Handboek Annuleren

Adobe Acrobat Sign voor Microsoft Word-PowerPoint-invoegtoepassing: Handboek

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 21 jul. 2026 | Ook van toepassing op Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Open app

Adobe Acrobat Sign-integraties
Nieuwe functies
Productversies en levenscyclus
Acrobat Sign voor Salesforce
Acrobat Sign voor Microsoft
1. Acrobat Sign voor Microsoft 365
  1. Installatiehandleiding
2. Acrobat Sign voor Outlook
  1. Handboek
3. Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
  1. Handboek
4. Acrobat Sign voor teams
5. Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
  1. Handboek
  2. Aanvullende informatie
6. Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
  1. Handboek
  2. Aanvullende informatie
7. Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint
Acrobat Sign voor ServiceNow
Acrobat Sign voor HR ServiceNow
1. Installatiegids (verouderd)
Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
Acrobat Sign voor Workday
Acrobat Sign voor NetSuite
1. Installatiehandleiding
2. Aanvullende informatie
Acrobat Sign voor SugarCRM
Acrobat Sign voor VeevaVault
Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
1. Installatiehandleiding
Acrobat Sign voor Zapier
Documentatie voor Acrobat Sign Developer

Klik hier om de invoegtoepassing te installeren via de Microsoft® webwinkel.

Overzicht

De Adobe Acrobat Sign-invoegtoepassing voor Microsoft® Word en PowerPoint vereenvoudigt het proces van het maken van overeenkomsten met Word- of PowerPoint-bestanden van 5 MB of kleiner.

Dit hulpdocument legt uit hoe je:

De invoegtoepassing installeren en activeren
Dit is een eenmalige installatie vanuit de 365 webwinkel en je hebt geen verhoogde systeemrechten nodig.
Stel de verbinding tussen Office en Adobe Acrobat Sign in
Deze vertrouwensrelatie zorgt voor naadloze integratie.Je hoeft dit maar één keer te doen door je te authenticeren in beide omgevingen.
De invoegtoepassing gebruiken
Ontdek de functies van de invoegtoepassing en leer hoe je Adobe Acrobat Sign direct in je Word- of PowerPoint-client kunt gebruiken.
Instellingen configureren
Gebruikers toestemming laten geven voor applicaties (voor beheerders)
Installeren op tenantniveau (voor beheerders)

Voor beheerders die Office 365 gebruiken, is er een optie om de invoegtoepassing centraal op tenantniveau te installeren en toegangsinstellingen voor gebruikers te beheren. Op deze manier kunnen alle gebruikers in de tenant toegang krijgen tot zowel Word als PowerPoint.

Individuele gebruikers die ervoor kiezen om de invoegtoepassing zelfstandig te installeren, moeten deze afzonderlijk installeren voor zowel Word als PowerPoint.

Voorwaarden

Zorg ervoor dat je systeem voldoet aan deze vereisten:

Basis Microsoft® vereisten om Office te gebruiken.

Windows® besturingssysteem:

Windows® 10 (versie 1903 of nieuwer, bij eerdere versies installeer je Microsoft® WebView)
Windows® 11

Ondersteunde Microsoft® Office versies voor Windows®:

Office 2016 (build 16.0.4390.1000+)
Office 2019 (build 16.0.12527.20720+)
Office 2021 (build 16.0.14326.204454+)
Office voor Windows®, abonnement (versie 1602, build 6741.0000+)

Ondersteunde Microsoft® Office-versies voor Mac:

Office voor Mac (v15.34+)

Ondersteunde webbrowsers:

Office Online (365) met huidige versies van Chrome, Firefox, Safari of Edge
Office Online Server (versie 1608, build 7601.6800+)

Belangrijke opmerkingen:

Privé/incognito browsersessies worden niet ondersteund.
Mobiele browsers en mobiele applicaties worden niet ondersteund.

