Podręcznik użytkownika Anuluj

Pole z kodem kreskowym w formularzu PDF

Zanim zaczniesz

Wprowadzamy nową i bardziej intuicyjną obsługę produktu. Jeśli wyświetlony tutaj ekran nie jest zgodny z interfejsem produktu, wybierz opcję pomoc dla bieżącego środowiska.

Kody kreskowe — informacje

Pola kodów kreskowych w formularzach przekształcają wpisy użytkownika we wzorce skanowania, które mogą być interpretowane i przechowywane w bazie danych. Są one szczególnie przydatne, gdy użytkownicy przesyłają formularze na papierze lub faksem.

Korzyści ze stosowania kodów kreskowych obejmują oszczędność czasu, unikanie ręcznego odczytywania i rejestrowania odpowiedzi oraz zmniejszenie liczby błędów przy wprowadzaniu danych.

Oto typowy obieg pracy z kodami kreskowymi:

  1. Tworzenie formularza: autor formularza upewnia się, że opcja „Automatycznie obliczaj wartości pól” jest wybrana w preferencjach formularza i tworzy formularz w programie Acrobat z innymi polami w zwykły sposób.

  2. Dodanie kodu kreskowego: autor formularza dodaje pole kodu kreskowego w celu przechwycenia wymaganych danych.

  3. Dystrybucja formularza: autor umożliwia użytkownikom programu Acrobat Reader zapisanie wypełnionej kopii formularza lub jeśli zawiera on pola kodów kreskowych, a następnie dystrybuuje go do innych użytkowników.

  4. Przesłanie przez użytkownika: użytkownicy wypełniają formularz elektronicznie lub na papierze i przesyłają go.

Otrzymane dane kodów kreskowych mogą być interpretowane w następujący sposób:

  • Formularze przefaksowane na serwer faksu: odbiorca formularzy używa programu Adobe Acrobat Capture® do zbierania obrazów TIFF z serwera faksu i umieszczania ich w obserwowanym folderze dekodera formularzy z kodem kreskowym Adobe LiveCycle (jeśli posiada te produkty).

  • Formularze dostarczane na papierze: odbiorca formularzy skanuje formularze papierowe i używa aplikacji takiej jak LiveCycle Barcoded Forms Decoder do dekodowania kodów kreskowych w tych formularzach.

Stosowanie kodów kreskowych usprawnia obsługę danych i zwiększa wydajność przetwarzania formularzy.

Uwaga:

Acrobat Capture i LiveCycle Barcoded Forms Decoder to sprzedawane niezależnie od programu Acrobat programy dostosowane do obiegów pracy przedsiębiorstw.

Wskazówki dotyczące projektowania pól z kodem kreskowym

Projektowanie i umieszczanie kodów kreskowych wymaga uwzględnienia użyteczności i dostępnej przestrzeni. Aby uzyskać najlepszy efekt, należy przestrzegać następujących zasad:

  • Pozycjonowanie: umiejscowienie kodu kreskowego w miejscu, w którym nie zostanie zagięty w kopercie i upewnij się, że znajduje się wystarczająco daleko od krawędzi strony, aby uniknąć przycięcia podczas drukowania lub faksowania.

  • Widoczność i skanowanie: umiejscowienie kodu kreskowego ułatwia jego widoczność i skanowanie. Unikaj kodów kreskowych szerszych niż 10,3 cm (4 cale), jeśli używasz skanera ręcznego; w tym przypadku najlepiej sprawdzają się wysokie, wąskie kody kreskowe. Należy unikać kompresji zawartości kodów kreskowych podczas korzystania ze skanera ręcznego.

  • Rozmiar kodu kreskowego: upewnij się, że rozmiar kodu kreskowego jest odpowiedni dla kodowanych danych. Jeśli obszar kodu jest zbyt mały, jest on zamalowywany na szaro. Przetestuj wypełniony formularz przed dystrybucją, aby upewnić się, że obszar kodu kreskowego jest wystarczająco duży.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, można zapewnić efektywne wykorzystanie kodów kreskowych i uniknąć potencjalnych problemów podczas przetwarzania formularzy.

