invoegtoepassing bij naar het 2.x-pakket

2. Werk de verbinding naar Adobe Sign bij:

De persoon die zowel fungeert als Office Tenant-beheerder en als Adobe Sign-accountbeheerder moet de instellingenpagina voor de SharePoint Sign-integratietenant weergeven. 

  • De integratie-instellingen weergeven
  • In het deelvenster “Verbinden met Adobe Sign”:
    • Klik op de knop Bijwerken (naast de optie Uw Office 365-tenantverbinding bijwerken)
    • Meld u aan met dezelfde referenties als voorheen
      • In de eerste alinea wordt het e-mailadres getoond dat voor de oorspronkelijke verbinding is gebruikt
  • Sluit de instellingen door terug te gaan naar SharePoint of vernieuw het venster

De functies van het webformulier zijn nu toegankelijk voor alle sites in de tenant die gebruikmaken van de tenantverbinding  

Opmerking:

Het is belangrijk dat u het tabblad met instellingen sluit of vernieuwt, zelfs als u direct na de hernieuwde verificatie met Adobe Sign uw webformuliertoewijzingen wilt instellen.

Als het venster met instellingen niet wordt vernieuwt, leidt dat tot fouten op de tabbladen van het webformulier.

Als de SharePoint-beheerder en de Adobe Sign-accountbeheerder niet een en dezelfde persoon zijn, moeten beide personen samenwerken om de oplossing te configureren.

Voor elke site die gebruikmaakt van de integratie moet de persoon die zowel SharePoint-beheerder als Adobe Sign-beheerder voor die specifieke site is, de siteverbinding voor die site bijwerken:

  • De integratie-instellingen weergeven
  • In het deelvenster Verbinden met Adobe Sign:
    • Klik op de knop Bijwerken (naast de optie Uw SharePoint-siteverbinding bijwerken)
    • Meld u aan met dezelfde referenties als voorheen
      • In de eerste alinea wordt het e-mailadres getoond dat voor de oorspronkelijke verbinding is gebruikt
  • Sluit de instellingen door terug te gaan naar SharePoint of vernieuw het venster

Hierna zijn de functies van het webformulier toegankelijk voor de gebruikers van die specifieke site  

Opmerking:

Het is belangrijk dat u het tabblad met instellingen sluit of vernieuwt, zelfs als u direct na de hernieuwde verificatie met Acrobat Sign uw webformuliertoewijzingen wilt instellen.

Als het venster met instellingen niet wordt vernieuwt, leidt dat tot fouten op de tabbladen van het webformulier.

Als de SharePoint-beheerder en de Acrobat Sign-accountbeheerder niet een en dezelfde persoon zijn, moeten beide personen samenwerken om de oplossing te configureren.


Vorige versies

Ondersteuning voor webformulieren

Met Adobe Sign voor SharePoint Online v2.0 kunnen SharePoint-beheerders heel eenvoudig gegevens en overeenkomsten van Adobe Sign-webformulieren vastleggen en daarmee de eigen SharePoint-lijsten invullen, zonder dat ze ook maar één regel code te hoeven schrijven.

Adobe Sign-webformulieren kunnen worden gebruikt voor verschillende interne of externe gebruikscases, zoals digitale on-boarding, het verkrijgen van klanttoestemming, online sollicitaties, vrijstellingen, incidentrapportages, etc.

Deze functie heeft twee elementen:

  • Webformulieren toewijzen: SharePoint-beheerders kunnen de lijst met hun Adobe Sign-webformulieren binnen SharePoint bekijken en toewijzingsregels voor webformulieren configureren, zodat de gegevens van voltooide webformulierovereenkomsten automatisch worden gerouteerd naar een daarvoor aangewezen SharePoint-lijst. 
De lijst met webformulieren in SharePoint

  • Opslag van ondertekend webformulier: de SharePoint-beheerder kan een map in SharePoint toewijzen waarin alle voltooide webformulierovereenkomsten automatisch worden opgeslagen
Een doelmap toewijzen

Op OAuth2 gebaseerde vertrouwensrelatie

OAuth2 wordt gebruikt om een vertrouwensrelatie tussen Adobe Sign en uw SharePoint-omgeving tot stand te brengen. OAuth2 maakt de vertrouwensrelatie even eenvoudig als het verifiëren bij Adobe Sign vanuit SharePoint.  

Als u klaar bent, kunnen alle gebruikers in uw SharePoint-site de functionaliteit van de Adobe Sign-invoegtoepassing gebruiken, zonder dat elke gebruiker zich afzonderlijk moet verifiëren.

Op REST gebaseerde API-functionaliteit

Wanneer u de toepassing samenstelt met een op REST gebaseerde oplossing, weet u zeker dat alle toekomstige ontwikkelingen in het Adobe Sign-systeem beschikbaar zullen zijn voor nieuwe updates van de SharePoint Online-invoegtoepassing.

Eenvoudiger installeren

U kunt deze invoegtoepassing snel installeren, ook als u weinig technische kennis hebt van de vereiste SharePoint-objecten. De meeste beheerders kunnen het pakket binnen 20 minuten installeren en laten functioneren, zonder extra gebruikerslicenties te hoeven verschaffen.

Gegevenstoewijzing tussen overeenkomsten en SharePoint

De Adobe Sign-invoegtoepassing biedt de mogelijkheid om gegevens uit SharePoint-lijsten door te geven aan een formulierveld in een overeenkomst en om gegevens te verzamelen uit voltooide formuliervelden en deze inhoud in te vullen in SharePoint-lijsten.

Gecentraliseerde opslag voor ondertekende documenten

SharePoint-beheerders kunnen een centrale map configureren waarin alle ondertekende overeenkomsten van alle gebruikers in de siteverzameling worden geplaatst.

  • Deze patch verwijdert de noodzaak om tijdens het installatieproces aangepaste Adobe Sign-groepen te maken.

De toegang tot de Adobe Sign-oplossing wordt nu volledig beheerd door de systeemeigen Eigenaar- en Lid-groepen van de SharePoint-site.

  • De koppeling tussen Adobe Sign- en SharePoint-sites kan nu voor alle sites tegelijk worden uitgevoerd. "Globale" en "lokale" bereiken voor OAuth-verbinding bieden de benodigde granulariteit

Deze versie is volledig compatibel met oudere versies en bestaande gebruikers in de Adobe Sign-groepen zullen geen nadelige gevolgen ondervinden van de upgrade.

 Adobe

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Adobe MAX

De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Adobe MAX

De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online