Edge browser configuratie: Voor een naadloze werking in Edge browsers, vertrouw de volgende sites in de beveiligingsconfiguratie van je browser:

https://*.echocdn.com
https://*.echosign.com
https://*.adobesigncdn.com
https://*.adobesign.com/
https://*.microsoftonline.com
https://*.office.com
https://*.office365.com
https://*.live.com (bij gebruik van een live account)
https://*.sharepoint.com
Als je een identiteitsbeheersysteem van een derde partij gebruikt, voeg dan ook de URL daarvan toe.

Voor Mac high Sierra OS gebruikers: Als je een probleem ondervindt bij het openen van de add-in vanuit Word/PowerPoint desktop applicaties (versie 16.11 of later) in Mac high Sierra:

Open de add-in Instellingen en meld je af.
Authenticeer opnieuw bij de service door op "Aan de slag" te klikken.
Als het probleem blijft optreden, neemt u contact op met de klantenondersteuning.

Deze beknopte gids helpt je compatibiliteit te waarborgen en eventuele problemen effectief op te lossen.

De invoegtoepassing installeren

Meld je aan bij je Microsoft 365-account en selecteer de Word- of PowerPoint-optie.
Open een Word- of PowerPoint-bestand.
Selecteer het tabblad Invoegen en selecteer vervolgens Office Add-ins.

Hiermee wordt de pagina Office Add-ins geopend.
Selecteer de optie Store en zoek vervolgens naar Adobe Acrobat Sign.

Notitie

Als de Store-knop niet zichtbaar is in je lintopties, dan heeft je Office-beheerder waarschijnlijk individuele toegang tot de Store uitgeschakeld.

Neem contact op met uw Office-beheerder of IT-team om toegang toe te staan of de invoegtoepassing in uw organisatie te implementeren.
Zoek de Adobe Acrobat Sign add-in uit de lijst en selecteer vervolgens Toevoegen.
Controleer in het dialoogvenster dat verschijnt de voorwaarden en informatie over het privacybeleid, selecteer het vakje om akkoord te gaan met de voorwaarden en selecteer vervolgens Doorgaan.
Wanneer de add-in is geïnstalleerd, worden de Adobe Acrobat Sign-pictogrammen toegevoegd aan het lint van het tabblad Start. De add-in heeft de volgende drie opties:
- Invullen en ondertekenen - Voor documenten die alleen jij hoeft in te vullen en te ondertekenen.
- Verzenden voor ondertekening - Documenten die minstens één andere persoon dan jijzelf moet ondertekenen.
- Overeenkomststatus - Een lijst van de tien meest recent bijgewerkte documenten.

Notitie

Voor individuele gebruikers is hier een eenvoudige gids:

Je hoeft de add-in slechts één keer te installeren, in Word of PowerPoint.
De add-in wordt automatisch in beide applicaties geïnstalleerd.
Als je de lintknoppen niet kunt zien, ga dan naar 'Mijn invoegtoepassingen' en schakel de invoegtoepassing daar in.

De geverifieerde relatie tot stand brengen

Nadat je de invoegtoepassing hebt ingeschakeld, moet je je Microsoft®-account verbinden met je Adobe Acrobat Sign-account.Dit zorgt ervoor dat alleen jij overeenkomsten kunt verzenden via je Adobe Acrobat Sign-account.De configuratie is snel en omvat authenticatie bij beide systemen.

Als je geen Adobe Acrobat Sign-account hebt, kun je het gratis uitproberen (zie stap 3 hieronder).Houd er rekening mee dat Acrobat Sign voor overheidsaccounts geen gratis proefperiodes aanbiedt.

Zodra je deze verbinding hebt gemaakt, hoef je niet opnieuw te authenticeren met Adobe Acrobat Sign, tenzij je je expliciet afmeldt in de invoegtoepassing.

Houd er rekening mee dat Office je mogelijk vraagt opnieuw te authenticeren na een uur inactiviteit of na 24 uur.

De vertrouwensrelatie tot stand brengen:

Open een willekeurig bestand in Word of PowerPoint.

Zorg ervoor dat de app de Acrobat Sign-invoegtoepassing heeft.
Zoek in het menu Start het paneel Adobe Acrobat Sign en selecteer vervolgens Verzenden voor ondertekening.

Het invoegpaneel wordt aan de rechterkant van het venster geopend.
Selecteer Aan de slag in het paneel.