 

Tworzenie, testowanie i edycja pól z kodem kreskowym

Aby ulepszyć kod kreskowy formularza PDF, można utworzyć niestandardowe skrypty przy użyciu JavaScript. Do wykonania tego zadania niezbędna jest podstawowa znajomość JavaScript i znajomość JavaScript specyficznego dla programu Acrobat. Aby uzyskać szczegółowe wskazówki, zapoznaj się z tematem Tworzenie aplikacji Acrobat® przy użyciu JavaScript™. Ponadto można zapoznać się z różnymi dostępnymi zasobami na temat podstawowego języka JavaScript, aby lepiej go zrozumieć.

Uwaga:

Jeśli użytkownik wstawi kod kreskowy o maksymalnej wielkości, późniejsza zmiana wielkości komórki lub zastosowanie warunku dekodowania może spowodować wyjście kodu kreskowego poza granice strony. Aby tego uniknąć, należy używać odpowiedniej wielkości kodu oraz odpowiednich warunków dekodowania.

Dodawanie pola z kodem kreskowym

  1. Otwórz formularz w programie Acrobat, a następnie przejdź do  > Preferencje > Formularze. Następnie zaznacz pole wyboru Automatycznie oblicz wartości pól , a następnie kliknij przycisk Ok.

  2. Z menu Wszystkie narzędzia wybierz opcję Przygotuj formularz

  3. W lewym panelu wybierz opcję  Kod kreskowy.

  4. Rozciągnij prostokąt, definiując obszar kodu kreskowego, a następnie kliknij dwukrotnie pole kodu kreskowego.

    Spowoduje to otworzenie okno dialogowego Właściwości pola kodu kreskowego.

  5. Wybierz kartę Wartość, a następnie wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Zaznacz opcję Zakoduj używając, a następnie wybierz format (XML lub Rozdzielany tabulatorami). Następnie wybierz przycisk Wybierz, a następnie zaznacz pola, których zawartość będzie zakodowana w polu z kodem kreskowym. Jeśli w kodzie kreskowym nie mają być uwzględniane nazwy pól, nie zaznaczaj opcji Uwzględnij nazwy pól.

    • Wybierz Niestandardowy skrypt obliczeniowy, a następnie wybierz Edytuj. Następnie wprowadź niestandardowy kod JavaScript w oknie dialogowym edytora JavaScript.

  6. Na karcie Opcje:

    1. Zaznacz opcję symboliki: PDF417, QR Code lub Data Matrix.
    2. Jeśli chcesz zastosować kompresję, zaznacz opcję Kompresuj dane przed zakodowaniem w kodzie kreskowym.
      Jeśli do odczytu danych ze zwracanych formularzy jest używany ręczny skaner, nie zaznaczaj tej opcji.
    3. W polu Warunek dekodowania wybierz rodzaj sprzętu, za pomocą którego są przetwarzane zwracane formularze: Miniaturowy skaner kodu kreskowego, Serwer faksu, Skaner dokumentu lub Własny.
    4. Jeśli zachodzi taka potrzeba, wybierz opcję Własne, po czym wprowadź wartości w polach Wymiar X, Proporcje Y/X i Poziom korekty błędów.
  7. Wprowadź wszelkie inne zmiany na zakładkach Ogólne i Operacje. Następnie zamknij okno dialogowe Właściwości pola z kodem kreskowym.

    Automatycznie generowany jest kod w języku JavaScript powodujący zakodowanie wybranych pól w formacie XML lub Tab Delimited. Okno dialogowe Właściwości pola kodu kreskowego zostaje zamknięte, a kod kreskowy, dla którego określono wartości, pojawia się na formularzu.