De koppeling Gratis proefversie gaat naar een nieuw venster met de registratiepagina voor de gratis proefversie van 30 dagen van Adobe Acrobat Sign. Als je nog geen adobe acrobat sign-account hebt, schrijf je in voor de gratis proefperiode voordat je verdergaat.Accounts in de Acrobat Sign for Government-omgeving hebben geen toegang tot gratis proefperiodes.

Connect Microsoft Word met Adobe Acrobat Sign.
Als je wordt gevraagd om te authenticeren in de Microsoft 365-omgeving, selecteer dan de gebruiker die je wilt gebruiken. De gebruiker waarmee u al bent geverificeerd, staat boven aan de lijst.
Wanneer je wordt gevraagd om toegang te verlenen aan de invoegtoepassing, selecteer Accepteren.

Er wordt een nieuw venster geopend om de authenticatie voor Adobe Acrobat Sign vast te leggen.
Authenticeer met je Adobe Acrobat Sign-inloggegevens en selecteer vervolgens in het dialoogvenster 'Toegang bevestigen voor...' de optie Toegang toestaan.

Zodra de Adobe Acrobat Sign-authenticatie is gelukt, verandert het invoegpaneel aan de rechterkant om de startpagina van de invoegtoepassing te tonen.
Selecteer Begrepen om het configuratiepaneel te openen.

De invoegtoepassing gebruiken

Zodra de invoegtoepassing actief is, kun je eenvoudig een handtekeningproces starten voor elk Word- of PowerPoint-bestand, alsof je het doet via Adobe Acrobat Sign door in te loggen en het bestand te uploaden.

Handtekeningfuncties: Voor documenten in Word of PowerPoint wordt het huidige bestand automatisch bijgevoegd wanneer je een handtekeningproces start. Je hebt ook de mogelijkheid om indien nodig meer bestanden toe te voegen.
Overeenkomststatus: De functie Overeenkomststatus toont recente overeenkomsten samen met handige koppelingen om ze te beheren op basis van hun huidige status.

Opmerking:

Als je de desktop-applicatie gebruikt (niet online), vergeet dan niet het bestand minstens een keer op te slaan voordat je het kunt ondertekenen of verzenden.
Je wordt mogelijk gevraagd opnieuw te authenticeren als je een uur inactief bent of als je de invoegtoepassing vierentwintig uur ononderbroken hebt gebruikt.

Documenten invullen en ondertekenen

Met de functie Invullen en ondertekenen kun je een document invullen en je handtekening toevoegen. Je kunt geen andere ontvangers bij dit proces betrekken.

Zodra je je handtekening hebt toegevoegd, wordt het document opgeslagen in je Adobe Acrobat Sign account. Je kunt het bekijken, opslaan als PDF of delen.

Notitie

Je kunt elektronisch ondertekenen alleen gebruiken in Microsoft Office web-apps. Handtekeningen zijn niet beschikbaar in de Microsoft Word desktop-app.

Selecteer in het Adobe Acrobat Sign-deelvenster onder het tabblad Startpagina Invullen en ondertekenen.
In het paneel Invullen en ondertekenen kun je bestanden verwijderen of meer bestanden toevoegen door + Bestand toevoegen te selecteren.
Bevestig je geselecteerde bestanden en selecteer Doorgaan.
Selecteer in de ondertekeningsinterface Ab om tekst in te voeren in de vereiste velden. Je kunt de tekstgrootte aanpassen met de werkbalk.
Voor optievelden kies je de juiste bulletoptie in het hoogste menu.
Voeg je handtekening en initialen toe waar nodig en selecteer Gereed.

Onthoud dat je minimaal één handtekening moet toevoegen. Meer informatie over hoe je een document kunt invullen en ondertekenen.
Zodra u het document hebt ingevuld en ondertekend, toont het Adobe Acrobat Sign-venster in de Word- of PowerPoint-interface dat het ondertekeningsproces met succes is voltooid.