    Uwaga:

    Jeśli po utworzeniu kodu kreskowego do formularza zostanie dodane nowe pole, zawarte w nim dane nie zostaną automatycznie uwzględnione w istniejących kodach kreskowych. Niemniej, wszelkie dodatkowe pola można ręcznie skojarzyć z kodem kreskowym.

Testowanie pola z kodem kreskowym

  1. Kliknij przycisk Podgląd na pasku narzędzi.

  2. Wypełnij formularz. Użyj danych przykładowych reprezentujących maksymalną ilość informacji dopuszczalną dla poszczególnych pól lub odpowiadających prawdopodobnym danym wprowadzanym przez użytkowników.
  3. Jeśli pole z kodem kreskowym jest przyciemnione, zmień jego wielkość albo dopasuj dane do jego aktualnej wielkości. 

    Upewnij się, że pole z kodem kreskowym jest wystarczająco duże, by pomieścić wszystkie napływające dane.

  4. Aby usunąć przykładowe dane, w panelu po prawej stronie wybierz polecenie Więcej > Wyczyść formularz.

  5. Wybierz opcję  > Zapisz.

Pole z kodem kreskowym będzie gotowe do użytku.

Uwzględnianie w kodzie kreskowym większej liczby pól

  1. Z menu Wszystkie narzędzia wybierz opcję Przygotuj formularz.

  2. Kliknij dwukrotnie pole z kodem kreskowym.
  3. Na karcie Wartość wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli jest zaznaczona opcja Zakoduj używając, wybierz przycisk Wybierz i zaznacz wszelkie dodatkowe pola, które mają być zakodowane.

    • Jeśli jest zaznaczona opcja Własny skrypt obliczeniowy, wybierz przycisk Edycja i utwórz dodatkowy skrypt JavaScript uwzględniający dodatkowe pola.

Po skojarzeniu z kodem kreskowym nowych pól danych należy upewnić się (testując przykładowe dane), że obszar kodu kreskowego jest wystarczająco duży. Jeśli obszar kodu kreskowego jest przyciemniony, zmień wielkość kodu kreskowego lub właściwości pola tekstowego, aby dane mieściły się w obszarze kodu.

Dopasowywanie danych do pola z kodem kreskowym

  1. Z menu Wszystkie narzędzia wybierz opcję Przygotuj formularz

  2. Kliknij dwukrotnie pole z kodem kreskowym, a następnie wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Na zakładce Opcje wybierz przycisk Własne, po czym wprowadź mniejsze wartości w polach Poziom korekty błędów i Proporcje Y/X.

    • Jeśli korzystasz z dekodera oprogramowania Adobe (dostępnego osobno), przejdź do karty Opcje i wybierz Kompresuj dane przed kodowaniem do kodu kreskowego, ale tylko.

    • Na zakładce Wartość wybierz jako format kodowania danych opcję Rozdzielany tabulatorami, a nie XML. Format XML wymaga większego obszaru kodu kreskowego niż format Rozdzielany tabulatorami.

    • Na zakładce Opcje zaznacz inną opcję Symboliki.

    • Na zakładce Wartość kliknij przycisk Wybierz, a następnie usuń zaznaczenia wszystkich pól, które nie będą kodowane. Na przykład nie zaznaczaj pól zawierających nadmiarowe informacje..

    • Na zakładce Wartość wprowadź niestandardowy skrypt, który będzie powodował konwersję tekstu wprowadzanego przez użytkownika na same małe lub same wielkie litery podczas kodowania.

    Uwaga:

    Zgodnie z zaleceniami organizacji NACTP (National Association of Computerized Tax Processors), przestrzeganymi przez różne urzędy w Stanach Zjednoczonych, w przypadku dwuwymiarowego kodu kreskowego powinny być stosowane same wielkie litery.