Het succesvenster bevat de volgende drie opties:
- Ondertekende PDF bekijken - Opent een nieuw tabblad waarin het ondertekende document wordt weergegeven
- Kopie opslaan - Opent de ondertekende PDF op je lokale systeem, waar je een kopie kunt opslaan
- Adobe Acrobat Sign Menu - vernieuwt het add-in-deelvenster om de drie functies te tonen

verzenden voor ondertekening

Overeenkomsten verzenden voor ondertekening:

Open je bestand en selecteer vervolgens Adobe Acrobat Sign in het bovenste menu en kies Verzenden voor ondertekening.

Het opent het paneel verzenden voor ondertekening aan de rechterkant, zoals hieronder weergegeven.
Om de overeenkomst vanuit een bepaalde groep te verzenden, selecteer je de groepsnaam in het veld Verzenden vanuit.
Let op de lijst met bijgevoegde documentbestanden bovenaan het paneel. Het standaard geopende bestand wordt automatisch bijgevoegd, maar kan worden verwijderd.
Om meer documenten toe te voegen, selecteer je + Bestanden toevoegen.
Typ in het veld Ontvangers een naam of e-mailadres om ontvangers toe te voegen.
De volgorde bepaalt de ondertekeningsvolgorde. Alle ontvangers worden standaard als ondertekenaars beschouwd. Voor andere rollen selecteer je Meer opties.
In het gedeelte Bericht:
- Controleer de naam van de overeenkomst en wijzig deze handmatig indien nodig.
- Wijzig het bericht voor de ontvangers indien nodig.
- Om 'Berichtsjablonen' en 'Privéberichten' te controleren, selecteer je Meer opties.
Om een vensterachtige authoringpagina met hulpmiddelen voor het maken van formulieren te openen, selecteer je het selectievakje Voorvertoning en verzenden.
Selecteer Verzenden (of Doorgaan als de optie 'Voorvertoning en verzenden' is geselecteerd).

Een succesbericht verschijnt in het invoegdeelvenster.Opties na verzenden zijn onder meer 'Overeenkomst bekijken' of toegang tot het menu van Adobe Acrobat Sign voor aanvullende functies.

Ondersteunde bestandsindelingen:

Word (.docx)
PowerPoint (.pptx)
Excel (.xls, .xlsx)
PDF
HTML
RTF

TIF/TIFF
JPG/JPEG
BMP
GIF
PNG

Attentie

De Acrobat Sign-invoegtoepassing wordt uitgeschakeld tijdens de weergave van .doc- en .ppt-bestanden om te voldoen aan beperkingen van Microsoft. Als u handtekeningen wilt aanvragen voor een bestand in de .doc- of .ppt-indeling, raden we u aan Acrobat Sign op internet te gebruiken.

Status van overeenkomst controleren

De optie Status van overeenkomst toont de laatste tien overeenkomsten (op basis van de datum van laatste update) die nog open zijn en wachten op een actie. Dit zijn concepten die wachten op authoring, overeenkomsten die wachten op jouw handtekening en overeenkomsten die wachten op een andere ontvanger.

Elke vermelde overeenkomst kan worden uitgevouwen om de meest recente gebeurtenis voor de overeenkomst te tonen, zodat u kunt zien hoe ver het ondertekeningsproces is gevorderd.

De drie meest recente gebeurtenissen die bij de overeenkomst zijn geregistreerd, worden weergegeven (met de meest recente bovenaan), zoals Gemaakt, Bekeken of Ondertekend.
Selecteer Overeenkomst bekijken binnen de overeenkomstinformatie om het document in zijn huidige staat te bekijken.
Voor de documenten die op uw handtekening wachten, wordt de koppeling Overeenkomst tekenen weergegeven. Klik erop om een nieuw venster te openen waarin u het document kunt ondertekenen
Onder aan de lijst met gebeurtenissen staat een link Alle overeenkomsten volgen die een vensterinstantie opent van de pagina Beheren van de applicatie. Vanaf de Beheren-pagina is de volledige geschiedenis van het account beschikbaar.

Instellingen voor de invoegtoepassing

Selecteer vanuit de rechterbenedenhoek van het invoegpaneel om toegang te krijgen tot de volgende opties:

Upgraden - voor proefversie-accounts: Deze link brengt je naar de upgradepagina van Adobe Acrobat Sign in een nieuw venster. Daar kun je maandelijks lid worden van Adobe Acrobat Sign.
Afmelden - De verbinding beëindigen: De invoegtoepassing onthoudt de verbinding tussen je Outlook- en Adobe Acrobat Sign-accounts, zodat je niet steeds hoeft te authenticeren.
Als je echter meerdere Adobe Acrobat Sign-accounts gebruikt, kun je de functie Afmelden gebruiken om de bestaande vertrouwde verbinding te beëindigen. Om dit te doen, klik je op het tandwielpictogram rechtsonder in het deelvenster van de invoegtoepassing en selecteer je 'Afmelden' in het menu dat verschijnt.
Help: Vind een koppeling naar deze handleiding en andere informatie over de invoegtoepassing.
Info: Hierop klikken toont een korte vervolgkeuzelijst met informatie over de invoegtoepassing.
Privacybeleid: Dit leidt je naar het Adobe-privacybeleid.

Gebruikers toestaan om toestemming te geven voor applicaties (voor beheerders)

De Office 365-beheerder moet gebruikers toestaan om toestemming te geven voor het gebruik van applicaties met de volgende stappen:

Log in als Office 365-beheerder en selecteer vervolgens Beheerdersportaal.
Ga naar Beheercentra > Azure AD.

Het Azure Active Directory-beheercentrum wordt geopend.
Navigeer naar Gebruikers en groepen > Gebruikersinstellingen.

Zorg ervoor dat Gebruikers kunnen toestemming geven voor applicaties die namens hen toegang krijgen tot bedrijfsgegevens is ingesteld op Ja.

Installeren op tenantniveau (voor beheerders)

Installeren op tenantniveau stelt de beheerder in staat om de invoegtoepassing standaard beschikbaar te maken, waardoor gebruikers de installatiestappen besparen en ervoor wordt gezorgd dat alle gebruikers soepele toegang hebben.

Om te installeren op tenantniveau:

Log in als Tenantbeheerder en ga naar het Beheerderspaneel.
Selecteer Services en invoegtoepassingen in het linkermenu.
Selecteer + Invoegtoepassing uploaden.

Dit opent het deelvenster Nieuwe invoegtoepassing.
Selecteer Volgende.

Het deelvenster Nieuwe invoegtoepassing wordt bijgewerkt om bestandsopties voor invoegtoepassingen te bieden.
Selecteer de optie Ik wil een invoegtoepassing toevoegen uit de Office Store.
Zoek naar en selecteer Adobe Acrobat Sign.
Selecteer Volgende in het Adobe Acrobat Sign-deelvenster.

Het deelvenster Adobe Acrobat Sign verschijnt met toegangsopties:
- Iedereen: Schakel de invoegtoepassing in voor alle gebruikers.
- Specifieke gebruikers/groepen: Kies specifieke gebruikers of groepen voor toegang tot de invoegtoepassing.
- Alleen ik: Schakel de invoegtoepassing alleen voor jouw gebruiker in.
Selecteer je inschakelopties en selecteer vervolgens Opslaan.
Selecteer in het laatste landingspaneel Opslaan.

Algemene vragen

Probeer de volgende stappen:

Meld u af bij Word 2016/PowerPoint 2016.
Installeer de Adobe Acrobat Sign-invoegtoepassing of een andere invoegtoepassing.
Meld u aan bij Word 2016 met uw Adobe-account.
Je kunt de invoegtoepassing zonder problemen gebruiken.

Als er nog steeds een fout optreedt:

Voor Windows®:

Verwijder de inhoud van de map %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\
Wis …\16.0\WebServiceCache

Voor Mac:

Verwijder de inhoud van de map /Users/{uw_naam_op_het_apparaat}/Library/Containers/com.Microsoft.OsfWebHost/Data/
Start Word en voeg de invoegtoepassing toe als daar nog niet om was gevraagd
Je wordt gevraagd om de invoegtoepassing opnieuw te vertrouwen

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?