  3. Aby zminimalizować powierzchnię obszaru kodu kreskowego przeznaczoną na dane, kliknij dwukrotnie pole z kodem kreskowym, a następnie na zakładce Wartość utwórz własny skrypt, który będzie zapobiegał wprowadzaniu znaków innych niż alfanumeryczne oraz mieszaniu wielkości znaków. (Tekst złożony z samych wielkich lub samych małych znaków wymaga mniejszego obszaru kodu kreskowego niż ten sam tekst złożony ze znaków mieszanych).
Uwaga:

W formularzu można utworzyć dodatkowe pola z kodem kreskowym i przypisać do nich inne dane.

Ustawianie nawigacji dla pól formularzy

Jeśli dla dokumentu PDF nie określono kolejności zakładek, domyślna kolejność przełączania zakładek jest oparta na strukturze dokumentu, chyba że użytkownik usunął zaznaczenie opcji Kolejność tabulatorów w preferencjach Dostępność.

Można zmienić kolejność przełączania zakładek po utworzeniu pól. Jeśli program działa w trybie edycji formularza, można uporządkować zakładki na podstawie struktury dokumentu (opcja domyślna), wiersza lub kolumny. Można także wybrać opcję ręcznego określenia kolejności zakładek, przeciągając pola w panelu Pola. Jeśli program nie działa w trybie edycji formularza, można zmienić właściwości strony, aby uporządkować zakładki na podstawie wiersza lub kolumny. Nie można jednak ręcznie dostosować kolejności zakładek.

Ustawianie kolejności tabulacji w trybie edytowania

  1. Z menu Wszystkie narzędzia wybierz opcję Przygotuj formularz

  2. W panelu Pola po prawej stronie wybierz Sortuj według > Porządek kart.

  3. Aby wyświetlić kolejność pól na kartach, w panelu Pola wybierz  > Pokaż numery kart.

  4. Wybierz jedną z poniższych opcji Kolejności kart:

    • Porządkowanie kart według strukturykarty oparte na strukturze dokumentu i zgodne z kolejnością ustawioną w dodawaniu znaczników.
    • Porządkowanie kart według wierszykarty od lewego górnego pola, przesuwając się najpierw od lewej do prawej, a następnie w dół, po jednym wierszu na raz.
    • Porządkowanie kart według kolumnkarty od lewego górnego pola, poruszając się najpierw od góry do dołu, a następnie od lewej do prawej, jedna kolumna na raz.
    • Ręczne porządkowanie kartumożliwia przeciąganie i upuszczanie pola w wybranym miejscu w panelu Pola. Nie można przenieść pola na inną stronę, przycisku opcji do innej grupy ani pola do przycisku opcji.
    • Porządek kart nieokreślonyokreśla, że nie określono kolejności kart. Właściwości strony określają kolejność kart.

Ustawianie kolejności tabulacji we właściwościach strony

  1. Jeżeli pracujesz w trybie edycji formularza, wybierz przycisk z krzyżykiem znajdujący się po prawej stronie paska narzędziowego, aby opuścić ten tryb.

  2. Wybierz  Miniatury stron.

    Lub przejdź do  > Widok > Pokaż/Ukryj > Panele boczne > Strony.

    Otwiera panel miniatur stron. 

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę strony, a następnie wybierz Właściwości strony.

  4. W obszarze Kolejność kart wybierz jedną z następujących opcji:

    • Użyj kolejności wierszy: karty od lewego górnego pola, przesuwając się najpierw od lewej do prawej, a następnie w dół, po jednym wierszu na raz.
    • Użyj kolejności kolumnkarty od lewego górnego pola, poruszając się najpierw od góry do dołu, a następnie od lewej do prawej, jedna kolumna na raz.
    • Użyj struktury dokumentuw przypadku formularzy z polami oznaczonymi znacznikami, postępuj zgodnie z kolejnością ustawioną w dodawaniu znaczników.
    • Nieokreślonyużywa istniejącej sekwencji.
  5. Kliknij przycisk OK.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?